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文檔簡(jiǎn)介

1、農(nóng)村銀行整體移位稽核實(shí)施辦法第一章 總則第一條 為充分發(fā)揮稽核監(jiān)督作用,揭露和糾正違規(guī)行為,切實(shí)防范操作風(fēng)險(xiǎn)和道德風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)農(nóng)村銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“農(nóng)商行”)的依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)發(fā)展,依據(jù)銀監(jiān)會(huì)銀行內(nèi)部控制指引和省農(nóng)村信用社案防長(zhǎng)效機(jī)制指導(dǎo)意見等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合農(nóng)商行稽核工作實(shí)際,特制定本辦法。第二條本辦法所稱整體移位稽核是指被查網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)工作人員全部移位離崗,由稽核檢查人員或指派人員接管指定業(yè)務(wù)崗位,同時(shí)開展業(yè)務(wù)辦理與全面檢查的一種稽核手段。第三條 整體移位稽核可采取兩種方式:一種是由上級(jí)稽核部門接替被查網(wǎng)點(diǎn)人員辦理業(yè)務(wù)并開展稽核;另一種是由農(nóng)商行稽核部門牽頭,組織營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)人員交叉整體移

2、位辦理業(yè)務(wù)并開展稽核。不論采取上述哪種方式,都必須由稽核部門人員擔(dān)任稽核組長(zhǎng)和主查。第四條 農(nóng)商行稽核部門原則上每三年對(duì)轄內(nèi)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)至少進(jìn)行一次整體移位稽核,但具體安排由監(jiān)事會(huì)根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、業(yè)務(wù)量以及案防工作需要確定。整體移位的時(shí)間由稽核部門根據(jù)實(shí)際情況確定,但整體移位稽核時(shí)間原則上不少于10個(gè)工作日,且盡可能跨月安排。第五條本辦法適用于農(nóng)商行稽核部門開展整體移位稽核工作,各支行對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的整體移位稽核工作可參照?qǐng)?zhí)行。第二章 稽核程序第六條 整體移位稽核基本程序:(一)準(zhǔn)備階段:確定整體移位稽核對(duì)象、收集稽核對(duì)象資料、制定整體移位稽核方案并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;確定稽核組成人員、指定組長(zhǎng)和主查、明確

3、崗位人員配備、申請(qǐng)更改移位人員所屬機(jī)構(gòu)代碼。(二)實(shí)施階段:現(xiàn)場(chǎng)出示稽核通知書,公布聯(lián)系電話;進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)稽核時(shí),相應(yīng)崗位人員之間辦理交接手續(xù),并由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人監(jiān)交后簽字確認(rèn);稽核結(jié)束后要辦理離場(chǎng)移交手續(xù)并召開離場(chǎng)會(huì)議,變更臨時(shí)頂崗人員柜員所屬機(jī)構(gòu)代碼,所有工作恢復(fù)到整體移位前狀態(tài)。(三)報(bào)告階段:整體移位結(jié)束后,要形成稽核報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容要有總體評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)提示、整改建議、處理意見或建議。(四)整改處理階段:下發(fā)稽核整改意見書和稽核處理決定書,并跟蹤落實(shí)整改和責(zé)任追究。第三章 稽核內(nèi)容和方法第七條 整體移位稽核的重點(diǎn)是對(duì)信貸資產(chǎn)、存款業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控制度等方面進(jìn)行稽核。具體應(yīng)當(dāng)包含

4、但不限于以下內(nèi)容:1柜面業(yè)務(wù)。辦理業(yè)務(wù)是否按流程操作,是否嚴(yán)格執(zhí)行了現(xiàn)金管理、印押證管理、授權(quán)管理和四雙制度。重點(diǎn)核查存款掛失、提前支取和異常交易的真實(shí)性等,排查有無私下客戶存款行為?;朔椒ǎ赫{(diào)閱業(yè)務(wù)操作流程、崗位職責(zé),查看有關(guān)登記簿,審核憑證、業(yè)務(wù)流水清單,調(diào)看電視監(jiān)控錄像,與客戶核對(duì)等。2賬務(wù)核對(duì)。核對(duì)賬賬、賬表、賬實(shí)、賬款、賬據(jù)、總分賬、內(nèi)外賬等是否一致;上門核對(duì)存放同業(yè)款項(xiàng)、存放系統(tǒng)內(nèi)款項(xiàng)、單位存款賬戶(長(zhǎng)期不動(dòng)戶除外)和債券等金融資產(chǎn)余額;核查庫(kù)存現(xiàn)金、存款散戶、老股金散戶和長(zhǎng)期不動(dòng)戶余額的真實(shí)性。重點(diǎn)排查有無擠占、挪用資金或賬外經(jīng)營(yíng)行為。稽核方法:實(shí)地盤點(diǎn),檢查賬款、賬據(jù)、賬實(shí)是

5、否相符;上門對(duì)賬,檢查對(duì)賬單是否真實(shí)。3信貸業(yè)務(wù)。排查假冒名貸款、借名貸款、收貸收息不交賬等違法違規(guī)行為;清查有無越權(quán)或變相越權(quán)發(fā)放貸款等違規(guī)行為;核查不良貸款真實(shí)情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況;核實(shí)抵、質(zhì)押物品真實(shí)性和合規(guī)性;審查票據(jù)業(yè)務(wù)的合規(guī)性;查看抵貸資產(chǎn)的接收、保管、處置情況;審查置換貸款、核銷貸款管理情況?;朔椒ǎ赫{(diào)閱信貸管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信貸檔案,對(duì)放貸收息貸款、長(zhǎng)期不動(dòng)戶貸款以及大額貸款要上門調(diào)查、逐筆函證,盤點(diǎn)核對(duì)抵質(zhì)押物,審查票據(jù)業(yè)務(wù)和核銷貸款資料。4. 財(cái)務(wù)損益。核查非系統(tǒng)自動(dòng)支付的存款利息、股金紅利的真實(shí)性,有無多算、重復(fù)計(jì)算利息(或紅利)情況,有無在利息支出中列支費(fèi)用情況,有無在其他應(yīng)收

6、款科目墊付股金及紅利或其它支出情況;比例計(jì)提費(fèi)用是否計(jì)算準(zhǔn)確;有無截留利息收入情況,投資收益是否應(yīng)收盡收,是否有放貸收息或虛收下年利息情況?;朔椒ǎ赫{(diào)閱各類收入、支出的傳票、賬簿、報(bào)表,檢查損益真實(shí)性,計(jì)算、勾對(duì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中非系統(tǒng)自動(dòng)支付的存款利息和股金紅利清冊(cè),抽打科目日結(jié)單傳票,核查其他應(yīng)收款等過渡性科目。5內(nèi)控制度。查看各崗位人員履職情況,內(nèi)控制度建設(shè)及執(zhí)行情況,風(fēng)險(xiǎn)管理和案件防控落實(shí)情況。重點(diǎn)是“九種人”的排查與和員工崗位交流輪崗等“四項(xiàng)制度”執(zhí)行情況的檢查?;朔椒ǎ赫{(diào)閱各項(xiàng)規(guī)章制度、文件資料、會(huì)議記錄、相關(guān)登記簿、案防責(zé)任狀和監(jiān)控錄像等資料。6.聽取客戶對(duì)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量和服

7、務(wù)態(tài)度的評(píng)價(jià)及意見。稽核方法:設(shè)置意見箱,發(fā)放測(cè)評(píng)表或召開座談會(huì)等。第四章 稽核要求第八條 整體移位稽核要嚴(yán)格按程序辦理好移交手續(xù)。移交的事項(xiàng)包括現(xiàn)金、賬簿、報(bào)表、憑證、印章、鑰匙、借據(jù)、有價(jià)單證、重要空白憑證、登記簿和各種檔案資料。移交時(shí)要造具移位稽核交接清單,經(jīng)核對(duì)無誤后由移交人、接交人、監(jiān)交人三方現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)。第九條 現(xiàn)場(chǎng)稽核要有詳細(xì)的工作底稿,發(fā)現(xiàn)問題要現(xiàn)場(chǎng)取證。頂崗柜員除正常辦理業(yè)務(wù)外,要對(duì)所接管崗位風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向稽核組報(bào)告,期間辦理的業(yè)務(wù)要嚴(yán)格實(shí)行事后監(jiān)督,確保賬務(wù)“五無六相符”。同時(shí)稽核組必須要對(duì)近2年來無還本付息記錄的不動(dòng)戶貸款和無面簽、無本人攝像的貸款進(jìn)行函

8、證,找不到人的要找其親友、鄰居、村干部等在函證單上證明。第十條 檢查人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露被查網(wǎng)點(diǎn)機(jī)密;不得代替被查網(wǎng)點(diǎn)對(duì)外承諾與整體移位無關(guān)的事項(xiàng)?;似陂g不得經(jīng)辦被查單位或網(wǎng)點(diǎn)的貸款發(fā)放以及費(fèi)用開支等審批事項(xiàng)。第十一條 整體移位稽核要落實(shí)親屬回避制度,檢查人員要自覺遵守檢查紀(jì)律,不得參與被查網(wǎng)點(diǎn)安排的高檔消費(fèi)及娛樂活動(dòng),不得接受被查網(wǎng)點(diǎn)的饋贈(zèng),不得向被查網(wǎng)點(diǎn)提出與稽核工作無關(guān)的要求,自覺接受被查網(wǎng)點(diǎn)和上級(jí)的監(jiān)督。第十二條 稽核組要對(duì)整體移位的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)逐個(gè)建立整改臺(tái)賬,將整改責(zé)任落實(shí)到部門、到崗位、到人員,并跟蹤落實(shí)整改。必要時(shí),可進(jìn)行再稽核。第五章 獎(jiǎng)懲第十三條 整體移位稽核時(shí)

9、,對(duì)被查網(wǎng)點(diǎn)存在的一般性違規(guī)問題要督促現(xiàn)場(chǎng)整改,對(duì)排查出的風(fēng)險(xiǎn)隱患要深層次剖析、揭露,并作出風(fēng)險(xiǎn)提示,提出整改建議。對(duì)存在違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的,要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定作出稽核處理。對(duì)重大違規(guī)、違紀(jì)問題要移交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。第十四條 對(duì)整體移位稽核發(fā)現(xiàn)的問題,在按稽核程序作出處理的同時(shí),要及時(shí)向相關(guān)業(yè)務(wù)條線反映,督促其加強(qiáng)管理,完善制度,化解風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)稽核報(bào)告反映的問題、提出的整改建議不及時(shí)采納、不認(rèn)真整改或故意拖延、袒護(hù)、包庇被查對(duì)象,造成不良影響或嚴(yán)重后果的,按照有關(guān)規(guī)定,應(yīng)書面建議有權(quán)部門追究相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)條線責(zé)任人員的責(zé)任。第十五條 在整體移位稽核時(shí),應(yīng)發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)問題或重大案件隱患未及時(shí)發(fā)現(xiàn)或故意隱瞞不報(bào)而引發(fā)案件的, 要按照有關(guān)規(guī)定追究稽核檢查人員的責(zé)任。第十六條對(duì)于在整

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