研究檔案管理軟件開發(fā)的問題

1、研究檔案管理軟件開發(fā)的問題 1檔案管理軟件開發(fā)中存在的問題 當(dāng)前，在檔案管理軟件開發(fā)過程中，由于開發(fā)商研發(fā)與檔案管理機(jī)構(gòu)在信息、人才等多方面存在不對(duì)稱問題，從而出現(xiàn)了許多顯性或隱性損失。具體來說，檔案管理軟件開發(fā)中存在的問題主要表現(xiàn)在以下機(jī)構(gòu)方面:第一，軟件開發(fā)準(zhǔn)備工作不足。軟件在開發(fā)過程中會(huì)遇到各種復(fù)雜情況，例如軟件設(shè)計(jì)如何符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、功能要求如何符合合約要求，以及軟件實(shí)現(xiàn)途徑如何更加便捷等。但是一些軟件開發(fā)商并未在此方面投入足夠的精力，這也就使得開發(fā)出來的軟件功能適應(yīng)性出現(xiàn)不足;第二，合同陷阱。通常情況下，軟件開發(fā)商都會(huì)給出一個(gè)固定的合同范本，很多軟件委托方對(duì)此并沒有過多了解，從而無(wú)意中

2、會(huì)陷入軟件開發(fā)商設(shè)下的陷阱。一旦開發(fā)出來的軟件不適用，也無(wú)法追究開發(fā)商問題;第三，軟件自身會(huì)存在許多隱性漏洞，如果在軟件開發(fā)過程中不能檢測(cè)或察覺出來，后期使用則會(huì)出現(xiàn)更多的問題。3應(yīng)對(duì)檔案管理軟件開發(fā)問題的具體策略檔案管理軟件開發(fā)需要適應(yīng)委托方的工作需要，具體來說，想要應(yīng)對(duì)上述檔案管理軟件開發(fā)中存在的問題，需要從以下幾個(gè)方面著手: 1.1做好軟件開發(fā)準(zhǔn)備工作 在檔案管理軟件開發(fā)過程中會(huì)出現(xiàn)許多復(fù)雜情況，如果要應(yīng)對(duì)這些問題需要首先做好軟件開發(fā)準(zhǔn)備工作。首先，要熟悉標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在軟件開發(fā)過程中要熟悉國(guó)家以及地方各級(jí)檔案管理部門頒布的檔案信息化規(guī)范，例如電子文件歸檔與管理規(guī)范、數(shù)字檔案館建設(shè)指南等;其

3、次，要明確功能需求。檔案管理軟件開發(fā)前要明確檔案管理軟件使用者的使用需求、軟件需要處理的工作內(nèi)容、各部門之間的工作關(guān)系、數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存容量等。要充分征求檔案管理員與技術(shù)人員的建議，最大限度的將軟件開發(fā)與檔案實(shí)際工作相結(jié)合;再次，確定軟件實(shí)現(xiàn)途徑。即該軟件要采用什么樣的體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、編程語(yǔ)言等;最后，詳細(xì)了解當(dāng)前市場(chǎng)行情。要充分了解到應(yīng)用設(shè)定的體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、編程語(yǔ)言等設(shè)計(jì)出來的檔案管理軟件費(fèi)用大致所在的區(qū)間，而且要明確費(fèi)用的上限及下限。 1.2軟件開發(fā)合同簽訂內(nèi)容要明確 為了防止掉入開發(fā)商有意無(wú)意設(shè)下的合同陷阱，軟件委托方要明確以下幾點(diǎn)內(nèi)容:第一，要明確軟件功能需求。準(zhǔn)確表達(dá)出所需檔

4、案管理軟件的各種功能，而且要編制出詳細(xì)的功能需求說明書，作為合同的有利補(bǔ)充;第二，要明確軟件的著作權(quán)歸屬問題。我國(guó)現(xiàn)行的法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定軟件著作權(quán)的歸屬問題，因此必須要在合同中做相關(guān)約定，一旦合同約定不明或者并沒有做約定，著作權(quán)將歸屬于委托方。如果合同規(guī)定委托方不享有著作權(quán)，則需要在合同中對(duì)開發(fā)方的權(quán)限做出限制，以防使用受限;第三，要明確交付成果及相關(guān)材料。在檔案管理軟件開發(fā)過程中，研發(fā)機(jī)構(gòu)需要向委托方提供立項(xiàng)調(diào)查報(bào)告、立項(xiàng)建議書、需求規(guī)格說明書、項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)任務(wù)書等材料，以確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性;第四，要明確軟件開發(fā)完結(jié)的時(shí)間以及違約規(guī)定。這樣就可以有效的保證人力物力投入力度，以及確保委

5、托方利益不受損失;第五，要明確有關(guān)保密協(xié)議。檔案部門保存著大量的國(guó)家涉密文件，在未解密之前是不允許無(wú)關(guān)人員知曉的，一旦處理不好就會(huì)出現(xiàn)違紀(jì)或犯罪事件。因此，在開發(fā)商開發(fā)檔案管理軟件之前要與其簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議，詳細(xì)說明相關(guān)工作人員需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)，以免造成檔案機(jī)密泄露事件的發(fā)生。 1.3軟件開發(fā)過程中要引入第三方中介 在軟件開發(fā)過程中，軟件委托方可以引入第三方中介，即聘請(qǐng)信息監(jiān)理公司或聘請(qǐng)知名專家等，對(duì)軟件開發(fā)過程進(jìn)行全程監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)漏洞或隱患，則可以盡早的發(fā)現(xiàn)這些問題，并作出相應(yīng)的補(bǔ)救。 1.4試用與測(cè)試過程中要找到隱性問題 在檔案管理軟件開發(fā)以后，并不能直接使用

6、，而是要先做試用與測(cè)試，并在試用與測(cè)試過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)措施，找出隱性問題，為軟件今后的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。具體來說，首先，作為檔案管理軟件的使用方要先組織大量的人力對(duì)該管理系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試，最好是破壞性試驗(yàn)，力爭(zhēng)全面的找出錯(cuò)誤和毛病;其次，要尋找正規(guī)的軟件測(cè)試機(jī)構(gòu)進(jìn)行測(cè)試。委托方破壞性試驗(yàn)所找到的錯(cuò)誤或毛病都是淺顯的、表面的，對(duì)于那些結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤以及較大的系統(tǒng)漏洞，依然無(wú)法測(cè)試出來，只有找專業(yè)化、正規(guī)化的系統(tǒng)測(cè)試機(jī)構(gòu)才能真正找到系統(tǒng)中的具體漏洞。 1.5系統(tǒng)驗(yàn)收時(shí)要查看交付物的完整性 待檔案管理軟件試用與測(cè)試過后，就需要對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行全面驗(yàn)收交付。在此階段要詳細(xì)查看軟件開發(fā)商交付的材料是否齊全完整，尤其是涉及到軟件改造升級(jí)所需的技術(shù)文檔、源代碼等是否完整、齊全。如需必要，委托方可以請(qǐng)專家進(jìn)行勘驗(yàn)。需要注意，在軟件開發(fā)之時(shí)，委托方的服務(wù)器lp地址及密碼是對(duì)開發(fā)商開放的，因此，待交付完畢以后，委托方要及時(shí)更新服務(wù)器密碼和用戶信息。 2結(jié)束語(yǔ) 綜上可知，檔案管理軟件開發(fā)已經(jīng)成為推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要工作。盡管目前我國(guó)開發(fā)的檔案管理軟件質(zhì)量參差不齊，也存在有許多不合理的地方，但是只