四院ForShow策劃書2

1、2013年中國(guó)計(jì)量學(xué)院for show four time 四院藝術(shù)團(tuán)文藝匯演 策 劃 書質(zhì)量與安全工程學(xué)院光學(xué)與電子科技學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院法學(xué)院（這是四個(gè)學(xué)院的事情，不用表明藝術(shù)團(tuán)）目 錄一 活動(dòng)主題 二 活動(dòng)目的 三 活動(dòng)時(shí)間 四 活動(dòng)對(duì)象 五 活動(dòng)地點(diǎn) 六 晚會(huì)組委會(huì)七 組織機(jī)構(gòu)八 晚會(huì)進(jìn)度計(jì)劃九 晚會(huì)流程十 資金預(yù)算十一 注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案十二 附錄一 活動(dòng)主題 for showfour time總主題主色調(diào)關(guān)鍵理念分小調(diào) for showfour time綠（綠之韻）青春、希望青春綠色暢想藍(lán)（藍(lán)之博）永恒、博大夢(mèng)想藍(lán)色飛翔金（金之雅）智慧、高貴激情紅色躍動(dòng)紅（紅之盛）激情、團(tuán)結(jié)超越金色

2、夢(mèng)幻青春綠色暢想夢(mèng)想藍(lán)色飛翔激情紅色躍動(dòng)超越金色夢(mèng)幻二 活動(dòng)目的 營(yíng)造良好的藝術(shù)文化氛圍，增強(qiáng)同學(xué)間的凝聚力，豐富業(yè)余文化生活，展現(xiàn)眾藝術(shù)團(tuán)多年來所積淀的文化底蘊(yùn)，展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)干事之間的溝通與聯(lián)系，營(yíng)造和諧融洽的文化氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感，團(tuán)結(jié)合作，共創(chuàng)美好明天！在晚會(huì)的節(jié)目安排上力爭(zhēng)做到特色統(tǒng)一、加強(qiáng)互動(dòng)、擴(kuò)大參與、豐富欣賞性。以歌會(huì)友，以舞傳情。此次五院藝術(shù)團(tuán)聯(lián)合啟動(dòng)的專屬于量院藝術(shù)團(tuán)的大型專場(chǎng)活動(dòng)將是一次前無先例的藝術(shù)團(tuán)聯(lián)盟匯演大型外場(chǎng)活動(dòng)，創(chuàng)造二級(jí)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)更快更好發(fā)展的里程碑。該活動(dòng)的舉辦將會(huì)大力促進(jìn)二級(jí)學(xué)院藝術(shù)團(tuán)的發(fā)展與完善；豐富學(xué)生校園生活；為不同分院學(xué)生間的交流互動(dòng)提

3、供一個(gè)良好平臺(tái)；為各分院藝術(shù)團(tuán)今后的文化藝術(shù)交流創(chuàng)造良好的條件。同時(shí)，該活動(dòng)的順利舉行也將預(yù)示著藝術(shù)團(tuán)聯(lián)盟朝氣蓬勃的發(fā)展與良好前途，將強(qiáng)化學(xué)院藝術(shù)團(tuán)的文化藝術(shù)職能，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展與綜合能力的提高，豐富學(xué)校的文化藝術(shù)氣息，揭示藝術(shù)團(tuán)聯(lián)盟的生命力。三 活動(dòng)時(shí)間 2013.5.3四 活動(dòng)對(duì)象 全校師生群眾五 活動(dòng)地點(diǎn) 啟明廣場(chǎng)六：主辦單位：。學(xué)院承辦單位：。學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)贊助商： 所有贊助商都要寫上 這個(gè)表格的標(biāo)題是啥？序號(hào)組名職務(wù)姓名職責(zé) 1 協(xié)調(diào)組組長(zhǎng)1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)起草晚會(huì)策劃書、晚會(huì)地點(diǎn)選擇、確定、晚會(huì)所有的通知、晚會(huì)節(jié)目單的制作、打印、晚會(huì)橫幅的制作、晚會(huì)的彩排、跟蹤晚會(huì)準(zhǔn)備工作的進(jìn)度

4、； 2、晚會(huì)上負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)。副組長(zhǎng)2節(jié)目組組長(zhǎng)1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的收集、整理、篩選、確定，節(jié)目音樂光盤或電子版的收集、主持人的主持詞的編寫以及節(jié)目的解說詞的編寫；2、晚會(huì)中負(fù)責(zé)督促節(jié)目的銜接。副組長(zhǎng)3迎賓及抽獎(jiǎng)組組長(zhǎng)1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品的選擇、確定以及抽獎(jiǎng)紙條、抽獎(jiǎng)箱的制作； 2、晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)人員及嘉賓簽到； 3、晚會(huì)中負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品登記、發(fā)放副組長(zhǎng)4后勤組組長(zhǎng)1、晚會(huì)前期負(fù)責(zé)酒水、飲料、獎(jiǎng)品的采購(gòu)； 2、晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)座位安排及人員引導(dǎo)入座、獎(jiǎng)品、橫幅的擺放； 3、晚會(huì)中負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)備的擺放及清理、配合音控師工作。副組長(zhǎng) 5主持負(fù)責(zé)晚會(huì)主持 6攝影師負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影、拍照任務(wù)安排最好按學(xué)院進(jìn)行

5、，什么部分去負(fù)責(zé)哪方面的事情 可以參考迎新晚會(huì)的那種安排形式，個(gè)人覺得還是挺好的 這種表格看起來不清晰。另外單列出那個(gè)學(xué)院的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)去和所有贊助商去聯(lián)系，前期方面的還有晚會(huì)過程中的，不要各個(gè)學(xué)院聯(lián)系各個(gè)學(xué)院的贊助，這樣容易有空白區(qū)域考慮不到，還有就是不同學(xué)院的辦事風(fēng)格不一樣，可能和贊助商說的要求就不一樣，避免出現(xiàn)問題八 晚會(huì)進(jìn)度計(jì)劃 序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間要求負(fù)責(zé)組1召開動(dòng)員大會(huì)，明確各組職責(zé)協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)通知2晚會(huì)演出場(chǎng)地確定協(xié)調(diào)組3收集各部門上報(bào)的節(jié)目 節(jié)目組4確定晚會(huì)節(jié)目組委會(huì)主任、節(jié)目組5各個(gè)節(jié)目自行排練各個(gè)節(jié)目負(fù)責(zé)人6主持詞及節(jié)目解說詞確定節(jié)目組7演出前彩排各組8晚會(huì)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品到位、抽獎(jiǎng)紙條、

6、抽獎(jiǎng)箱準(zhǔn)備到位抽獎(jiǎng)組9晚會(huì)節(jié)目單、橫幅制作完成協(xié)調(diào)組10正式演出各組這個(gè)進(jìn)度計(jì)劃，最好以時(shí)間為流程順序?qū)?，就是什么時(shí)間，開什么會(huì)去商量決定什么事情，工作任務(wù)做到細(xì)化，列一份你們需要的清單，例如你們大概需要多少條橫幅，做多少彩噴海報(bào)等等的東西，什么時(shí)候開始做什么樣的宣傳等等，大概時(shí)間、大概數(shù)量的做一個(gè)計(jì)劃九 晚會(huì)流程 先列出晚會(huì)當(dāng)天的準(zhǔn)備流程，包括場(chǎng)地布置、彩排等時(shí)間安排和人員到場(chǎng)安排 1、 開場(chǎng)舞： 2、 主持人出場(chǎng)：介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。 晚會(huì)開始：詳見節(jié)目單。 3、 第一篇章結(jié)束：舉行互動(dòng)活動(dòng)。4、 第二篇章結(jié)束：舉行互動(dòng)活動(dòng)。5、 第三篇章結(jié)束：公布互動(dòng)結(jié)果，并頒發(fā)獎(jiǎng)品。6、 晚會(huì)結(jié)束合唱（同時(shí)

7、主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束-明年再見）嘉賓大概都有哪些，觀眾的來源是什么，是主要以這四個(gè)學(xué)院發(fā)票為主，還是全校性發(fā)票不分等級(jí)，這些都計(jì)劃一下十 資金預(yù)算 人 數(shù)：按人計(jì) 總預(yù)算： 1000 元人民幣 （可能由學(xué)院出）具體費(fèi)用明細(xì)如下： 1、 舞臺(tái)布置： 由可口可樂全權(quán)贊助 元(包含舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫、宣傳橫幅等)2、 服裝費(fèi)： 1000 元以內(nèi)3、 獎(jiǎng) 品： 3000 元注明后面有表格，要不看這個(gè)表格太簡(jiǎn)陋了。還有就是各種物品，辦外場(chǎng)東西都繁瑣一些，音響、凳子、桌子等方面的來源，場(chǎng)地安排等都列出來，因?yàn)槔罾蠋熯@方面都不知道，讓他直接和吳老師談，吳老師問幾句就容易把他問的不知道了，這樣就難辦了

8、，最好這些事情咱們就想好，計(jì)劃好，這樣他就有和吳老師談判的籌碼了，明白嗎？十一 注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案 1、保證晚會(huì)質(zhì)量，注意會(huì)場(chǎng)的秩序及安全，確保器材完好。2、所有工作人員注意協(xié)調(diào)合作，如遇突發(fā)事件，冷靜處理，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行。3、做好工作人員的會(huì)后工作。4、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果到預(yù)定時(shí)間仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 （2）在停電期間，由演出組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由內(nèi)場(chǎng)組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外場(chǎng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由后勤組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。5、燈光應(yīng)急方案： （1

9、）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 6、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。7、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由后勤組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。 8、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)主動(dòng)協(xié)助其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。 9、晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)

10、工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?10、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；內(nèi)場(chǎng)組、外場(chǎng)組協(xié)助后勤組共同負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作。 11、所借用服裝、道具等要及時(shí)歸還，若不能馬上歸還的物品，有后勤組負(fù)責(zé)組織先運(yùn)回辦公室，妥善保管并及時(shí)歸還。 12、有后勤組負(fù)責(zé)制定危急情況人員疏散路線，和現(xiàn)場(chǎng)救援措施預(yù)案。十二 附錄 1、 場(chǎng)地申請(qǐng)2、 禮儀到崗 3、 發(fā)放節(jié)目單 4、 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具 5、 引領(lǐng)安排進(jìn)場(chǎng)入座 6、 搬運(yùn)器材 7、 借用所需工具工作 8、 舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作 9、 音箱設(shè)備調(diào)試工作 10、 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶 11、 化妝室換衣間搭建工作12、 服裝道具準(zhǔn)備工作

11、13、 搬運(yùn)桌椅及電腦、布置會(huì)場(chǎng) 14、 茶點(diǎn)服務(wù)人員到位 15、 維持秩序工作人員到位 16、 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位17、 照相及dv工作人員到位 18、 電線及器材看管人員到位19、 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作 20、 內(nèi)場(chǎng)組和后勤組，保障節(jié)目進(jìn)行過程中各項(xiàng)事宜 21、 晚會(huì)結(jié)束后，各組協(xié)助后勤組清理場(chǎng)地、整理物品等工作 另提供：晚會(huì)節(jié)目單（晚會(huì)整套文檔之二） 晚會(huì)節(jié)目單上報(bào)表（晚會(huì)整套文檔之三） 晚會(huì)宣傳語(yǔ)（晚會(huì)整套文檔之四） 晚會(huì)主持詞（晚會(huì)整套文檔之五）初步節(jié)目單開場(chǎng)舞 （四院合）每院兩個(gè)：光電：舞蹈，樂器機(jī)電：小品 歌唱質(zhì)安：舞蹈爵士，舞劇-法學(xué)院：舞蹈驚鴻，小品v teamsky音樂社演唱

12、嘉賓：魏樂 穆蘇塔法動(dòng)漫社四院合唱分工演出前：光電:宣傳（包括什么），禮儀機(jī)電：節(jié)目審查，嘉賓聯(lián)系，視頻和照片質(zhì)安：外聯(lián)，場(chǎng)地 法學(xué)院：服裝，音樂控制每個(gè)院：機(jī)動(dòng)組 logo 海報(bào) 化妝 布景 舞臺(tái)設(shè)計(jì) 橫幅，門票 主持人 工作餐 煙花（是啥東西）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)計(jì)物品數(shù)量單價(jià)總價(jià)橫幅8（這么多）50400彩噴1（5*4）能大點(diǎn)不15300海報(bào)11(60*80)數(shù)量不夠吧，四個(gè)學(xué)院的寢室樓都不一樣的啊20220物美幕布2（8*10）151000舞臺(tái)布置500探照燈8（外場(chǎng)需要有場(chǎng)燈的需求）3002400噴火機(jī)2（不一定讓用）150300煙霧機(jī)2150300氣氛工具200+5002+1900服裝費(fèi)用1

13、0*12303600請(qǐng)?zhí)?03180節(jié)目單100022000化妝隊(duì)200門票120011200電池20對(duì)4160臺(tái)花200小禮品1503450飲用水5+524+36300舞臺(tái)道具400獎(jiǎng)品1000工作餐1007700各種小工具200共計(jì)16910這個(gè)應(yīng)該是我做畢業(yè)生晚會(huì)的資金計(jì)劃吧，你們得好好看看，嚴(yán)格按照你們自己的需求來啊，這個(gè)看起來太假了哪些東西是哪個(gè)贊助商出，分清楚活動(dòng)工作分配安排(1) 工作人員：1、總指導(dǎo)：四院藝術(shù)團(tuán)執(zhí)委 2、總策劃：四院藝術(shù)團(tuán)執(zhí)委 3、總劇組導(dǎo)演：四院藝術(shù)團(tuán)執(zhí)委 4、顧問：四院藝術(shù)團(tuán)執(zhí)委 這個(gè)參考一下去年畢業(yè)生晚會(huì)節(jié)目單后面的內(nèi)容，不是這樣的?？倢?dǎo)演應(yīng)該是主席團(tuán)，總

14、顧問是老師(二)項(xiàng)目組：（直接分學(xué)院安排）1、節(jié)目組。組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作； （2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核； （3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接； （4）準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的一切服裝道具； （5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。 2、宣傳組。組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)： （1）利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳； （2）現(xiàn)場(chǎng)攝影及cd攝像；活動(dòng)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。 3、外聯(lián)組。組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)： （1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家（可口可樂公司）以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作； （2）負(fù)責(zé)完成活動(dòng)過程中

15、的贊助商品（可口可樂）的派發(fā)等工作； （3）負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的處理并與可口可樂公司進(jìn)行洽談。 4、禮儀組。組長(zhǎng)：待定 組員：待定 （1）確定活動(dòng)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬； （2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加活動(dòng)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（可口可樂公司）出席代表； （3）活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，令其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備） （4）聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。（此項(xiàng)任務(wù)待定） 5、舞臺(tái)組。組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量； （2）活動(dòng)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的準(zhǔn)備或搭建。 6、后勤組。組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）舞臺(tái)組搭建需要的材料并完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作； （2）活動(dòng)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等 （3）提前準(zhǔn)備好節(jié)目組所需的一切物品，如道具等，并及時(shí)報(bào)與外聯(lián)組；（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；、 7、機(jī)動(dòng)組。組長(zhǎng)：待定 組員：待定 任務(wù)： （1）活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)廣場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的現(xiàn)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況； （2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式光電:李博 6132