供應(yīng)商管理制度電子版

1、供應(yīng)商管理制度來源：法大大第一章總則第一條目的及依據(jù)為了建立和完善供應(yīng)商管理體系，開展供應(yīng)商的開發(fā)、監(jiān)督、評估、管理工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)商隊伍，最終達(dá)到不斷提高采購質(zhì)量和效率的目的，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第三條供應(yīng)部職責(zé) ：（一）制訂和實施供應(yīng)商開發(fā)計劃；（二）定期開展市場行情調(diào)查、收集整理市場信息，匯報供應(yīng)商情況及編制分析報告；（二）負(fù)責(zé)潛在供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選擇和推薦潛在供應(yīng)商；（三）建立、維護與供應(yīng)商之間的關(guān)系，并不斷提高采購質(zhì)量；（四）完善供應(yīng)商檔案庫，保證數(shù)據(jù)及時更新和正常使用，利用各

2、種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動態(tài)；（五）根據(jù)供應(yīng)商的考核結(jié)果進行等級管理。第四條總經(jīng)理辦公室職責(zé)：（一）組織采購、請購和使用等各部門對供應(yīng)商進行考核評估，形成合格供應(yīng)商名單，經(jīng)總經(jīng)理審批后傳遞給相關(guān)部門；（二）定期檢查采購記錄，檢驗采購人員是否在合格供應(yīng)商處進行采購。第五條設(shè)備管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤部等請購和使用部門職責(zé)：（一）參與本專業(yè)范圍內(nèi)供應(yīng)商信息的收集和供應(yīng)商調(diào)查（二）對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務(wù)工作進行監(jiān)督；（三）對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進行考察與評估；（四）了解供應(yīng)商的生產(chǎn)流程和關(guān)鍵控制點，協(xié)助供應(yīng)部解決技術(shù)或質(zhì)量控制方面的問題。1第三章供應(yīng)商信息收

3、集第六條供應(yīng)商信息收集與調(diào)查采購部負(fù)責(zé)組織，采購人員平時要注意收集供應(yīng)商的信息，隨時登記整理。物品請購部門、使用部門等應(yīng)積極參與提供供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息來源一般有下列方式：（二）網(wǎng)絡(luò)等傳播媒體（三）商業(yè)廣告或供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)（四）同行或供應(yīng)商介紹（五）公開征詢（六）其他途徑第四章供應(yīng)商的調(diào)查與選定第七條各部門提供的供應(yīng)商信息，由各部門調(diào)查填寫供應(yīng)商調(diào)查表；凡欲與公司建立供應(yīng)關(guān)系者，由供應(yīng)商填寫供應(yīng)商調(diào)查表。供應(yīng)商調(diào)查表作為選擇供應(yīng)廠商的參考，應(yīng)包括下列內(nèi)容：（一）公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail 、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。（二）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。（

4、三）設(shè)備狀況。（四）人力資源狀況。（五）主要產(chǎn)品及原材料。（六）主要客戶。第八條生產(chǎn)制造類供應(yīng)商的選定（一）供應(yīng)商初選根據(jù)本公司所用原輔材料、設(shè)備情況結(jié)合市場供方信息，各部門從各種渠道了解供應(yīng)商信息，填寫供應(yīng)商調(diào)查表 ；或由供應(yīng)部向候選供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表 ，并請供應(yīng)商提供價目表、材料樣品、設(shè)備產(chǎn)品說明書及備品備件技術(shù)指標(biāo)。供應(yīng)部門匯總各部門的推薦信息以及本部門了解的信息，初步選擇幾家信譽好的生產(chǎn)廠家作候選合格供應(yīng)商。（二）生產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部或使用部門根據(jù)采購質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對樣品進行檢測、試用，或?qū)υO(shè)備、備品備件技術(shù)指標(biāo)向供應(yīng)商質(zhì)詢，并出具書面意見。（三）必要時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購部組織生

5、產(chǎn)技術(shù)部、設(shè)備管理部或使用部門相關(guān)人員對候選供應(yīng)商進行實地調(diào)查，聽取介紹，了解供應(yīng)商的經(jīng)營理念、質(zhì)量管理、技術(shù)水2平、供貨能力等情況，根據(jù)調(diào)查結(jié)果撰寫書面報告。（四）依據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、檢測或試用意見、現(xiàn)場考察，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單。（五）采購時，根據(jù)采購有關(guān)制度，從合格供應(yīng)商名單中確定采購物資供應(yīng)商進行采購。第九條市場經(jīng)銷商類供應(yīng)商的選定（一）通過實地考察，聽取介紹等方式了解基本情況，并索取資質(zhì)證明文件。（二）填寫供應(yīng)商調(diào)查表（三）在購買地點進行時貨檢驗（四）必要時，由使用部門試用，并出具書面意見。（五）經(jīng)過兩次試用沒有質(zhì)量問題時，根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表、

6、書面試用報告，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單。第十條服務(wù)類供應(yīng)商選定（一）服務(wù)類供應(yīng)商包括校準(zhǔn)、運輸、設(shè)計和化驗等供應(yīng)商（二）對于服務(wù)類供應(yīng)商首先應(yīng)調(diào)查下述內(nèi)容，并將調(diào)查結(jié)果填寫供應(yīng)商調(diào)查表：1服務(wù)范圍，資格及其資質(zhì)證明文件；2服務(wù)價格；3準(zhǔn)時提供服務(wù)的能力；4技術(shù)力量與服務(wù)設(shè)施；5對待客戶的態(tài)度。（三）對于服務(wù)類供應(yīng)商，現(xiàn)場考察或?qū)ζ浞?wù)過的客戶調(diào)查，由使用部門和供應(yīng)部門共同出具書面意見。（四）根據(jù)供應(yīng)商調(diào)查表 、書面試用報告，確定合格供應(yīng)商，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將其納入合格供應(yīng)商名單 。第十一條每個合格供應(yīng)商，由采購部門負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商資料表及供應(yīng)商檔

7、案。第五章供應(yīng)商的考核和評估第十二條對重要物資、服務(wù)的采購或年采購金額5萬的供應(yīng)商，其每次供貨后，供應(yīng)部門均應(yīng)組織驗收和使用部門填寫供應(yīng)商信用記錄表?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查供應(yīng)商信用記錄表的記錄執(zhí)行情況。第十三條每年 1 月、 7 月，由總經(jīng)理辦公室組織采購部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)技術(shù)部、后勤3部及其它使用部門，對合格供應(yīng)商名單進行復(fù)審。結(jié)合供應(yīng)商的實際供貨情況及其信用記錄，從品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等幾個方面對供應(yīng)商進行考核和評估。考核和評估后，形成新的合格供應(yīng)商名單 ，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后傳遞到相關(guān)部門執(zhí)行。供應(yīng)部應(yīng)做好供應(yīng)商的調(diào)查和管理工作，原則上應(yīng)保證每類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商名單不少于三個。第十三

8、條 對重要原材料、涉及安全方面的儀器設(shè)備的供應(yīng)商，產(chǎn)品如果出現(xiàn)質(zhì)量問題一票否決。第十四條發(fā)現(xiàn)和采購人員串通虛高價格或提供虛假產(chǎn)品，一票否決。第十五條一般產(chǎn)品的供應(yīng)商的考核和評估可參照以下方式進行：（一）供應(yīng)商考核項目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100 分）：品質(zhì)： 40 分。交期： 25 分。價格： 15 分。服務(wù)： 15 分。其他： 5 分。（二）評分標(biāo)準(zhǔn)1、品質(zhì)評分質(zhì)量可靠，技術(shù)先進：3640 分質(zhì)量可靠，技術(shù)一般：3036 分質(zhì)量基本能滿足要求，技術(shù)先進：2530 分質(zhì)量、技術(shù)基本能滿足要求：2025 分質(zhì)量基本不能滿足要求：20 分以下2、交期評分依訂單規(guī)定的交貨日期進行評分，方式如下：如期交

9、貨得分25 分。延遲 12 日每批次扣2 分。延遲 34 日每批次扣5 分。延遲 56 日每批次扣10 分。延遲 7 日以上不得分。43、價格評分價格公平合理，報價迅速：10 分。價格尚屬公平，報價緩慢：8 分。價格稍微偏高，報價迅速：6 分。價格稍微偏高，報價緩慢：3 分。價格甚不合理或報價十分低效：0 分。4、服務(wù)評鑒（ 1）抱怨處理評分誠意改善： 8 分。尚能誠意改善：5 分。改善誠意不足：2 分。置之不理： 0 分。（ 2）退貨交換行動評分按期更換：7 分。偶爾拖延： 5 分。經(jīng)常拖延： 2 分。置之不理： 0 分。（三）依據(jù)供應(yīng)商的供貨情況，對以上各項打分后，匯總平均。60 分以下的

10、為不合格供應(yīng)商，取消合格供應(yīng)商資格；90 分以上為優(yōu)秀供應(yīng)商，根據(jù)煤業(yè)公司的需求，給予增加訂貨或加快付款進度的獎勵。第六章建立采購平臺第十六條采購人員應(yīng)及時登記整理供應(yīng)商信息資料，已與公司發(fā)生往來業(yè)務(wù)的供應(yīng)商必須建立檔案，供應(yīng)商檔案至少包括供應(yīng)商資料卡、供應(yīng)商調(diào)查表和供應(yīng)商信用記錄表。第十七條在采購部的組織下，依照以往的采購資料和平時收集的數(shù)據(jù)，對合格供應(yīng)商及其產(chǎn)品分門別類地整理出一套完整的“產(chǎn)品價格供應(yīng)商”資料庫，形成公司的采購平臺。價格平臺應(yīng)包含以下內(nèi)容：（一）（二）材料（設(shè)備）名稱；規(guī)格型號；5（三）（四）（五）（六）主要技術(shù)指標(biāo)；價格區(qū)間；廠家（或供應(yīng)商） ；索引。第十八條邀請招標(biāo)或議

11、標(biāo)，首先從資料庫（采購平臺）中選取邀請對象；對于勞保用品、辦公用品及常用生產(chǎn)材料等，可以從中指定供應(yīng)商采購。第十九條對單件金額較大的備品備件、材料等，結(jié)合自身及周邊米業(yè)需求，努力和合格供應(yīng)商建立供應(yīng)商庫存或與供應(yīng)商建立聯(lián)合庫存，減少資金占用和縮短供應(yīng)時間。設(shè)備管理部人員有責(zé)任和義務(wù)提供該類備品備件的名單，本單位的使用信息、周邊米業(yè)的使用信息及有關(guān)廠商信息。第七章獎懲第二十條 對推薦合格供應(yīng)商，經(jīng)公司實施采購和評估后，證實為優(yōu)秀供應(yīng)商的人員，公司給予推薦人員一定的獎勵。第二十一條提供虛假信息或故意隱瞞供應(yīng)商的不良信用記錄的人員，視情節(jié)輕重，給予20010000 元的處罰。對公司造成經(jīng)濟損失的，追

12、究其賠償責(zé)任。第八章附則第二十一條本管理制度由采購部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本管理制度自印發(fā)之日起施行。第二十三條本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，其他與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。6附件一：供應(yīng)商調(diào)查表（生產(chǎn)制造類）供應(yīng)商調(diào)查表一、組織狀況1、名稱:2、地址（公司） ：地址（工廠）：3、業(yè)務(wù)范圍：4、登記資本：5、公司登記證：營業(yè)登記證：6、主要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)歷及其他經(jīng)營事業(yè)：7、員工狀況：二、生產(chǎn)狀況：1、主要設(shè)備名稱規(guī)格或能力數(shù)量單價廠牌購入日期2、 廠房建筑：標(biāo)準(zhǔn)廠房木屋公寓、住家其他3、建筑物：a. 工廠面積d. 建廠日期b. 辦公室面積e. 建筑結(jié)構(gòu)c. 倉庫面積4、工作環(huán)境（

13、 1）照明7（ 2）通風(fēng)（ 3）清潔狀況（ 4）其它5、目前承制能力及轉(zhuǎn)包情形目前承制產(chǎn)品種類主要轉(zhuǎn)包廠商備注年生產(chǎn)量年生產(chǎn)總值三、經(jīng)營狀況1、往來廠商（其客戶和原料供應(yīng)商）廠商負(fù)責(zé)人地址電話往來項目2、往來銀行銀行名稱帳號徵信記錄（本公司填寫）（注明總分行處）四、經(jīng)辦者意見（本公司填寫）8附件二：供應(yīng)商資料卡供應(yīng)商資料卡年月日編號：供應(yīng)商名稱電話負(fù)責(zé)人公司地址聯(lián)絡(luò)人供應(yīng)產(chǎn)品及能力1. 設(shè)立日期年生員工人數(shù)2.產(chǎn)組織： 股份有限 有限 合伙店鋪 獨資店鋪3.規(guī)是否為生產(chǎn)者： 是， 否4.模外包廠商家5.1. 財務(wù)狀況2. 生產(chǎn)能力產(chǎn)3. 技術(shù)銷4. 品質(zhì)管理概5. 交貨概況況審核：制表：9附件三：供應(yīng)商信用記錄表供應(yīng)商信用記錄表信用記錄廠商名稱采購日期 采購項目 數(shù) 量 金 額 服務(wù) / 技術(shù)評價 等 級品質(zhì) 交貨 短缺部門負(fù)責(zé)人：制表：10附件四：合格供應(yīng)商名單合格供應(yīng)商名單供應(yīng)物資編號單位名稱聯(lián)系方式聯(lián)系人審核日期名稱規(guī)格型號價格審批：審