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文檔簡介
1、公司員工管理制度簡易版(可編輯)公司員工管理制度一、 公司形象、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合應(yīng)注視對方微笑應(yīng)答切不可冒犯對方。、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范語氣溫和音量適中嚴(yán)禁大聲喧嘩。、 遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。、接聽電話應(yīng)及時一般鈴響不應(yīng)超過三聲如受話人不能接聽離之最近的職員應(yīng)主動接聽重要電話作好接聽記錄嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時必須時刻注重公司形象按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、 公司標(biāo)識及落款
2、。、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。、 員工要注重個人儀態(tài)儀表工作時間的著裝及修飾須大方得體。二、公司作息時間表、 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。、 作息時間規(guī)定上午: :至 :下午: :至:、 員工上下班施行指紋打卡上下班均須打卡請嚴(yán)格遵守公司考勤制度。、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出要向主管經(jīng)理請示簽【外出申請單】后方可離開公司。、 員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假事后補(bǔ)交相關(guān)證明。、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請并填寫【請假申請單】經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。三、衛(wèi)生規(guī)范、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生確保地面、
3、桌面及設(shè)備的整潔。、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生發(fā)現(xiàn)不清潔的情況應(yīng)及時清理。、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人事后需立即清理會客區(qū)。、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。四、工作要求、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩確保辦公環(huán)境的安靜有序。、 新入職員工的試用期為一個月員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室)如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能積極參加公司組織的各項培訓(xùn)。、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失并參與
4、部門的業(yè)務(wù)討論不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。、 員工在工作時間必須全身心地投入保持高效率地工作。、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予警告情節(jié)嚴(yán)重者公司將予以辭退。、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。、員工要保管好個人電腦按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù)如發(fā)生故障應(yīng)及時告知網(wǎng)管安排修理。五、保密規(guī)定、 員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。、
5、 任何時間員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案如一發(fā)現(xiàn)除接受罰款、 辭退等內(nèi)部處理外情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究其法律責(zé)任。六、人員管理、 員工必須服從公司的整體管理包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。、員工須尊重上司按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報工作情況。、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映聽取意見。、 涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。、員工不服從上級指揮目無領(lǐng)導(dǎo)頂撞上級而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運作視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處理。、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍時刻
6、掌握員工的工作情況確保公司整體策劃順利進(jìn)行。、 公司是一個大家庭員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助為公司發(fā)展做出努力。七、物品管理、 辦公用品的日常管理由行政人事部專門人員負(fù)責(zé)定期購買、 每月日之前個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上 ,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理審批同意后由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。、 若急需某類辦公用品也應(yīng)先填寫【購物申請單】后交由專門負(fù)責(zé)人經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后方可購置。、 新進(jìn)人員到職時由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。八、電腦管理:、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的
7、位置上。、未經(jīng)許可使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。、嚴(yán)禁使用計算機(jī)玩游戲。、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由公司資料管理員至少每周備份一次重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。、未經(jīng)許可任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。九、網(wǎng)絡(luò)管理、 工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。、 工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天)也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。、 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù)任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用 IP 地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置不可擅自更改。十、獎懲辦法:、員工獎勵分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名、 有下列事跡的員工在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上經(jīng)經(jīng)理辦公會研究給予相應(yīng)的獎勵: A、積極向公司提出合理化建議其建議被公司所采納者 B、維護(hù)公司利
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