物業(yè)公司物資(物品)采購領(lǐng)用程序

1、本文格式為word版，下載可任意編輯物業(yè)公司物資(物品)采購領(lǐng)用程序 物業(yè)公司物資(物品)采購領(lǐng)用程序 1.目的 規(guī)范公司內(nèi)部的物資申購和采辦行為及物流管理，充分體現(xiàn)公司開源節(jié)流、降成本增效的企業(yè)精神，更好地實現(xiàn)公司社會、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)效益的同步增長。 2.適用范圍 本程序適用于公司范圍內(nèi)及所屬各管理項目所需的由公司負(fù)責(zé)采購并支付費(fèi)用的所有物資（物品）采購、領(lǐng)用行為。 3.職責(zé) 3.1本程序所規(guī)定范圍內(nèi)的物資采購和領(lǐng)用發(fā)放功能由公司行政部負(fù)責(zé)扎口統(tǒng)一管理。 3.2財務(wù)部負(fù)責(zé)對物資采購價格的審核及費(fèi)用的控制。 3.3公司各職能部門和公司所屬各管理項目應(yīng)嚴(yán)格按照本程序要求實施物資（物品）的申購、領(lǐng)用。

2、 4.程序 4.1采購計劃 4.1.1公司各職能部門或所屬管理項目，應(yīng)于每月5日前將當(dāng)月所需購置（領(lǐng)用）的物資材料計劃以購物申請表形式報財務(wù)部核定是否在預(yù)算成本中后再交業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審核后交公司行政部。 4.1.2公司行政部應(yīng)于每月8日前將各職能部門或項目的采購計劃匯總后，按采購物資的輕重緩急、價值大小，按照質(zhì)優(yōu)價廉、售后服務(wù)完善為原則進(jìn)行市場詢價，實行貨比三家（詢價工作根據(jù)具體情況，也可由行政部委托相關(guān)項目或人員進(jìn)行）。 4.1.3行政部在確定物資采購價格后，應(yīng)報財務(wù)部進(jìn)行價格核定后，報總經(jīng)理室審批、執(zhí)行。 4.2物資采購 4.2.1行政部采購人員或其指定的相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批的采購計劃進(jìn)行

3、采購。 4.2.2臨時急用的物資采購，必須由職能部門或管理項目負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況，在征得公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由行政部或有關(guān)人員進(jìn)行采購。當(dāng)月急用物品的購置，需列入下月采購計劃，同時作相應(yīng)說明。 4.2.3采購物資到貨后，公司行政部或相關(guān)管理項目人員應(yīng)認(rèn)真地按照采購計劃和送貨清單對物資（包括隨貨的資料配件）進(jìn)行核對驗收，無誤后方可簽收。對由銷售單位（或生產(chǎn)廠家）負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備、設(shè)施，則應(yīng)在安裝完畢，并試運(yùn)行正常后方可簽字確認(rèn)。 4.2.4采購物資驗收后，行政部應(yīng)根據(jù)貨物清單按品種做好物資的入庫手續(xù)，并填寫采購物資入庫單，建立庫存物資臺帳。 4.2.5財務(wù)部應(yīng)憑購物正式發(fā)票和入庫單及相關(guān)人員的簽批

4、方可予以報銷入帳（報銷簽字程序按原規(guī)定執(zhí)行）。 在辦理報銷手續(xù)時，應(yīng)提供經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的購物申請（有明確估價）及入庫單作為入帳憑證的附件。在填制和簽批費(fèi)用報銷單時，按財務(wù)管理要求，一律使用簽字筆或鋼筆。 4.3物資的領(lǐng)用發(fā)放 4.3.1所有物資應(yīng)由有關(guān)職能部門或管理項目向行政部統(tǒng)一領(lǐng)用。 4.3.2所有固定資產(chǎn)或工具耐用消耗品的領(lǐng)用，必須有領(lǐng)用部門或項目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單（一式二聯(lián)），行政部方可發(fā)放。 4.3.3行政部應(yīng)負(fù)責(zé)做好物品的庫存、領(lǐng)用和發(fā)放臺帳，并做到帳物相符。 4.3.4財務(wù)部負(fù)責(zé)對行政部物資庫存、領(lǐng)用和發(fā)放情況及相關(guān)臺帳進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。財務(wù)部和行政部應(yīng)按月、季、年對庫存物品進(jìn)行盤點，并填制盤點表。 4.4公司所屬管理項目根據(jù)項目管理合同（協(xié)議）的條款約定，由甲方支付物品采購費(fèi)用的，相關(guān)物品的采購及報銷由項目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。其間，如甲方有異議或投訴，則由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 4.5書刊、音像制品及特殊載體類等特殊物品的采購報銷程序參照本程序執(zhí)行。 5.記錄 5.1購物申請表；