如何寫好單位的志書

1、如何寫好單位的志書一部志書最完整結構包括：序、凡例、目錄、圖片、總述(綜述或概述)、大事記、正文、附錄、索引、后記等部分。部門志以部門為單位編寫的專志。主要記述一個部門的基本情況及主要活動,包括部門的成立、機構的沿革、重要人事變動以及重要人物、大事件等。寫衛(wèi)生志就要立足衛(wèi)生部門的實際情況,突出衛(wèi)生部門的特點。志書編寫方法：志書的體裁，一般有記、傳、圖、表、錄等。這些體裁，各有特點和用途，不能互相取代。一、記“記”作為志書的一種體裁，是用來編寫大事記的。編寫大事記要掌握好三個特點：1、以編年體為主，記事本末體為輔編年體為主，就是按年記載發(fā)生的大事。其特點是：同一件事、于上年發(fā)生，在上年列條目記載

2、發(fā)生的情形；于下年結束，又在下年列條目記載結束的情形。記事本末體，就是同一大事，其發(fā)生、經過、結尾不論跨度有多少年，均在這件大事發(fā)生的年份列條目記完全過程。采用記事本末體的寫法，使讀者便于看到大事的全貌。2、豎排豎寫豎排:就是編寫志書記事的標題有年、月、日，以時間先后為序，進行編排，稱為豎排。豎寫:就是要按事件發(fā)生的時間先后進行編寫。3、只記不述這是對編寫大事記條目的要求：只記概要，不展開敘述，更不要議論。在編寫大事記時，一個條目記載一件事，力求文字準確、簡潔。二、傳“傳”是用來記述立傳人物的。即生人不立傳，傳體的主要要求是：1.人物的生卒時間、身世。2.主要政治思想和主張或重要學術思想和著作

3、。3.一生的主要活動和事跡。4.人物的生活習慣和愛好。編寫人物傳，要選取最能體現人物品德優(yōu)劣的記實材料，進行敘述；選取最能反映人物思想境界和精神面貌的言行的素材。要寫實，寫得具體、生動，寫出人物的個性；不要寫虛，寫得抽象化、概念化，平平淡淡，千篇一律；更不要空發(fā)議論。三、圖“圖”，也稱圖照，包括地圖、插圖和照片。圖照作為“無言之史”，是志書記事的一種輔助手段。照片的說明文字，應準確、簡潔。四、表“表”是地方志記事的一種特殊方法。表的種類有二：有數據的稱為統計表，無數據的稱為類目表。如衛(wèi)生院歷任院長名錄，就是類目表的一種。統計表的表文是指表中的數字，這是表的主體部份。表中的數字應準確無誤。表中的

4、數字應盡力搜集齊全，力求不留空格，當數字為零時，應寫“0”當沒有該項數字時，應用“”符號表示；當缺少某項數字時，用“”表示。五、錄主要是附錄，是志書的最后一個部份。附錄，是將不屬于志書的內容，但又有保存價值的資料。志體一、縱寫事物第一要點，按照時間先后順序記述事物發(fā)生、發(fā)展、結果的全過程。一是按時間先后順序記述-這就是縱寫，二是記述事物發(fā)生、發(fā)展、結果的全過程。第二要點，記事單一，就是要做到一事一記、一物一記。不要兩件或兩件以上的事物交叉記述。這次編寫志書，上限不限，下限到2015年。用始末法進行記述：第一種，記述事物的發(fā)生發(fā)展變化結果。第二種，記述事物的情況發(fā)展變化現狀（2015年的情況）。

5、以上兩種表現形式中，關鍵是要寫好事物的發(fā)展情況。任何事物每時每刻都在發(fā)展變化，或增加減少，或興衰起伏。但是，事物的發(fā)展變化，有的年份慢些，不顯著，有的年份快些，較顯著。在進行記述時，發(fā)展變化慢、不顯著的年份可以少寫或不寫,發(fā)展變化快的年份必須寫并寫多一些，寫出發(fā)展變化的特點、原因等，這樣，寫了開始，又寫了發(fā)展變化，最后寫了結果或現狀。二、據實直書要掌握好據實直書的基本章法，必須注意避免以下幾種寫法：第一種：不要夾敘夾議。在整部志書中，編寫大事記，志書正文，附錄等，都要遵循據實直書的原則，只記不議，不要進行評論，也不要擺觀點、下結論、抒感情。只要概述、綜述序言、后記可以有一些議論，但在概述、綜述

6、中，仍以概括事實進行敘述為主，議論不能太多，起到畫龍點睛的作用就行了。第二種：不要有工作匯報、工作總結、新聞報道、文藝作品、講義、教材的寫法。第三種：在志書中，不要進行任何解說，也不要對任何名詞下定義。三、詳略得當在編寫部門志時，哪些地方寫詳細些，寫多一些，哪些地方寫簡略些，寫少些，甚至不寫，一般來說，要處理好詳主略次。事物的主要方面要詳寫，次要方面應略寫。詳事業(yè)略機構，詳寫事業(yè)的發(fā)展變化、興衰起伏，略寫機構的設置撤并。四、志書選材選材時，應注意把握以下幾個要點：1.真實性和可信性；2.目的性和針對性；3.思想性。商城縣衛(wèi)生志（縣直醫(yī)療衛(wèi)生單位部分）單位單位概況哪一年成立的，機構歷史沿革（單位

7、名稱的更替）、地址（包括住址的變更）、占地面積、建筑面積、業(yè)務用房有多少、人員、人員職稱情況、開設的科室、擁有的設備、開展的業(yè)務、服務范圍、年度業(yè)務總收入、哪年獲得什么榮譽。（歷年的相關數據可列表）單位早期的布局示意圖，現在的布局示意圖。大事記1.年，開展了什么工作。2.年，發(fā)生了對單位有影響的事件，簡要的描述事情的起因、經過、結果。3.年，單位的面積擴大或縮小，基礎建設等。4.年，單位添置了什么設備（醫(yī)療診療設備、電腦、打印機等辦公設備）等。5.年，上級領導到單位進行視察、調研、檢查、督導等等活動。按年份寫，記載的可以是開展的工作，代表單位的技術水平；也可以是開展的有意義的活動，如到什么地方

8、開展義診；還可以是制定的新的管理制度、增減科室、開展義診活動、宣傳活動；還可以是有影響的衛(wèi)生事件等等。分 述一、科室介紹（職能、人員）等（一）科 能開展 等業(yè)務。（二）科 能開展 等業(yè)務。（三）科 能開展 等業(yè)務。二、管理制度簡要描述建立了哪些工作制度。三、業(yè)務培訓年選送醫(yī)療骨干人，進修或學習技術。四、設備管理主要的醫(yī)療儀器設備、辦公設備情況。五、基礎設施建設年，建設了樓，占地面積 平方米，建筑面積 平方米，投資 萬元。樓內科室設置情況。年，建設了樓，占地面積 平方米，建筑面積 平方米，投資 萬元。樓內科室設置情況。七、負責人名錄年份職務姓 名年院（所）長、主任支書副院（所）長、主任年年八、各

9、項工作指標歷年疾病防治數據、工作開展情況的數據等。九、人物1.歷屆班子成員的簡介2.單位有影響力的中級以上職稱人員簡介。3.有必要錄入的知名人物簡介。比如老中醫(yī)、人大代表、政協委員等。十、照片反映單位發(fā)展的基礎設施建設、設備、科室、活動的老照片和現在的照片，盡可能地搜集。商城縣衛(wèi)生志（鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院部分）衛(wèi)生院概 述所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的簡介。（可在相應的網站查閱）建院歷史（哪一年成立的）、機構歷史沿革（單位名稱的更替）、地址（包括住址的變更）、占地面積、建筑面積、業(yè)務用房有多少、人員、人員職稱情況、開設的科室、病床、擁有的診療設備、可開展的業(yè)務、服務范圍、年度門診量、年度住院量、病床使用率、年度業(yè)務總收入、

10、哪年獲得什么榮譽。（歷年的相關數據可列表）衛(wèi)生院早期的布局示意圖，現在的布局示意圖。大事記1.年，開展了什么工作。2.年，發(fā)生了對單位有影響的事件，簡要的描述事情的起因、經過、結果。3.年，單位的面積擴大或縮小，建設什么樓等。4.年，單位添置了什么設備（醫(yī)療診療設備、電腦、打印機等辦公設備）等。5.年，上級領導到單位進行視察、調研、檢查、督導等等活動。（按年份寫，記載的可以是開展的工作，代表單位的技術水平，比如第一例手術；也可以是開展的有意義的活動，如到什么地方開展義診、新的管理制度、增減科室、與哪個醫(yī)院建立協助關系、哪個醫(yī)院到當地開展義診活動；還可以是對當地有影響的衛(wèi)生事件等等。）分 述一、

11、臨床科室（一）科 能開展 等業(yè)務。（二）科 能開展 等業(yè)務。（三）科 能開展 等業(yè)務。二、防疫工作介紹本單位傳染病防治工作情況，多少人從事防疫工作，開展了哪些疾病的預防控制，歷年開展的傳染病防治工作情況。年，開展了什么接種工作，簡要描述接種情況。各類傳染病發(fā)病情況，歷年兒童接種率、建卡率等。（可列表說明）三、醫(yī)技科室（一）科 能開展 等業(yè)務。（二）科 能開展 等業(yè)務。（三）科 能開展 等業(yè)務。四、護理管理簡要描述護理工作，早期及現在有多少人，學歷層次，開展的業(yè)務情況，技術水平等。建立了哪些護理工作制度。五、業(yè)務培訓年選送醫(yī)療骨干進修科人，科人，學習了哪些技術。年選送醫(yī)療骨干進修科人，科人，學習

12、了哪些技術。六、醫(yī)療設備管理（一）病床開設病床張，其中科張，科張。（二）主要的醫(yī)療儀器設備年，添置了設備七、基礎設施建設年，建設了樓，占地面積 平方米，建筑面積 平方米，投資 萬元。樓內科室設置情況。年，建設了樓，占地面積 平方米，建筑面積 平方米，投資 萬元。樓內科室設置情況。八、負責人名錄年份職務姓 名年院長支書副院長年院長支書副院長年九、轄區(qū)村衛(wèi)生室轄區(qū)村衛(wèi)生室的概況，包括行政村數、村衛(wèi)生室數、鄉(xiāng)村醫(yī)生數、擁有的設備、村衛(wèi)生室承擔的職責、開展的業(yè)務。哪個年份，每個村衛(wèi)生室的名稱及從業(yè)人員姓名。衛(wèi)生室設置及人員構成情況（年月）衛(wèi)生室名稱地址鄉(xiāng)村醫(yī)生人數從業(yè)人員姓名合計（人）其中女性（人）十

13、、人物1.歷屆院長、副院長等班子成員的簡介2.單位有影響力的中級醫(yī)師以上職稱人員簡介。3.有必要錄入的知名人物簡介。比如老中醫(yī)、人大代表、政協委員等。十一、民間單方、驗方 方劑【處方】 【用法】 十二、醫(yī)療事故或糾紛簡要說明發(fā)生的重大醫(yī)療事故或糾紛，引以為戒。十三、當地流傳的醫(yī)療衛(wèi)生方面的故事十四、照片反映單位發(fā)展的基礎設施建設、設備、科室、活動的老照片和現在的照片，盡可能地搜集。十五、要求1.記載時間：上限不限，下限到2015年。2.2015年9月底前完成。3.篇幅：2萬字左右。十六、編寫的方法查閱資料、走訪了解，但不能道聽途說，要有事實依據。十七、需要把握的原則（一）觀點正確。遵守黨和國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)，符合保密、涉外和民族宗教等政策規(guī)定。（二）資料翔實。內容全面系統，相關內容可以合理交叉，但不能簡單重復；史實數據準確，無