員工薪資管理系統(tǒng)Access設(shè)計(jì)報(bào)告

1、數(shù)據(jù)庫(kù)原理課程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)題目：?jiǎn)T工薪資管理系統(tǒng)學(xué) 號(hào):昆明理工大學(xué)信息工程與自動(dòng)化學(xué)院2016年12月.、八、-刖言當(dāng)今社會(huì)，員工的薪資管理是每個(gè)公司和單位的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著企業(yè)的發(fā)展，公司員工的增加以及調(diào)動(dòng)，員工的薪資的管理工作也變得越來越復(fù)雜。 薪 資管理關(guān)系到每個(gè)員工的基本工資、 福利補(bǔ)貼、失業(yè)保險(xiǎn)、住房公積金和獎(jiǎng)金等 項(xiàng)目，是員工們普遍關(guān)注的問題。同時(shí)，資金是企業(yè)生存與發(fā)展的重要支撐，資 金的運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展。而早期的員工薪資是通過人工處理紙質(zhì)資料來 進(jìn)行管理的，這不僅耗時(shí)，還難以避免工資發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象。如今，計(jì)算機(jī)科學(xué) 技術(shù)快速發(fā)展，為員工薪資管理提供了有利的條件。通過計(jì)算機(jī)

2、來對(duì)此進(jìn)行管理， 節(jié)省了人力、物力、財(cái)力，提高了準(zhǔn)確率，滿足了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、薪資發(fā)放的 需要，能夠給企業(yè)帶來更好地效益。本學(xué)期，我們學(xué)習(xí)了 Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理，讓我們獲得了多一項(xiàng)技能。同時(shí)， 也讓我們有了牛刀小試的想法。學(xué)習(xí)外語(yǔ)的我們，今后的工作很有可能會(huì)用到這 一項(xiàng)技能，學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)一個(gè)小型的數(shù)據(jù)庫(kù)無疑是最好的鍛煉。對(duì)我而言，員工的薪資管理可能與今后工作更有聯(lián)系，因此，想通過此次設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)得到鍛煉，并希望 能夠得到老師的點(diǎn)撥，以求更大進(jìn)步。通過設(shè)計(jì)大實(shí)驗(yàn)，驗(yàn)證和鞏固在課堂上學(xué) 習(xí)的知識(shí)，掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的表建立、查詢、窗體和宏的基本使用，從而使自己具有 設(shè)計(jì)小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的能力，為自己的多添一

3、分彩。并且，希望能后通過此 次將課本上的理論知識(shí)和實(shí)際有機(jī)的結(jié)合，既要?jiǎng)邮钟忠獎(jiǎng)幽X，獨(dú)立實(shí)踐的機(jī)會(huì)， 來鍛煉自己的動(dòng)手能力和實(shí)踐能力，培養(yǎng)自己計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力和綜合分析 問題、解決問題的能力。在背景資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合員工薪資管理的實(shí)際情況，使用MicrosoftAccess2003&2007以及word文檔來設(shè)計(jì)一個(gè)員工薪資管理系統(tǒng)。以此來滿足 員工薪資管理人員對(duì)員工薪資的管理，包括員工信息管理、員工工資管理、部門 信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)工資管理和員工對(duì)自己基本信息、工資信息、獎(jiǎng)勵(lì)工資的查詢。，、設(shè)計(jì)內(nèi)容1.1設(shè)計(jì)題目：?jiǎn)T工薪資管理系統(tǒng)1.2背景資料：1）某單位現(xiàn)有100名以上員工，其中有管理人員

4、、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員和 銷售人員。2）該單位下設(shè)4個(gè)科室，即經(jīng)理室、財(cái)務(wù)科、技術(shù)科和銷售科。3）工資由基本工資、福利補(bǔ)貼和獎(jiǎng)勵(lì)工資構(gòu)成，失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金在 工資中扣除。4）每個(gè)員工的基本資料有姓名、性別、年齡、參加工作時(shí)間、單位和職業(yè)（如經(jīng)理、工程師、銷售員等）。5）每月個(gè)人的最高工資不超過10000元。工資按月發(fā)放，實(shí)際發(fā)放的工資 金額為工資減去扣除。1.3設(shè)計(jì)要求：1）進(jìn)行需求分析，設(shè)計(jì)相應(yīng)的基本表。2）實(shí)現(xiàn)按照科室錄入個(gè)人的基本資料、工資和扣除金額的數(shù)據(jù)。3）計(jì)算個(gè)人的實(shí)際發(fā)放工資。4）按科室、職業(yè)分類統(tǒng)計(jì)人數(shù)和工資金額。5）實(shí)現(xiàn)分類查詢。6）能夠刪除辭職人員的數(shù)據(jù)。7）實(shí)現(xiàn)操作人員

5、權(quán)限管理8）能夠生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表二、需求分析系統(tǒng)功能要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所存儲(chǔ)的信息有：1、科室信息：科室編號(hào)、科室名稱、科長(zhǎng)或總經(jīng)理2、員工信息：姓名、性別、年齡、參加工作時(shí)間、科室、職業(yè)等3、工資：基本工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)工資、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金4、獎(jiǎng)勵(lì)工資：貢獻(xiàn)有效建議條數(shù)、獎(jiǎng)勵(lì)金額、遲到次數(shù)、缺勤次數(shù)、全勤獎(jiǎng)、扣罰金額、獎(jiǎng)勵(lì)總金額通過本管理系統(tǒng)，需要實(shí)現(xiàn)的功能有：1、管理員：?jiǎn)T工基本信息管理、員工工資管理、科室信息管理、獎(jiǎng)勵(lì)工資管理、離職人員信息管理、輸入員工信息、輸入員工獎(jiǎng)金信息、修改登錄管理員和員工登陸密碼。2、員工：查詢個(gè)人基本信息、工資信息、獎(jiǎng)勵(lì)工資、科室信息和修改個(gè) 人密碼三、

6、數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)E-R 圖：E-R圖也稱實(shí)體-聯(lián)系圖(Entity Relationship Diagram)，提供了表示實(shí)體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。它是描述現(xiàn)實(shí)世界概念 結(jié)構(gòu)模型的有效方法。是表示概念模型的一種方式，用矩形表示實(shí)體型，矩形框 內(nèi)寫明實(shí)體名；用橢圓表示實(shí)體的屬性，并用無向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體型連接起 來；用菱形表示實(shí)體型之間的聯(lián)系，在菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別與 有關(guān)實(shí)體型連接起來，同時(shí)在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型(1:1,1:n或m:n)。構(gòu)成E-R圖的基本要素是實(shí)體型、屬性和聯(lián)系，其表示方法為:實(shí)體型(Entity):具有相同屬性的實(shí)體具有相

7、同的特征和性質(zhì)，用實(shí)體名及其屬性名集合來抽 象和刻畫同類實(shí)體；在E-R圖中用矩形表示，矩形框內(nèi)寫明實(shí)體名；比如學(xué)生張 三豐、學(xué)生李尋歡都是實(shí)體。如果是弱實(shí)體的話，在矩形外面再套實(shí)線矩形。屬性(Attribute):實(shí)體所具有的某一特性，一個(gè)實(shí)體可由若干個(gè)屬性來刻畫。在E-R圖中用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應(yīng)的實(shí)體連接起來；比如學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、 性別、都是屬性。如果是多值屬性的話，再橢圓形外面再套實(shí)線橢圓。如果是派 生屬性則用虛線橢圓表示。聯(lián)系(Relationship):聯(lián)系也稱關(guān)系，信息世界中反映實(shí)體內(nèi)部或?qū)嶓w之間的聯(lián)系。實(shí)體內(nèi)部的聯(lián)系通常是指組成實(shí)體的各屬性之間的聯(lián)系；實(shí)體之間的聯(lián)系

8、通常是指不同實(shí)體集 之間的聯(lián)系。在E-R圖中用菱形表示，菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別 與有關(guān)實(shí)體連接起來，同時(shí)在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型(1 : 1，1 : n或m : n) 比如老師給學(xué)生授課存在授課關(guān)系，學(xué)生選課存在選課關(guān)系。如果是弱實(shí)體的聯(lián) 系則在菱形外面再套菱形。系統(tǒng)E-R圖密碼獎(jiǎng)金總金額獎(jiǎng)勵(lì)金額系統(tǒng)賬號(hào)和密碼貢獻(xiàn)有效建議條數(shù)1缺勤次數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工資管理遲到次數(shù)1獎(jiǎng)勵(lì)扣罰金額住房貸款1n實(shí)際發(fā)放工資基本工資失業(yè)保險(xiǎn)1發(fā)放日期發(fā)放室名稱領(lǐng)取日期1科室1科長(zhǎng)或總經(jīng)理密碼姓名用戶名員工科室性別職業(yè)參加工作時(shí)間管理年齡 .福利補(bǔ)貼科室編號(hào)“編號(hào)賬號(hào)四、數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖工 信

9、息 管 理員工工資管理1 f增加 員工管 理獎(jiǎng)勵(lì)工資管理查 詢 工 資 信 息查 詢 工 資 信 息查 詢 獎(jiǎng) 勵(lì) 信 息2、表結(jié)構(gòu)定義表1 員工信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小/格式是否設(shè)置主鍵員工編號(hào)文本10是姓名文本10否性別文本1否出生日期日期短日期否參加工作時(shí)間日期短日期否科室數(shù)字整型否職位文本10否密碼文本6否是否辭職是/否否表2 科室信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否設(shè)置主鍵科室編號(hào)文本10是科室名稱文本10否科長(zhǎng)編號(hào)文本5否科長(zhǎng)姓名文本10否表3 員工薪資表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否設(shè)置主鍵員工編號(hào)文本10是實(shí)際發(fā)放工資貨幣否基本工資貨幣否福利補(bǔ)助貨幣否住房貸款貨幣否是否發(fā)放是

10、/否否表4 獎(jiǎng)勵(lì)工資表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否設(shè)置主鍵員工編號(hào)文本4是扣罰金額貨幣否獎(jiǎng)罰總金額貨幣否3、表具體信息及關(guān)系(1)表具體信息員工信息表員工編號(hào)姓名性別出生日期參加工作時(shí)間科室職位密碼是否辭職001張三豐男1996/2/192016/2/21經(jīng)理001False002李大仁男1997/3/82016/2/22編程員002False003呂大魚男1996/1/12016/2/23話務(wù)員003False004羅小姣女1997/3/92016/2/22普通員工004False005張萌女1993/3/92016/2/21普通員工005False006楊峰男1997/3/42016/2/

11、23普通員工006False員工信息表員工編號(hào)姓名性別出生日期參加工作時(shí)間科室職位密碼是否辭職007萬小華男1996/2/42016/2/21普通員工007False員工薪資表員工編號(hào)實(shí)際發(fā)放工資基本工資福利補(bǔ)助住房貸款是否發(fā)放0013,300.003,000.001,000.00詰00.00True0023,400.003,000.001,000.00詰00.00True0033,500.003,000.001,000.00詰00.00True0043,500.003,000.001,000.00詰00.00True0053,700.003,000.001,000.00詰00.00True0

12、063,500.003,000.001,000.00詰00.00True0073,800.003,000.001,000.00詰00.00True獎(jiǎng)勵(lì)工資表員工編號(hào) 獎(jiǎng)勵(lì)金額 扣罰金額獎(jiǎng)罰總金額獎(jiǎng)勵(lì)工資表員工編號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)金額扣罰金額獎(jiǎng)罰總金額0011,000.00200.00500.000021,000.00100.00900.000031,000.00300.00700.000041,000.00200.00500.000051,000.00100.00900.000061,000.00100.00900.000071,000.00300.00700.00科室信息表科室編號(hào)科室名稱科長(zhǎng)編號(hào)科長(zhǎng)姓

13、名1辦公室101張三2編程室102李四3咨詢室103王二(2)表關(guān)系圖五、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)1、創(chuàng)建選擇查詢：創(chuàng)建一個(gè)名為“員工實(shí)發(fā)工資查詢”的查詢，根據(jù)基本表的信息員工信息表、員工獎(jiǎng)金查詢和員工薪資表的信息計(jì)算出員工的實(shí)發(fā)工資，并顯示相關(guān)信息。操作方法為：首先進(jìn)入查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，把所需的三個(gè)表顯示出來，然后將所 需字段選入查詢的設(shè)計(jì)區(qū)中，如圖1所示，在“實(shí)發(fā)工資”字段的行中，使用生成 器生成公式：?jiǎn)T工薪資表！基本工資+員工薪資表!福利補(bǔ)助-員工薪資表!住房貸款 +員工獎(jiǎng)金查詢！獎(jiǎng)罰總金額，隨著數(shù)據(jù)的改變而自動(dòng)運(yùn)算。保存查詢?yōu)椤皢T工實(shí)發(fā)工資查詢”，便可計(jì)算出員工的實(shí)發(fā)工資、A罪員工輪號(hào)實(shí)際苣放工資=罰補(bǔ)

14、助J員工薪資表員工信息表* 卑貝工褊號(hào) 蛀名出生日期 參r了f時(shí)同員工編號(hào)墾本工燙住房貸報(bào)獎(jiǎng)罰總金額買眸發(fā)放工資樂否發(fā)放員工信息表員工竊臓員工薪資表獎(jiǎng)勵(lì)工資恚員工壽資夷員工薪資表尺：回0回回圖12、創(chuàng)建參數(shù)查詢：創(chuàng)建一個(gè)名為“員工輸入員工編號(hào)和密碼查詢個(gè)人實(shí)發(fā)工資”的查詢，當(dāng)輸 入不同的員工編號(hào)和密碼時(shí)，顯示相應(yīng)員工的實(shí)發(fā)工資信息。此查詢用于員工查 詢個(gè)人信息，確保了對(duì)其他員工信息的保密性。操作方法為：首先進(jìn)入查詢?cè)O(shè)計(jì)視圖，將各個(gè)字段選入查詢的設(shè)計(jì)區(qū)中，如 圖2所示，在“員工編號(hào)”字段的條件行中，輸入請(qǐng)輸入員工編號(hào)：作為參數(shù)， 在“密碼”字段的條件行中，輸入:請(qǐng)輸入密碼：。當(dāng)運(yùn)行本查詢時(shí)會(huì)出現(xiàn)

15、帶有提 示信息“請(qǐng)輸入員工編號(hào)：”的對(duì)話框，輸入所需查詢的員工的編號(hào)，按確定鍵， 接著會(huì)有提示信息“請(qǐng)輸入密碼”，輸入之后就會(huì)得到對(duì)應(yīng)員工的實(shí)發(fā)工資的信息。曲気二變?nèi)氡馓?hào)和彥碼查詢個(gè)人實(shí)宜L資 4班信B3E*丄* 亠員工施FI廠烏竝轄1 1科室姓皂貝工歸號(hào)出牛n郎埶ol作時(shí)間4 H員工漏號(hào)密碼巨員工姓名科室員工信息表員工信息表員工實(shí)炭工資查詢員工實(shí)岌工資查詢員工實(shí)發(fā)工查洵E1圜圜團(tuán)請(qǐng)輸入貢工端號(hào):】請(qǐng)輸入密碼：1I L3、部分報(bào)表和宏的設(shè)計(jì)流程：(1)、創(chuàng)建報(bào)表：創(chuàng)建一個(gè)名為“按科室匯總員工實(shí)發(fā)工資”的報(bào)表。操作過程：打開創(chuàng)建報(bào)表向?qū)?，以“員工實(shí)發(fā)工資”為數(shù)據(jù)源，將所需字段添 加，添加“科室”

16、字段為分組級(jí)別，以“員工編號(hào)”字段為升序排序，單擊匯總選項(xiàng), 進(jìn)行“實(shí)發(fā)工資、” “基本工資” “獎(jiǎng)勵(lì)總金額”等的匯總，選擇報(bào)表樣式，輸入名稱保 存。然后打開預(yù)覽并在設(shè)計(jì)視圖中美化外觀。如圖 4所示：?jiǎn)T工實(shí)發(fā)工資杳溝員工緇號(hào)黑.秦工資伎房貴跌Al =0D1強(qiáng) 000. D0*1, 000. 00*5D0. 00陽(yáng)OH 00-1002V3P 000, DO000, 00500. 00900. 000033, 000. 001,000.00500. 00UTOO- 000回004!fSf 000. 00lr 000-00500. 00800. 00-10005氏 000. 00U 000,00*5

17、00. 00900* 000063, 000. 00rif ooo, oo500. 0094Q. 0000073r 000. 00t 000.005G0. 00- 700. 00創(chuàng)2016-1225 3差 1 Wr 1 TT圖4(2)、創(chuàng)建宏：創(chuàng)建一個(gè)名為“管理員管理權(quán)限宏”的宏組。操作過程：A 先用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建一個(gè)名為“管理員管理權(quán)限”的窗體：B 創(chuàng)建“管理員權(quán)限宏”，點(diǎn)擊“宏名”和“條件宏”按鈕，讓窗口變?yōu)槿缦聢D所 示開始進(jìn)入宏命令操作:C 建立一個(gè)宏組，宏的設(shè)計(jì)視圖如圖6所示:OpenTable表容稱頰工資表視圄垃揖克OpenTable表容稱科室信顯表覘圄軸克OpenTable表容稱

18、員工薪資表覘圄軸克OpenTable表容稱員工信總克祝圄軸克4、實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)：1、獎(jiǎng)勵(lì)工資和實(shí)發(fā)工資的運(yùn)算；2、管理員登錄界面宏和員工登陸界面宏的設(shè)計(jì);3、管理員管理權(quán)限和員工權(quán)限的設(shè)計(jì)；4、輸入新的員工信息和薪資信息窗體的設(shè)計(jì)；5、員工的不同的查詢權(quán)限功能的實(shí)現(xiàn)。通過為期兩周的上機(jī)實(shí)驗(yàn)和課程設(shè)計(jì)，我學(xué)到了很多書本上不能學(xué)到的東西，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的了解有所提高，不再局限于表面字面意思，而是通過深入了解并動(dòng)手實(shí)踐來掌握一些基本基礎(chǔ)，畢竟自己親自設(shè)計(jì)過一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，不再是書本上的理論，空空而談，所以受益匪淺。學(xué)習(xí)理論是實(shí)踐的基礎(chǔ)。經(jīng)過本次設(shè)計(jì) 經(jīng)歷，我深刻地認(rèn)識(shí)到了認(rèn)真學(xué)習(xí)課堂的理論知識(shí)以及做好平時(shí)的課程實(shí)驗(yàn)，并形成一定的知識(shí)體系是本次課程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，尤為重要。再者，熟能生巧。在學(xué)習(xí)的過程中多加練習(xí)是也是很重要的。在Access課程設(shè)計(jì)過程中逐步學(xué)習(xí)使用Access2003 和Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，但由于Access2003版本在自己電腦無法使用，在設(shè)計(jì)過程中花了一點(diǎn)時(shí)間適應(yīng)Access2007 的使用。學(xué)會(huì)了在 Access2007 中建立數(shù)據(jù)庫(kù)，簡(jiǎn)單基本的數(shù)據(jù)庫(kù)操作管理，控件屬性的基本操作，還有數(shù)據(jù)庫(kù)各個(gè)對(duì)象（除了頁(yè)外）的基本功能。綜合設(shè)計(jì)的前一段時(shí)間用于確立課程設(shè)計(jì)的基本設(shè)計(jì)（包括E-R圖和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖）。一邊學(xué)習(xí)做好課程每次實(shí)驗(yàn)一邊 結(jié)