文字秘書的點(diǎn)線面結(jié)合處理信息

1、文字秘書的點(diǎn)線面結(jié)合處理信息 所謂“點(diǎn)”，就是信息點(diǎn)。作為文字秘書，要努力提升自身的信息敏感度。同樣是一篇新聞報(bào)道，一般人可以只是通讀一遍，有個(gè)總體印象，但文字秘書就要能夠在通讀的過程中迅速提煉出最核心、最值得關(guān)注的信息點(diǎn)。同樣是一篇工作總結(jié)，文字秘書要能較快地分析出行文的層次和主次，抓住最主要的成績(jī)和最需要解決的問題。同樣是聽一場(chǎng)報(bào)告，文字秘書要邊聽邊發(fā)現(xiàn)報(bào)告中的創(chuàng)新點(diǎn)、亮點(diǎn)、自己工作中需要的重點(diǎn)。雖然專業(yè)上需要接觸數(shù)學(xué)的情況不多，但文字秘書對(duì)數(shù)字一定要敏感。有時(shí)，一項(xiàng)工作巨大的進(jìn)展或改變，就體現(xiàn)在小小的幾個(gè)數(shù)字上，對(duì)于重要的、有變化的數(shù)字要能夠牢記，并能講明數(shù)字背后蘊(yùn)含的意義。不僅是對(duì)待成

2、文的材料如此，敏銳的觀察力也要在日常的細(xì)節(jié)中培養(yǎng)。“窺一斑而知全豹”，要善于小中見大，也許一個(gè)不起眼的細(xì)節(jié)，背后卻蘊(yùn)含著無數(shù)深意。例如，參加大型會(huì)議時(shí)留意到主席臺(tái)上撤掉了鮮花，能夠感受出會(huì)議主辦方貫徹中央精神，厲行節(jié)約。敏銳的觀察力不是一朝一夕培養(yǎng)成的，需要長(zhǎng)年累月的積累。作為文字秘書，要有意識(shí)地鍛煉“眼力”、“耳力”。 當(dāng)然，僅僅能夠抓住“點(diǎn)”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，如果不成系統(tǒng)，依然是雜亂無章。因此，文字秘書一定要及時(shí)分析和科學(xué)存儲(chǔ)這些信息點(diǎn)，使之成為縱橫的線索。橫向的線索貫穿的是同一時(shí)間維度內(nèi)的信息點(diǎn)，可以按類別或用途連接起來。例如，同一個(gè)年份內(nèi)國(guó)家重要會(huì)議的和本省市重要會(huì)議的核心精神；本單位黨政

3、核心工作，可以組成一條橫向信息線，在撰寫報(bào)告、總結(jié)時(shí)能引導(dǎo)宏觀方向。又如，高校的文字秘書，將獲得的本年度教學(xué)、科研、外事等信息組成一條橫線，就能夠基本把握本校的發(fā)展方向和重點(diǎn)，對(duì)學(xué)校總體情況了如指掌?？v向的線索強(qiáng)調(diào)不同時(shí)間段的信息點(diǎn)的變化。以單位的科技工作為例，立項(xiàng)、專利等情況，每一年都有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如果能把幾年內(nèi)的數(shù)據(jù)有一個(gè)較為全面的把握，形成縱向的線，就能看到增長(zhǎng)點(diǎn)、薄弱點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)等更多的內(nèi)容，得出更具有建設(shè)性意義的結(jié)論。又如，每一年的年度總結(jié)都會(huì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)修改，如果將每年的修改情況整理成一條縱線，不但能理出領(lǐng)導(dǎo)的思路，為下次工作打下基礎(chǔ)，還能看到不同的年份文風(fēng)的改變和工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移方向?！包c(diǎn)”

4、和“線”的運(yùn)用是文字秘書的基本功，能夠保證文字秘書不會(huì)產(chǎn)生信息盲點(diǎn)，不會(huì)在寫作時(shí)無從下手。除此之外，再注意“面”的鍛煉，就會(huì)使工作更上一個(gè)檔次。 “面”是信息的廣度。增加信息的廣度不是盲目無度的，而應(yīng)具有針對(duì)性。如何增加針對(duì)性，讓“面”的廣度適應(yīng)工作要求呢？首先，文字秘書對(duì)所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)所從事的專業(yè)絕不能一無所知。例如一名文科出身的文字秘書，服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)是從事經(jīng)濟(jì)工作的，那么秘書就要對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的基本知識(shí)和時(shí)下基本經(jīng)濟(jì)事件、動(dòng)態(tài)有一定的了解，平時(shí)閱讀新聞時(shí)也要有所側(cè)重。第二，文字秘書要多關(guān)注嚴(yán)肅話題。當(dāng)今媒體娛樂化的傾向都比較重，但作為文秘，要有意識(shí)地讓自己多看一些態(tài)度嚴(yán)肅的報(bào)刊雜志，多關(guān)注一些貼近社會(huì)現(xiàn)實(shí)的話題，這樣不僅能更加接近領(lǐng)導(dǎo)的涉獵范圍，而且也能養(yǎng)成深入地分析和思考問題的習(xí)慣。第三，文字秘書要廣泛涉獵文學(xué)典籍，尤其是古典文學(xué)和經(jīng)典的現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)作品，這樣不但能夠錘煉文字，提高表達(dá)的準(zhǔn)確度和美感，更重要的是能夠增加文稿的文化感。有時(shí)，一大段冗長(zhǎng)的表達(dá)也不如一兩句經(jīng)典古詩詞來得更有味道、更有力量。最后，文字秘書要善于廣泛吸收身邊的信息，多多關(guān)注當(dāng)?shù)匦侣?，甚至聽聽街談巷議，了解身邊的人和事，絕不能把寫文章搞成空中樓閣，遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)。“點(diǎn)”、“線”、“面”結(jié)合處理信息，能改變視野的角度、高度、寬度，三者結(jié)合得當(dāng)，文字工作自然更加得心應(yīng)手，事半功倍。