《公文與寫作》復(fù)習題答案

1、 第一章 練習題一、 判斷題 1電子文本的文件也屬于公文。( ) 2公文雖然不是個人作品，但是可以體現(xiàn)個人意志。( ) 3公文的權(quán)威性和行政約束力是以國家機器的強制力作為保障和后盾。( ) 4公文的法定作者是指依法成立的機關(guān)團體，也包括個人。( ) 5公文一經(jīng)發(fā)布，即是一定范圍內(nèi)生產(chǎn)和社會活動的準繩。( ) 6公文是公務(wù)文書的簡稱。( ) 7公文具有法定效力。( ) 8表達制發(fā)者的意愿，維護制發(fā)者的權(quán)力，是公文的當然職責。( ) 9回復(fù)有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)的請示，適用的文種一般是函。( ) 10除公示性公文以外，公文都有特定的讀者。( ) 二、單選題1公文是制發(fā)機關(guān)行政、業(yè)務(wù)活動的( 真實記錄

2、 )。 a形象記錄 b典型記錄 c真實記錄 d情景記錄2人民銀行公文的效力包括( 效力范圍和效力等級 )。 a效力理念和效力思想 b效力范圍和效力等級 c效力形式和效力方法 d效力條件和效力原則3人民銀行公文的時間效力范圍，是指人民銀行公文的( 有效期間 )。 a有效時間 b有限時間 c有效期間 d有效日期4人民銀行公文的效力等級首先取決于( 發(fā)文機關(guān)的地位 )。 a發(fā)文機關(guān)的行為 b發(fā)文機關(guān)的地位 c發(fā)文機關(guān)的作用 d發(fā)文機關(guān)的影響5以下實用文體中，有一種不是公文，即 ( 提案 )。a命令 b決定 c提案 d議案6下級機關(guān)根據(jù)上級機關(guān)公文所制定的( )開展工作。 a言論、方針、要求、部署 b

3、理論、方針、要求、部署 c方針、政策、要求、部署 d觀點、政策、要求、部署7公文對現(xiàn)實情況的記載，具有( 史料作用 )。a史料作用 b歷史作用 c史實作用 d史評作用 8以中國人民銀行名義制發(fā)的公文，除發(fā)送機關(guān)特別明確的外，效力及于中國人民銀行管轄的( 全部領(lǐng)域 )。 a一些領(lǐng)域 b部分領(lǐng)域 c大部分領(lǐng)域 d全部領(lǐng)域9公文的溯及力，是指公文的( 可否適用 )于其生效以前的事件和行為。a可以適用 b可能適用 c可否適用 d不可適用10同一發(fā)文機關(guān)就同一領(lǐng)域的問題先后發(fā)布了兩個以上的公文時（ 后制發(fā)的公文在效力上高于先制發(fā)的公文 ）a后制發(fā)的公文在效力上等于先制發(fā)的公文 b后制發(fā)的公文在效力上高于

4、先制發(fā)的公文c后制發(fā)的公文在效力上低于先制發(fā)的公文 d后制發(fā)的公文在效力上有別于先制發(fā)的公文三、多選題1外交部門使用的專用公文包括：a國書 b照會 c備忘錄 d調(diào)查報告 e匯報提綱ace ( ) abc ( ) bcd ( ) bde ( )2技術(shù)公文包括：a技術(shù)圖紙 b技術(shù)圖表 c技術(shù)計算材料 d技術(shù)鑒定書 e技術(shù)發(fā)展史acde ( ) abde ( )abce ( ) abcd ( )3從制發(fā)機關(guān)的角度劃分，公文可以分為：a政府行政機關(guān)的公文 b黨務(wù)機關(guān)的公文 c社會團體的公文 d企事業(yè)單位的公文 e集體組織的公文acde ( ) abde ( ) abce ( ) abcd ( )4從公

5、文處理的角度分，公文可以分為：a憑證性公文 b啟發(fā)性公文 c指導性公文 d承辦性公文 e參閱性公文ac ( ) ab ( ) ce ( ) de ( )5從處理時限的角度劃分，公文可以分為：a加急件 b特加急件 c特急件 d急件 e平件ace ( ) abc ( ) bcd ( ) cde ( )四、簡答題1簡述命令的定義、性質(zhì)和作用。1答案要點： (1) 定義：是上級機關(guān)或領(lǐng)導人對下級機關(guān)或全社會發(fā)布的一種指令性文件。(3分) (2)性質(zhì)：具有極端的權(quán)威性、強制性、嚴肅性。(1分) (3)作用：依法公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。(1分)2簡述意見的用途以

6、及其行文方向。 2答案要點：(1)意見的主要用途在于：對于重要問題提出見解、建議和處理辦法。(1分)(2)從行文方向上說，意見可以是下行文，也可以是平行文或上行文。作為下行文，行文要提出明確要求，下級機關(guān)應(yīng)按照要求認真執(zhí)行；作為平行文，提出的意見可供對方參考；而作為上行文，應(yīng)按照請示性文件的程序和要求辦理，上級機關(guān)對于下級機關(guān)的意見應(yīng)作出處理或給予答復(fù)。(4分)五、案例題 案情簡介：人民銀行有下列事項要告知社會各界：一、中華人民共和國境內(nèi)的商業(yè)銀行及其授權(quán)分行、信托投資公司、企業(yè)集團財務(wù)公司、金融租賃公司、農(nóng)村信用社、城市信用社、證券公司、基金管理公司及其管理的各類基金、保險公司、外資金融機構(gòu)

7、，以及經(jīng)金融監(jiān)管當局批準可投資于債券資產(chǎn)的其他金融機構(gòu)加入全國銀行間債券市場，實行準入備案制。二、金融機構(gòu)向全國銀行間同業(yè)拆借中心申請辦理債券交易聯(lián)網(wǎng)手續(xù)，應(yīng)提交下列材料：(一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；(二)相關(guān)金融業(yè)務(wù)許可證副本復(fù)印件，包括金融機構(gòu)法人許可證、信托機構(gòu)法人許可證、經(jīng)營證券業(yè)務(wù)許可證、經(jīng)營保險業(yè)務(wù)許可證等；(三)商業(yè)銀行分行還應(yīng)提供其總行的債券交易授權(quán)書；(四)全國銀行間同業(yè)拆借中心要求的其他材料。 回答問題：1該案情適用于哪一種文種行文? 該案情適用的行文文種是公告。(3分) 2選擇該文種行文的依據(jù)和理由是什么? 選擇公告行文的理由是：第一，該事項為需要國內(nèi)外周知的重要事

8、項，涉及的面寬泛；第二，公告為普發(fā)性公文，適合宣布需要社會各界知曉的重要事項。所以，選擇公告這一文種最為適宜。(3分)3使用該文種行文應(yīng)注意的問題是什么? 使用公告行文應(yīng)注意的問題是：標題應(yīng)采用發(fā)文機關(guān)加文種的形式；在標題下要注明文號；表述應(yīng)清楚，要求應(yīng)明確；最后要指出該公告的施行日期等相關(guān)情況。(4分)六、寫作題舉例分析說明公文的主要作用。要求：自擬題目；觀點明確，例證典型，結(jié)構(gòu)完整；800字左右。 答案要點： （1）參考標題：公文的作用就是公文的價值與職能。(3分) （2）主要觀點：公文的準繩作用；(2分) 公文的指導作用；(2分) 公文的聯(lián)系公務(wù)作用； (2分) 公文的宣傳教育作用；(3

9、分) 公文的憑證記載作用。(3分)第二章 練習題一、判斷題 1公文的文頭部分又稱作“眉頭”部分。( ) 2版頭一般由發(fā)文機關(guān)的代稱加“文件”二字組成。( ) 3人民銀行總行機關(guān)公文發(fā)文字號中的“銀發(fā)”，其中“銀”字為機關(guān)代字，“發(fā)”字為公文類別標識。( ) 4公文的秘密等級和保密期限之間，一般用“六”隔開。( ) 5有一些公文，要求收文方急辦，要標注緊急程度。( ) 6公文格式的規(guī)范性，是公文實用性和靈活性的重要體現(xiàn)。( ) 7秘密等級和緩急程度不屬于公文文頭的內(nèi)容。( ) 8公文的發(fā)文字號可以簡稱為“文件號”。( ) 9人民銀行總行機關(guān)的公文中請示、報告、通知、通報，文號分類標識一般標“銀函

10、”。( )10公文標注密級的依據(jù)是國家保密法以及發(fā)文機關(guān)制定的保密規(guī)定。( ) 二、單選題1公文辦理過程中的保密，是公文制發(fā)過程中的( 涉密事件的保密操作 )。 a涉密事件的保密操作 b涉案事件的嚴肅操作 c涉案事件的認真操作d涉案事件的理性操作2公文保密的時限應(yīng)落實到具體的( 年或月 )。a年月日 b年和月 c年或月 d年份3對于公文中的特急件，收文單位必須采取( 隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理 )方式處理。a及時傳遞 b隨時處理 c隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞 d隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理4公文標注簽發(fā)人應(yīng)( 只標姓名，不標職務(wù) )。a標注姓名和職務(wù) b只標姓名，不標職務(wù) c只標職務(wù)，不標姓名d根據(jù)情況標

11、注姓名和職務(wù)5公文標題，要能夠顯示文件的( 性質(zhì)和特點 )。 a性質(zhì)和特點 b內(nèi)容和形式 c目的和要求 d特色和風格6公文設(shè)定密級一定要考慮相關(guān)的保密管理問題、操作問題和( 解密問題 )。a解密問題 b解決問題 c解釋問題 d解讀問題7公文定密不當，會給( 公文收文方 )造成不必要的麻煩。a公文發(fā)文方 b公文收文方 c公文發(fā)文與收文方 d公文所有各方8公文的內(nèi)容如果是需緊急辦理的事項，緊急程度應(yīng)標識于文頭的( 右上角 )a上方 b前方 c右上角 d左上角9對于公文標題的要求是( 要清楚準確簡潔規(guī)范 )。a要清楚準確簡潔規(guī)范 b要清楚準確簡潔生動 c要清楚準確簡潔形象d要清楚準確簡潔醒目10公文

12、的緊急程度針對的是公文的( 收文方 )。a發(fā)文方 b收文方 c發(fā)文方和收文方 d發(fā)文方或收文方三、多選題1標準式公文標題一般由哪幾部分組成：a發(fā)文機關(guān) b相關(guān)介詞 c事由 d文種 e注意事項abce ( ) abcd ( ) acde ( ) bcde ( )2中國人民銀行公告這個公文標題省略了公文標題的什么內(nèi)容：a發(fā)文機關(guān) b相關(guān)介詞 c事由 d文種 e文件主旨ab ( ) ac ( ) bc ( ) cd ( ) ae ( )3公文的主送機關(guān)是公文的受理機關(guān)，應(yīng)使用： a全稱 b規(guī)范化簡稱 c同類機關(guān)統(tǒng)稱 d代稱 e別稱abc ( ) ace ( ) bcd ( ) cde ( ) 4一般

13、周知性公文，可以不標注主送機關(guān)名稱，比如：a報告 b請示 c批復(fù) d公告 e通告ac ( ) ad ( ) bd ( ) de ( ) ce ( )5從所起作用的角度看，公文的附件主要有幾種情況：a視同正文的文件材料 b與正文同等重要的文件材料 c正文內(nèi)容的解釋性材料 d執(zhí)行正文的輔助性材料 e正文的參考性材料abc ( ) ace ( ) bcd ( ) abe ( )四、簡答題1簡述公文標題主要有哪幾種形式。(1)標準式標題。(2分) (2)“三項式”標題。(1分) (3)“雙項式”標題。(1分) (4)“單項式”標題。(1分)2簡述標注公文主題詞的要求和方法。 (1)標注公文主題詞的要求

14、和方法是：應(yīng)講求層次，按照類別詞、類屬詞、文種詞的順序，根據(jù)主題詞本身的涵義；由大到小，由內(nèi)容到形式進行排列。(3分) (2)一份公文的主題詞一般為35個，最多不超過7個。上報的公文，應(yīng)按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。(2分) 五、案例題案情簡介： 主送單位(略) 現(xiàn)就農(nóng)村信用社責任財產(chǎn)范圍界定事宜函復(fù)如下： 1997年9月15日，中國人民銀行公布實施的農(nóng)村信用社管理規(guī)定(銀發(fā)1997390號)第二條第二款規(guī)定：“農(nóng)村信用社是獨立的企業(yè)法人，以其全部資產(chǎn)對農(nóng)村信用社的債務(wù)承擔責任，依法享有民事權(quán)利，承擔民事責任”。我們認為，農(nóng)村信用社以自己的名義在銀行開立賬戶存入的資金，屬于農(nóng)村信用社的資產(chǎn)，農(nóng)

15、村信用社可以用這部分資金對外承擔責任。 落款(略)回答問題：為以上人民銀行總行辦公廳回復(fù)某分行詢問的公文擬寫標題和主題詞。(1)公文標題：中國人民銀行辦公廳關(guān)于農(nóng)村信用社責任財產(chǎn)范圍界定事宜的復(fù)函。評分標準：標題要素齊全(1分)；事由正確(2分)；文種正確 (2分)(2)該公文主題詞：金融規(guī)章解釋一農(nóng)村信用社一責任財產(chǎn)一函 或：法律事務(wù)一規(guī)章解釋一農(nóng)村信用社一責任財產(chǎn)一函評分標準：一個詞1分(5分)六、寫作題寫作一篇論證規(guī)范公文格式重要意義的文章。要求：自擬題目；觀點明確，例證典型，結(jié)構(gòu)完整；800字左右。 答案要點：(1)參考標題：沒有規(guī)矩不成方圓關(guān)于公文一般格式的思考。(3分)(2)主要觀

16、點：從總體上論證國家行政機關(guān)規(guī)范公文格式的重要意義； (3分) 從公文的嚴肅性對公文格式的要求的角度進行論證；(3分) 從公文格式的規(guī)范性與公文的權(quán)威性的關(guān)系的角度進行論證；(3分) 從國家行政機關(guān)內(nèi)部管理的角度進行論證。(3分)(3)寫作思路宜理論聯(lián)系實際，切忌泛泛空談。第三章 練習題一、判斷題 1公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。( ) 2公文運轉(zhuǎn)程序的設(shè)計和運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的操作規(guī)定，要根據(jù)本機關(guān)的實際情況，不一定非要符合上級機關(guān)的有關(guān)要求。( ) 3公文運轉(zhuǎn)，要根據(jù)公文內(nèi)容的輕重緩急，按規(guī)定的權(quán)限和程序進行處理。( ) 4準確處理公文主要是指公文運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)的工作都要嚴

17、格遵守時間。( ) 5公文運轉(zhuǎn)程序，指公文在機關(guān)內(nèi)部從收到或形成直至發(fā)出、歸檔或銷毀所必須經(jīng)過的一系列處理環(huán)節(jié)。( ) 6公文處理應(yīng)該堅持實事求是、典雅、審美的原則。( ) 7公文運轉(zhuǎn)是國家機關(guān)公文處理的最高級別的工作。( ) 8公文運轉(zhuǎn)應(yīng)減少不必要的工作環(huán)節(jié)。( ) 9公文運轉(zhuǎn)，各個部門應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)做好本部門本環(huán)節(jié)的公文處理工作。( )10公文各個環(huán)節(jié)操作的準確，主要是指打字、校對、印刷環(huán)節(jié)工作的準確性以及封發(fā)環(huán)節(jié)工作的準確性。( ) 二、單選題1公文運轉(zhuǎn)出現(xiàn)疏漏，輕則影響公文運轉(zhuǎn)速度，重則影響國家行政機關(guān)的( 行政效率 )。 a行政利益 b行政效率 c行政效果 d行政利害2發(fā)文時，該發(fā)

18、的文少發(fā)了，將給受文單位的工作( 帶來困難 )。a帶來結(jié)果 b帶來影響 c帶來困難 d帶來利害3安全地處理公文，包括公文在運轉(zhuǎn)過程中的( 不遺失、不泄密、來龍去脈的手續(xù)清楚、經(jīng)得起歷史的考查 )。a不遺失、不泄密 b來龍去脈的情況清楚 c不遺失、不泄密、來龍去脈的手續(xù)清楚、經(jīng)得起歷史的考查 d不遺失或不泄密4公文運轉(zhuǎn)，涉及國家、部門及商業(yè)秘密事項，應(yīng)( 合理確定 )密級和保密時限。 a嚴格確定 b嚴厲確定 c嚴肅確定 d合理確定5公文簽收時，簽收人要寫全( 姓名 )。 a職務(wù) b職稱 c職別 d姓名6準確處理公文是指公文運轉(zhuǎn)每一個環(huán)節(jié)的工作都( 符合操作規(guī)程 )。 a符合領(lǐng)導意圖 b符合工作實

19、際 c符合操作規(guī)程 d符合工作慣例7發(fā)文時，不該發(fā)的錯發(fā)了，受文單位會( 不知所措 )。 a知難而進 b不知所措 c不予理睬 d不聞不問 8發(fā)文時，如果忘了給發(fā)出的公文加蓋印章，公文將不具備( 法定效力 )。 a法定效力 b法定時間 c法律意義 d行政效力9國家機關(guān)的公文運轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)的工作用( 相互檢查和監(jiān)督 )方式，可以防止出現(xiàn)大的疏漏。 a相互檢查 b相互監(jiān)督 c相互檢查和監(jiān)督 d相互檢查或監(jiān)督10公文簽收時，對于特急件的簽收，應(yīng)注明( 年、月、日、時、分 )。 a年、月、日 b年、月、日、時 c年、月、日、時、分 d年、月、日、時、分、秒三、多選題1準確處理公文主要指公文運轉(zhuǎn)每一個環(huán)節(jié)的

20、工作都應(yīng)符合操作程序，達到規(guī)定的標準，做到正確無誤。準確處理公文大致包括： a公文流轉(zhuǎn)方向的準確 b各個環(huán)節(jié)操作的準確 c公文內(nèi)容的準確 d公文形式要素的準確 e領(lǐng)導同志簽批的準確 abe ( ) acd ( ) abd ( ) bce( )2辦文依據(jù)的齊全，主要包括上級機關(guān)的指示、對方的來文、領(lǐng)導批示，以及： a相關(guān)的法規(guī) b相關(guān)的政策 c秘書部門的批辦手續(xù) d新聞采訪的筆記 e有關(guān)調(diào)研記錄 abc ( ) acd ( ) bde ( ) bce ( )3公文處理的完整，包括公文去處的清楚，應(yīng)該做到： a該發(fā)出的發(fā)出 b該內(nèi)部發(fā)送的發(fā)送 c該歸檔的歸檔 d該銷毀的銷毀 e該展覽的展覽 abc

21、 ( ) acd ( ) abd ( ) bce ( )4國家行政機關(guān)公文主動行文的情形包括： a答復(fù)上級機關(guān)的詢問事項 b向上級機關(guān)請示 c向上級機關(guān)報告 d向不相隸屬機關(guān)反映情況 e向不相隸屬機關(guān)征詢意見 acde ( ) bcde ( ) abde ( ) abcd ( )5簽收公文時，應(yīng)查看文件包或信封是否有啟封、拆裝、破損等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)這些情況要立即同發(fā)文機關(guān)聯(lián)系，并核對：a文件寫法是否一致 b文件格式是否統(tǒng)一 c文件種類是否齊全 d文件份數(shù)是否齊全 e是否出現(xiàn)泄密現(xiàn)象 abc ( ) acd ( ) cde ( ) ace ( )四、簡答題 1公文在正式送印前，文書部門應(yīng)當進行復(fù)核

22、。簡述復(fù)核的重點。 答案要點： (1)審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，上報公文的簽發(fā)是否符合上級機關(guān)的規(guī)定。(1分)(2)版頭與公文標題中的機關(guān)名稱是否相符，聯(lián)合發(fā)文版頭的機關(guān)名稱及排序是否適當、正確。(1分) (3)密級、保密時限是否正確、恰當、規(guī)范。(1分) (4)附件材料是否齊全、附件的數(shù)量、排序是否與正文一致。(1分) (5)正文中有否空格，未填相關(guān)數(shù)據(jù)或相關(guān)數(shù)據(jù)前后矛盾以及數(shù)據(jù)單位是否正確。(1分) 2簡述在公文處理過程中，對于公文的分送應(yīng)注意的問題。 答案要點： (1)要履行登記手續(xù)，如填寫公文處理單，記錄公文的去向。(1分) (2)對于分送有關(guān)部門辦理的公文，要求辦理部門核對、簽收。(1

23、分) (3)辦理部門的簽收入應(yīng)簽全姓名。(1分) (4)簽收日期必須是具體的年、月、日。(1分) (5)對限時辦理的特急公文，應(yīng)注明簽收日期的具體時、分。(1分)五、案例題 案情簡介：根據(jù)公文內(nèi)容涉及相關(guān)單位職責的情況，完成公文文稿的起草工作后，小黃就將公文文稿直送到相關(guān)部門會簽。送到第一個部門時，她對負責該項工作的秘書說，全權(quán)拜托你進行催辦，并請你將公文文稿轉(zhuǎn)給下一個會簽部門。為了防止公文文稿遺失，她送給會簽部門的文稿是復(fù)印件。會簽單位的意見收齊以后，她發(fā)現(xiàn)幾個相關(guān)部門的會簽意見不一致。為了達到統(tǒng)一，她最后采納了相同的意見，而略去了不同的意見。 回答問題：你認為小黃的做法是否合適，請逐條分析

24、說明。答案要點： (1)文稿起草工作完成后，應(yīng)由本部門領(lǐng)導簽字后再送其他相關(guān)部門會簽。(3分) (2)該文稿的會簽催辦工作應(yīng)該由她來負責，她不該把該項工作托付給會簽部門。(3分) (3)送出會簽的文稿應(yīng)該是原件，而不應(yīng)該是復(fù)印件。(2分) (4)面對不一致的會簽意見，她應(yīng)如實匯總會簽單位意見并向本部門領(lǐng)導匯報，根據(jù)領(lǐng)導意圖采納或不采納各種會簽意見，而不該擅自取舍。(2分)六、寫作題 分析說明如何確保公文安全。 要求：自擬題目；觀點明確，例證典型，結(jié)構(gòu)完整；800字左右。 答案要點：(1)參考標題：公文處理，安全第一。(2分)(2)主要觀點：確保安全是公文處理的基本要求。(2分)(3)結(jié)合實例說

25、明應(yīng)如何確保公文安全。(6分)(4)確保公文安全是公文處理所有人員的責任。(1分)(5)經(jīng)辦人員應(yīng)如何全面理解公文安全問題。(4分)第四章 練習題一、判斷題1是否有必要，是否具備實際效用，不是國家機關(guān)行文的總的原則。( )2一般情況下，國家行政機關(guān)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)(辦公廳、室除外)是可以對外行文的。( )3為避免文牘主義，提高公文的嚴肅性，能用電話、簡報、便函、介紹信等方式解決的事宜可以不必行文。( )4越級行文不符合行文的一般規(guī)則。( )5向下級機關(guān)的重要發(fā)文，應(yīng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的上級機關(guān)。( )6公文內(nèi)容空乏，卻不一定失去行文的必要。( )7政府部門除就有關(guān)問題的商洽、詢問、答復(fù)向下一級政府發(fā)函

26、以外，不能向下一級政府正式行文。( )8不能對其他國家行政機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu)(辦公廳、室除外)行文。( )9行文不必遵循按照隸屬關(guān)系逐級的原則。( )10國家行政機關(guān)應(yīng)依據(jù)本部門的職責范圍確定行文關(guān)系。( )二、單選題1對于上級機關(guān)直接交辦并指定直接越級上報的事項，可以 ( 越級行文 )。 a逐級行文 b專門行文 c越級行文 d跳級行文2國家行政機關(guān)應(yīng)依據(jù)(職責范圍 )確定行文關(guān)系。 a時代要求 b形勢需要 c職責范圍 d工作任務(wù)3公文內(nèi)容涉及其他部門的責任或需要其他部門協(xié)助時，行文時應(yīng)與這些部門( 會簽或聯(lián)合行文 )。 a討論 b會簽或聯(lián)合行文 c簽字 d簽報4聯(lián)合行文應(yīng)( 編主辦單位的文號 )

27、編文號。 a各單位都編文號 b輪流坐莊編文號 c友好協(xié)商編文號 d編主辦單位的文號5在一般情況下，不相隸屬機關(guān)之間行文，行文雙方的關(guān)系應(yīng)該是( 對等的 )。 a對等的 b不對等的 c居高臨下的 d領(lǐng)導與被領(lǐng)導的 6當逐級行文將貽誤時機，造成重大損失時，可以( 越級行文 )。 a專門行文 b平級行文 c越級行文 d跳級行文7向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的( 上級機關(guān) )。 a上級機關(guān) b下級機關(guān) c平級機關(guān) d不相隸屬機關(guān)8屬于職責范圍內(nèi)的事項答復(fù)不相隸屬單位的詢問按規(guī)定是( 可以 )。 a可以 b不可以 c有時可以 d有時不可以9相同序列的各單位聯(lián)合行文，( 主辦單位 )單位排在前面

28、。 a友好協(xié)商 b資格老的單位 c主辦單位 d按單位名稱英文縮寫排序10不相隸屬的機關(guān)之間行文，( 有 )關(guān)系對等的問題。 a沒有 b有 c有時沒有 d偶爾沒有三、多選題1公文的主件是涉密文件，附件也是涉密文件，應(yīng)如何處理： a根據(jù)保密規(guī)定和主、附件內(nèi)容的涉密程度設(shè)定各自的密級 b主、附件均標注密級且密級一致 c主、附件內(nèi)容涉密程度不一致時標注密級就高不就低 d附件原則上可以不再標注密級，管理上視同相應(yīng)的涉密文件 e主、附件內(nèi)容涉密程度不一致時標注密級就低不就高 abd ( ) bcd ( ) bce ( ) abe ( )2按照國家領(lǐng)導批示辦理的公文，需要將有關(guān)領(lǐng)導批示件作為附件的，在什么情

29、況下該公文要標注相應(yīng)的密級： a如果領(lǐng)導批示不便傳播 b如果領(lǐng)導批示便于傳播 c如果傳播出去可能產(chǎn)生難以預(yù)料的影響 d如果傳播出去無關(guān)緊要 e如果傳播出去關(guān)系重大 bc ( ) ac ( ) cd ( ) ce ( )3人民銀行批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的行文規(guī)則： a人民銀行一般不批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)的文件 b人民銀行一般不批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)商業(yè)銀行等金融機構(gòu)的文件 c人民銀行一般用行發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件 d人民銀行一般用行發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的文件 e人民銀行一般用辦公廳發(fā)文轉(zhuǎn)發(fā)司局發(fā)文 abd ( ) acd ( ) bce ( ) abc ( )4人民銀行制定的部門規(guī)章初稿完成后： a須書面征求相關(guān)司局意

30、見 b送條法司進行審查 c征求其他國家機關(guān)的意見 d提交行長辦公會議討論 e報送上級機關(guān)審查 abd ( ) bcd ( ) bce ( ) abc ( )5人民銀行制定規(guī)章有哪些情形的必須征求社會各界意見： a直接涉及公民、法人或者其他組織切身利益的 b有關(guān)機關(guān)、組織或者公民存在重大分歧的 c國際社會對此存在異議的 d上級機關(guān)明確提出要求的 e實施后的效果存在不確定因素，且確實難以估量的 abc ( ) bce ( ) bce ( ) abe ( )四、簡答題1簡述公文上行文中請示的行文規(guī)則。答案要點： (1)請示應(yīng)一文一事。(2分) (2)請示應(yīng)逐級行文請示，不得越級行文請示。(1分) (

31、3)請示一般只寫一個主送機關(guān)。(1分) (4)請示件不得在報送上級機關(guān)的同時抄送下級機關(guān)或相關(guān)機構(gòu)。(1分)2簡述人民銀行發(fā)文適用于行發(fā)文的情況。 答案要點： (1)向上級機關(guān)請示、報告。(1分) (2)發(fā)布規(guī)章，印發(fā)新的政策措施、管理辦法等。(1分) (3)轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)文件。(1分) (4)與其他國家機關(guān)聯(lián)系、商洽工作。(1分) (5)表彰先進，撤銷下級機關(guān)的錯誤決定。(05分) (6)通報重要情況。(05分)五、案例題 案情簡介：某省會城市中心支行的發(fā)行庫是危房，急需改造。為了引起領(lǐng)導重視，從速解決發(fā)行庫改建問題，該中心支行向總行分管基建的行長個人行文反映情況，請求基建立項和相應(yīng)投資。 回

32、答問題： 該中心支行這樣行文對不對，請分析說明。答案要點： (1)向領(lǐng)導者個人行文顯然是不對的。這是由我國行政管理體制和重大事項集體決策的民主集中制原則決定的。國家行政機關(guān)的權(quán)力是一種公權(quán)力，國家行政機關(guān)領(lǐng)導者個人從某種意義上可以說代表了這種公權(quán)力；但另一方面，國家行政機關(guān)領(lǐng)導者個人又是自然人，其個人的意志又不等同于公權(quán)力。(2分) (2)從辦公的角度來說，向領(lǐng)導者個人行文會給收文方造成不必要的麻煩和茅盾 一是收文方秘書部門難以區(qū)分公文內(nèi)容是僅讓領(lǐng)導者個人閱知還是讓收文的機關(guān)閱知，難以分辦。(2分) 二是給領(lǐng)導者個人增加了工作負擔，秘書部門不便分辦給領(lǐng)導者個人的公文，必然由領(lǐng)導者個人自己批辦，

33、結(jié)果是把秘書部門的工作加給了領(lǐng)導者個人。(2分) 三是除非領(lǐng)導者個人明確批示，收文方的其他領(lǐng)導不便了解情況和發(fā)表意見。(2分) 四是給公文的回復(fù)造成麻煩，是以行政機關(guān)的名義回復(fù)還是以個人的名義回復(fù)?如果是以領(lǐng)導者個人的名義回復(fù)，是代表行政機關(guān)的意見還是領(lǐng)導者個人的意見。(2分)六、寫作題 分析說明，作為一個人民銀行的工作人員，掌握國家行政機關(guān)行文規(guī)則的重要意義。 要求：自擬題目；觀點明確，例證典型，結(jié)構(gòu)完整；800字左右。答案要點： (1)參考題目：行文有據(jù)綱舉目張。(3分) (2)主要觀點：行文規(guī)則是行文的準則與規(guī)范。(3分) (3)掌握行文規(guī)則，公文處理就有了依據(jù)。(3分) (4)執(zhí)行行文

34、規(guī)則，是國家行政機關(guān)依法行政的具體體現(xiàn)。(3分) (5)執(zhí)行行文規(guī)則，是提高國家行政機關(guān)行政效率的保證。(3分) 第五章 練習題一、判斷題1公文正文的擬寫，主要包括正文的材料，正文的主題和正文的結(jié)構(gòu)。( )2公文正文的擬寫包括三大環(huán)節(jié)：擁有材料、構(gòu)思設(shè)計、行文寫作。( )3擁有公文擬制的材料，主要是指擁有有關(guān)的理論材料。( )4直接材料，是指公文擬制者從親身經(jīng)歷或現(xiàn)場調(diào)查研究中獲得的材料。( )5公文擬制中的間接材料，比直接材料來得可靠。( )6擁有材料，包括正面材料和負面材料。( )7公文的正面材料，是指有著積極意義的材料。( )8擁有材料，包括歷史材料和現(xiàn)實材料。( )9擁有材料，一定不能

35、忽視的兩個重要角度是國內(nèi)材料與國際材料。( )10反面材料，主要是指反動的材料。( )二、單選題1一篇公文最重要的材料支撐，應(yīng)該是( 現(xiàn)實材料 )。 a歷史材料 b現(xiàn)實材料 c歷史材料和現(xiàn)實材料d歷史材料或現(xiàn)實材料2公文正文的構(gòu)思，必須在( 充分擁有材料 )的基礎(chǔ)上進行。a主動擁有材料 b快速擁有材料 c快捷擁有材料 d充分擁有材料3公文正文的主題，是公文的思想和( 靈魂 )。a方法 b情緒 c靈魂 d感情4公文擬制者面對擁有的材料，第一要做的工作是( 確定主題 )。a確定主題 b設(shè)計公文正文開頭 c安排公文層次 d安排公文段落5對于材料的選擇和使用，必須有力地( 支持主題 )。a支持主題 b

36、。深化主題 c豐富主題 d強化主題6公文正文對于材料的選擇和使用，必須( 客觀而真實 )。a真實 b客觀 c客觀而真實 d客觀或真實7公文正文對于材料的選擇和使用( 必須從全部材料出發(fā) )。a必須從全面材料出發(fā) b必須從全部材料出發(fā) c必須從全體材料出發(fā)d必須從周全材料出發(fā)8公文擬制者對于公文正文的構(gòu)思設(shè)計，包括對擁有的材料進行( 提煉和選擇 )。a編排和設(shè)計 b編導和設(shè)計 c策劃和安排 d提煉和選擇三、多選題1公文的語言要求包括哪些： a得體 b平實 c準確 d幽默 e簡約 abde ( ) abcd ( ) bcde ( ) abce ( )2公文語言得體表現(xiàn)為： a行文對象不同語言表達方

37、式就不同 b文種不同語言表達方式就不同 c行文目的不同語言表達方式就不同 d行文主體不同語言表達方式就不同 e公文的主題不同語言表達方式就不同 abd ( ) bcd ( ) bce ( ) abc ( )3公文的語言運用對字與詞的要求是： a字詞要用對 b字詞要用準 c字詞要形象 d字詞要生動 e字詞要感人 bc ( ) ab ( ) cd ( ) ce ( )4公文的語言： a不要使用文學手法 b不要描寫 c不要抒情 d不要平實 e不要得體 abd ( ) abc ( ) bce ( ) bcd( )四、簡答題1簡述對于公文擬稿人法律素質(zhì)的要求以及擬稿人法律素質(zhì)在公文起草過程中的體體現(xiàn)。答

38、案要點： (1)對于公文擬稿人的法律素質(zhì)的要求是，公文擬稿人一定要懂得國家的法律、法規(guī)，要能運用相關(guān)的法律、法規(guī)指導自己的公文寫作實踐。(2分) (2)公文擬稿人法律素質(zhì)在公文起草過程中的具體體現(xiàn)是，在每一篇公文的起草階段，公文擬稿人一定要首先以國家的法律法規(guī)為依據(jù)，認真權(quán)衡公文的內(nèi)容是否符合國家的法律、法規(guī)，而不應(yīng)該首先考慮是否符合領(lǐng)導者的意圖。(3分)2簡述對于公文擬稿人政策素質(zhì)的要求以及擬稿人政策素質(zhì)在公文起草過程中的具體體現(xiàn)。答案要點： (1)對于公文擬稿人政策素質(zhì)的要求是，公文擬稿人一定要懂得國家的現(xiàn)行政策和行業(yè)政策。(2分) (2)與黨和國家的政策方針保持一致；文稿的政策規(guī)定具有可

39、操作性；文稿的政策口徑前后一致，沒有自相矛盾之處和漏洞；制定的政策符合法定職責。(答出其中任意三點得3分)五、案例題 案例介紹：隨著部分省、地(市)和縣相繼成立地區(qū)性銀行業(yè)協(xié)會或銀行公會，銀行業(yè)協(xié)會在加強行業(yè)自律，促進行業(yè)間合作、協(xié)調(diào)，維護行業(yè)利益等方面做了大量工作，為維護銀行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了一定作用。但是，由于少數(shù)地區(qū)從省、地(市)到縣級層層設(shè)立了銀行業(yè)協(xié)會，從而形成了商業(yè)銀行總行、分行、支行層層加入各個層次的銀行業(yè)協(xié)會的狀況。這種狀況增加了統(tǒng)一協(xié)調(diào)、執(zhí)行政策的難度。為加強對各地銀行業(yè)協(xié)會工作的指導，切實發(fā)揮銀行業(yè)協(xié)會的作用，中國銀行業(yè)協(xié)會擬行文進行規(guī)范?；卮饐栴}：你認為中國銀行業(yè)協(xié)會以何

40、種公文形式擬發(fā)公文最為合適，請說明理由，并請同時說明擬制該種公文應(yīng)注意的問題。答案要點： (1)中國銀行業(yè)協(xié)會以意見的形式擬發(fā)公文比較適宜。(3分) (2)原因是：，第一，中國銀行業(yè)協(xié)會是社團組織，與各地的銀行業(yè)協(xié)會或銀行業(yè)公會之間沒有行政上的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。但作為作用相同的銀行業(yè)社團組織，中國銀行業(yè)協(xié)會相比地方的銀行業(yè)協(xié)會或銀行業(yè)公會更具有權(quán)威性；同時中國銀行業(yè)協(xié)會的成員為商業(yè)銀行法人，其協(xié)調(diào)力度和效率會大于地方的銀行業(yè)協(xié)會或銀行業(yè)公會。第二，意見這種文種既適用于具有行政隸屬關(guān)系的上下級之間行文，也適用于不相隸屬的單位之間行文。鑒于上述兩種情況，中國銀行業(yè)協(xié)會就各地銀行業(yè)協(xié)會或公會的有關(guān)工

41、作進行規(guī)范，提出見解、建議和處理辦法，用意見這種公文形式比較適宜。(4分) (3)與不相隸屬的單位之間用意見這種公文提出見解或建議，行文時應(yīng)注意的問題是：要注意意見與部署工作類的通知在職能、寫法、語氣方面的區(qū)別。(3分)六、寫作題 簡單說說寫作公文時，如何確定文種。 答案要點： (1)參考標題：文種反映公文情況的概要。 (2)主要觀點：文種是公文形式與內(nèi)容的高度統(tǒng)一。 (3)主要觀點：行文目的、公文內(nèi)容、行文方向是選擇文種的主要依據(jù)。第六章 練習題一、判斷題 1制發(fā)機關(guān)加文種，是命令這種公文標題擬制的一種方式。( ) 2命令是國家頒布法律時使用的公文。( ) 3命令適用于嘉獎有關(guān)單位及人員。(

42、 ) 4命令是下行文、普發(fā)性公文、平行文。( ) 5通知的標題，有時也可以是單項式。( ) 6通知是使用范圍最廣，又是使用最多的公文種類。( ) 7通知可以是上行文、平行文、下行文。( ) 8請示是上行文。( ) 9下級機關(guān)對上級機關(guān)的某些政策、規(guī)定把握不準，可以行文請求上級機關(guān)給予指示。( ) 10批評類通報主要用于批評錯誤。( )二、單選題1一般情況下，懲罰性命令的使用( 很少使用 )。 a經(jīng)常見到 b時常見到 c非常常見 d很少使用2決定的標題一般用( 標準式 )的標題。 a標準式 b三項式 c雙項式 d單項式3決定適用于( 對重要事項或者重大行動做出安排 )。 a回復(fù)有關(guān)部門的詢問 b

43、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項 c對重要事項或者重大行動做出安排 d記載重要議定事項4以下( 關(guān)于某某工作的通知 )標題中文種的用法是規(guī)范的。 a關(guān)于某某工作的緊急通知 b關(guān)于某某工作的聯(lián)合通知 c關(guān)于某某工作的通知 d關(guān)于某某工作的預(yù)備通知5通報的行文方向是( 下行文和平行文 )。a下行文和上行文 b平行文和上行文 c下行文和平行文d普發(fā)性公文6公文都有特定的閱知范圍，( 公示性公文 )除外。a公開性公文 b非密公文 c公示性公文 d普發(fā)性公文7公文一般以國家機關(guān)的名義發(fā)布，有時也以( 國家機關(guān)首長或國家領(lǐng)導人的名義發(fā)布 )。a國家機關(guān)新聞發(fā)言人的名義發(fā)布 b國家機關(guān)首長或國家領(lǐng)導人的名義

44、發(fā)布c國家機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)的名義發(fā)布 d國家機關(guān)附屬單位的名義發(fā)布8從發(fā)文方向上說，函屬于( 平行文 )。a平行文 b上行文 c下行文 d多向行文9公文中( 函 )文種適用范圍寬泛、形式靈活、使用方便。a通知 b意見 c通報 d函10回復(fù)平級機關(guān)征詢意見的公文，文種可以用函，也可以用( 意見 )。a批復(fù) b意見 c回函 d答復(fù)三、多選題1決定的使用范圍比命令廣泛，以下哪些機構(gòu)可以使用：a國家機關(guān) b黨派 c社會團體 d企業(yè)事業(yè)單位 e人民群眾 abce ( ) abcd ( ) bcde ( ) abde ( )2對于上級機關(guān)的通知，下級機關(guān)應(yīng)： a酌情轉(zhuǎn)發(fā) b酌情辦理 c考慮辦理 d嚴格執(zhí)行 e

45、酌情執(zhí)行 ac ( ) ad ( ) ce ( ) de ( )3關(guān)于新時代證券股份有限公司組建方案的批復(fù)這則公文標題的事由與文種分別是： a關(guān)于新時代證券 b關(guān)于新時代證券股份有限公司 c關(guān)于新時代證券股份有限公司組建方案 d新時代證券股份有限公司組建方案 e批復(fù) ad ( ) ab ( ) ce ( ) de ( )4向上級機關(guān)請示事項時： a請示件可以在送上級機關(guān)的同時抄送下級機關(guān) b請示件可以在送上級機關(guān)的同時抄送相關(guān)機構(gòu) c請示件可以在送上級機關(guān)的同時送新聞單位 d請示件不得在報送上級機關(guān)的同時抄送下級機關(guān) e請示件不得在報送上級機關(guān)的同時抄送相關(guān)機構(gòu) ac ( ) ad ( ) c

46、e ( ) de ( )5送上級機關(guān)的報告： a沒有一文一事的硬性規(guī)定 b應(yīng)一文一事 c向上級機關(guān)報告情況，內(nèi)容越詳盡越具體越好。 d報告中不得夾帶請示事項 e報告情況后可一并請示 ad ( ) ab ( ) ce ( ) de ( )四、簡答題1簡述下級機關(guān)請求上級機關(guān)審批事項應(yīng)注意的幾種情況。答案要點： (1)上級機關(guān)批準后由下級機關(guān)自行處理和操作的，下級機關(guān)應(yīng)在文中說明。(1分) (2)請求上級機關(guān)發(fā)文的，應(yīng)隨文附上代上級機關(guān)擬寫的發(fā)文文稿。(2分) (3)請求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)文件的，應(yīng)附上被批轉(zhuǎn)文件的文稿。(2分)2簡述通報的種類。答案要點： (1)表彰類通報。用于表彰先進集體和先進人物。

47、(2分) (2)批評類通報。用于批評錯誤。(2分) (3)知照類通報。用于傳達信息、溝通情況。(1分)五、案例題 背景材料：1994年10月24日，中國工商銀行x x市x x區(qū)辦事處x x路儲蓄所遭歹徒縱火搶劫。面對歹徒燃起的熊熊大火，該儲蓄所x x x、x x、x x x三位同志臨危不懼，奮不顧身，與歹徒進行了殊死搏斗，配合公安干警將歹徒當場抓獲，并及時撲滅了大火，使所內(nèi)85萬元現(xiàn)金和558萬元有價單證免遭損失，保護了國家財產(chǎn)，維護了人民利益，為全行干部職工樹立了榜樣。 中國工商銀行總行文件規(guī)定，對于臨危不懼保護國家財產(chǎn)安全的干部職工，根據(jù)具體情況給予不同程度的表彰和物質(zhì)獎勵。具體表彰和獎勵標準報請總行批準后實施。 回答問題： 請根據(jù)上述材料，擬寫一篇表彰通報。答案要點： (1)標題為標準式或三項式標題，