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文檔簡介

1、海南隨時電子商務有限公司辦公用品采購計劃一、編制采購計劃的目的為加強公司辦公用品管理， 控制費用開支， 規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。本制度適用于對辦公及日常消耗品、設備耗材等的管理。二、采購原則辦公用品的采購，分為日常采購和緊急采購，采用集中采購、定量供應的辦法。（1）原則上，所有辦公用品的采購均由人力資源行政部有計劃、有目的地進行，每月辦公用品采購一次，日用品采購兩次，屬于日常采購。無特殊情況，不實行緊急采購。（2）集中采購由人力資源行政部負責并管理。（3）集中采購的辦公用品包括打印紙、 打印機消耗的墨盒、 文件夾、文件袋、各類筆墨等； 日用品包括食品、 紙杯、紙巾、馬桶墊等。（

2、4）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。三、采購方式及流程（1）實行定期計劃批量采購供應。即：每月30 日前各部門向人力資源行政部提報下月所需用品計劃，由人力資源行政部統(tǒng)一采購。（2）各部門若臨時急需采購辦公用品，由各部門填寫 辦公用品采購申請單， 并在備注欄內(nèi)填寫急需采購的原因。經(jīng)部門負責人審核后，方可實施采購任務。（3）必需品采購需多方比價， 擇優(yōu)采購；采購方式分網(wǎng)上采購和門店采購。四、結(jié)算辦法人力資源行政部根據(jù)各部門報送的辦公用品需求數(shù)量，進行合理性審核，并完成采購費用預算。 費用預算經(jīng)相關人員批準后報財務預支，采購完畢后按實施消費走報銷流程沖抵借款。五、采購計劃表及各部門采購申請表

3、辦公用品需用（采購）計劃表，5 月份辦公用品需用（采購）計劃表統(tǒng)計部門：人力資源行政部2016 年 5 月份保存期限：2 年編號： 10預計單價預計金額部門序號名稱及規(guī)格單位數(shù)量備注（元）（元）1錄音筆個1100100.002玻璃膠個11265.003沙子張224.00人力資源4紙杯包30.92.7050 個裝行政部5盒裝王老吉 250ml*16提1030300.006八寶粥提24080.007椰樹礦泉水提12424.008餅干面包次2100200.009桶裝水桶2510.5262.50合計：1038.20人力資源行政部：出納：財務部：副總 / 總經(jīng)理：辦公用品采購申請單，海南隨手電子商務有限公司辦

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