辦公文秘崗位職責(zé)

1、辦公文秘崗位職責(zé)引導(dǎo)語：辦公文秘崗位對于一家企業(yè)來說是不可或缺的，亦或是 非常重要的，那么相關(guān)的辦公文秘崗位職責(zé)有哪些呢？接下來是為你 帶來收集整理的文章，辦公文秘崗位職責(zé)一 一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日 常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的 簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔 案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、 薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位卬章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)微機管理

2、工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集 及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的.采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。辦公文秘崗位職責(zé)二 一、做好各類行政文件，信函、報告等 材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的, 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹, 做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司卬鑒，開具介紹信或出具證明，做好 登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通 知事項和每周的會議安排。五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議

3、紀(jì)要、決議、 決定的起草，卬發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯 報。辦公室主任（副）主任崗位責(zé)任制：一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。二、在經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決 定等文件。負(fù)責(zé)各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布0三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，監(jiān)督檢查部門 的崗位責(zé)任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時 負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng) 導(dǎo)簽閱，建立

4、相應(yīng)的登記薄。六、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的 其它事宜。十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提 出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工 作，堅持“兩個文明” 一起抓。辦公文秘崗位職責(zé)三1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)卬、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6、負(fù)責(zé)接待來賓。7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的

5、報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公文秘崗位職責(zé)四 1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話， 并做好記錄和反饋工作。5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打卬和校對工作。6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理 歸檔。8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表， 及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。9、協(xié)同做