員工借款管理規(guī)定

1、員工借款管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)員工借款管理，減少資金占用，更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，特制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司本部。二、員工借款的審批和額度(一)員工借款審批。1、公司員工因公出差、零星采購及辦理其他支付業(yè)務(wù)，根據(jù)工作需要可借支現(xiàn)金。2、公司員工借支現(xiàn)金需填寫“借款單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，F(xiàn)金借支10000元以上的，需提前1個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部。3、臨時(shí)工和試用期的員工不能借支現(xiàn)金，有出差任務(wù)時(shí)，由同行人員借支現(xiàn)金。4、現(xiàn)金借支人員應(yīng)親自到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金，并在現(xiàn)金支付憑證上簽字，委托他人領(lǐng)取的，必須由受托人在支付憑證上簽字。(二)員工借款額度。1、為了

2、更準(zhǔn)確地掌握現(xiàn)金的收支，原則上500元以下的現(xiàn)金支出不予辦理借款。2、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的額度，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核，超出合理范圍的借款，財(cái)務(wù)部不予借支。 3、對不同級(jí)次的員工設(shè)置最高借款額度，未還借款超過限額時(shí)，財(cái)務(wù)部不再向其借款，特殊情況下，由借款人提出借款事由，經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借款。 級(jí)次 額度 董事長、總經(jīng)理級(jí) 30000元 副總經(jīng)理級(jí) 20000元 部門負(fù)責(zé)人級(jí) 8000元 其他人員 3000元 4、財(cái)務(wù)部對部分頻繁進(jìn)行現(xiàn)金支付的員工，可按級(jí)次最高借款額度作為備用金周轉(zhuǎn)使用。三、員工借款管理 (一) 禁止白條抵現(xiàn)，對于符合規(guī)定的員工“借款單”，財(cái)務(wù)部要及時(shí)

3、進(jìn)行賬務(wù)處理。 (二) 除特殊情況外，員工借款應(yīng)于工作終了后3個(gè)工作日內(nèi)辦理完報(bào)銷手續(xù)，結(jié)清所借款項(xiàng)。特殊情況報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后，可在批準(zhǔn)同意期限內(nèi)辦理完報(bào)銷手續(xù)，結(jié)清所借款項(xiàng)。(三) 員工借款的報(bào)銷應(yīng)取得合法的報(bào)銷票據(jù)，部門負(fù)責(zé)人審核其業(yè)務(wù)合理性后，財(cái)務(wù)部審核票據(jù)的合法性，并經(jīng)本公司費(fèi)用報(bào)銷管理暫行辦法的審批程序核準(zhǔn)后，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(四) 員工報(bào)銷款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需支付現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)再次履行借款審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部不得直接支付現(xiàn)金。(五) 財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格員工借款總量，準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況，及時(shí)清理借支，對借款期限超過2個(gè)月的員工

4、，財(cái)務(wù)部應(yīng)下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見附件)催收。財(cái)務(wù)部每季度要對員工借款進(jìn)行一次全面清理。(六) 對于員工逾期借款且接到“員工借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的員工，執(zhí)行“前賬不清，后賬不借”的原則，并會(huì)同人事部門從借款人工資中逐月扣還。每月扣還金額為月薪的50%，直至全額扣還。(七)人事部門對于有辭退意向和調(diào)出意向的員工，應(yīng)事先通知財(cái)務(wù)部，待其還清所有借款后，再履行相關(guān)手續(xù)。 四、附則 (一)部門負(fù)責(zé)人對下屬員工現(xiàn)金借支審核不慎造成壞賬損失的，將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 (二)本規(guī)定由公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修定。 (三)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：員工借款清欠通知單川物流財(cái)清字 號(hào) 部門 同志：截止 年 月 日您逾期借支的現(xiàn)金余額 元，