設(shè)備采購(gòu)方案文檔1

1、設(shè)備采購(gòu)方案一、米購(gòu)范圍整個(gè)項(xiàng)目全部工程物資，包括電解槽工程材料、移動(dòng)工具、備品備件、移 動(dòng)工具、鑄造保持爐、供電整流改造全部設(shè)備材料。并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)物資的合 同簽訂、催交、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到貨檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全 過(guò)程。二、采購(gòu)策劃1、由委內(nèi)分公司采購(gòu)部組織實(shí)施，。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港 之前的全部工作，目的港的清關(guān)、通關(guān)及委國(guó)境內(nèi)運(yùn)輸（包括卸貨）由項(xiàng)目部 委托的貨代公司組織完成。2、當(dāng)?shù)夭少?gòu)由項(xiàng)目部實(shí)施。3、為了降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、保證質(zhì)量，采購(gòu)組與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，可將部分 大型設(shè)備委托給制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時(shí)將一并給予考慮。4、 根據(jù)公司安排，可將項(xiàng)目部分設(shè)

2、備材料進(jìn)行分包（如中色科技分包5 工業(yè)爐等）。三、采購(gòu)計(jì)劃編制1、參與人員：由委內(nèi)分公司采購(gòu)部經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)審。2、編制依據(jù)：項(xiàng)目部提供的項(xiàng)目總體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、物資特性、制造周期等。3、編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購(gòu)方式、招標(biāo)時(shí)間、合同簽 訂時(shí)間、制造時(shí)間、FOB交貨時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間、采購(gòu)控制費(fèi)用等，還包括 分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、安全保障原 則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購(gòu)協(xié)調(diào)程序、特殊措施等。四、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單1、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)人：分公司采購(gòu)部采購(gòu)工程師2、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單編制人：設(shè)計(jì)院相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員。3、采購(gòu)工程師應(yīng)根據(jù)采

3、購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃要求，提前向設(shè)計(jì)院發(fā)出擬采購(gòu)設(shè)備材 料請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖO(shè)計(jì)院應(yīng)及時(shí)提供設(shè)備材料采購(gòu)技術(shù)條件（請(qǐng)購(gòu)單）包括采購(gòu)數(shù) 據(jù)表、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、包裝運(yùn)輸要求、設(shè)計(jì)圖紙等。4、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)由設(shè)計(jì)人員編寫(xiě)，專業(yè)負(fù)責(zé)人審核、總設(shè)計(jì)師審定、設(shè)計(jì)單位蓋章，及時(shí)以紙質(zhì)版快寄給項(xiàng)目采購(gòu)工作組，并同時(shí)發(fā)送WORD或EXCELL版本電子郵件。5、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單原件由綜合計(jì)劃工程師保管，復(fù)印件交采購(gòu)工程師編制 招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）。6、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單作為采購(gòu)最終依據(jù)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)院進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包 括提供請(qǐng)購(gòu)文件的及時(shí)性、內(nèi)容的可靠性，全面性。若由于請(qǐng)購(gòu)文件的不準(zhǔn)確 導(dǎo)致采購(gòu)失誤，設(shè)計(jì)院應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。6

4、、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)單格式：7、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單格式：8、技術(shù)說(shuō)明書(shū)格式：五、招標(biāo)申請(qǐng)1、招標(biāo)申請(qǐng)表提出人：采購(gòu)工程師。2、 招標(biāo)申請(qǐng)表格式見(jiàn)附表： 項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表。3、招標(biāo)申請(qǐng)表內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)序號(hào)、招標(biāo)內(nèi)容、規(guī)格數(shù)量、采購(gòu) 方式、擬邀請(qǐng)單位、采購(gòu)計(jì)劃時(shí)間、審核、批準(zhǔn)。4、采購(gòu)工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)組織采購(gòu)。5、招標(biāo)申請(qǐng)表應(yīng)與其他文件一起歸檔。六、編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）1、招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）編制人：采購(gòu)工程師2、編制依據(jù)：總承包合同、采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定3、招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請(qǐng)函， 第二章為投標(biāo)人須知前附表，第三章為投標(biāo)人須知

5、，第四章為合同條款，第五 章為技術(shù)說(shuō)明書(shū)，第六章為評(píng)標(biāo)原則辦法，第七章為附件。各章節(jié)有關(guān)內(nèi)容以 標(biāo)準(zhǔn)版本為依據(jù)。4、招標(biāo)文件中重點(diǎn)內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時(shí)間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān) 制、包裝運(yùn)輸、技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。5、詢價(jià)文件可根據(jù)需要進(jìn)行刪減。6、招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評(píng)審表，經(jīng)各級(jí)評(píng)審后，才能作 為最終招標(biāo)文件（詢價(jià)文件），評(píng)審層級(jí)包括：國(guó)際部報(bào)價(jià)采購(gòu)處、項(xiàng)目部、 其他相關(guān)部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。七、投標(biāo)商選擇1、本項(xiàng)目擬采用除公開(kāi)招標(biāo)以外的各種方式，包括邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談 判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式，因此對(duì)投標(biāo)商有嚴(yán)格的限制。2、公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項(xiàng)目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的 供應(yīng)商。3、公司信用評(píng)價(jià)為AA及以上等級(jí)的合格供應(yīng)商可直接入圍供貨范圍內(nèi)的 招投標(biāo)活動(dòng)。4、公司信用評(píng)價(jià)為A及BBB等級(jí)的合格供應(yīng)商需公司集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組 審批才能參加供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。5、不符合以上條件的其他潛在供應(yīng)商參加招標(biāo)時(shí)必須經(jīng)過(guò)資格預(yù)審，資格 預(yù)審合