公司文件保密制度

1、文件、資料保密制度1 總則1.1 目的為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。1.2 適用范圍 公司每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、財務(wù)人員、工程人員、策劃人員、辦公室人員等對保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。公司指定的資料保密員為公司保密的第一責(zé)任戰(zhàn)線。1.3 權(quán)責(zé)部門1.3.1 辦公室負(fù)責(zé)本制度制定。1.3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改。1.3.3 董事長負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)及資源員保密崗授權(quán)。2 保密辦法2.1 密級的分類公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”、“公開”四級：2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密，主要為公司

2、的商業(yè)最高機密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的，僅限于董事長及授權(quán)人員知悉。2.1.2 機密是指重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的，僅限于文件處理過程中董事長、董事長秘書及閱辦人員知悉。2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害的，僅限于公司內(nèi)部員工知悉。2.1.4 公開是指公司可對內(nèi)、對外公開的，不會損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。2.2 密級的確定2.2.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級；2.2.2 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、合同、協(xié)議、公司經(jīng)營情況為機密；2.2.3 公司

3、人事檔案、職員工資性收人、尚未公開的各類信息、公司規(guī)章制度、獎懲文件等為秘密級。2.2.4 公司年報等各類信息為公開。2.3 公司保密范圍2.3.1 公司商業(yè)機密。2.3.2 公司重大決策中的秘密事項。2.3.3 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。2.3.5 公司所掌握的尚未公開的各類信息。2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。2.4 部門保密范圍2.4.1 辦公室部密范圍（1）公司未公布的人事調(diào)動、人事任免，機密文件；（2）公司機構(gòu)的設(shè)置、編制、人員

4、檔案等秘密文件；（3）公司各級員工的個人薪金收入情況，機密文件；（4）費用支出登記表，機密文件；（5）材料報銷單，秘密文件；（6）各類合同，秘密文件；（7）部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。2.4.2 財務(wù)部保密范圍（1）公司財政預(yù)算、決策報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、財務(wù)分析報告、審計資料、銀行賬號，機密文件；（2）投標(biāo)預(yù)算文件，機密文件；（3）工程標(biāo)后預(yù)算，機密文件；（4）各類合同，機密文件；（5）賬本、憑證，機密文件；（6）部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。2.4.3 策劃部保密范圍（1）公司決議的項目規(guī)劃、方案、計劃，機密文件；（2）公司項目銷售計劃、銷售狀況，機密文件；（3）公司經(jīng)策劃部經(jīng)手的任

5、何合同，機密文件；（4）部門尚未公開的文件，機密文件；（5）部門保管或經(jīng)手的其它文件秘密文件。2.4.4 工程部保密范圍（1）公司各類預(yù)算，機密文件；（2）各類合同，機密文件；（3）公司項目各類工程圖紙，秘密文件；（3）報料單、收料單，秘密；（4）部門保管或經(jīng)手的其它秘密文件。2.4.5 董事長秘書保密范圍（1）任何董事長秘書經(jīng)辦的文件歸屬為絕密文件。2.5 保密期限保密期限分八年、五年、一年，一般與密級相對應(yīng)，特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密事項外，自行銷毀。2.6 文件保密措施2.6.1 對于公司的密級文本文件、資料和其他物品由各董事長、總經(jīng)理指定專人保管；對于公司各類電子版密

6、級文件由各部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員保管，并對文件采取加密措施，以防止泄露。2.6.2 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.6.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦；總經(jīng)辦接到報告，應(yīng)立即作出處理。2.6.5 辦公室對各部門保密文件及保密措施進行定期檢查，檢查時間為三個月一次。2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限2.7.1 除董事長以外人員不得翻閱絕密文件，更不得留存文本文件和電子文件，以防止泄露。2.7.2

7、部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機密文件，跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機密文件須經(jīng)該部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門經(jīng)理級以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門機密文件須本部門經(jīng)理同意；部門經(jīng)理級以下人員跨部門查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機密文件，須經(jīng)本部門經(jīng)理及查閱部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.7.3 部門經(jīng)理級人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門經(jīng)理級以下人員可以查閱公司秘密文件；需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開文件資料。3 員工泄密處理3.1 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下：3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果

8、或經(jīng)濟損失的；3.1.2 已泄露公司秘密但采取補救措施的。3.2 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：3.2.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；3.2.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3.2.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。4 權(quán)利與義務(wù)4.1 公司提供員工正常的工作條件和業(yè)務(wù)拓展的空間，努力創(chuàng)造有利于員工發(fā)展的機會；4.2 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏公司秘密；員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄、 隨意或惡意拿走公司秘密文件、電腦軟、硬件等；4.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息；4.4 非經(jīng)公司書面同意，不得利用公司秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動；4.5 員工應(yīng)妥善謹(jǐn)慎保管和處理公司及客戶之機密信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應(yīng)立即報告并采取補救措施挽回?fù)p失；5 注意事項5.1 保密文件必須及時親自處理，不得代辦、留存。5.2 公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到： 不是自己應(yīng)知道的事，不問； 對別人不應(yīng)知道的事，不說；5.3 公司任何人不得強行