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1、怎樣進(jìn)行時(shí)間管理如何安排時(shí)間,對(duì)于我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中的效率有很大的影響。 每個(gè)人擁有的每一天的時(shí)間其實(shí)都是一樣的,但是你如何利用 這些時(shí)間,對(duì)你的生活和工作影響非常大。怎樣進(jìn)行時(shí)間管理 ?1. 想到就立刻去做你的思想只有化為行動(dòng),才有可能實(shí)現(xiàn),才能讓人看到。 想到一些事的時(shí)候,立刻去做,不要猶豫,不要拖延,很多時(shí) 候,拖著拖著,你就把這事落下了。養(yǎng)成想到的事情立刻去做, 會(huì)明顯提高你的生活和工作效率,改善你的拖延癥。如果沒有 盡快付諸行動(dòng),你就會(huì)常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。2. 先做重要的緊急的 時(shí)間管理的一個(gè)很重要的原則,你要懂得分清楚事情的輕 重緩急,先處理緊急的和重要的,然后才去處理其
2、他的事情。 很多人在工作中覺得事情太多太雜,好像永遠(yuǎn)做不完,透不過(guò) 氣來(lái),那是因?yàn)槟銢]有一個(gè)好的時(shí)間管理習(xí)慣,事情全部混在 一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急,在工作上對(duì)于減 輕你的壓力有十分重要的作用。3. 充分做好準(zhǔn)備 你與客人交流之前,先做好充分的準(zhǔn)備,抓住重點(diǎn),直奔 主題,簡(jiǎn)潔、精準(zhǔn),節(jié)省時(shí)間 ; 另外要善于利用電話來(lái)溝通, 利用電話可以節(jié)約大量溝通的時(shí)間。4. 節(jié)約時(shí)間成本 人們常說(shuō),時(shí)間就是金錢,其實(shí),時(shí)間甚至常常比金錢還 重要。把握時(shí)間,把時(shí)間花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必須懂得事情本身與時(shí)間成本之間的關(guān)系, 不要把時(shí)間白白浪費(fèi)在無(wú)關(guān)緊要的小事上,比如,
3、你為了省 1 塊錢,多走了 2、3個(gè)站去坐車,但這 2、3 個(gè)站可能就花去你 20 分鐘的時(shí)間了。這值得嗎 ?5. 善于利用時(shí)間間隙 一天當(dāng)中,我們會(huì)有很多時(shí)間間隙,其實(shí)這些時(shí)間也可以 拿來(lái)利用,比如,在你完成一項(xiàng)工作,想喝杯咖啡休息一下的 時(shí)候,這時(shí)候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來(lái)的計(jì)劃,或 是想想近期還有什么事情需要解決,有什么事情還沒有想明白 的。這不會(huì)讓你很累,只是在休息的同時(shí)做一些簡(jiǎn)單的輕松的 事情。那樣你能把完整的時(shí)間用于更重要的事情上。6. 適時(shí)說(shuō)不 如果你本身已經(jīng)有很多的事情要做了,或者是你已經(jīng)安排 好你的時(shí)間計(jì)劃了,面對(duì)別人的請(qǐng)求或者是額外的工作,假如 你沒把握可以勝任,就
4、應(yīng)該學(xué)會(huì)說(shuō)不,不是什么事情都必須去 承擔(dān)。懂得說(shuō)不,并不會(huì)讓你覺得你清高或者是沒禮貌,相信 大家會(huì)尊重你。有些人是不管什么都一概接收,打亂自己的計(jì) 劃,也讓自己更加疲憊不堪,這樣的狀態(tài)反而會(huì)影響工作效率, 甚至影響別人交代給你的事情,所以,適時(shí)說(shuō)不,其實(shí)也是對(duì) 別人的負(fù)責(zé)。7. 避免與人爭(zhēng)論 如果你想要好好做出一番成就,千萬(wàn)別把時(shí)間浪費(fèi)在與人 爭(zhēng)論上,人與人之間的差異是必然的,意見不合的情況也時(shí)常 發(fā)生,很多時(shí)候爭(zhēng)論就是沒有辦法爭(zhēng)出一個(gè)結(jié)果,你花那么多 時(shí)間去爭(zhēng)論這些,有什么用呢 ?為什么不把時(shí)間花在真正有意 義的事情上呢 ?8. 懂得休息合理地安排時(shí)間,包括合理地讓自己有休息的時(shí)間,事情 永遠(yuǎn)做不完,但是累垮了身體,可一點(diǎn)都不值得。懂得適時(shí)讓 自己休息的人,才是真正懂得安排時(shí)間的人。休息是為了更好
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