信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

1、 信息時代檔案管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力 摘要：現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展使信息化成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢，在此過程中，檔案管理是其各行各業(yè)有序開展的重要保障，相關(guān)人員需要對其進(jìn)行深入分析，本文首先分析信息時代對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，及其管理人員應(yīng)該具備的能力和素質(zhì)，然后以此為基礎(chǔ)，綜合探究如何提升管理人員專業(yè)素質(zhì)，希望能夠為其相關(guān)人員具體工作提供更為豐富的理論依據(jù)。關(guān)鍵詞：信息時代；檔案管理；工作人員；素質(zhì)；能力引言：在信息時代高速發(fā)展的今天，檔案管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)，對其相關(guān)人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求，相關(guān)工作人員必須對其加強重視，確保檔案管理工作能夠高度適應(yīng)信息時代發(fā)展，為了對其

2、具有更為明確的認(rèn)知，特此展開本次研究，希望能夠推進(jìn)我國現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展。一、信息時代對檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)通常情況下，檔案管理工作具體包括管理者，管理條件和檔案資源三個要素，在現(xiàn)信息時代開展檔案管理工作時，三者缺一不可。只有對其進(jìn)行科學(xué)處理，才能保障檔案管理工作具有較高的一致性和統(tǒng)一性，進(jìn)而確保工作人員能夠有效處理檔案管理工作，推進(jìn)相關(guān)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。但是，管理者要素可能會出現(xiàn)很大程度的變化，基于此，需要對管理人員素質(zhì)進(jìn)行科學(xué)培養(yǎng)，確保相關(guān)人員具有更高的工作能力，能夠有效推動行業(yè)發(fā)展。在信息時代的今天，信息技術(shù)對檔案管理工作的有效開展，具有一定程度的基礎(chǔ)價值，在我國現(xiàn)階段，信息更新速度

3、不斷加快，因此，在進(jìn)行檔案管理工作時，必須確保其具備記錄功能，與此同時，還需要確保在社會發(fā)展過程中，檔案管理工作效能得到有效提升，進(jìn)而保障相關(guān)人員能夠進(jìn)一步明確檔案管理的重要價值，并得到社會大眾的廣泛認(rèn)可1。只有確保更為高效的開展檔案管理工作，才能確保檔案管理具有更高的便利性，為群眾查找和應(yīng)用創(chuàng)造更為便攜的環(huán)境。通過深入分析檔案管理工作中可能出現(xiàn)的問題，針對具體問題進(jìn)行科學(xué)彌補，能夠使其檔案管理具有更高的便利性，基于現(xiàn)代信息技術(shù)科學(xué)構(gòu)建檔案管理平臺，使其更高程度的實現(xiàn)高效管理。在信息時代的今天具體開展檔案管理工作時，相關(guān)人員的工作手段出現(xiàn)了一定程度的改變，雖然依舊存在紙質(zhì)檔案，但是電子檔案是其

4、未來發(fā)展的必然趨勢，通過確保有效融合傳統(tǒng)管理和信息化管理。檔案管理人員在開展日常工作時。必須不斷提升自身信息素養(yǎng)，確保能夠熟練操作計算機設(shè)備，只有對其各類數(shù)字媒體靈活應(yīng)用，才能保障檔案管理具有更高的準(zhǔn)確性和安全性。二、管理工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力（一）思想素質(zhì)其一為職業(yè)理想，檔案管理人員在具體開展檔案管理工作時，必須確保具有較高的奉獻(xiàn)精神和責(zé)任感，同時還需要保持現(xiàn)場工作人員熱愛本職工作，在日常工作中能夠投入較大的熱情。與此同時，還需要刻苦鉆研，集中精力，保質(zhì)保量的完成本職工作。其二為時代意識，檔案管理人員在日常工作時必須對其工作觀念進(jìn)行合理更新，強化時代意識。在現(xiàn)代多媒體技術(shù)和計算機技術(shù)高速發(fā)

5、展過程中，知識載體也得到了很大程度的發(fā)展，逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦筒牧希哂懈叩亩鄻有?。在信息化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中，檔案管理人員必須正視該種變化，進(jìn)行時代意識的科學(xué)樹立，明確未來檔案發(fā)展的必然趨勢，基于現(xiàn)代信息化意識和時代意識進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)的科學(xué)構(gòu)建，確保檔案資源管理實現(xiàn)更高程度的標(biāo)準(zhǔn)化，有效落實本職工作，保障檔案管理工作發(fā)展的健康性，快速性和持續(xù)性。（二）專業(yè)素質(zhì)其一為專業(yè)知識，檔案管理人員在開展具體工作時，專業(yè)知識是其知識結(jié)構(gòu)的重要核心，是檔案管理人員開展日常工作中的基本素質(zhì)，對其進(jìn)行合理應(yīng)用，能夠確保高效開展檔案管理工作。具體而言，檔案管理工作人員必須熟練掌握檔案管理相關(guān)的理論知

6、識和工作方法，具體包括檔案管理技術(shù)，檔案管理理論，檔案編研，信息資源開發(fā)等方面，同時還需要了解人文社會科學(xué)和自然科學(xué)。其二為現(xiàn)代科學(xué)知識，在我國現(xiàn)代科技發(fā)展過程中，現(xiàn)代技術(shù)已經(jīng)逐漸融入人們的生產(chǎn)生活，具體包括復(fù)印技術(shù)縮印技術(shù)，光盤技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)等多個方面。在此過程中，檔案管理工作人員必須對其相關(guān)技術(shù)的基本原理熟練掌握，應(yīng)對其進(jìn)行合理操作，進(jìn)而確保能夠高度滿足信息時代的發(fā)展要求，確保更為高效的開展檔案管理工作，實現(xiàn)其服務(wù)效能的進(jìn)一步提升。（三）業(yè)務(wù)能力首先必須確保能夠熟練使用計算機，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展過程中，現(xiàn)代技術(shù)在現(xiàn)代人生產(chǎn)生活中得到了較為廣泛的應(yīng)用，在此過程中，計算

7、機已經(jīng)實現(xiàn)了較為普遍的應(yīng)用，在收集，加工，存儲信息時，計算機具有不可或缺的重要價值，因此，在具體進(jìn)行檔案管理工作時，必須確保相關(guān)人員能夠熟練操作計算機。在具體開展檔案管理工作時，信息化建設(shè)要求相關(guān)管理人員對其檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化和電子化處理，同時還需要合理應(yīng)用信息管理系統(tǒng)對其進(jìn)行更為科學(xué)的存儲和使用，確保其統(tǒng)一性3。該項工作的有效開展對其相關(guān)工作人員掌握計算機技術(shù)的具體程度進(jìn)行了一定程度的考驗，管理人員在開展具體工作時，需要科學(xué)應(yīng)用計算機功能，確保能夠?qū)ζ湫畔⒐芾硐到y(tǒng)進(jìn)行更為高效的利用。其二為現(xiàn)代管理技能，在信息技術(shù)高速發(fā)展過程中，檔案管理工作方式出現(xiàn)了很大程度的改變，硬盤和軟盤管理工具是其最為常見

8、的管理方式，可以直接使用機器掃描資料，將其錄入計算機系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理?；诖?，檔案管理工作人員必須確保與時俱進(jìn)，科學(xué)學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息管理知識和相關(guān)技能，熟練操縱現(xiàn)代通訊設(shè)備和電子計算機，確保檔案管理工作實現(xiàn)更高程度的信息化和現(xiàn)代化。三、管理工作者素質(zhì)能力提升策略（一）完善相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)工作人員在開展檔案管理工作時，規(guī)章制度是其各項工作有序開展的主要依據(jù)，能夠確保有效控制相關(guān)人員工作效率。在現(xiàn)代信息時代發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法滿足檔案管理工作的需求，具有更為明顯的漏洞。因此，檔案部門需要基于現(xiàn)場具體情況科學(xué)構(gòu)建管理制度，確保其完善性，對其現(xiàn)場人員日常工作進(jìn)行合理規(guī)范與約束。在此過程中，

9、相關(guān)制度具體包括統(tǒng)計制度，保密制度，借閱制度，保管制度和歸檔制度等，檔案管理人員在開展日常工作時，必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度，確保檔案管理工作具有更高的條理性和高效性4。（二）有效落實繼續(xù)教育在信息時代的今天，檔案管理工作得到了很大程度的發(fā)展，在此過程中，提升相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)具有極其重要的價值，以此為基礎(chǔ)，才能保障檔案管理工作發(fā)展的可持續(xù)性?；诖耍嚓P(guān)單位需要有效落實繼續(xù)教育，在此過程中，檔案管理人員需要科學(xué)應(yīng)用知道的相關(guān)理論知識，并對其進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)個人實踐技能的有效提升，確?，F(xiàn)場工作人員可以從教育中得到更大的發(fā)展。在對現(xiàn)場工作人員具體落實繼續(xù)教育工作時，首先需要強化相關(guān)人員道德修養(yǎng)，同

10、時還需要進(jìn)行電子化管理觀念的全面貫徹，其次，需要進(jìn)行相關(guān)人員專業(yè)知識的有效拓展，最后，需要科學(xué)培養(yǎng)相關(guān)人員的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力。（三）強化人員交流培訓(xùn)檔案管理單位在日常運營過程中，需要為檔案管理人員提供充分的學(xué)習(xí)機會，實現(xiàn)其專業(yè)能力的有效提升，只有確?，F(xiàn)場工作人員能夠積極接受專業(yè)培訓(xùn)，才能使其主動接觸新的事物和知識5。通過強化現(xiàn)場工作人員日常交流，能夠使其工作視野得到有效拓展，確保檔案管理工作實現(xiàn)更高程度的可持續(xù)發(fā)展。與此同時，相關(guān)單位還需要合理增加經(jīng)費投入，組織具有較大發(fā)展?jié)撃艿墓ぷ魅藛T參與相關(guān)會議和專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)行良好文化氛圍的合理創(chuàng)設(shè)，確?，F(xiàn)場工作人員具有更大的學(xué)習(xí)熱情。與此同時，還需要確

11、保有效結(jié)合技能學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn)，確保能夠更高程度的實現(xiàn)理論結(jié)合實踐，使其相關(guān)人員在日常工作中能夠合理應(yīng)用理論知識，實現(xiàn)其專業(yè)水平的全面提升。（四）加強自身學(xué)習(xí)強度在信息時代的今天，檔案管理人員對其管理質(zhì)量具有一定程度的影響，因此，必須確保學(xué)以致用，通過有效學(xué)習(xí)管理技術(shù)和計算機技術(shù)，能夠確?，F(xiàn)場工作人員具有更高的綜合素質(zhì)，檔案管理人員在開展日常工作時，必須正確認(rèn)識強化個人業(yè)務(wù)能力的重要價值，以此為基礎(chǔ)才能確保在日常工作中不斷學(xué)習(xí)，從而學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識和管理技能，強化個人素質(zhì)。在此過程中，相關(guān)企業(yè)還需要確保為管理人員提供充足的學(xué)習(xí)機會，引導(dǎo)現(xiàn)場工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識，對檔案學(xué)新觀念，新方法和新理論

12、進(jìn)行更為深入的學(xué)習(xí)，更高程度的掌握相關(guān)技能，從而實現(xiàn)個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平的全面提升。（五）強化專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)檔案管理企業(yè)如果想要確保現(xiàn)場工作人員有效提升工作能力，必須進(jìn)一步提升相關(guān)人員的管理素質(zhì)。有效提升管理人員專業(yè)素質(zhì)能夠確?，F(xiàn)場工作人員更為積極的參與日常工作，同時，實現(xiàn)檔案管理效率的進(jìn)一步提升。在此過程中，首先需要對管理人員進(jìn)行服務(wù)意識的科學(xué)培養(yǎng)，確保工作人員在日常工作中具有積極的態(tài)度，進(jìn)而保障檔案管理工作更好地服務(wù)于相關(guān)企業(yè)6。其次，還需要確保檔案管理人員具有更高的責(zé)任意識，科學(xué)培養(yǎng)相關(guān)人員的責(zé)任意識，確保相關(guān)人員對檔案管理工作價值具有明確的認(rèn)知，從而實現(xiàn)其工作質(zhì)量的有效提升，推進(jìn)現(xiàn)代企

13、業(yè)發(fā)展。四、結(jié)束語總而言之，在信息時代發(fā)展過程中，檔案管理工作對相關(guān)人員的思想素質(zhì)，專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，在此過程中，通過完善相關(guān)規(guī)章制度，有效落實繼續(xù)教育，強化人員交流培訓(xùn)，加強自身學(xué)習(xí)強度，強化專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)能夠確保有效提升檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合技能，使其更為高效地開展日常工作，進(jìn)而確保有效提升檔案管理工作效果，推進(jìn)相關(guān)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，使其更高程度的滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟建設(shè)對檔案管理工作提出的最新要求。參考文獻(xiàn)：1 廖宇紅.信息時代檔案工作者素質(zhì)和能力培養(yǎng)研究j.蘭臺內(nèi)外,2019,246(09):73-74.2 陳頔.淺談檔案工作者在信息時代下所需的能力與素質(zhì)j.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2018,18(83):200.3 李莉.檔