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文檔簡介
1、。辦公室主任主要職責(zé)( 1)負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;( 2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;( 3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;( 4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;( 5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;( 6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;( 7)督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);( 8)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;( 9)負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;( 10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。1。辦公室文員主要
2、職責(zé)(1) 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。(2) 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。(3) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。(4) 做好會議紀(jì)要。(5) 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。(6) 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。(7) 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。(8) 做好公司宣傳專欄的組稿。(9) 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。(10) 做好公司食堂費(fèi)用支出、 流水帳登記, 并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。(11) 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。(12) 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理, 嚴(yán)格借檔手續(xù)。(13) 社會保險的投保、申領(lǐng)。(14) 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。(15) 管理辦公各種財產(chǎn) , 合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 , 提倡節(jié)儉。(16) 接受其他臨時工作 .。2。歡迎您的下載,資料僅供參考!致力為
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