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文檔簡介
1、泓域咨詢/金屬絲項目組織與管理金屬絲項目組織與管理一、 國際上常用的工程項目管理知識體系項目管理知識體系是由權威組織總結(jié)提出,并得到廣泛認可的由項目管理知識、項目管理工作內(nèi)容和項目管理工作流程標準化文件構(gòu)成的項目管理知識整體。項目管理知識體系確立了項目管理領域的知識基礎,規(guī)范了項目管理領域的內(nèi)容和范圍,為項目管理的理論研究和實踐活動提供了必要的平臺,并且是項目管理專業(yè)組織開展項目管理專業(yè)人員資格認證活動的依據(jù)。目前國際上廣為流行的項目管理知識體系主要有pmbok、prince2和icb。()pmbokpmbok是project management body of knowledge的縮寫,即
2、項目管理知識體系,是美國項目管理協(xié)會(project management institute,簡稱pmi)為全球項目管理專業(yè)人士制定的行業(yè)標準。pmbok的主要目的在于系統(tǒng)的定義和描述項目管理知識體系中那些已被普遍接受的知識體系,另一個目的是希望提供一個項目管理專業(yè)通用的詞典,以便對項目管理進行討論,并為對項目管理專業(yè)有興趣的人員提供一個基本參考書。pmi項目管理知識體系對項目管理學科的最大貢獻是它首次提出了項目管理知識體系的概念,首次為項目管理學科建立了理論和實踐的標準、規(guī)范。pmbok使用了“知識領域”(knowledge areas)的概念,將項目管理需要的知識分為10個相對獨立的部分
3、:項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理和項目干系人管理。上述每個知識領域包含若干過程(processes),這些知識領域以及過程組成整個項目管理知識體系框架的一個方面;另一個方面就是項目管理的管理過程,包括啟動(initiating)、計劃(planning)、執(zhí)行(executing)、控制(controlling)、收尾(closing)。(二)prince2prince是project in controlled environment(受控環(huán)境下的項目)的簡稱。prince2描述了以一種邏輯性的
4、、有組織的方法,按照明確的步驟對項目進行管理的方法。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結(jié)構(gòu)化的項目管理流程。20世紀70年代,英國政府就要求所有政府的信息系統(tǒng)項目必須采用統(tǒng)一的標準進行管理。prince2最初是為it行業(yè)開發(fā)的,現(xiàn)在已發(fā)展成為通用于各個領域、各種項目的管理方法。prince2中涉及8類管理要素(component)、8個管理過程(process)以及4種管理技術(technology)。管理要素包括組織(organization)、計劃(plans)、控制(controls)、項目階段(stages)、風險管理(management of risk)、在項目環(huán)境中的質(zhì)量(qua
5、lity in a project environment)、配置管理(configuration management)以及變化控制(change control)等。8類管理要素是prince2管理的主要內(nèi)容,其管理貫穿于8個管理過程中。prince2提供從項目開始到項目結(jié)束覆蓋整個項目生命周期的基于過程(processbased)的結(jié)構(gòu)化的項目管理方法,共包括8個過程,每個過程描述了項目為何重要(why)、項目的預期目標何在(what)、項目活動由誰負責(who)以及這些活動何時被執(zhí)行(when)。這8個過程是:指導項目directing a project(dp)、開始項目starti
6、ng up a project(su)、啟動項目initiating a project(ip)、管理項目階段邊線managing stage boundaries(sb)、控制一個階段controlling a stage(cs)、管理產(chǎn)品交付managing product delivery(mp)、結(jié)束項目closing a project(cp)、計劃planning(pl)。其中,dp和pl過程貫穿于項目始終,支持其他6個過程。項目管理過程中常用到的一些技術主要有基于產(chǎn)品的計劃(productbased planning)、變化控制方法(change control approach
7、)、質(zhì)量評審技術(quality review technique)以及項目文檔化技術(project filing techniques)。(三)icbicb(international competence baseline,國際項目管理資質(zhì)標準)是國際項目管理協(xié)會(international project management association,簡稱ipma)建立的知識體系。ipma委員會在1987年7月14日ljubljana會議上,確認了ipma項目管理人員專業(yè)資質(zhì)認證全球通用體系(icb)的概念。icb說明了對項目經(jīng)理、大型項目計劃經(jīng)理、項目群經(jīng)理及項目管理人員的知識與經(jīng)驗
8、的要求,包括在一個成功的項目管理理論與實踐中所運用得到的基礎術語、任務、實踐、技能、功能、管理過程、方法、技術與工具等,以及在具體環(huán)境中應用專業(yè)知識與經(jīng)驗進行恰當?shù)?、?chuàng)造性的、先進的實踐活動。ipma于2015年發(fā)布了icb的最新版本icb4.0,作為一個全球范圍內(nèi)所有成員國認證機構(gòu)的通用基礎,該版本允許各成員國有一定的空間,通過結(jié)合本國特色,制定本國認證國際項目管理專業(yè)能力素質(zhì)的國家標準(ncb)。為了評價項目管理人員在實踐中應用項目管理的總體專業(yè)能力,icb3.0將項目管理專業(yè)能力基準要素分為技術能力、行為能力和環(huán)境能力,其中技術能力要素20個,涉及專業(yè)人員從事項目管理所進行的工作內(nèi)容:行
9、為能力要素15個,涉及管理項目、大型項目和項目組合中個人以及團體之間的人際關系;環(huán)境能力要素11個,涉及項目管理與項目環(huán)境,尤其是長期性組織間的交互作用。icb4.0則將項目管理的能力要素壓縮至29個,分為人(people)、實踐(practice)、洞察力(perspective)三個維度。人這一維度涵蓋個體與人際層面能力,包括:自我反思與自我管理,正直與可靠,溝通,關系與參與,領導力,團隊精神,沖突與危機,智謀,談判,結(jié)果導向等10個能力要素。實踐這一維度涵蓋項目實施過程中所需要的特殊方法、工具與技術,包括:設計,要求、目標與利益,范圍,時間,組織與信息,質(zhì)量,財務,資源,采購與合作,計劃
10、與控制,風險與機會,利益相關者,變化與變革,選擇與均衡等14個能力要素。洞察力這一維度涵蓋個體與項目環(huán)境的交互,以引導相關人員、組織和社會對項目成功提供支付,包括:戰(zhàn)略,治理、結(jié)構(gòu)與過程,遵從、標準與規(guī)章,權力與利益,文化與價值共5個能力要素。二、 項目名稱及投資人(一)項目名稱金屬絲項目(二)項目投資人xx有限公司(三)建設地點本期項目選址位于xx(待定)。三、 結(jié)論分析(一)項目選址本期項目選址位于xx(待定),占地面積約61.00畝。(二)項目實施進度本期項目建設期限規(guī)劃12個月。(三)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務估算,項目總投資26446.50
11、萬元,其中:建設投資20698.78萬元,占項目總投資的78.27%;建設期利息266.97萬元,占項目總投資的1.01%;流動資金5480.75萬元,占項目總投資的20.72%。(四)資金籌措項目總投資26446.50萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限公司計劃自籌資金(資本金)15549.59萬元。根據(jù)謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額10896.91萬元。(五)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預期營業(yè)收入(sp):53200.00萬元。2、年綜合總成本費用(tc):40249.03萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(np):9498.30萬元。4、財務內(nèi)部收益率(firr):29.24%。5、全部投資
12、回收期(pt):4.83年(含建設期12個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(bep):15459.20萬元(產(chǎn)值)。(六)主要經(jīng)濟技術指標表格題目主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積40667.00約61.00畝1.1總建筑面積73715.93容積率1.811.2基底面積23993.53建筑系數(shù)59.00%1.3投資強度萬元/畝319.532總投資萬元26446.502.1建設投資萬元20698.782.1.1工程費用萬元17448.642.1.2工程建設其他費用萬元2718.972.1.3預備費萬元531.172.2建設期利息萬元266.972.3流動資金萬元5480.753資金籌措萬
13、元26446.503.1自籌資金萬元15549.593.2銀行貸款萬元10896.914營業(yè)收入萬元53200.00正常運營年份5總成本費用萬元40249.036利潤總額萬元12664.407凈利潤萬元9498.308所得稅萬元3166.109增值稅萬元2388.1410稅金及附加萬元286.5711納稅總額萬元5840.8112工業(yè)增加值萬元19214.8913盈虧平衡點萬元15459.20產(chǎn)值14回收期年4.83含建設期12個月15財務內(nèi)部收益率29.24%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元18965.71所得稅后四、 項目背景分析金屬絲面料一般是棉和滌綸或尼龍占90%多,其余成分為金屬絲。金屬絲
14、面料指金屬經(jīng)高科技拉絲處理成金屬纖維植入衣料內(nèi)而形成的一種高檔面料,整體面料中,金屬絲約占3%8%左右,一般同等技術水平下,金屬絲占的比例越高越貴。因為植入金屬絲的緣故,面料整體色澤艷亮,具有金屬光茫,能反應出金屬特有的光澤。但需要注明的是金屬絲面料的特點并非只在金屬光澤上,而且具有消靜電、防輻射等功能。金屬絲面料不僅有金屬的光澤,而且穿起來筆挺有形,高貴、華麗,更兼該面料具有導電屏蔽之功能,因而廣泛應用于科研、軍事高科以及電子、醫(yī)療行業(yè)等,附加值高。近年來,我國有色金屬產(chǎn)業(yè)整體發(fā)展迅速,生產(chǎn)和流通規(guī)模持續(xù)擴大,我國已成為全球最大的有色金屬生產(chǎn)和消費國,有色金屬及其制品廣泛應用到國民經(jīng)濟的各個
15、領域及人們的生產(chǎn)生活,極大帶動了下游合金制造和加工行業(yè)的發(fā)展。但自2011年下半年以來,國內(nèi)有色金屬生產(chǎn)與消費的增幅減緩,市場價格震蕩下行。雖然目前有色金屬行業(yè)在國內(nèi)外需求疲弱、經(jīng)濟增速下滑的帶動下,增長有所趨緩。但我國工業(yè)化和城鎮(zhèn)化進程還未結(jié)束,經(jīng)濟發(fā)展仍將處于較快發(fā)展時期。加之從需求端看,世界經(jīng)濟也正逐步走出低谷期,經(jīng)濟增速的提升將有效提振市場需求。作為有色金屬行業(yè)下游的有色金屬精加工業(yè),由于其產(chǎn)品應用領域非常廣泛,覆蓋通信、電子、儀器儀表、機電、軍工等國民經(jīng)濟各部門及日常生活的各方面,因此受整個經(jīng)濟周期的影響偏小。從整體行業(yè)來看,進行金屬絲線的加工制造不受資質(zhì)限制,尚無統(tǒng)一的質(zhì)量認證體系
16、與完善的行業(yè)標準。因此,僅就金屬絲線加工而言,市場上規(guī)格繁雜,品質(zhì)差距懸殊。但是公司從事的金屬精加工制造涵蓋機械設計、自動控制技術、溫控技術、精密傳動技術、計算機軟件控制等多項學科和技術的運用和整合,技術含量較高,所以金屬精加工產(chǎn)品市場存在一定的行業(yè)門檻。同時,由于眼鏡、通訊、電子等下游行業(yè)對產(chǎn)品加工精度和穩(wěn)定性具有較高的要求,因而對配件提供商的技術實力具有很高的要求,能夠根據(jù)客戶需求改進技術和工藝、不斷對產(chǎn)品進行更新?lián)Q代的企業(yè)才能最終得到客戶的認可。近幾年國內(nèi)各小型甚至是家庭作坊式的金屬絲線精加工企業(yè)層出不窮,但是這些企業(yè)在技術上依然是沿用傳統(tǒng)的生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)設備,所生產(chǎn)出的產(chǎn)品穩(wěn)定性和表面
17、光潔度較差,且生產(chǎn)效率低,難以大規(guī)模地進行生產(chǎn),只能獲得微薄的生產(chǎn)價值,無法在這個行業(yè)里站穩(wěn)腳跟。所以金屬絲線的精加工生產(chǎn)雖然沒有明確的資質(zhì)限制,但是技術研發(fā)水平最終決定了市場份額的大小,并且要求企業(yè)具備不斷進行技術研發(fā)及產(chǎn)品創(chuàng)新的能力,這就造就了行業(yè)的技術壁壘。金屬絲線精加工行業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟的壁壘比較明顯。具有先發(fā)優(yōu)勢的市場參與者能夠憑借前期的先行優(yōu)勢,在技術、研發(fā)、資金、采購、人力等方面形成自己的比較優(yōu)勢,并迅速占領一部分市場,然后憑借批量化生產(chǎn)攤薄研發(fā)成本以及制造成本以及各項直接間接成本,使得生產(chǎn)成本能夠維持較低水平,這就使得行業(yè)的后來者很難在價格、性能上與業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成規(guī)模的行業(yè)內(nèi)企業(yè)競爭
18、,形成了行業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟壁壘。行業(yè)下游優(yōu)質(zhì)客戶對公司形象、產(chǎn)品規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨周期、售后服務等方面有著較高要求。一個新企業(yè)進入本行業(yè)大約需要在前五年不斷積累各類產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售經(jīng)驗,才有可能得到優(yōu)質(zhì)客戶的認可。而行業(yè)內(nèi)原有企業(yè)可以利用長期合作的客戶資源,使客戶對產(chǎn)品及公司產(chǎn)生依賴,從而在某個局部客戶市場形成某種形式上的壟斷地位,強化市場占有率。對于新進入廠商,這也是一個比較主要的壁壘。金屬絲線精加工技術的載體是核心技術人員,通過技術人員完成產(chǎn)品設計、技術更新、與客戶進行溝通并提供滿足客戶需求的產(chǎn)品,因此核心技術人員是金屬絲線精加工企業(yè)賴以生存的核心資源。具有較高技術水平的技術人員是行業(yè)中
19、的稀缺資源,且可靠的技術團隊的招聘和培養(yǎng)也需要較長周期,因此進入本行業(yè)面臨著較高的人才壁壘。金屬絲線精加工行業(yè)雖然需求廣泛,市場規(guī)模巨大,但產(chǎn)品的質(zhì)量標準與檢測體系尚未完全建立,權威的檢測平臺缺乏,質(zhì)量評價或認證暫時缺乏國家級公認的衡量標準。目前,行業(yè)標準的尚未健全導致各廠商的產(chǎn)品種類繁多、產(chǎn)品規(guī)格不規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量評價缺乏依據(jù),市場的相對無序競爭將不利于行業(yè)的健康發(fā)展,從而間接對公司經(jīng)營帶來一定的不利影響。五、 制定進度計劃的依據(jù)制定進度計劃的依據(jù)主要包括項目網(wǎng)絡圖、時間估算、資源儲備說明、項目日歷和資源日歷、強制日期、關鍵事件或主要里程碑、假定前提以及提前和滯后等。1進度管理計劃。進度管理計
20、劃規(guī)定了用于制定進度計劃的進度規(guī)劃方法和工具,以及推算進度計劃的方法。2工作清單。工作清單明確了需要在進度模型中包含的工作。3工作屬性。工作屬性提供了創(chuàng)建進度模型所需的細節(jié)信息。4項目進度網(wǎng)絡圖。項目進度網(wǎng)絡圖中包含用于推算進度計劃的緊前和緊后工作的邏輯關系。5工作資源需求。工作資源需求明確了每個工作所需的資源類型和數(shù)量,用于創(chuàng)建進度模型。6資源日歷。資源日歷規(guī)定了在項目期間的某種資源可用性。7時間估算。時間估算是完成各工作所需的工作時段數(shù),用于進度計劃的推算。8項目范圍說明書。項目范圍說明書中包含了會影響項目進度計劃制定的假設條件和制約因素。9風險登記冊。風險登記冊中的所有已識別風險的詳細信
21、息及特征,會影響進度模型。10項目人員分派。項目人員分派明確了分配到每個工作的資源。11資源分解結(jié)構(gòu)。資源分解結(jié)構(gòu)提供的詳細信息,有助于開展資源分析和情況報告。12環(huán)境因素。能夠影響進度計劃制定的環(huán)境因素包括標準、溝通渠道以及用以創(chuàng)建進度模型的進度規(guī)劃工具等。13組織過程資產(chǎn)。能夠影響制定進度計劃過程的組織過程資產(chǎn)包括進度規(guī)劃方法論和項目日歷等。六、 進度計劃優(yōu)化按上述方法編制的進度計劃只是個初步方案,應在這個初步方案的基礎上進一步檢查初步方案是否符合工期要求,還應按照既定目標對初始方案進行調(diào)整和優(yōu)化。進度計劃的優(yōu)化方法有:工期優(yōu)化、費用優(yōu)化和資源優(yōu)化三種。(一)工期優(yōu)化工期優(yōu)化是指壓縮計算工
22、期以滿足工期要求,或在一定條件下使工期最短的過程。工期優(yōu)化一般通過壓縮關鍵工作的持續(xù)時間來進行。1.計算網(wǎng)絡計劃中的時間參數(shù),并找出關鍵線路和關鍵工作;2.按要求工期計算應縮短的時間;3.確定各關鍵工作能縮短的持續(xù)時間;4.選擇應縮短持續(xù)時間的關鍵工作,將其持續(xù)時間壓至最短,并重新計算網(wǎng)絡計劃的計算工期和關鍵線路。若被壓縮的工作變成非關鍵工作,則應延長其持續(xù)時間,使之仍為關鍵工作。選擇應縮短持續(xù)時間的關鍵工作應考慮下列因素;1)縮短持續(xù)時間對質(zhì)量和安全影響不大的工作;2)有充足備用資源的工作;3)縮短持續(xù)時間增加費用最少的工作。5.若計算工期仍超過要求工期,則重復上述24,直到滿足工期要求或工
23、期已不能再縮短為止。6.當所有關鍵工作的持續(xù)時間都已達到其能縮短的極限而工期仍不滿足要求時,應對計劃的原技術、組織方案進行調(diào)整或?qū)σ蠊て谥匦聦彾?。(二)費用優(yōu)化費用優(yōu)化又叫工期成本優(yōu)化,是尋求最低成本的最短工期安排,或按要求工期尋求最低成本的計劃安排過程。費用和時間的關系在進行費用優(yōu)化時,把工程費用分為兩部分,一為直接費,如人工費、材料費、施工機械使用費等。若要縮短工期,可能需夜班工作或在擁擠的工作面上工作,引起工效降低和直接費的增加。二為間接費,例如企業(yè)管理費。如果縮短工期間接費將減少,由于兩者對于工期長短來說,具有相反的性質(zhì)。尋求最低費用和最優(yōu)工期的過程一般由計算機進行。簡單的網(wǎng)絡計劃也
24、可由手工完成,其基本思路是從網(wǎng)絡計劃的各工作持續(xù)時間和費用的關系中,依次找出能使計劃工期縮短而又能使直接費用增加最少的工作,不斷地縮短其持續(xù)時間,同時考慮其間接費用迭加,即可求出工程總費用最低時的最優(yōu)工期和工期指定時相應的最低費用。2.費用優(yōu)化的步驟按照上述基本思路,費用優(yōu)化可按以下步驟進行。(1)按工作的正常持續(xù)時間確定計算工期和關鍵線路。(2)計算各項工作的直接費用率。直接費用率是指一項工作每縮短一個單位時間所需增加的直接費。它等于最短時間直接費和正常時間直接費之差,再除以正常持續(xù)時間與最短持續(xù)時間之差的商值。(3)確定間接費用率。間接費用率是指一項工作每縮短一個單位時間所減少的間接費。它
25、一般都是由各單位根據(jù)工作的實際情況而加以確定的。(4)計算工程總費用。(5)確定縮短持續(xù)時間的關鍵工作。當只有一條關鍵線路時,應找出直接費用率最小的一項關鍵工作,作為縮短持續(xù)時間的對象;當有多條關鍵線路時,應找出組合直接費用率最小的一組關鍵工作,作為縮短持續(xù)時間的對象,并壓縮相同的時間。(6)確定持續(xù)時間的縮短值。確定持續(xù)時間縮短值的原則是:縮短時間的工作不得變?yōu)榉顷P鍵工作,其持續(xù)時間也不能小于其最短持續(xù)時間。(7)計算關鍵工作持續(xù)時間縮短后增加的總費用。工作持續(xù)時間壓縮后,工期會相應縮短,項目的直接費會增加,而間接費會減少。(8)重復上述(5)(6)步驟,直至計算工期滿足要求工期或總費用不可
26、降低為止。(9)計算優(yōu)化后的工程總費用。(三)資源優(yōu)化工程項目中的資源包括人力、材料、動力、設備、機具、資金等。資源的供應情況是影響工程進度的主要因素。因此在編制進度計劃時一定要以現(xiàn)有的資源條件為基礎,通過改變工作的開始時間,使資源按時間的分布符合優(yōu)化目標。資源優(yōu)化包括資源有限工期最短的優(yōu)化及工期固定資源均衡的優(yōu)化。1.資源有限工期最短的優(yōu)化資源有限工期最短的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排以滿足資源限制條件并使工期延長最少。其調(diào)整步驟如下:(1)計算網(wǎng)絡計劃每天資源需用量。(2)從計劃開始日期起,逐日檢查每天資源需用量是否超過資源限量,如果在整個工期內(nèi)每天均能滿足資源限量的要求,優(yōu)化方案就編制完成。否
27、則必須進行計劃調(diào)整。(3)調(diào)整網(wǎng)絡計劃。對資源沖突的諸項工作做新的順序安排。順序安排的選擇標準是工期延長的時間最短。(4)重復以上步驟,直至出現(xiàn)優(yōu)化方案為止。2.工期固定資源均衡的優(yōu)化工期固定資源均衡的優(yōu)化是通過調(diào)整計劃安排,在工期保持不變的條件下,使資源需用量盡可能均衡的過程。七、 業(yè)主管理的主要任務在工程項目的不同階段內(nèi),業(yè)主對工程項目管理的主要任務各有不同。(一)項目前期階段的主要任務業(yè)主在工程項目前期階段的主要工作任務是圍繞項目策劃、項目投資機會研究、初步可行性研究、項目建議書、項目可行性研究、項目核準、項目備案、資金籌措與申請及相關報批工作開展項目的管理工作,主要有:1.對投資方向和
28、內(nèi)容作初步構(gòu)想,擇優(yōu)聘請有資質(zhì)、信譽好的專業(yè)咨詢機構(gòu)對企業(yè)或行業(yè)、地區(qū)等進行深入分析,開展專題研究及投資機會研究工作,并編制企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或規(guī)劃。2.選擇好咨詢機構(gòu)。在上述工作的基礎上,正式選擇合袼的咨詢機構(gòu)開展項目的前期工作。包括對項目的建設規(guī)模、產(chǎn)品方案、工程技術方案等進行研究、比選,根據(jù)需要進行項目財務評價、社會評價、國民經(jīng)濟評價和風險評價,編制項目建議書和可行性研究報告,組織對項目建議書和可行性研究報告進行評審,為科學決策提供依據(jù)。3.與有關投資者和貸款方進行溝通,并落實項目資金、建設用地、技術設備、配套設施等建設相關條件。4.根據(jù)項目建設內(nèi)容、建設規(guī)模、建設地點和國家有關規(guī)定對項目進行
29、決策,按國家和地方政府有關要求報請有關部門審批、核準或備案。(二)項目準備階段的主要任務1.備齊項目選址、資源利用、環(huán)境保護等方面的批準文件,協(xié)商并取得原料、燃料、水、電等供應以及運輸?shù)确矫娴膮f(xié)議文件。2.依據(jù)可行性研究決策文件,明確勘察設計的范圍和設計深度,選擇有信譽和合格資質(zhì)的勘察、設計單位簽訂合同,進行勘察、設計。3.辦理有關設計文件的審批工作。4.組織落實項目建設用地,辦理土地征用、拆遷補償及施工場地的平整等工作。5.組織開展設備采購與工程施工招標及評標等工作,擇優(yōu)選定合格的承包商,并簽訂合同。.6.按有關規(guī)定為設計人員在施工現(xiàn)場工作提供必要的生活與物質(zhì)保障。7.選派合格的現(xiàn)場代表,并
30、選定適宜的工程監(jiān)理機構(gòu)。(三)項目實施階段的主要任務在項目實施階段,業(yè)主的主要工作是按合同規(guī)定為項目實施提供必要的條件,并在實施過程中督促檢查并協(xié)調(diào)有關各方的工作,定期對項目進展情況進行研究分析。主要有:1.需由業(yè)主出面辦理的各項批準手續(xù),如施工許可證,施工過程中可能損壞道路、管線、電力、通訊等公共設施等方面,需取得法律、法規(guī)規(guī)定的申請批準手續(xù)等。2.協(xié)商解決施工所需的水、電、通訊線路等必備條件。3.解決施工現(xiàn)場與城鄉(xiāng)公共道路的通道,以及專用條款約定的應由業(yè)主解決的施工場地內(nèi)主要交通干道,滿足施工運輸?shù)男枰?.向承包方提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域的工程地質(zhì)和地下管線、相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程、
31、氣象和水文觀測等資料,保證數(shù)據(jù)真實。5.聘請監(jiān)理機構(gòu),督促監(jiān)理工程師及時到位履行職責。6.協(xié)調(diào)設計與施工、監(jiān)理與施工等方面的關系,組織承包方和設計單位進行圖紙會審和設計交底。7.確定水準點和坐標控制點,以書面形式交給承包方,并進行現(xiàn)場交驗。8.組織或者委托監(jiān)理工程師對施工組織設計進行審查。9.協(xié)調(diào)處理施工現(xiàn)場周圍地下管線和鄰近建筑物、構(gòu)筑物,及有關文物、古樹等的保護工作,并承擔相應費用。10.督促設備制造商按合同要求及時提供質(zhì)量合格的設備,并組織運到現(xiàn)場。11.督促檢查合同執(zhí)行情況,按合同規(guī)定及時支付各項款項,并協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的問題和矛盾沖突。-(四)竣工驗收的主要任務1.組織進行試運行;2.組
32、織有關方面對施工單位擬交付的工程進行竣工驗收和工程決算;3.辦理工程接收手續(xù);4.做好項目有關資料的收集和接收與管理工作;5.安排有關管理與技術人員的培訓,并及時接管工程;6.進一步明確項目運營后與施工方、咨詢工程師等各方的關系。八、 項目業(yè)主管理的目的和特點(一)項目業(yè)主的含義項目業(yè)主通常是指項目在法律意義上的所有人,可以是單一的投資主體(即投資者,可以是自然人、法人、政府部門或機構(gòu),具有一定資金來源,享有投資權、責、利的統(tǒng)一體),也可以是各投資主體依照一定法律關系組成的法人形式。業(yè)主對工程項目的管理,是指項目業(yè)主為實現(xiàn)投資目標,運用所有者的權力組織或委托有關單位,對建設項目進行籌劃和實施的
33、有關計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等過程活動。(二)業(yè)主管理的目的工程項目業(yè)主對工程項目進行管理的主要目的是:1.實現(xiàn)投資主體的投資目標和期望。投資主體將資金投入工程項目中,期望通過項目管理保證工程項目能按預定計劃建成和投人使用,實現(xiàn)投資的經(jīng)濟效益與社會效益。2.將工程項目投資控制在預定或可接受的范圍之內(nèi)。工程項目建設通常需要較長的時間和較大的投入,建設過程中不確定因素很多,如果控制不好,很容易突破投資的預算。為了保證投資者的預期收益,必須對工程項目投資進行有效的控制。3.保證工程項目建成后達到項目功能和質(zhì)量目標。不同的工程建設項目都有其各自的功能和質(zhì)量要求,這是保證工程項目在運營期內(nèi)有效、安全和高質(zhì)
34、量運行,實現(xiàn)項目建設目標與業(yè)主的投資目標的基本前提,因此也是業(yè)主對工程項目進行管理的重要目的。 (三)業(yè)主管理的特點:業(yè)主對工程項目管理的特點是由業(yè)主在工程項目中的特殊地位決定的,主要有以下幾個方面:1.業(yè)主對工程項目的管理代表投資主體對項目的要求。它集中反映了各投資主體對工程項目的利益要求,代表各所有者協(xié)調(diào)一切對外關系,包括與政府和社會各有關單位之間的各項關系。因此業(yè)主在項目管理中一方面要協(xié)調(diào)各投資主體之間的關系,另一方面要協(xié)調(diào)項目與社會各方的關系,保證項目建設的順利進行。2.業(yè)主是對工程頊目進行全面管理的中心。按照“誰投資、誰決策、誰收益、誰承擔風險”的原則,投資主體在國家法律法規(guī)許可的范
35、圍內(nèi)有充分的投資自主權。業(yè)主既是工程項目的決策者,又是工程項目實施的主持者;既是未來收益的獲得者,也是可能風險的承擔者。業(yè)主與工程項目之間利益關系的緊密程度是其他任何一方參與者所不能比擬的,業(yè)主對項目管理和項目成敗負有全面責任。工程項目完成得好,最大與最直接的受益者應該是項目業(yè)主,反之如果工程項目出現(xiàn)問題,最大與最直接的損失方也是項目業(yè)主。3.從管理方式上看,在項目建設過程中業(yè)主對工程項目的管理大都采用間接而非直接方式。工程項目建設涉及各個領域和諸多專業(yè),業(yè)主往往由于自身時間、精力和專業(yè)等方面的限制,不可能將全部管理工作由自己來完成。業(yè)主通過各種委托協(xié)議和合同,把工程項目的各項任務、管理職責以
36、及各項風險分解到各參與策劃和實施的有關機構(gòu),項目業(yè)主進行總體協(xié)調(diào)和控制,保證項目如期、按質(zhì)建成,并盡可能節(jié)省投資。九、 矩陣式(一)矩陣式的組織結(jié)構(gòu)形式為解決職能式組織結(jié)構(gòu)與項目式組織結(jié)構(gòu)的不足,發(fā)揮它們的長處,人們設計出了介于職能式與項目式之間的一種項目管理組織結(jié)構(gòu)形式,即矩陣式組織。矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)中,參加項目的人員由各職能部門負責人安排,而這些人員在項目工作期間,工作內(nèi)容上服從項目團隊的安排,人員不獨立于職能部門之外,是一種暫時的、半松散的組織結(jié)構(gòu)形式,項目團隊成員之間的溝通不需通過其職能部門領導,項目經(jīng)理往往直接向公司領導匯報工作。根據(jù)項目經(jīng)理對項目的約束程度,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)又可
37、分成弱矩陣式結(jié)構(gòu)、強矩陣式結(jié)構(gòu)和平衡矩陣式結(jié)構(gòu)三種形式。弱矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)一般是指在項目團隊中沒有一個明確的項目經(jīng)理,只有一個協(xié)調(diào)員負責協(xié)調(diào)工作。團隊各成員之間按照各自職能部門所對應的任務,相互協(xié)調(diào)進行工作。實際上在這種模式下,相當多的項目經(jīng)理職能由職能部門負責人分擔了。強矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu)這種模式的主要特點是,有一個專職的項目經(jīng)理負責項目的管理與運行工作,項目經(jīng)理往往來自于公司的專門項目管理部門。項目經(jīng)理與上級溝通往往通過其所在的項目管理部門負責人進行。平衡矩陣式項目管理組織結(jié)構(gòu)這種組織結(jié)構(gòu)形式是介于強矩陣式與弱矩陣式之間的一種形式。主要特點是項目經(jīng)理由一職能部門中的團隊成員擔任,其工
38、作除項目的管理工作外,還可能負責本部門承擔的相應項目任務。此時的項目經(jīng)理與上級溝通不得不在其職能部門負責人與公司領導之間做出平衡與調(diào)整。(二)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點很明顯,矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)具備了職能式組織結(jié)構(gòu)和部分項目式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點:團隊的工作目標與任務比較明確,有專人負責項目工作。團隊成員無后顧之憂。項目工作結(jié)束時,不必為將來的工作分心。各職能部門可根據(jù)自己部門的資源與任務情況來調(diào)整、安排資源力量,提高資源利用率。提高了工作效率與反應速度,相對職能式結(jié)構(gòu)來說,減少了工作層次與決策環(huán)節(jié)。相對項目式組織結(jié)構(gòu)來說,可在一定程度上避免資源的囤積與浪費。在強矩陣式模式中,由于項目經(jīng)理來自于公司的項目
39、管理部門,可使項目運行符合公司的有關規(guī)定,不易出現(xiàn)矛盾。(三)矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點雖然矩陣式組織結(jié)構(gòu)有許多優(yōu)點,但同樣也有一些不足。主要有:項目管理權力平衡困難。矩陣式組織結(jié)構(gòu)中項目管理的權力需要在項目經(jīng)理與職能部門之間平衡,這種平衡在實際工作中是不易實現(xiàn)的。信息回路比較復雜。在這種模式下,信息回路比較多,既要在頊目團隊中進行,還要在相應的部門中進行,必要時在部門之間還要進行。所以,易出現(xiàn)交流、溝通不夠的問題。項目成員處于多頭領導狀態(tài)。項目成員正常情況下至少要接受兩個方向的領導,即項目經(jīng)理和所在部門的負責人,容易造成指令矛盾、行動無所適從的問題,工作績效難于考核。十、 復合式(一)復合式的組織
40、結(jié)構(gòu)形式所謂復合式項目結(jié)構(gòu)有兩種含義:一是指在公司的項目組織結(jié)構(gòu)形式中有職能式、項目式或矩陣式兩種以上的組織結(jié)構(gòu)形式;二是指在一個項目的組織結(jié)構(gòu)形式中包含上述兩種結(jié)構(gòu)以上的模式,例如職能式項目組織結(jié)構(gòu)的子項目采取項目式組織結(jié)構(gòu)等。(二)復合式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點復合式項目組織結(jié)構(gòu)的最大特點是方式靈活。公司可根據(jù)具體項目與公司情況確定項目管理的組織結(jié)構(gòu)形式,而不受現(xiàn)有模式的限制。因而,在發(fā)揮項目優(yōu)勢與人力資源優(yōu)勢等方面具有方便靈活的特點。與此同時,復合式組織結(jié)構(gòu)也因此產(chǎn)生不足,即在公司的項目管理方面容易造成管理混亂,項目的信息流、項目的溝通容易產(chǎn)生障礙,公司的項目管理制度不易較好地貫徹執(zhí)行。十一、
41、貨物采購合同的當事人(一)買方買方是指在合同中約定,具有購買貨物需求和支付貨物價款能力的當事人以及取得該當事人資格的合法繼承人。(二)賣方賣方是指在合同中約定,被買方接受的具有賣出貨物能力的當事人以及取得該當事人資格的合法繼承人。十二、 貨物采購合同的標的貨物采購合同的標的是貨物,包括工程建設所需要的供水、供電管線,消防設施等設備,機械、儀表和相關配件、備件,以及水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設所必需的重要設備和材料。十三、 質(zhì)量保修期管理的工作內(nèi)容(一)質(zhì)量保修制度工程項目質(zhì)量保修制度是指建設工程在辦理竣工驗收手續(xù)后,在規(guī)定的保修期限內(nèi),因勘察、設計、施工、材料等原因造成的質(zhì)量缺陷
42、,應當由施工承包單位負責維修、返工或更換,由責任單位負責賠償損失。質(zhì)量缺陷是指工程不符合國家或行業(yè)現(xiàn)行的有關技術標準、設計文件以及合同中對質(zhì)量的要求等。建設工程質(zhì)量管理條例規(guī)定:“建設工程實行質(zhì)量保修制度。建設工程承包單位在向建設單位提交工程竣工驗收報告時,應當向建設單位出具質(zhì)量保修書。質(zhì)量保修書中應當明確建設工程的保修范圍、保修期限和保修責任等?!辈⒁?guī)定:“建設工程在保修范圍和保修期限內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的,施工單位應當履行保修義務,并對造成的損失承擔賠償責任?!蔽覈|(zhì)量保修制度分為兩種:一種稱為工程保修期,是根據(jù)建設工程質(zhì)量管理條例實施的質(zhì)量保修制度,一般規(guī)定保修期在5年以上。另一種稱為缺陷責任期,是根據(jù)建設工程施工合同示范文本實施的工程質(zhì)量保修制度,其保修期般為1年,最長不超過2年,缺陷責任期結(jié)束,發(fā)包方應把工程保修金返還給承包商。從保修期限來看,工程保修期涵蓋了缺陷責任期。(二)質(zhì)量保修期限建設工程質(zhì)量管理條例規(guī)定:“在正常使用條件下,建設工程的最低保修期限為:基礎設施工程、房屋建筑的地基基礎工程和主體結(jié)構(gòu)工程,為設計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏,為5年;供熱與供冷系統(tǒng),為2個采暖期、供冷期;電氣管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程,為2年。其他項目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。建設
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