進(jìn)口單證管理制度

1、上海共進(jìn)物流有限公司文件號:4-1進(jìn)出口單證管理制度一、為了管好報關(guān)專用章及海關(guān)核發(fā)的文書、法律文書,避免因 錯用、濫用公章及海關(guān)核發(fā)的文書、法律文書可能發(fā)生的風(fēng)險, 以維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益，以及規(guī)范公司的報關(guān)單證，保證 單證的完整性、真實(shí)性，以達(dá)到公司的報關(guān)要求和利于公司的內(nèi) 控監(jiān)督，特制定此管理規(guī)定。二、適用于本公司報關(guān)部報關(guān)專用章，海關(guān)核發(fā)的文書、法律文 書管理，電子口岸IC卡、及報關(guān)單證管理。三、報關(guān)專用章管理規(guī)定1、報關(guān)企業(yè)印章包括委托書專用章、報關(guān)專用章、報關(guān)員章，山報關(guān)部審單員負(fù)責(zé)保管，凡使用者必須按規(guī)定履行審批和 登記手續(xù)。2、報關(guān)專用章、報關(guān)員章用于報關(guān)單，向海關(guān)使用。3

2、、委托書專用章用于報關(guān)委托書，向海關(guān)使用。4、公章管理人員要堅(jiān)持原則，不徇私情，履行職責(zé)，嚴(yán)格按公司管理制度用章。四、海關(guān)核發(fā)的文書、法律文書管理規(guī)定。海關(guān)核發(fā)的文書、法律文書山辦公室主管負(fù)責(zé)保管,凡使用者必須按規(guī)定履行審批和等級手續(xù)。五、報關(guān)員電子口岸IC卡管理規(guī)定1、電子口岸IC卡由報關(guān)員自行妥善保管。2、電子口岸IC卡僅用于報關(guān)記錄、單證發(fā)送、接收和手冊授權(quán)等，海關(guān)查驗(yàn) 時,要配合海關(guān)的要求予以出示驗(yàn)證。3、嚴(yán)禁電子口岸IC卡轉(zhuǎn)借他人和其他公司使用，違反此規(guī)定者，根據(jù)公司 獎懲制度，最高可以作開除處分。4、及時做好每兩年一次的電子口岸IC卡延期等工作。六、報關(guān)單證的管理制度1、單證規(guī)定要

3、求所有接受委托報關(guān)的企業(yè),必須保證其提供的申報資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2、所有接受委托報關(guān)企業(yè)的相關(guān)申報資料,必須登記及輸入公司的系統(tǒng)并生成工作號。3、制單報關(guān)員必須將電子數(shù)據(jù)通關(guān)過機(jī)的申報相關(guān)資料登記工作聯(lián)系單并移交現(xiàn)場報關(guān)員，清關(guān)后,現(xiàn)場報關(guān)員將相關(guān)稅單及退單登記后及時返回給制單報關(guān)員。4、所有申報單證資料移交流轉(zhuǎn)給其他接受人時，必須書面登記簽收并記錄日期。5、根據(jù)中華人民共和國海關(guān)稽查條例規(guī)定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的資料，一般貿(mào)易自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存 三年，加工貿(mào)易自辦結(jié)海關(guān)核銷手續(xù)后保存三年,減免稅設(shè)備自 辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管（監(jiān)管期:生產(chǎn)設(shè)備為五年）手續(xù)后保存三年。七、報關(guān)專用章及海關(guān)核發(fā)的文書、法律文書管理人員，凡不 按審批手續(xù)私用