成本部工作流程及管理制度

1、造價(jià)私活網(wǎng)投資預(yù)算部工作流程及管理制度當(dāng)前，隨著形勢(shì)的發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展決策的落實(shí)和相關(guān) 投資的到位，工程建設(shè)投資規(guī)模，開工建設(shè)投資規(guī)模，開工棟號(hào)越來 越多，為進(jìn)一步加強(qiáng)工程造價(jià)管理，提高投資效益，確保工程造價(jià)管 理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性，發(fā)揮工程造價(jià)工作在工程建設(shè)項(xiàng)目中加強(qiáng) 技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性的管理，有效控制工程項(xiàng)目成本達(dá)到最優(yōu)化。工程造價(jià)管理部門是房地產(chǎn)的主要部門， 是合理控制工程項(xiàng)目投資 的主要基礎(chǔ)，對(duì)促進(jìn)公司工程建設(shè)健康發(fā)展起到了重要的作用，投資 預(yù)算部，根據(jù)竟合置業(yè)管理規(guī)定，針對(duì)部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行細(xì)化后制 定本管理制度和職責(zé)，以指導(dǎo)本部門的管理工作順利進(jìn)行。預(yù)算員的工作流程預(yù)算員在

2、整個(gè)工程中處于一個(gè)先行者的角色。在整個(gè)工程中預(yù)算員流程有很多方面，工程招標(biāo)流程、簽證工作流程、竣工結(jié)算流程、 進(jìn)度 款支付流程、合同簽定流程、設(shè)計(jì)變更的處理流程、 面積控制 流程?？梢哉f預(yù)算員在熟 悉工程流程中是一個(gè)很重要的作用。一、工程招標(biāo)流程：1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部在本部門經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)同工程部擬定工程采購(gòu)計(jì)劃；2、 預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)， 列出所屬工程造價(jià) 的類別。3、預(yù)算部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng) 濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部 擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招電專造價(jià)私活網(wǎng)標(biāo)通知（電話或書面均可）；4、工

3、程分類定標(biāo)：由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇13家進(jìn)行比較分析，然后 共同確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在 合格供方單位中選擇 3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng) 理與部門經(jīng)理 的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開定標(biāo)會(huì)，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、副總經(jīng)理和工程部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門主管共同參加 的定標(biāo)會(huì)，通過會(huì)議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單 位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng) 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指 標(biāo)。向投標(biāo)單位

4、反饋信息： 及時(shí)通知中標(biāo)單位， 并通知該單位到工 程部銜接工程 施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購(gòu)合同。及時(shí)通知 未中標(biāo)單位，向其說明未中標(biāo)原由，增強(qiáng) 我公司招標(biāo)的公平性。二、簽證工作流程：1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān)理單位經(jīng)辦人員在 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量 ，由預(yù)算部、工程部、施工單位及監(jiān) 理單位經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證單，并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則, 簽證單無效。2、 預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的， 工程部經(jīng)辦 人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可， 否則預(yù)算部 不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無法取得簽字的，

5、應(yīng)給予情況說明并承諾在扣款時(shí) 協(xié)助預(yù)算部扣回。3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用必須有公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。三、竣工結(jié)算流程：1、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求，并按照合同要求提交符合要 求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出 具驗(yàn)收書面意見，預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。2、 預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料， 結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。 預(yù)算經(jīng)辦人員與相 關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)， 對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案， 核對(duì)工程量的增減 或?qū)嶋H測(cè)量后方可計(jì) 算實(shí)際完成工程量。3、結(jié)算時(shí)凡涉及施工過程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào) 整；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部

6、門和單位提 供充分的理由并以書面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見后進(jìn)行辦理。4、施工單位提交竣工結(jié)算報(bào)告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理 簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款； 結(jié)算報(bào)告一式四份, 財(cái)務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。5、結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料;電專造價(jià)私活網(wǎng)造價(jià)私活網(wǎng)與施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清 單，須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品 種、數(shù)量同時(shí)表注明了，必要時(shí)附施工圖紙說明， 有特殊情況的同 時(shí)注明。甲、乙雙方審 定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字， 甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。 結(jié)算報(bào)告：須注明

7、合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、 已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等，在 可能的 情況下，說明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單 位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報(bào)告、 工 程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告 （驗(yàn)收 報(bào)告或竣工報(bào)告）、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已付 款對(duì) 賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料；四、進(jìn)度款支付流程：1、施工單位填寫工程款項(xiàng)支付審批表，附工程割算、下階段工程 施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理公司，監(jiān)理公司審核工程完成情況，核算工程 量，提報(bào)審核意見報(bào)工程管理部。由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度 和填寫款項(xiàng)支付意見，然后由預(yù)算部審核，并交由財(cái)務(wù)部備案。2、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)工程質(zhì)量情況

8、、進(jìn)度情況，對(duì)照合同，提交 工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)。3、預(yù)算部參照合同，本月付款計(jì)劃，打出支付憑據(jù)。4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算部門、主管、工程部經(jīng)理、 總經(jīng)理及董事長(zhǎng)簽字后，交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。具體要求：（1）監(jiān)理公司審查意見應(yīng)注明明確的工程質(zhì)量、 進(jìn)度完成情況意見、款項(xiàng)支付意見，提報(bào)應(yīng)付或不應(yīng)付的理由，在施 工單位的下一段進(jìn)度計(jì)劃書上簽署意見。（2）工程部審批時(shí)應(yīng)注明施工單位在前一段工程施工中質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工等完成情況的明確意見，注明對(duì)該工程款項(xiàng)的支付意 見，對(duì)施工單位在前段施工過程中由于某種原因應(yīng)予以處罰或應(yīng)予以 獎(jiǎng)勵(lì)的款項(xiàng)在審核意見中應(yīng)予以明確，在施工單位的

9、下一段進(jìn)度計(jì)劃 書上簽署意見，提報(bào)下一段資金計(jì)劃，簽署意見前要求會(huì)同集團(tuán)公司 質(zhì)量安全處對(duì)施工實(shí)體進(jìn)行檢查，質(zhì)量安全處應(yīng)對(duì)本次撥款提出意 見，現(xiàn)場(chǎng)檢查表附在工程款支付申請(qǐng)表后。（3）工程款支付憑據(jù) 有總經(jīng)理及各有關(guān)部門簽字附工程款支付申請(qǐng)表有出納付款，出 納付款總憑據(jù)后有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后會(huì)計(jì)記賬。五、合同簽定流程1、預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標(biāo)談判約定條件及工程管理部門各項(xiàng)考察意見、會(huì)議精神，結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案（技術(shù)質(zhì)量及工期指標(biāo)由工程部提供）。該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認(rèn)可的內(nèi) 容。2、將合同草案交律師審閱。3、施工單位簽字蓋章后的合同，簽交與律師審核見證。4、合同經(jīng)總經(jīng)理、集團(tuán)公司總

10、經(jīng)理審批。造價(jià)私活網(wǎng)造價(jià)私活網(wǎng)5、重要合同由律師審查后報(bào)董事長(zhǎng)審批，審批后并蓋合同專用 章，合同簽訂。苗木供應(yīng)合同書甲方:乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，（以下簡(jiǎn)稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡(jiǎn)稱乙方）購(gòu)買銀杏苗木，（用于渭政辦發(fā)2010205號(hào)文件，渭南市區(qū)綠化），并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議:苗木數(shù)量:二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價(jià)格：每株計(jì)人民幣四、該價(jià)格包括：苗木費(fèi)、挖掘費(fèi)、包裝費(fèi)、裝車費(fèi)、拉運(yùn)費(fèi)五項(xiàng)。合計(jì)人民幣（）五、付款方式：任務(wù)完成后，10日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項(xiàng):1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑1.2米以上，厚度 60cm以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上，縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動(dòng)，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方必須按照甲方時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量要求按時(shí)送苗。（送苗地點(diǎn)，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務(wù)完