制定公司規(guī)章制度的一般操作程序介紹

1、制定公司規(guī)章制度的一般操作程序介紹制定公司規(guī)章制度的一般操作程序介紹 本經驗合適公司制定制度和管理制度通用！ 說明 制度起草完以后，通過層層審核、審批，公司總經理等有最終審批權的人員簽批后制度能不能執(zhí)行？建議不要執(zhí)行，因為它程序不合法，是無效的，按制度中的內容與員工有勞作糾紛后，公司是處于被動狀態(tài)的。 規(guī)章制度要合法，除了內容合法，就是程序合法。一般制定規(guī)章制度的程序分為四個步驟。 一、起草草案 部門依據業(yè)務必須求，來決定是否制定新的制度。制度的制定不能想當然，制定前要廣泛的征集看法或者深入調研。起草草案要先列框架、標注重點、列明和其它制度的關聯(lián)性，有的還要合計新制定制度與其它制度有沖突的地方

2、如何來解決；然后再完善內容，將語言嚴謹、合法、合理。 二、民主討論并完善 制定的規(guī)章制度要經過民主程序，法律依據：勞作合同法第四條“用人單位應當依法建立和完善勞作規(guī)章制度，保證勞作者享有勞作權利、履行勞作義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞作報酬、工作時間、休息休假、勞作安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞作紀律以及勞作定額管理等直接涉及勞作者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和看法，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有權向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞作者切身

3、利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞作者。 到底是采納職工代表大會還是職工大會，這個各地的職工代表大會條例都有指導看法，可以參照指導看法來確定，如果公司有職工代表大會制度的，按公司制度執(zhí)行。 大會上職工代表或全體職工對制度草案進行討論并提出修改看法，這個一般不是一次就能成功的，可能必須要與會人員多次的討論修改。討論修改完善后形成制度討論最終稿，經與會人員投票通過。 必須要注意的是，要將會議組織的通知、與會人員簽到表、會議照片、修改建議或看法、會議記錄等歸檔，留作證據資料備查。 三、審批通過 會議上投票通過了制度最終稿，才干進入審批流程，按照公司內容的審批流程，經過逐級簽字、加蓋公章后公

4、布執(zhí)行。四、制度公示 制度經審批完成后，必須要向員工公示，讓員工知曉制度內容。公示的方法有： 1、網絡公示：如通過OA系統(tǒng)、公司內網、電子郵件、等向員工公示。注意制作學習確認表或閱讀表讓員工簽字。 2、公示欄公示：通過公司公示欄張貼向員工公示。注意保留制度公示時的照片，制作學習確認表或閱讀表讓員工簽字。 3、員工手冊公示：修改員工手冊，向員工發(fā)放公示。注意制作簽收表讓員工簽字。 4、制度下發(fā)：向每位員工發(fā)下制度。注意制作簽收表讓員工簽字。 5、勞作合同附件：將制度作為勞作合同附件。(補充)勞作合同簽收表讓員工簽字。 6、培訓公示：進行全員培訓，留下培訓記錄、簽到表等，建議最好有考試試卷作為證據

5、。 7、制度傳閱：打印一份或多份制度讓員工傳閱。注意制作傳閱表讓員工簽字。 說明：上述方法中，可以采納幾種方法同時進行，最重要的是留下員工知道或應該知道的證據，各種表單制作沒有規(guī)范格式，如在各種表單中體現(xiàn)員工姓名、部門、簽字時間，并在里面增加幾句話：我已經認真學習閱讀完XX管理制度全部內容，并知曉制度的生效時間、具體要求、不執(zhí)行或違反制度的處罰措施等。 五、勞作關系合規(guī) 公司按“規(guī)章制度執(zhí)行與員工產生勞作糾紛的，公司做好了這四點，一般會處于主動位置的。在這里規(guī)章制度是帶引號的，因為不符合以下四點就不能稱之為規(guī)章制度了。 第一是公司要有相關的規(guī)章制度。 第二是這些規(guī)章制度內容是合法合理的。合法是

6、符合國家和地方法律法規(guī)，這個合理性是由仲裁機構或法院來界定，這個合理性的界限是不好界定的，公司在把握時可以從常理推斷。如給企業(yè)造成100元損失被公司界定為給公司造成重大損害、一般職員在工作期間睡覺公司界定為嚴重違紀等，這些就不符合常理，制度內容缺乏合理性。 第三是制度制定程序合法。程序合法就是符合民主程序，在前述內容中進行了介紹。 第四是公司有員工已知或應已知的證據。最好保留員工已知的證據，如在前述制度公示內容中所用的各種表單、試卷等，都可以作為員工已知的證據。還可以在每位員工入職時簽一份入職聲明、勞作合同中對獲取制度的途徑進行約定等，都可以規(guī)避一定的風險。 六、舉例說明 比如，員工上班期間在庫房使用明火，公司是否可以按員工嚴重違紀與其解除勞作合同呢？那么就要套用上述的四點： 1、有沒有關于在庫房使用明火是嚴重違紀的制度； 2、這條規(guī)定是否合法是不違法的、合理如果員工有異議提起仲裁的，由仲裁機構來判定。但庫房是嚴禁煙火的，如果著火會給公司帶來重大損失災難，使用明火有重大安全隱患，有其合理性；