大學后勤管理處檔案管理辦法

1、本文格式為word版，下載可任意編輯大學后勤管理處檔案管理辦法 檔案管理制度大學后勤管理處檔案管理辦法 為規(guī)范后勤管理處的檔案管理，做好后勤管理處的工作規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務報表、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的各類檔案資料的歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容，特制訂本管理辦法。 一、檔案歸檔 1、后勤管理處各中心的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。 2、后勤管理處各中心的檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和使用。 3、后勤管理處各中心的

2、檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。 4、后勤管理處各中心的檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。 二、檔案借閱 1、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。 2、后勤管理處正副級領導、辦公室主任借閱后勤管理處重要文件和有密級檔案，可直接通過辦公室檔案管理人員辦理提檔手續(xù)。 3、后勤管理處其他人員需借閱后勤管理處重要文件和有密級檔案時，要經(jīng)后勤管理處主管領導批準，方可通過辦公室檔案管理人員

3、辦理借閱手續(xù)。 4、后勤管理處各中心工作人員查閱本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料，可直接與本部門檔案管理人員聯(lián)系借閱。 5、所有借閱人員對所借閱的檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。 6、如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由后勤管理處處長批準方可摘錄和復制。 三、檔案的銷毀 1、后勤管理處任何部門或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀后勤管理處的檔案材料; 2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)后勤管理處處長批準方可執(zhí)行。 3、經(jīng)批準銷毀的后勤管理處檔案，檔案管理人員須認真核對檔案銷毀申請單，由專人監(jiān)督銷毀。 本管理辦法同人事檔案管理制度一起配合執(zhí)行。 篇2：假日酒店檔案管理制度 假日酒店檔案管理制度 1、對已得到徹底落實的酒店文件或資料，按相關規(guī)定進行分類后建檔保管; 2、每類文件存檔都要編制歸檔所采用分類的具體排序方法，以方便文件查找; 3、所有檔案借閱行為，必須嚴格履行審批、登記手續(xù)，并在規(guī)定限期內(nèi)歸還存檔; 4、每年清理檔案一次，撤除超過保管期限應銷毀的文件，重新整理文件存檔索引; 5、建立詳細、規(guī)范的檔案保管總目錄，以方便日常檔案存檔管理及文件調(diào)檔; 6、對長期存放或借閱而造成