s管理制度及全套檢查表等.doc

1、文件編號(hào)：* * *有限公司文件類(lèi)型：生效日期：頁(yè)碼：文件名稱(chēng)8S 管理制度版本 / 修訂碼： A/0制訂部門(mén)：人力資源部修改記錄版本/修編 輯修改頁(yè)訂日期修改內(nèi)容摘要者碼2017-5-A/018新編文件編號(hào)：文件類(lèi)型：*有限公司文件名稱(chēng)8S 管理制度生效日期：頁(yè)碼：版本 / 修訂碼： A/0制訂部門(mén)：人力資源部第一條【目的】為更好地為大家營(yíng)造一個(gè)清爽、整潔的工作環(huán)境，提升員工自身素質(zhì)，提高我們的工作效率減少不必要的浪費(fèi)，同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化公司管理，使公司管理更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定此管理規(guī)定。第二條【適用范圍】1.部門(mén)8S 檢查評(píng)比與管理；主任委員：2. 本公司所有員工8S 落實(shí)。第三條【推行

2、組織形式與職責(zé)】副主任委員：3.1 組織：成立“ 8S 推行委員會(huì)”；3.2公司 8S 推行委員會(huì)組織成員由各部門(mén)主管及以上人員組成并實(shí)行檢查評(píng)比；推行辦執(zhí)行員：3.38S 委員會(huì)的工作職責(zé)，是負(fù)責(zé)制定8S 推行文件及監(jiān)督 8S 運(yùn)作；積極參與推行8S 運(yùn)動(dòng)，給全體同事一個(gè)良好形象，要導(dǎo)入8S，把 8S 當(dāng)作日常工作，有持續(xù)性，堅(jiān)持性。委員第四條【 8S 推行委員會(huì)組織架構(gòu)與具體職責(zé)】4.1 公司成立 7S 推行委員會(huì)，人員如上圖所示，委員會(huì)具體職責(zé)為：4.1.1 主任委員：規(guī)劃整體推進(jìn)活動(dòng)，組織各委員負(fù)責(zé)具體的推進(jìn)工作，申斥的最終裁決，定期檢查組織委員報(bào)告推進(jìn)狀況；文件編號(hào)：文件類(lèi)型：*有限

3、公司文件名稱(chēng)8S 管理制度生效日期：頁(yè)碼：版本 / 修訂碼： A/0制訂部門(mén)：人力資源部4.1.2 副主任委員：本制度的制定，工作的具體實(shí)施組織，輔助主任委員處理委員會(huì)事務(wù)，并于主任委員授權(quán)時(shí)代行其職務(wù)，全程計(jì)劃執(zhí)行和管理；4.1.3執(zhí)行員：負(fù)責(zé)協(xié)助副主任委員8S 相關(guān)文件的制作， 分發(fā)、修改，會(huì)議召集，8S 組宣傳，協(xié)助主任（副）委員組織評(píng)比活動(dòng)的開(kāi)展工作；4.1.4 推行委員： 全程參與 8S 推行工作， 并確實(shí)執(zhí)行主任 （副）委員之工作安排，平時(shí)并為 8S 活動(dòng)的定期檢查、 評(píng)比委員。對(duì)于活動(dòng)辦法的建議、 現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、宣傳、教育、推動(dòng)、改善及監(jiān)督、檢查等工作。4.2 公司各級(jí)人員8S 職責(zé)

4、8S 職責(zé)（ 1）確認(rèn) 8S 活動(dòng)是公司管理的基礎(chǔ)；（ 2）參加 8S 活動(dòng)有關(guān)教育訓(xùn)練與觀摩；（ 3）以身作則，展示企業(yè)推動(dòng) 8S 的決心；（ 4）擔(dān)任公司 8S 推行組織的領(lǐng)導(dǎo)者；（ 5）擔(dān)任 8S 活動(dòng)各項(xiàng)會(huì)議主席；（ 6）仲裁有關(guān) 8S 活動(dòng)檢討問(wèn)題點(diǎn)；（ 7）掌握 8S 活動(dòng)的各項(xiàng)進(jìn)度與實(shí)施成效；（ 8）親自主持各項(xiàng)獎(jiǎng)懲活動(dòng)，并向全員發(fā)表精神講話。4.2.2 各級(jí)管理人員 8S 職責(zé)（ 1）結(jié)合公司的行動(dòng)目標(biāo)，學(xué)習(xí) 8S 知識(shí)、技巧；（ 2）負(fù)責(zé)本部門(mén) 8S 活動(dòng)的宣傳、教育；（ 3）劃分部門(mén)內(nèi)部 8S 責(zé)任區(qū)域；（ 4）督導(dǎo)部屬的清掃點(diǎn)檢及安全巡查；（ 5）分析和改善 8S 活動(dòng)中

5、的問(wèn)題點(diǎn)；（ 6）檢查員工服裝儀容、行為規(guī)范。4.2.3員工 8S 職責(zé)（ 1）及時(shí)處理不要的物品并集中于規(guī)定的場(chǎng)所， 不可使其占用作業(yè)區(qū)域， 消防通道；（ 2）在規(guī)定的地方放置工具、物品，保持通道暢通、整潔；（ 3）滅火器、配電盤(pán)、開(kāi)關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)、空調(diào)機(jī)的周?chē)獣r(shí)刻保持清潔；（ 4）物品、設(shè)備要仔細(xì)、正確、安全存放，較大較重的堆在下層；（ 5）不斷清掃自己的責(zé)任區(qū)域，保持清潔；（ 6）積極配合主管的工作。文件編號(hào)：文件類(lèi)型：*有限公司文件名稱(chēng)8S 管理制度生效日期：頁(yè)碼：版本 / 修訂碼： A/0制訂部門(mén)：人力資源部第五條【 8S 定義】8S 是指整理 SEIRI 整頓 SEITON清掃 S

6、EISO清潔 SEIKETSU素養(yǎng)SHITSUKE、節(jié)約 SAVE、安全 SAFETY、學(xué)習(xí) STUDY，8 個(gè)詞組， 因其起音都是 “ S”,故稱(chēng)為“ 8S”。(1) 整理 : 依照標(biāo)準(zhǔn) , 將工作場(chǎng)所的物品進(jìn)行區(qū)分 , 區(qū)分為有必要留下和沒(méi)必要留下的東西 , 清除掉沒(méi)有必要的東西 , 管理好必要的東西。(2) 整頓 : 將需要的東西加以定位放置 , 并且保持在需要時(shí)立即取出的狀態(tài) , 即: 定位之后 , 要明確標(biāo)示 ; 用完之后要物歸原位。(3) 清掃 : 將不需要的東西加以排除丟棄, 保持工作場(chǎng)所無(wú)垃圾無(wú)臟污之狀態(tài) , 即 : 勤于擦拭機(jī)器設(shè)備勤于維護(hù)工作場(chǎng)所。(4) 清潔 : 維持清掃

7、過(guò)的場(chǎng)區(qū)及環(huán)境之整潔美觀 , 使工作的人覺(jué)得干凈、衛(wèi)生而產(chǎn)生無(wú)比的干勁 . 即: 現(xiàn)場(chǎng)時(shí)刻保持美觀狀態(tài) ; 維持前 3S 的效果。(5) 素養(yǎng) : 通過(guò)進(jìn)行上述 4S 之活動(dòng) , 讓每位員工養(yǎng)成良好習(xí)慣 , 并且遵守規(guī)定規(guī)則 , 使做到以廠為家 ,以廠為榮的地步。文件編號(hào)：文件類(lèi)型：*有限公司文件名稱(chēng)8S 管理制度生效日期：頁(yè)碼：版本 / 修訂碼： A/0制訂部門(mén)：人力資源部(6) 節(jié)約 ：對(duì)時(shí)間、空間、能源等方面之合理利用，以使它們發(fā)揮最大的效能，從而創(chuàng)造一個(gè)高效率、物盡其用的工作場(chǎng)所，要開(kāi)源節(jié)流。(7) 安全：維護(hù)人身及財(cái)產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個(gè)零故障、無(wú)意外事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。(8) 學(xué)習(xí)

8、：深入學(xué)習(xí)各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)，從實(shí)踐和書(shū)本中獲取知識(shí)，同時(shí)不斷的向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長(zhǎng)處從而達(dá)到完善自我，提升自己綜合素質(zhì)，使企業(yè)得到持續(xù)改善，培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織的目的。第六條【 8S 推行實(shí)施】6.18S 實(shí)施前預(yù)備工作6.1.1公司進(jìn)行全員培訓(xùn)、講解、貫徹、宣導(dǎo)，本制度的學(xué)習(xí)；6.1.2宣傳、張貼8S 的宣傳標(biāo)語(yǔ)，各評(píng)比區(qū)域歸屬部門(mén)及負(fù)責(zé)人劃分確定。6.28S 檢查評(píng)比對(duì)象推行以生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、綜合辦公區(qū)域進(jìn)行宣導(dǎo)，加強(qiáng)8S 認(rèn)識(shí)；6.2.1各區(qū)域歸屬部門(mén)如下表所列：8S 稽查區(qū)域與區(qū)域歸屬部門(mén)項(xiàng)區(qū)域名稱(chēng)歸屬部門(mén)區(qū)域負(fù)責(zé)人次1 工廠公共區(qū)、電工房、宿舍樓梯層、食堂、停車(chē)場(chǎng)、總經(jīng)理辦公 人力

9、資源部室、資料室、茶水間、會(huì)議室、衛(wèi)生間。2 倉(cāng)庫(kù) ( 原料、半成品倉(cāng)、成資材部倉(cāng)庫(kù)品倉(cāng)、二樓采購(gòu)組辦公室區(qū)組域及走道 )3一樓品管檢驗(yàn)區(qū)及二樓品品管部質(zhì)部辦公室文件編號(hào)：文件類(lèi)型：*有限公司生效日期：頁(yè)碼：文件名稱(chēng)8S 管理制度版本 / 修訂碼： A/0制訂部門(mén)：人力資源部4一樓工程研發(fā)部辦公室及工程研發(fā)部一樓大廳5二樓車(chē)間及衛(wèi)生間及到一生產(chǎn)部樓走道6二樓電商組及走道電商7二樓國(guó)際市場(chǎng)貿(mào)易組及走外貿(mào)組道、展廳區(qū)8二樓國(guó)內(nèi)市場(chǎng)組及走道國(guó)內(nèi)市場(chǎng)組9二樓視覺(jué)組及走道、 攝影室視覺(jué)組10二樓視聽(tīng)組及走道周?chē)暵?tīng)組11財(cái)務(wù)室財(cái)務(wù)部6.38S 實(shí)施計(jì)劃6.3.18S 現(xiàn)場(chǎng)檢查： 8S 檢查每周一次，由推

10、行辦不定時(shí)組織推行委員現(xiàn)場(chǎng)檢查，組別臨時(shí)調(diào)配， 檢查人員不參與本部門(mén)的檢查評(píng)比工作。各檢查人員應(yīng)嚴(yán)格按 8S 檢查表標(biāo)準(zhǔn)，公平、公正的執(zhí)行評(píng)比作業(yè)，對(duì)缺失項(xiàng)應(yīng)作描述說(shuō)明，具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)依 8S 檢查表執(zhí)行。檢查結(jié)果每月評(píng)比一次，各部門(mén)評(píng)比分?jǐn)?shù)為四周檢查評(píng)比分?jǐn)?shù)累計(jì)平均分。6.3.28S 整頓執(zhí)行：檢查人員對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)可開(kāi)出 8S 整改通知單，區(qū)域負(fù)責(zé)主管在接到整改通知單后回復(fù)執(zhí)行辦并限期整改完成，對(duì)于下次檢查仍未改善的異常事項(xiàng)查檢人員有權(quán)進(jìn)行加倍減分。8S 推行組將每次6.3.3檢查不符合項(xiàng)在 8S 公告欄進(jìn)行全廠公布。8S 執(zhí)行辦，如有特別情況，申訴制度： 需整改部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)

11、回復(fù)應(yīng)求得推行辦備案可延期進(jìn)行整改， 如對(duì)需整改項(xiàng)有疑義或不服的， 有權(quán)提報(bào) 8S 委員評(píng)價(jià)需整改事項(xiàng)， 若仍有爭(zhēng)議者， 報(bào) 8S 副主任裁決， 裁決后仍有爭(zhēng)議的，可呈報(bào) 8S 推行主任作最終裁決。第七條【 8S 獎(jiǎng)懲】7.18S 活動(dòng)獎(jiǎng)懲目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，形成全面推進(jìn)的良好氣氛。獎(jiǎng)懲的具體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn) 8S 工作進(jìn)展為中心，不以懲罰為目的。文件編號(hào)：文件類(lèi)型：*有限公司文件名稱(chēng)8S 管理制度生效日期：頁(yè)碼：版本 / 修訂碼： A/0制訂部門(mén)：人力資源部7.28S 以“月”為評(píng)比階段，取前后各一名；第一名，給予獎(jiǎng)勵(lì)200 元，并獎(jiǎng)勵(lì)“第一名”錦旗一面；最后一名，處罰部門(mén)主管100 元。7.3 所頒發(fā)的獎(jiǎng)金由部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行支配