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文檔簡介

1、take action, and then get to know yourself.整合匯編簡單易用(頁眉可刪)企業(yè)管理與統(tǒng)計 企業(yè)管理與統(tǒng)計【1】摘要 如何改進管理工作,提高管理水平,是一個復雜而需要不斷進行認真研究的問題。_就統(tǒng)計在企業(yè)管理中的意義,以及如何運用統(tǒng)計這一工具,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平方面進行了思考。關(guān)鍵詞 管理 統(tǒng)計 服務 監(jiān)督“管理就是決策”。要在較復雜的環(huán)境下制定適合于企業(yè)的決策,首要的第一步就是必須制定決策目標,確定決策目標過程即決策機會的尋找過程。為此,就要進行情報資料的搜集和分析,即運用統(tǒng)計工具以適應企業(yè)決策者做出重要決策的需要。企業(yè)決策者在制定決策時之所以如此需要

2、統(tǒng)計的幫助,其主要原因就在于,統(tǒng)計方法是有助于企業(yè)決策者解決問題的得力助手。統(tǒng)計中的計劃不僅只包括確定需要的數(shù)據(jù)及怎樣搜集數(shù)據(jù),并且還包括在制定決策過程中如何分析和使用這些數(shù)據(jù);統(tǒng)計中的搜集數(shù)據(jù),包括搜集用于制定決策所需數(shù)據(jù)的全部活動過程;統(tǒng)計中的分析數(shù)據(jù)所用的方法與程序,其著眼點在于對已經(jīng)得到的資料進行整理匯總,并且提供分析所用的方法,如總量指標、平均指標、相對指標、指數(shù)、動態(tài)數(shù)列等;統(tǒng)計中的推論,使企業(yè)決策者能夠利用抽樣數(shù)值對他所研究的全及總體做出結(jié)論或制定決策。不僅如此,統(tǒng)計還組織和利用會計核算和業(yè)務核算的材料,對企業(yè)的生產(chǎn)消耗情況做全面的分析,從不同的側(cè)面反映企業(yè)的經(jīng)濟效果,這是使企業(yè)

3、能夠進行科學管理的基礎和條件。離開了這些,科學管理就不能進行,更談不上獲得較高的經(jīng)濟效益。一、統(tǒng)計是企業(yè)計劃管理的重要工具之一在企業(yè)管理中,首要的是計劃管理,而統(tǒng)計在計劃管理中既是編制計劃的依據(jù),又是檢查計劃的手段,同時也是制定計劃定額的依據(jù)和方法。因此,它成為企業(yè)計劃管理的重要工具之一。二、統(tǒng)計是指揮企業(yè)活動的主要依據(jù)指揮企業(yè)的一切活動都必須以確鑿的事實情況為依據(jù)。統(tǒng)計正好能夠以它特有的指標體系和確鑿的數(shù)字語言,準確地反映出企業(yè)的業(yè)務活動和政策、計劃執(zhí)行過程中的情況和問題,并及時提供給領(lǐng)導,使領(lǐng)導的工作指導更加有針對性。就拿統(tǒng)計報表來說,它可以使管理者掌握企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營情況。比如,商品流通企

4、業(yè)的統(tǒng)計報表,除了每個統(tǒng)計指標直接反映的問題外,管理人員通過一些簡單的計算后,至少能從中了解和掌握本企業(yè)的實際業(yè)務活動成果、商品庫存情況、商品流轉(zhuǎn)平衡等情況。結(jié)合上期或上年同期的報表,以及計劃數(shù),對統(tǒng)計報表中某些有聯(lián)系的指標進行分析研究,可發(fā)現(xiàn)業(yè)務經(jīng)營上的問題。通過平衡試算,如果發(fā)現(xiàn)了不平衡,查出其原因是什么,是市場需要發(fā)生了變化,還是貨源發(fā)生了變化等,以有針對性地加強對企業(yè)的管理。當然,搞好企業(yè)的科學管理,除了掌握本企業(yè)的業(yè)務活動情況外,還必須了解與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的客觀經(jīng)濟情況,如商品的生產(chǎn)情況,市場的供需變化等情況。這些通常也只能通過借助專門組織的社會經(jīng)濟調(diào)查來掌握。而在組織的社會

5、經(jīng)濟調(diào)查中,有很多屬于統(tǒng)計專門調(diào)查,如社會商品購買力調(diào)查,商品資源調(diào)查,商品需求調(diào)查,價格情況調(diào)查,以及市場調(diào)查等等。這些專門統(tǒng)計調(diào)查,有的是由企業(yè)的統(tǒng)計部門組織的,有的是企業(yè)的業(yè)務部門組織的,有的是企業(yè)領(lǐng)導親自掛帥,組織有關(guān)的計劃、統(tǒng)計、業(yè)務人員進行的。如上面所提到的市場調(diào)查就是由企業(yè)(公司)領(lǐng)導帶隊組織進行的。該公司管理人員通過借助于這種統(tǒng)計專門調(diào)查了解客觀經(jīng)濟情況后,針對發(fā)現(xiàn)的問題,采取針對性的措施,使企業(yè)擴大經(jīng)銷活動。由此可見,統(tǒng)計能為指揮企業(yè)活動提供重要的客觀依據(jù)。三、統(tǒng)計是監(jiān)督企業(yè)活動的有效手段之一統(tǒng)計過程本身就是對企業(yè)的監(jiān)督。列寧曾指出:“統(tǒng)計和監(jiān)督是使共產(chǎn)主義社會能夠正確地進行

6、工作所必需的主要條件?!庇终f:“如果對產(chǎn)品的生產(chǎn)與分配不實行全面的國家統(tǒng)計和監(jiān)督,那么勞動者的政權(quán),勞動者的自由,就不可能維持下去,資本主義壓迫制度的復辟就不可避免?!边@種監(jiān)督,不僅是國家需要,而企業(yè)管理更為需要。通過統(tǒng)計監(jiān)督,不僅能發(fā)現(xiàn)問題,而且還可以在調(diào)查研究的基礎上,分析原因,找出解決問題的辦法,提出改進工作的建議,從而推動企業(yè)管理的改革。1.運用統(tǒng)計資料檢查企業(yè)計劃的執(zhí)行情況企業(yè)管理人員可以通過檢查計劃執(zhí)行進度來掌握企業(yè)業(yè)務活動的動態(tài)。在計劃期尚未結(jié)束之前,對計劃完成情況進行檢查,同時結(jié)合預測計劃完成情況檢查,可及時觀察到計劃的執(zhí)行進度,隨時監(jiān)督完成計劃進度的均衡程度,如果發(fā)現(xiàn)可能完不

7、成計劃,則可抓緊剩余的時間,采取有效的措施,動員企業(yè)的潛在力量,積極地行動起來為完成和超額完成計劃而努力。在計劃執(zhí)行終了時,通過檢查計劃執(zhí)行結(jié)果,可以全面評價計劃完成的好壞,分析計劃完成好壞的原因,總結(jié)計劃執(zhí)行中的經(jīng)驗教訓,提出解決問題的辦法和改進工作的建議,從而推動企業(yè)管理的不斷改善。這樣,對企業(yè)管理人員來說,還有助于企業(yè)業(yè)務活動的指揮和調(diào)節(jié),有助于企業(yè)勞動競賽的檢查評比,有助于鼓舞職工干勁和提高服務質(zhì)量,有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓和改善管理,從而保證計劃的完成和超額完成。2.運用統(tǒng)計方法反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟核算嚴格實行經(jīng)濟核算制,也是企業(yè)管理的重要方法,是提高企業(yè)經(jīng)濟效果的重要手段。統(tǒng)計在企業(yè)的經(jīng)

8、濟核算中,可以為經(jīng)濟核算提供必要的數(shù)字依據(jù),反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟核算和經(jīng)濟效果,還可以為經(jīng)濟核算提供某些計算方法。比如,運用統(tǒng)計可以反映和監(jiān)督定額管理。企業(yè)管理人員,借助定額核算統(tǒng)計表,可以把各部門、班組的經(jīng)濟核算動態(tài)表掌握起來,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,指導工作;借助定額執(zhí)行情況表和定額管理統(tǒng)計圖,能及時檢查定額管理;借助企業(yè)生產(chǎn)(經(jīng)營)成果統(tǒng)計圖,可以全面考核企業(yè)的經(jīng)濟效果,清楚地了解到各個經(jīng)濟指標的動態(tài)及它們之間的依存關(guān)系;借助于對企業(yè)盈虧分界點的計算與圖示,可加強企業(yè)的盈利管理;等等。這樣,對于企業(yè)改善管理,提高勞動效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低費用,增加企業(yè)盈利等,都具有重要的促進作用。四、統(tǒng)計是

9、企業(yè)經(jīng)濟研究的重要依據(jù)和方法對企業(yè)實行科學管理,就必須正確地認識和掌握客觀經(jīng)濟規(guī)律,并且嚴格按經(jīng)濟規(guī)律辦事。否則,就難免使企業(yè)的生產(chǎn)(經(jīng)營)活動陷于盲目性。為此,必須經(jīng)常對企業(yè)的經(jīng)濟現(xiàn)象和企業(yè)的管理進行科學研究。研究與掌握企業(yè)生產(chǎn)(經(jīng)營)中的特點、趨勢和規(guī)律。而進行經(jīng)濟研究,就需占有豐富的資料。這些資料,有的是統(tǒng)計資料,需要統(tǒng)計部門提供;有的則需進行統(tǒng)計調(diào)查。在依據(jù)這些資料進行經(jīng)濟研究時,還常常需要借助于統(tǒng)計,如分組法,相對指標,平均指標,動態(tài)數(shù)列等等。因此,統(tǒng)計不僅可以為企業(yè)經(jīng)濟研究和業(yè)務研究提供可靠的統(tǒng)計資料,而且,還提供研究方法。用統(tǒng)計方法進行企業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營研究的內(nèi)容是十分廣泛的。如在商

10、品流通企業(yè)可研究商品進銷渠道,庫存商品的適銷狀況,商品流轉(zhuǎn)速度,商品需求變化,商品流轉(zhuǎn)趨勢等;在工業(yè)企業(yè),可研究產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售和稅利計劃完成情況,影響計劃完成情況的基本因素,產(chǎn)品成本,企業(yè)資金情況等,從不同側(cè)面反映企業(yè)生產(chǎn)、消耗情況,反映企業(yè)的經(jīng)濟效果,準確全面地提供各種統(tǒng)計資料,作為研究企業(yè)經(jīng)濟活動的依據(jù)。五、統(tǒng)計是企業(yè)勞動競賽和群眾參加管理的一種工具在我國,勞動群眾是生產(chǎn)的主人,也是產(chǎn)品消費的主體。只有通過統(tǒng)計把生產(chǎn)和消耗情況隨時公諸于眾,開展勞動競賽,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的好壞與職工經(jīng)濟利益有效地結(jié)合起來,調(diào)動廣大群眾的積極性,對生產(chǎn)、流通、分配、消費和積累實行有效的監(jiān)督,實行民主管理,

11、才能切實搞好經(jīng)濟管理,進一步推動勞動消耗的節(jié)約和生產(chǎn)建設的發(fā)展??偟恼f來,企業(yè)的統(tǒng)計部門,是企業(yè)的職能部門,它在企業(yè)管理中起著情報部、參謀部和經(jīng)濟監(jiān)督的作用,是企業(yè)領(lǐng)導的“耳目”和“參謀”,企業(yè)領(lǐng)導抓好統(tǒng)計部門的工作,充分發(fā)揮它的職能作用,也是搞好企業(yè)科學管理的重要環(huán)節(jié)之一。因此,作為一個企業(yè)領(lǐng)導,必須加強對統(tǒng)計工作的領(lǐng)導,把統(tǒng)計工作擺到議事日程上來;領(lǐng)導必須重視統(tǒng)計工作,加強統(tǒng)計基礎建設,重視統(tǒng)計人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。在我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展中,運用統(tǒng)計這個工具,搞好企業(yè)的科學管理,加強統(tǒng)計檢查和監(jiān)督,開展企業(yè)經(jīng)濟研究,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,是企業(yè)管理人員必備的管理技能。但目前發(fā)展不快

12、,經(jīng)驗不多,這是一個薄弱環(huán)節(jié)。這種情況與企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求是不相適應的。因此,在企業(yè)管理中,怎樣按經(jīng)濟規(guī)律管理企業(yè),怎樣運用統(tǒng)計資料、統(tǒng)計方法管理企業(yè),仍是今后必須認真研究的課題。參考文獻:1鄧定邦陳立人:市場調(diào)查基本方法,1997.32統(tǒng)計與決策,20_.6-83列寧全集.第27卷人民出版社,1958年第232、279頁4現(xiàn)代管理學.科學出版社,.2企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的作用與改革【2】摘要:企業(yè)統(tǒng)計工作作為一種調(diào)查研究活動,作為一種分析方法,作為一種管理工具,具有企業(yè)其它管理活動不可替代的作用。目前,企業(yè)統(tǒng)計工作存在著一些問題,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高,加強統(tǒng)計隊

13、伍建設,提高統(tǒng)計人員素質(zhì),改進工作方法,健全管理體制仍為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵問題,為加強企業(yè)運營意義十分重大。關(guān)鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計 存在問題 管理體制 統(tǒng)計手段隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)越來越需要與其生產(chǎn)經(jīng)營管理相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括同行業(yè)、競爭對手和本企業(yè)的情況,以便做到知己知彼,并據(jù)此正確制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進行日常的決策和管理,在激烈競爭的市場上站穩(wěn)腳跟,謀求發(fā)展。企業(yè)統(tǒng)計工作通過統(tǒng)計分析的方法,分析說明企業(yè)規(guī)模、水平、各種經(jīng)濟關(guān)系,預測發(fā)展變化情況等,達到對企業(yè)經(jīng)濟現(xiàn)象的具體認識,從而為企業(yè)管理與決策制訂計劃、方針和措施提供可靠的依據(jù)。所以,強化企業(yè)統(tǒng)計,對企業(yè)的經(jīng)營活動和宏觀調(diào)控起

14、到積極地作用。一、企業(yè)統(tǒng)計工作在企業(yè)中的作用1、企業(yè)的統(tǒng)計工作,不論是在計劃經(jīng)濟的體制下,還是在市場經(jīng)濟的體制下,都是在詳盡地點總結(jié)企業(yè)的過去,認識生產(chǎn)經(jīng)營實踐,科學地規(guī)劃未來,有效地控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,不斷地提高著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益,是企業(yè)加強和改善經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果總是反映在一系列相互聯(lián)系的統(tǒng)計指標體系中的。這些指標的完成情況如何,只有通過統(tǒng)計的整理、分析,才能把影響各項指標完成的各個困素展示出來,找出原因,區(qū)分主次,分清責任,才能透過現(xiàn)象抓住本質(zhì),使人們的認識從感性階段提高到理性階段,從而對企業(yè)經(jīng)營管理的過去和現(xiàn)狀有一個較深的了解,才能正確

15、評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題,并提高改善經(jīng)營管理者的對策,有利于提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。2、企業(yè)統(tǒng)計工作是監(jiān)督企業(yè)貫徹執(zhí)行黨和國家方針政策和法律、法規(guī)的有效工具。企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和處理各方面的經(jīng)濟關(guān)系中,都應符合國家有關(guān)方針政策的要求,嚴格執(zhí)行財政法規(guī)和制度,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性、合理性。而搞好企業(yè)的經(jīng)營活動,則需要通過統(tǒng)計工作以國家的政策法令和規(guī)章制度作為尺度來衡量,從指標數(shù)字入手,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析研究,透過經(jīng)濟活動的現(xiàn)象,深入檢查國家政策法令和規(guī)章制度在經(jīng)濟活動中的貫徹執(zhí)行情況。因而可以增強企業(yè)遵紀守法的觀念,促進企業(yè)堅持走具有中國特色的社會主義經(jīng)營方向。3、企業(yè)統(tǒng)計

16、工作是企業(yè)加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益的重要途徑。加強經(jīng)濟核算,努力增產(chǎn)節(jié)約,講求經(jīng)濟效益,是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,也是企業(yè)增強市場競爭能力和自我發(fā)展能力的基本途徑。企業(yè)要在市場競爭中取得優(yōu)勢,并不斷地發(fā)展、壯大,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,必須精打細算,力求以最小的消耗,為企業(yè)積累更多的資金。為此,企業(yè)要對生產(chǎn)經(jīng)營活動中占用和消耗的人力、物力、財力和所取得的生產(chǎn)經(jīng)營成果進行科學的分析、對比,揭示費用支出的節(jié)約或超支、成本的升降、收入的增減、盈虧等情況及原因。這對促進企業(yè)揚長避短,充分發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)勢,取得最佳的經(jīng)濟效益具有一定的作用。二、企業(yè)統(tǒng)計工作目前存在的問題1、統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導重

17、視,不少企業(yè)管理者對統(tǒng)計的認識十分淺薄,對統(tǒng)計的內(nèi)涵和重要性認識不足,思想上重視不夠。認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總,填幾張報表完事,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算、收支把關(guān)重要,是為“我”所用,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。因此,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計機構(gòu)和統(tǒng)計崗位被首當其沖地撤銷或合并,統(tǒng)計人員精簡、下崗的較多。2、統(tǒng)計人員素質(zhì)有待提高。部分企業(yè)的統(tǒng)計人員在實際工作中,運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、加工,出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)差錯、失誤的問題較普遍,統(tǒng)計調(diào)查、分析、預測、統(tǒng)計咨詢、統(tǒng)計監(jiān)督等工作落實不到位,因而出現(xiàn)了不能準

18、確適時地提供本企業(yè)經(jīng)營管理工作中所需的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料。3、傳統(tǒng)的、不科學的統(tǒng)計手段,影響企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高。雖說要求限額以上企業(yè)網(wǎng)上直報,真正直報的企業(yè)難以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,仍然有鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員進行指導,多數(shù)企業(yè)數(shù)據(jù)目前仍是簡單從財務抄過來,采用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的很少。由于統(tǒng)計手段落后,統(tǒng)計方法單一,工作效率低,同時,難以保證源頭數(shù)據(jù)的質(zhì)量。三、加強企業(yè)統(tǒng)計工作的改革1、建立健全企業(yè)統(tǒng)計的管理體制與運行方式(1)設立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責。綜合統(tǒng)計機構(gòu)或綜合統(tǒng)計崗位應具有以下職能:第一,設計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求;第二,收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息;第三,利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。(2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任。為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。(3)將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行。這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息

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