
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1、書山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟。煙草三項(xiàng)檢查自查報(bào)告匯報(bào) 省中煙公司: 根據(jù)全國(guó)“三項(xiàng)檢查”電視電話會(huì)議精神和*中煙工業(yè)公司2021年整頓規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序和加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作要點(diǎn)要求,整頓辦廠及時(shí)組織宣貫動(dòng)員,擬定自查實(shí)施方案,部署整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序自查工作,現(xiàn)將5月份工作開展情況匯報(bào)如下: 一、根據(jù)方案按圖施工,收集整理制度,繪制流程圖。 已 經(jīng)收集整理國(guó)家局、中煙工業(yè)公司、廠內(nèi)現(xiàn)有制度60個(gè),正在逐一審查制度的有效性,廢棄無(wú)用的制度,完善更新現(xiàn)有的制度。為嚴(yán)格規(guī)范程序,繪制了8個(gè)流程圖,將關(guān)鍵控制點(diǎn)嵌入到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)每個(gè)組具體情況設(shè)計(jì)自查表格11張,作為固定化格式樣表,每
2、個(gè)組逐月以自查表格形式匯報(bào)自查情況,以一些重要的指標(biāo)和數(shù)據(jù)作為自查的支撐材料。 二、自查中存在的主要問題: 我廠在健全管理體系、加強(qiáng)制度建設(shè)、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管等方面大部分做得較好,還存在一些不足有待完善,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)專業(yè)組: 1、物資采購(gòu)組: 卷煙輔材采購(gòu)由于歷史原因是延續(xù)以前采用年度訂單形式確定采購(gòu)數(shù)量,沒有簽訂采購(gòu)合同,缺少法律保障的依據(jù);采購(gòu)程序在檔案中沒有體現(xiàn)出來(lái),缺少檔案資料支撐; 供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)證沒有按照年度認(rèn)證,存在個(gè)別供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證已經(jīng)過期的現(xiàn)象;檔案資料的保管沒有分類別存放,不同供應(yīng)商的資料全部放在一起,顯得凌亂。 煙機(jī)零配件管理沒有建立備品備件報(bào)廢管理相關(guān)制度,備品備件報(bào)
3、廢處理只是交給華新集團(tuán)處理,處理程序不夠嚴(yán)謹(jǐn),希望盡快建立完善備品備件管理制度,做到完善制度,規(guī)范程序。 2、廣告促銷組: 部分廣告宣傳品只有會(huì)辦紀(jì)要,但是缺少比質(zhì)比價(jià)和談判過程的詳細(xì)記錄,甚至個(gè)別項(xiàng)目沒有記錄;有的廣告項(xiàng)目沒有進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)操作。特別是延續(xù)廣告、三產(chǎn)操作的廣告和一些特定的媒體廣告項(xiàng)目沒有進(jìn)行比質(zhì)比價(jià);沒有建立完善廣告宣傳品倉(cāng)庫(kù)保管、領(lǐng)用制度,并且廣告宣傳品倉(cāng)庫(kù)存在個(gè)別賬卡物不一致現(xiàn)象。 3、工程投資項(xiàng)目組: 工程投資項(xiàng)目在自查以前沒有嚴(yán)格按照招標(biāo)投標(biāo)法、政府采購(gòu)法以及國(guó)家煙草專賣局、中國(guó)煙草總公司關(guān)于招標(biāo)、采購(gòu)活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定建立共管帳戶、履約保證金制度,要經(jīng)過第三方進(jìn)行討論和評(píng)估。 三、整改措施 1、進(jìn)一步完善制度。針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題重新制定了三個(gè)制度,*中煙*卷煙廠自主采購(gòu)材料供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證管理辦法、五金備件報(bào)廢、調(diào)撥工作管理規(guī)定和*中煙工業(yè)公司宣傳促銷用品管理規(guī)定。下一步逐個(gè)梳理,進(jìn)一步做好制度的梳理、修訂、新制定、廢止等工作,不斷建立完善相關(guān)內(nèi)部管理制度。 2、整改落實(shí)自查中發(fā)現(xiàn)的問題。已經(jīng)將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題書面反饋通知到相關(guān)部門,反饋存在的問題,提出整改建議。在六月份進(jìn)行全面再次梳
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