在教學評估視角下看高校二級學院教學檔案的價值

1、在教學評估視角下看高校二級學院教學檔案的價值 摘要：教學評估是教育部考核一所高校教學質量和辦學水平的重要手段，教學評估指標體系中，每個指標和觀測點都需要大量的支撐材料，而這些材料大多是日常教學過程中的真實材料，教學檔案是教學過程中所形成的具有利用價值的教學文件，而二級學院教學檔案是教學活動最直接的產(chǎn)物，本文從教學檔案的內容范疇、教學檔案的利用價值進行了分析，加強二級學院教學檔案規(guī)范化管理至關重要。 關鍵詞：教學評估 教學檔案 內容范疇 使用價值 中圖分類號：g642.8 文獻標識碼：a 教學評估是教育部對高校進行宏觀管理的一種手段，是對高校教學質量和水平進行監(jiān)督和考核的主要形式，在教學評估指標

2、體系中，每個指標和觀測點都需要大量的佐證材料，教學檔案材料能夠直觀的反映出學校的辦學指導思想、師資隊伍建設、教學條件及利用，教學建設與改革、教風等，豐富完善的原始教學檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據(jù)。而二級學院教學檔案是教學活動最直接的產(chǎn)物，這些原始教學檔案絕大多數(shù)來源于二級學院日常教學過程中，是反映教學管理、教學水平、教學改革與實踐的重要信息，作為評估指標的有力證據(jù)和支撐材料，因此，規(guī)范二級學院教學檔案是至關重要的。 1 二級學院教學檔案的內容范疇 二級學院教學檔案在各個教學環(huán)節(jié)的真實記錄、經(jīng)驗的總結、參考的依據(jù)，能夠完整、準確地反映教學管理的全過程。 1.1綜合教學文件 國家教育政

3、策法規(guī)，上級主管部門下達的指導性教學文件，學校和學院各種教學管理規(guī)章制度、教學工作計劃、專業(yè)提升計劃、專業(yè)規(guī)劃和學科建設以及各種教學工作總結報告等。 1.2教務管理、教師業(yè)務 教學計劃的編制、教學任務的下達、教師課表安排、教學進程安排、教學日歷、教師調（代、停）課申請表、學生緩考、免修課程申請表；教材規(guī)劃建設、學生教材選用情況、試題庫建設、學生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務安排。多媒體課件、優(yōu)秀教案、教改科研項目和成果、學術交流開展情況、工作量統(tǒng)計表、教學情況調查表、教師先進事跡材料等；領導、系主任以及教師聽課記錄、教師學期工作總結、教研活動記錄等。 1.3教學研究 教學

4、研究與教學改革項目立項、人才培養(yǎng)方案和教學大綱的修訂；專業(yè)設置、重點學科、專業(yè)建設、精品課程建設、教學團隊建設、教改論文、教學成果及教學名師獎；教學研究活動計劃、各種學術報告以及科研項目等的申報材料、規(guī)劃、中期檢查以及結題報告等等。 1.4實踐教學環(huán)節(jié) 社會實習、生產(chǎn)實習、專業(yè)認識實習、教育實習、畢業(yè)實習等各種實習教學環(huán)節(jié)，實習教學大綱、實習工作計劃、實習指導書、實習檢查錄像、實習工作總結報告、學生實習日記、實習報告、實習經(jīng)費的使用情況；畢業(yè)設計（論文）教學大綱、工作計劃、選題表、任務書、開題報告、指導教師學歷、學位、職稱情況統(tǒng)計表、答辯安排、畢業(yè)設計（論文）成績匯總表、優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）和

5、優(yōu)秀指導教師評選材料以及工作總結報告；實驗室及校內外實習和實訓基地建設規(guī)劃、課程設計、實驗報告等。 1.5學生學籍檔案 在校學生基本情況表、新生入學學籍注冊、學生各類申請、學籍變更材料、學生創(chuàng)新作品以及競賽材料、學生成績匯總表、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)時信息核對、畢業(yè)證和學位證的發(fā)放，學生考研材料等。 2 二級學院教學檔案的價值 教學檔案產(chǎn)生于教學實踐和教學管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學工作、管理工作上的問題都會在相關的教學檔案中體現(xiàn)。因此，分析、研究、總結這些教學檔案，可以發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而推動教學質量和管理水平的提升。 2.1教學檔案是教學評估的基礎和

6、依據(jù) 近年來，各種教學評估越來越多，有本科教學水平評估、專業(yè)認證評估以及教育部對高校進行的審核式評估等，各項評估指標的評分標準都以教學檔案作為評估憑證和依據(jù)，其內容都是教學檔案的具體體現(xiàn)。無論是何種教學評估形式，最終專家組都要對大量的教學檔案材料進行評閱，綜合分析，才能對某一高?；蚰骋粚I(yè)進行教學質量、管理水平和辦學條件等做出客觀、公正的評價。二級學院教學檔案是體現(xiàn)教學活動的最直接的產(chǎn)物，是反映教學規(guī)范化管理、教學水平、教學改革與實踐、教學成果的重要信息，它直接產(chǎn)生于日常教學活動。高校必須認識到：教學檔案是教學評估的基礎和依據(jù)，完整規(guī)范的教學檔案是高校順利通過各種教學評估的必要條件，它直接影響

7、到評估的結果。因此，高校系統(tǒng)要完善地做好二級學院教學檔案的收集、整理和保管工作，發(fā)揮其重要的基礎和依據(jù)作用。 2.2教學檔案有利于制度建設 教學檔案真實記錄了各二級學院教學各環(huán)節(jié)的真實情況，各二級學院黨政領導在制定各種教學管理制度、實施教學計劃時，必須了解過去和現(xiàn)在教學過程中的基本信息，使教學改革在原有的基礎上進一步提高，促使教學質量穩(wěn)步提升。各二級學院可以通過對教學檔案中有關信息內容進行統(tǒng)計分析、總結，及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進意見。 2.3教學評估推動了教學檔案建設 自從有了教學評估，高校就感受到教學檔案對教學評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學評估，看到了自身辦學和管理的不足，由此從規(guī)

8、范教學檔案工作抓起，認真落實各項檔案工作，教學評估所用文件材料多數(shù)涉及到各個二級學院，要求全體師生員工重視平時的基礎檔案收集，教師必須準備教學計劃和教學大綱等教學文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業(yè)設計（論文）、畢業(yè)實習評估以及專業(yè)評估等各種形式的校內評估作為日常教學工作來抓。因此，教學評估反過來又促進了教學檔案的收集工作，也豐富了教學檔案的來源，推動了教學檔案建設。 2.4教學檔案是考評教師和教學研究的重要依據(jù) 教學檔案是教學活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學水平、教學效果和創(chuàng)新能力等。教學檔案可作為考評教師的原始依據(jù)，并為教師的聘

9、任、晉級、職稱評定、評優(yōu)等工作提供有利的證據(jù)。教師要提高業(yè)務能力和教學水平，就要進行教學研究，不斷地豐富自己、探索新的教學方法和教學手段，也要參考優(yōu)秀教案，教學指導書等資料；另外，應屆生在做畢業(yè)設計（論文）時，也需要參考前幾屆的優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）資料。 2.5教學檔案為申報新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料 高校為了進一步提高教學質量和辦學水平、改善辦學條件和實力，都要努力做好新專業(yè)、碩士點、博士點、重點實驗室的建設。在申報過程中，高校需要提供大量有關教學、科研、實驗室建設等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學院教學檔案和科研檔案。 3 加強高校二級學院教學檔案管理 3.1強

10、化意識，更新觀念 目前許多高校對二級學院的教學檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學檔案室和專職教學檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學管理人員檔案意識，提高他們對教學檔案工作重要性的認識，在教學過程中及時主動的上交各項相關教學材料，嚴格按學校統(tǒng)一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認真做好試卷分析、在平時的教學過程中對學生的考評要有原始記錄，要有嚴格的評分標準和標準答案，閱卷要規(guī)范、標準要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學院教學檔案室，把各教學系、辦公室和個人手中分散的教學資料集中起來進行分類、整理歸檔。 3.2加強教學管理人員業(yè)務培訓、提高教學檔案管理質量 教學檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)工程和一門學科，而目前二級學院大多沒有專職教學檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質量和水平，必須要加強教學管理人員素質建設，加強業(yè)務培訓和指導、增強責任心，認真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學檔案管理質量。 3.3學校應重視二級學院的教學檔案管理工作 領導應把教學檔案管理工作納入教學工作計劃，應配備具有一定業(yè)務能力和責任心的兼職檔案管理人員