英語(yǔ)條件句運(yùn)用論文

1、英語(yǔ)條件句運(yùn)用論文 摘要：英語(yǔ)條件句是商務(wù)談判中的語(yǔ)言特點(diǎn)之一。對(duì)商務(wù)談判者來(lái)說,熟練運(yùn)用和掌握英語(yǔ)條件句是必需具有的談判技巧之一。商務(wù)談判者在商務(wù)談判中，恰如其分地掌握和使用好各種條件句，是使談判獲得成功的重要因素之一。 關(guān)鍵詞：英語(yǔ)條件句商務(wù)談判運(yùn)用 一、前言 國(guó)際商務(wù)談判參與的雙方為了協(xié)調(diào)、改善彼此的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，滿足貿(mào)易的需求，所以在商務(wù)談判活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)提出一些符合己方利益的條件。如何提出和接受彼此的條件則是每個(gè)商務(wù)活動(dòng)者必需掌握的一門藝術(shù)技巧。 商務(wù)談判者在商務(wù)談判中，往往根據(jù)談判的對(duì)象、所擬業(yè)務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、口頭和書面的不同而恰如其分地掌握和使用好各種條件句，是使談判獲得成功的重

2、要因素之一。 二、英語(yǔ)條件句在商務(wù)談判中的作用 1.虛擬條件句的作用 (1)表示委婉語(yǔ)氣。虛擬條件句在商務(wù)活動(dòng)中，常用于表示請(qǐng)求、咨詢、反對(duì)、否定或贊同等等的一種委婉語(yǔ)氣。避免生硬的要求和發(fā)生令人不愉快的事。如初次約定見面的時(shí)候，時(shí)間對(duì)雙方來(lái)說都是個(gè)重要的要素，因?yàn)楦髯缘臅r(shí)間日程都是早有安排的，在和別人約定見面必需征求對(duì)方的允許，詢問時(shí)用虛擬語(yǔ)氣的口吻就是對(duì)對(duì)方的一種尊重。如果己方非常想在有限的時(shí)間內(nèi)見到對(duì)方，可以把自己的情況簡(jiǎn)單做一說明，這時(shí)可以用含有過去式的情態(tài)動(dòng)詞條件句向?qū)Ψ教岢鲆娒娴臅r(shí)間與原因讓對(duì)方考慮。對(duì)方自然也會(huì)根據(jù)具體情況會(huì)做出盡快地安排。例如： 我方問:ishallbeinbe

3、ijingforaweekandishouldbegratefulifyoucouldletknowthedayandtimewhichwouldsuityoubest,asicanthengoaheadandfitinmyotherappointments.我將在北京逗留一星期時(shí)間。我將非常感謝，如果您能告訴我什么時(shí)間對(duì)您最合適，因?yàn)槲覍⒁来税才盼移渌娜粘獭?對(duì)方答：ishallbepleasedtoseeyouat11:30on9juneandwouldbegratefulifyouwouldconfirmtheappointmentonyourarrivalinbeijing.我會(huì)很高

4、興于6月9日上午11:30接待您，并將非常感謝，如果您能在抵達(dá)北京后再確認(rèn)一下。 (2)拒絕劣勢(shì)。虛擬條件句本來(lái)就是表示與過去、現(xiàn)在或?qū)?lái)的實(shí)際情況相反的。所以，在商務(wù)談判中，高明的談判家正是利用相反效果來(lái)達(dá)到表示贊同或否定意見。當(dāng)對(duì)方表示出高傲神態(tài)，岐視我方的產(chǎn)品時(shí)，我們可以采用委婉語(yǔ)氣，換位讓對(duì)方來(lái)思考。使用虛擬條件句可以避免自己處于不利的地位，同時(shí)又不得罪對(duì)方。例如： youmightfeelthesamewayifyouweresittinginmyscat.如果你坐在我的位置上，你會(huì)有同樣的感受的。 2.真實(shí)條件句的作用 （1)表達(dá)真實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤的信息。商務(wù)談判雙方既可能存在沖突的利益

5、，實(shí)際上還可能存在共同點(diǎn)或許彼此可以兼容的利益。一項(xiàng)合同談判的背后會(huì)有許多的利益因素。商務(wù)談判者必須分析交易雙方的利益所在，認(rèn)清哪些利益對(duì)于我方是非常重要的，是決不能讓步的；哪些利益是可以讓步的，是可以交換的條件?有經(jīng)驗(yàn)的談判者會(huì)用對(duì)自己不重要的條件去交換對(duì)對(duì)方無(wú)所謂的、但對(duì)自己卻很在意的一些條件。這樣的談判才是雙贏的談判。特別是在正式簽約文書上要做到準(zhǔn)確無(wú)誤。例如，辦理運(yùn)輸對(duì)于買方可能沒有任何優(yōu)勢(shì)，那么賣方就可以以cif簽訂合同。但如買方覺得辦理保險(xiǎn)是非常重要的，那么，賣方也可以在取得盡快交貨的前提下，與對(duì)方簽訂cfr合同。這是一份合同中有關(guān)保險(xiǎn)的內(nèi)容條款： incasethecontrac

6、tisconcludedoncifbasis,theinsuranceshallbeeffectedbythesellerfor110%ofinvoicevaluecoveringallrisks,warrisk,s.r.c.c.risks(i.e.strikes,riot,andcivilcommotions).(在到岸價(jià)基礎(chǔ)上訂立的合同,將由賣方按發(fā)票金額110%投保綜合險(xiǎn)、戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)、罷工險(xiǎn)、險(xiǎn)和民變險(xiǎn)。) 由于涉及到雙方或幾方面的利益,用英語(yǔ)擬訂、書寫這些商務(wù)合同、文件或條約時(shí)，所給的定義、條款和內(nèi)容必須做到精確無(wú)誤,除用詞恰當(dāng)外,還經(jīng)常使用從句、短語(yǔ)用來(lái)修飾和限定其內(nèi)容。此句中就用了in

7、case引導(dǎo)的條件狀語(yǔ)從句。 (2)在談判中用于討價(jià)還價(jià)。在談判過程中，當(dāng)對(duì)方提出可行性建議時(shí)，我方還沒有把握了解對(duì)方的真實(shí)意圖時(shí)，可使用以下這樣的條件句型：“l(fā)etusassumethatweagreeonthatunless”“我們同意。除非?！?。這既贊同對(duì)方意見，同時(shí)又為自己今后補(bǔ)救打下基礎(chǔ)。例如： yourproposalappearstobeacceptable.letusassumethatweagreeonthatpoint,unlessifindanyobjectionableinthem.您的建議似乎是可行的。我方同意那一點(diǎn)，除非發(fā)現(xiàn)有什么令人不快的地方。 在對(duì)方尚未完全接受

8、我方條件之前，往往還會(huì)做些最后的討價(jià)還價(jià)的努力。常用句型有：“wellacceptifyouaccept”“如果你方同意。我方會(huì)考慮同意?！贝司湫兔鞔_告訴對(duì)方我方會(huì)接受的條件，作為交換，對(duì)方應(yīng)該接受我方提出的條件。 (3)使用真實(shí)條件句起到最后迫使對(duì)方同意。在談判最后階段可能有兩種情況：一種是比較好的預(yù)期；一種是陷入談判破裂的僵局。因此在商務(wù)談判中，探求對(duì)方的真實(shí)利益所在，我們必須表明在做出最后愿意讓步的條件時(shí)使對(duì)方也讓步。例如： wellconsideracceptingyourproposalonidems6and8,if,asapackagedeal,youacceptourpropos

9、alonidems3and9.我方會(huì)考慮接受貴方第6、8項(xiàng)條款，而作為一攬子交易，貴方應(yīng)接受我方的第3、9項(xiàng)條款。 萬(wàn)一對(duì)方仍然不肯作進(jìn)一步讓步，那我們?cè)僬f這樣的話即使生硬，也是迫不得已了： ifyouinsistonyourpriceandrefusetomakeanyconcession,therewillbenotmuchpointinfurtherdiscussion.如果你方堅(jiān)持自己的價(jià)格，而不肯做出讓步的話，我們沒有必要再談下去了?；颍?ifthepriceishigherthanthat,wedrathercallthewholedealoff.如果價(jià)格比這高，我們情愿放棄這筆交

10、易?！?這等于是下最后的通牒了，所以語(yǔ)氣比較生硬。因?yàn)殡m然語(yǔ)言上較為生硬，但是也沒有完全失去對(duì)對(duì)方能在最后一刻做出讓步的希望。有時(shí)事情往往都是絕處逢生。3.含蓄條件句在商務(wù)英語(yǔ)中的作用 含蓄條件句是指不含if引導(dǎo)的條件句。最常見的有動(dòng)詞或其它詞類變化而來(lái)的名詞化結(jié)構(gòu)的句子。名詞化結(jié)構(gòu)句子往往含有條件、原因、目的等語(yǔ)義。這是英語(yǔ)中的一種意合句式。英語(yǔ)名詞化結(jié)構(gòu)的句子常用于英語(yǔ)信函、文件正式文體中。商務(wù)英語(yǔ)所用語(yǔ)言正式、精煉,用詞嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,常有一定的格式和套話。這是商務(wù)英語(yǔ)外貿(mào)應(yīng)用文中詢價(jià)函電中常用的句型之一：“yourearlyreplytoourspecificinquirywillbehi

11、ghlyappreciated.如蒙早日答復(fù)我方的具體詢價(jià),將不勝感激?！本渲兄髡Z(yǔ)reply是由動(dòng)詞變化而來(lái)的名詞，整個(gè)主語(yǔ)部分含有條件語(yǔ)義。 4.條件問句在商務(wù)談判中的作用 條件問句（conditionalquestion）就是“一個(gè)條件句+一個(gè)問句”組成，這個(gè)問句可以是特殊問句或者普通問句。典型句型有兩個(gè)：“what+if?”和”if+then?”。 在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中，使用條件問句具有很多的特殊優(yōu)點(diǎn)： (1)獲取對(duì)方信息。在談判的發(fā)盤和還盤階段，可以用條件問句試探性的進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況，以便修改自己的發(fā)盤或還盤。例如： 我方問:whatwouldyoudoifweagreetoatw

12、o-yearcontract? 對(duì)方答:whatifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargeorder? 從對(duì)方回答中，我們可以判斷對(duì)方關(guān)心的是長(zhǎng)期合作。那么這一新信息對(duì)以后的談判會(huì)有幫助。 (2)互相讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對(duì)方接受我方條件為前提的，換句話說，只有當(dāng)對(duì)方接受我方的發(fā)盤時(shí)，我方的發(fā)盤才成立。因此，我們不會(huì)單方面受發(fā)盤的約束，也不會(huì)使任何一方作單方面的讓步，只有互相讓步，才能 是交易成功。 (3)(尋求共同點(diǎn)。如果對(duì)方拒絕我們的條件，我們可以其他條件構(gòu)成新的條件問句，進(jìn)行新一輪發(fā)盤，對(duì)方也可能用條件問句向我方還盤

13、。雙方都在做互相讓步，直至達(dá)成重要的共同點(diǎn)。 (4)代替否定no。在國(guó)際商務(wù)談判中，盡量避免直接使用“no”這種生硬的拒絕語(yǔ)氣，這會(huì)顯得不禮貌，容易使談判陷入僵局，導(dǎo)致談判的失敗。如當(dāng)對(duì)方提出我們不能同意的要求時(shí)，可以用條件問句的形式。例如： largequantitiesofhome-madewashingmachineshavebeenpopularonthelocalmarket.thequalityisgood,andthepricepersetisjust190yuan.howcanthewshingmachiningbesalableifweimportyoursat380yuan

14、perset?近來(lái)，在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)有大量的國(guó)產(chǎn)洗衣機(jī)十分暢銷。它們的質(zhì)量不錯(cuò)，價(jià)格僅為每臺(tái)190元。如果我們以每臺(tái)380元的價(jià)格進(jìn)口你方的產(chǎn)品，怎么能夠賣得出去呢？(梭倫，2001) 這樣問不會(huì)因?yàn)樽约壕芙^對(duì)方而失去對(duì)方的合作,反而是讓對(duì)方自己拒絕了自己的要求。這樣可以保留今后的繼續(xù)合作的可能。 (5)避免因異國(guó)文化不同交流而產(chǎn)生歧義的誤會(huì)。世界各國(guó)的文化是各不盡相同的。因此，在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中，常常會(huì)因不同國(guó)家的文化交流產(chǎn)生歧義的誤會(huì)。所以，為了避免發(fā)生誤會(huì)，常常采用釋義法。而使用條件問句就是一種很委婉的方法。 三、結(jié)語(yǔ) 英語(yǔ)條件句在商務(wù)談判活動(dòng)中，其語(yǔ)言特征和出現(xiàn)的使用頻率都值得我們認(rèn)真研究。商務(wù)英