學(xué)術(shù)期刊的關(guān)鍵點(diǎn)控制

1、 學(xué)術(shù)期刊的關(guān)鍵點(diǎn)控制 畢業(yè)論文【 作 者】朱彤暉【作者簡介】朱彤暉，河南社會(huì)科學(xué)雜志社副總編，副編審。（河南 鄭州 450002）【內(nèi)容提要】在對(duì)學(xué)術(shù)期刊的管理中，要著重強(qiáng)化那些會(huì)提高管理效果的關(guān)鍵點(diǎn)的管理。學(xué)術(shù)期刊管理的關(guān)鍵點(diǎn)主要集中在對(duì)轉(zhuǎn)載率、被引用率和編校差錯(cuò)率的控制上。對(duì)這“3率”的控制可運(yùn)用abc管理法，運(yùn)用定量分析的方法，找到并監(jiān)測(cè)影響這3率的“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，以對(duì)癥下藥，有的放矢地采取應(yīng)對(duì)措施?！菊?要 題】期刊工作【關(guān) 鍵 詞】學(xué)術(shù)期刊/關(guān)鍵點(diǎn)/abc管理法/轉(zhuǎn)載率/被引用率/編校差錯(cuò)率【 正 文】有成效的管理就是著重強(qiáng)化那些會(huì)提高管理效果的關(guān)鍵點(diǎn)的管理。當(dāng)然，這些

2、關(guān)鍵點(diǎn)是達(dá)到目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)這些點(diǎn)的控制比盲目地對(duì)整個(gè)過程的控制要可行得多，也有效得多。因?yàn)閷?duì)關(guān)鍵點(diǎn)的管理任務(wù)較單1，可以集中管理資源和力量。abc管理法是關(guān)鍵點(diǎn)管理的1種方法。1、abc管理法 實(shí)踐證明，在許多管理活動(dòng)中無不存在“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”這種不均勻分布的關(guān)系。比如在學(xué)術(shù)期刊社管理中，有業(yè)務(wù)管理、行政管理、經(jīng)營管理和印刷管理等管理對(duì)象。在以質(zhì)量為目標(biāo)的管理中，業(yè)務(wù)管理是關(guān)鍵的少數(shù)；在以利潤為目標(biāo)的管理中，經(jīng)營管理是關(guān)鍵的少數(shù)。1個(gè)學(xué)術(shù)期刊有很多欄目，但有時(shí)1兩個(gè)欄目策劃成功，會(huì)使刊物的學(xué)術(shù)影響和社會(huì)影響大幅度提升，這1兩個(gè)欄目就是欄目管理中的關(guān)鍵的少數(shù)，而其他欄目是次要的多數(shù)。

3、在期刊社物品管理方面，少數(shù)幾種物品卻占用大量的資金，而絕大多數(shù)物品卻占用少量資金的情況普遍存在。在期刊社成本管理中，少數(shù)幾種費(fèi)用占期刊成本的很大比重，而其他很多種費(fèi)用在成本中所占的比重卻很小。甚至在我們的日常生活中，都普遍存在“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”這種不均勻分布的關(guān)系。只要我們仔細(xì)觀察，就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦写嬖谥芏郺bc管理法，人們都在自覺不自覺地應(yīng)用著它，盡管運(yùn)用得不規(guī)范因而也不徹底。關(guān)鍵點(diǎn)的管理對(duì)整個(gè)過程的管理意義重大，關(guān)鍵點(diǎn)管理得好，管理的整體效果會(huì)大大提高。對(duì)任何管理對(duì)象的管理都要抓住其關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)學(xué)術(shù)期刊社的管理也是如此。2、學(xué)術(shù)期刊社管理的關(guān)鍵點(diǎn)管理的關(guān)鍵點(diǎn)與管理的重

4、點(diǎn)有所區(qū)別。學(xué)術(shù)期刊管理的重點(diǎn)有很多。比如說在質(zhì)量管理方面，質(zhì)量管理運(yùn)行到業(yè)務(wù)管理方面，其重點(diǎn)在組稿的選題策劃階段。策劃到位，便能抓住學(xué)術(shù)前沿問題和社會(huì)熱點(diǎn)問題，如果研究方法得當(dāng)，稿件的質(zhì)量就會(huì)達(dá)到1定的高度。編校管理也是業(yè)務(wù)管理的重要階段，編校流程適當(dāng)，制度嚴(yán)明，管理到位，稿件的編校質(zhì)量就會(huì)達(dá)到1定的高度。質(zhì)量管理落實(shí)到印刷方面，對(duì)紅是1個(gè)重要的環(huán)節(jié)。對(duì)紅工作細(xì)致認(rèn)真，編方與印方配合默契，雙方工作對(duì)接完好，配合默契，印刷質(zhì)量就會(huì)達(dá)到1定的高度。如此等等。管理的重點(diǎn)并非都能成為管理的關(guān)鍵點(diǎn)。我們這里要尋找的關(guān)鍵點(diǎn)是概括度更高的、涵蓋面更廣的，可以通過量化的手段進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制的重點(diǎn)。 學(xué)術(shù)期刊的

5、轉(zhuǎn)載率、被引用率、編校差錯(cuò)率，用定量方式反映學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量和社會(huì)影響力。這幾項(xiàng)指標(biāo)也是學(xué)術(shù)期刊界常用的評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)影響力和規(guī)范程度的量化標(biāo)準(zhǔn)。即使是評(píng)定核心期刊，也是以期刊的轉(zhuǎn)載率和被引用率作為主要考核指標(biāo)的。雖然這些指標(biāo)并不能完全地反映出學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)品位和期刊質(zhì)量，但是它們可以在相當(dāng)?shù)某潭壬戏从吵鲈搶W(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)影響力和社會(huì)效益；又由于這幾項(xiàng)指標(biāo)可以量化，容易評(píng)價(jià)和考核，因而也容易掌控，管理者很容易運(yùn)用定量分析的方法，對(duì)這些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)、評(píng)價(jià)和控制，以達(dá)到期刊社的戰(zhàn)略目標(biāo)。反過來講，對(duì)于學(xué)術(shù)期刊社管理者來說，控制轉(zhuǎn)載率、被引用率、編校差錯(cuò)率這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，也就比較容易控制住期刊的質(zhì)量。

6、比如，管理者如果要提高期刊的轉(zhuǎn)載率，就必須在制度上和措施上鼓勵(lì)和要求編輯組織到選題或者觀點(diǎn)或者研究方法新穎的文章，創(chuàng)新的文章才容易受到關(guān)注，而被其他刊物轉(zhuǎn)載。這就會(huì)從整體上提高刊物的創(chuàng)新程度，從而提高刊物的學(xué)術(shù)品位。同樣，管理者要求編輯提高刊發(fā)文章的被引用率，編輯就必須更多地組織學(xué)術(shù)權(quán)威的文章，更多地在新學(xué)科、學(xué)科的新領(lǐng)域、學(xué)術(shù)的最前沿、學(xué)術(shù)最活躍的區(qū)位選題，要求作者研究方法更科學(xué)，論述更嚴(yán)謹(jǐn)。這樣，刊發(fā)文章才會(huì)更多更快地成為別人進(jìn)1步研究的資料而被引用。那么，從總體上說，刊發(fā)論文的質(zhì)量自然會(huì)提升，刊物的學(xué)術(shù)資料價(jià)值會(huì)大大增強(qiáng)，在學(xué)術(shù)傳承方面會(huì)起到更大的作用。管理者要求降低編校差錯(cuò)率，在制度和

7、措施方面就要加以規(guī)制，編輯的編校工作就會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，從而使刊發(fā)論文的邏輯更加嚴(yán)密，表述更規(guī)范、準(zhǔn)確。偉大的科學(xué)家阿基米德有句名言：給我1個(gè)支點(diǎn)，我就能夠撬動(dòng)地球。轉(zhuǎn)載率、被引用率、編校差錯(cuò)率實(shí)際上就是撬動(dòng)學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的支點(diǎn)，控制好轉(zhuǎn)載率、被引用率、編校差錯(cuò)率，是可以從總體上提高學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量的。但是我們要避免拋開期刊質(zhì)量單純追求轉(zhuǎn)載率、被引用率和編校差錯(cuò)率的做法，因?yàn)檫@種短期行為并不能促進(jìn)期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展。由于學(xué)術(shù)期刊社的管理對(duì)象數(shù)量不多，也不是很復(fù)雜，運(yùn)用戰(zhàn)略引導(dǎo)原則和問題導(dǎo)向原則即可大致確定學(xué)術(shù)期刊管理的關(guān)鍵點(diǎn)。但對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制的時(shí)候，就要用到abc管理法。3、關(guān)鍵點(diǎn)的分析與控制實(shí)際上

8、，越來越多的學(xué)術(shù)期刊社已經(jīng)意識(shí)到轉(zhuǎn)載率、被引用率、編校差錯(cuò)率對(duì)期刊在學(xué)術(shù)期刊界地位的重要影響，以及對(duì)期刊未來發(fā)展空間的重要影響，并采取種種措施，希望不斷提高刊物的質(zhì)量，以最終提高期刊的轉(zhuǎn)載率、被引用率，降低編校差錯(cuò)率，強(qiáng)化期刊的學(xué)術(shù)影響力，提升學(xué)術(shù)地位，實(shí)現(xiàn)其品牌戰(zhàn)略。當(dāng)然，僅僅依據(jù)轉(zhuǎn)載率、被引用率、編校差錯(cuò)率評(píng)價(jià)學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)品位和質(zhì)量并不是很全面，但這“3率”確實(shí)可以作為管理的“抓手”，用來提高學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量。在實(shí)踐中，1些學(xué)術(shù)期刊的管理者也確實(shí)非常關(guān)注自己刊物的“3率”，然而在對(duì)這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行管理控制的時(shí)候，他們卻往往忽略定量分析的科學(xué)手段，從而對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的控制不得要領(lǐng)。國外的1些學(xué)術(shù)研

9、究包括對(duì)期刊的研究比較重視材料和數(shù)據(jù)的收集，而我國的期刊研究比較偏重定性分析，定量研究尤其是定性與定量相結(jié)合的研究比較欠缺。abc管理法是控制關(guān)鍵點(diǎn)的很好的定量分析工具，我們可以加以利用?？刂破诳霓D(zhuǎn)載率、被引用率、編校差錯(cuò)率都可以運(yùn)用abc管理法，這里限于篇幅，我們只論述對(duì)被引用率這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的控制。我們可以運(yùn)用abc分析法，對(duì)影響這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的各種因素進(jìn)行分析，以找到控制這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的根本辦法。我們知道，發(fā)表的論文是否被引用，與文章本身的質(zhì)量密切相關(guān)?？刂莆恼碌谋灰寐?，首先要了解影響1篇文章能否被引用的主要因素。這些因素有編輯的策劃、組稿能力，作者的選題、寫作水平，期刊發(fā)行對(duì)象的研究能力，除此

10、以外，我們還要了解被引用文章的學(xué)科分布情況，以便掌握哪些學(xué)科哪些領(lǐng)域研究更加活躍，哪些學(xué)科是本刊的優(yōu)長學(xué)科，容易被關(guān)注，如此等等。因此，我們要分析被引用文章與編輯的關(guān)系，與作者的關(guān)系，與引用者的關(guān)系（可以調(diào)整期刊的發(fā)行對(duì)象），與發(fā)文計(jì)劃（比如與策劃和欄目）的關(guān)系，以及被引用文章在各學(xué)科的分布情況等，以有的放矢地調(diào)整發(fā)文計(jì)劃，調(diào)整組稿和發(fā)稿方向。那么，我們首先要統(tǒng)計(jì)被引用文章與以上諸種因素的數(shù)量關(guān)系。以下我們利用某社科類綜合性學(xué)術(shù)期刊2004年發(fā)文被引用情況的數(shù)據(jù)，運(yùn)用abc分析法，分析引文與編輯、作者、學(xué)科以及引用者的關(guān)系。（1）被引用文章與編輯的關(guān)系分析、掌握被引用文章與編輯的關(guān)系，對(duì)于有的

11、放矢地管理編校工作很有意義。我們首先要對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（如表1），通過abc分析法，找出在引文方面重要的編輯力量和次要的編輯力量，以便分類管理。表1 被引用文章與編輯的數(shù)量關(guān)系編輯 被引文量 百分比 累積百分比編輯2 43 28.5 60.4編輯3 38 25 85.4編輯4 13 8.6 94編輯5 5 3.3 97.3編輯6 3 2.0 99.3編輯7 1 0.7 100畫出引文與編輯關(guān)系的帕累托曲線圖，如圖1。附圖圖1 引文與編輯關(guān)系的帕累托曲線圖 （2）被引用文章與作者的關(guān)系我們可以根據(jù)需要，同樣用abc分析法，分析被引用文章與作者職稱的關(guān)系，與作者學(xué)位的關(guān)系，與作者年齡的關(guān)系，與作

12、者單位的關(guān)系等。這里限于篇幅，利用上述某學(xué)術(shù)期刊社的數(shù)據(jù)，只對(duì)被引用文章與作者職稱的關(guān)系進(jìn)行分析。首先對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（見表2）。表2 被引用文章與作者職稱的數(shù)量關(guān)系作者職稱 被引文量 百分比 累積百分比博導(dǎo)、教授（高級(jí)） 66 43.4 43.4副教授（副高） 56 36.8 80.2助教（初級(jí)） 7 4.6 98其他 3 2.0 100畫出引文與作者職稱關(guān)系的帕累托曲線圖，如圖2。附圖圖2 引文與作者職稱關(guān)系的帕累托曲線圖從表2和圖2中可以看出，該刊被引用文章中有80.2的文章是博士生導(dǎo)師、教授和副教授的文章，而且博士生導(dǎo)師、教授和副教授分布在帕累托曲線圖的a 類區(qū)，是關(guān)鍵的少數(shù)，正是這

13、些人的文章在學(xué)術(shù)文化的傳承中發(fā)揮著較大的作用，他們?cè)谧髡哧?duì)伍中應(yīng)該被充分重視。而講師、助教和其他人文章的累計(jì)轉(zhuǎn)載量是17.8，分布在c類區(qū)，是次要的多數(shù)，對(duì)期刊引用率的影響不是太大。因而在組稿工作中，應(yīng)該多組博士生導(dǎo)師、教授和副教授的文章，以較快擴(kuò)大刊物的學(xué)術(shù)影響和社會(huì)影響；而對(duì)作者隊(duì)伍中的講師、助教和其他人要加強(qiáng)學(xué)術(shù)引導(dǎo)和選題指導(dǎo)，以提高他們文章的學(xué)術(shù)分量。（3）被引用文章與引用者的關(guān)系我們可以根據(jù)需要，分析引用者所分布的單位，以及他們的身份、職稱、學(xué)歷、年齡，以了解自己的刊物都是哪些人在閱讀和利用，從而可以及時(shí)地根據(jù)讀者需要調(diào)整發(fā)行對(duì)象，調(diào)整欄目，調(diào)整辦刊思路，更好地滿足讀者的需求。這里只

14、分析引用者所分布的單位情況。表3 被引用文章與引用者單位的數(shù)量關(guān)系引用者的單位 發(fā)行量 引文量 引文百分比 引文累積百分比大學(xué) 500 77 50.7 50.7科研院所 300 39 25.7 76.4企事業(yè) 200 9 5.9 94.8政府部門 200 5 3.3 98.1其他 200 3 2.0 100畫出引文與引用者單位關(guān)系的帕累托曲線圖，如圖3。附圖圖3 引文與引用者單位關(guān)系的帕累托曲線圖從表3和圖3中可以看出，該刊所發(fā)文章被大學(xué)教師引用較多，占總引用量的50.7，科研院所研究人員在其次，占到總引用量的25.7，兩者的累積百分比占到76.4，將近80，分布在a類區(qū)，是關(guān)鍵的少數(shù)，應(yīng)該重

15、點(diǎn)對(duì)待。在b類區(qū)的單位是大中專學(xué)校，比較重要。企事業(yè)、政府部門、其他部門分布在c類區(qū)，在發(fā)行對(duì)象中相對(duì)次要。實(shí)際上該刊對(duì)大學(xué)和科研院所的發(fā)行量也較大，這也是順應(yīng)這兩類單位科研的實(shí)際需求的結(jié)果。但這個(gè)發(fā)行量是不是最佳數(shù)量，還可以探討。我們還可以利用這個(gè)工具，分析被引用文章與發(fā)行量的關(guān)系，以確定最佳的發(fā)行量數(shù)。這里限于篇幅，不再贅述。（4）被引用文章的學(xué)科分布情況分析這1項(xiàng)，有利于我們優(yōu)化薄弱學(xué)科的發(fā)文質(zhì)量，有利于我們調(diào)整各學(xué)科的發(fā)文數(shù)量和發(fā)文方向，以更好地調(diào)整期刊學(xué)科結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)期刊社學(xué)術(shù)資源的最優(yōu)配置，從整體上提高期刊質(zhì)量。畫出被引用文章的學(xué)科分布的帕累托曲線圖，如圖4。附圖圖4 引文與學(xué)科數(shù)量

16、關(guān)系的帕累托曲線圖從表4和圖4中我們可以看出，該學(xué)術(shù)期刊的被引用文章主要集中在社會(huì)科學(xué)的顯學(xué)科：經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、政治學(xué)、社會(huì)學(xué)這些學(xué)科，其引文總量在引文量的79.6；這些學(xué)科分布在a類區(qū)，是關(guān)鍵的少數(shù)，值得充分重視。而人文學(xué)科主要分布在b區(qū)和c區(qū)，尤其是c區(qū)，從歷史學(xué)科往下都囊括其內(nèi)，在引文中占據(jù)相對(duì)不重要的位置。這1方面說明，人文學(xué)科不如經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科活躍，另1方面說明，該刊人文學(xué)科的策劃和組稿能力可能比較薄弱，或人文學(xué)科在該刊未得到應(yīng)有的重視。下1步在期刊社學(xué)術(shù)資源許可的情況下，學(xué)科建設(shè)方面應(yīng)該抓強(qiáng)扶弱，保證并發(fā)展優(yōu)長學(xué)科在該刊的優(yōu)勢(shì)地位，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)人文學(xué)科的策劃和組稿力度，完善鼓勵(lì)人文學(xué)科發(fā)展激勵(lì)制度，建設(shè)該刊人文學(xué)科的優(yōu)長學(xué)科，使人文學(xué)科和經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科齊頭并進(jìn)，使期刊產(chǎn)生更大的學(xué)術(shù)影響。表4 被引用文章的學(xué)科分布數(shù)量統(tǒng)計(jì)學(xué)科 引文量 引文百分比 引文累積百分比經(jīng)濟(jì)學(xué) 35 23 23管理學(xué) 25 16.5 59.2政治學(xué) 18 11.8 71社會(huì)學(xué) 13 8.6 79.6歷史學(xué) 9 5.9 92.1傳播學(xué) 6 3.9 96文學(xué) 3 2.0 98語言學(xué) 2 1.3 99.3其他 1 0.7 100在應(yīng)用abc管理法對(duì)管理對(duì)象分類進(jìn)行不同的管理與控制后，可再次繪制abc曲線圖。這樣，通過改善管理工作前后的abc曲線圖的對(duì)比，就可以分析出影響因