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文檔簡介

1、加班費(fèi)申請單報銷日期 部門 姓名日期工作內(nèi)容及地點(diǎn)實(shí)際加班時間加班費(fèi)誤餐費(fèi)起訖月日月日時數(shù)總經(jīng)理 會計(jì) 出納 審核 申請人加班費(fèi)申請單報銷日期: 部門日期姓名工作內(nèi)容和地點(diǎn)實(shí)際加班時間加班費(fèi)誤餐費(fèi)月日起止時數(shù)合計(jì)總經(jīng)理 會計(jì) 審核 申請人 出納加班管理制度第一條 目的:為明確加班審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本制度第二條 適用:適用于*公司全體員工第三條 責(zé)任:各部門主管、經(jīng)理第四條 程序內(nèi)容:公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)(工作日)加班補(bǔ)貼或者(假日)加班費(fèi)。第五條 加班申請及記錄1. 工作日加班者,員工需在實(shí)際加班的前一天下午

2、六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。2. 周末加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個星期五的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。3. 假日加班者, 員工需在實(shí)際加班前的最后一個工作日的下午六點(diǎn)鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負(fù)責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負(fù)責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點(diǎn)。4. 嚴(yán)格

3、執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計(jì)劃的好習(xí)慣,公司將強(qiáng)制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實(shí)際加班時間將視為無效。5. 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作的小時數(shù),實(shí)際加班時數(shù)與計(jì)劃不能相差太遠(yuǎn),部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進(jìn)行監(jiān)控和評估。6. 緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計(jì)劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.7. 領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*, 分公司為

4、各地辦公室主任或考勤管理人員.8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實(shí)打卡,記錄加班時間。第六條 加班工資計(jì)算1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補(bǔ)貼以及加班費(fèi)。2. 工作日工作到晚上8點(diǎn)以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加 班補(bǔ)貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300。3. 加班補(bǔ)貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實(shí)后月底隨工資一起發(fā)放加班申請單年月日單位姓名預(yù)定加班時間事由起訖時數(shù)總經(jīng)理:主管:填表:加班申請單年月日事由預(yù)定時間自 午點(diǎn)分年點(diǎn)分共小時實(shí)際時間自午點(diǎn)分年點(diǎn)分共 小時生產(chǎn)項(xiàng)目品名工

5、作內(nèi)容預(yù)定數(shù)實(shí)際數(shù)合格數(shù)不合格數(shù)備注工作人員1234567891011121314151617181920212223242526272812345678910111213141516171819202122232425262728總經(jīng)理:廠長:科長:組長:填表:考勤制度1.0 目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定2.0 適用范圍適用于*公司一般員工到總監(jiān)級員工3.0 責(zé)任各部門主管、經(jīng)理4.0 程序內(nèi)容4.1 出勤l 工作時間: - 每周工作五天,每天8小時,正常時間為上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),因工作需要執(zhí)行晚班和倒班的員工,特別工作制為8:00-17:00或10:00-19:00,此項(xiàng)工作制

6、需要部門經(jīng)理和ceo的批準(zhǔn)后,再到人力資源部登記后,方可實(shí)施。午休為一個小時(11:30 - 2:00之間任選時段)。l 打卡: 員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日4次)。員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到, 均按c類遲到計(jì)算.忘記打卡的員工, 需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間email給*, 人事部會給予補(bǔ)簽.l 公出: 一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。 出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到人力資源部登記. l 請假: 任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到人力資源部登記 如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本

7、部門經(jīng)理和人力資源部并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。l 遲到、早退和曠工的獎懲制度:全勤獎:每月100元,以考勤卡為準(zhǔn).遲到早退線: 上班9:15以后到達(dá),視為遲到,下班5:45以前離開,視為早退特別條款: 在一個自然月份里,允許二次遲到(不晚于10:00),給員工應(yīng)急時使用。超過10:00,扣除缺勤時間的工資。遲到細(xì)則: 在一個自然月份里,第三次或更多的遲到處理如下: a: 9:15- 9:30 到,即遲到 0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%b: 9:31- 9:45 到,即遲到16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%c: 9:46- 10:00 到,即遲到30-45分鐘/次,扣款個人月

8、工資3%d: 10:00以后,按曠工一天計(jì)注:若9:00-11:00間致電直接上級請假者,可補(bǔ)假,否則按曠工計(jì)算。早退細(xì)則: a: 17:30- 17:45 到,即早退 0-15分鐘/次,扣款個人月工資1%b: 17:15- 17:30 到,即早退16-30分鐘/次,扣款個人月工資2%c: 17:00- 17:15 到,即早退30-45分鐘/次,扣款個人月工資3%d: 17:00以前,按曠工一天計(jì)算。4.2 曠工l 連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出辭退處分報告。l 在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時)者被視為曠

9、工,并予以辭退。4.3 考勤統(tǒng)計(jì)l 各種休假單,加班單應(yīng)于每月27日前交至人力資源部,由人力資源部統(tǒng)計(jì).l 外地辦事處辦公室經(jīng)理應(yīng)統(tǒng)一按附件考勤表匯總考勤,于每月27日前email 至總部人力資源部請假單姓名:員工號碼:職位:職務(wù)部門:請假類別休假(或事假)公假病假其他(請說明)事假 請假時間自(年、月、日、時)止(年、月、日、時)總共請假天 小時醫(yī)生證明注意:請病假超過一天需檢附醫(yī)師證明讓證明上列姓名員工會(或?qū)ⅲ┳阅暝氯罩聊暝氯战邮茚t(yī)療,此期間該員工確(或?qū)ⅲo法上班工作。此欄同主管部門填寫準(zhǔn)主管簽字不準(zhǔn)(請述明理由)職位日期缺勤處理方法#1員工的準(zhǔn)時出勤是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要前提。只有完成

10、生產(chǎn)要求才能滿足客戶的要求。每一位員工都是這個團(tuán)體的一分子,要達(dá)到目標(biāo),就必須保證出勤。缺勤或遲到狀況都會被記錄在案。準(zhǔn)時:公司希望員工能準(zhǔn)時到達(dá)工作地點(diǎn)。遲到是指員工超過指定時間具體數(shù)字分鐘以上到達(dá)工作地點(diǎn)。若預(yù)先知道可能遲到,應(yīng)通知相關(guān)人員。由于遲到會妨礙其他員工的工作,準(zhǔn)時到崗其實(shí)也是方便大家。遲到和早退都不被允許。計(jì)算方法 規(guī)則如下: 缺勤半天以上,記缺勤一次。 缺勤一天或多個連續(xù)工作日,記缺勤一次。如連續(xù)兩天缺勤,記缺勤一次。 先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,因同種疾病再次缺勤,只記缺勤一次。 連續(xù)缺勤將予以口頭警告、書面警告、停職、甚至于解雇。 程序:若不能出勤,要預(yù)先通知相關(guān)

11、人員,應(yīng)不晚于正常開工時間。這樣公司能作其他安排。 除緊急情況,休假應(yīng)至少提前24小時通知。若員工因疾病而缺勤并提前通知相關(guān)人員,可視為病假。因體格檢查及與專業(yè)人士(如律師)的約會而缺勤,或可提供令人信服的理由,經(jīng)上級批準(zhǔn),可視為事假。缺勤超過三個連續(xù)工作日,并預(yù)先未通知相關(guān)人員,視為自愿辭職,并將從員工名冊上除名?!罢J(rèn)可”的缺勤 公司需要將認(rèn)可的缺勤理由記錄在案,如病假或緊急任務(wù)。該記錄需經(jīng)查實(shí)。 惡劣的天氣 盡管天氣惡劣,員工仍要堅(jiān)持工作。因?yàn)殡S時都可能出現(xiàn)緊急情況,保證出勤是唯一的解決方法。公司希望員工盡可能的到崗工作。只因惡劣的天氣而未出勤的,視缺勤一次。缺勤處理方法#2公司希望專業(yè)型

12、員工能按時完成工作并能保證工作的完成質(zhì)量。時間緊,員工應(yīng)加班加點(diǎn):能提前完成任務(wù),員工可自行安排剩余時間。但應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是,專業(yè)型員工不能濫用這一特權(quán)。 專業(yè)型或類似員工可以較靈活地安排工作時間,公司也不想監(jiān)視員工的一舉一動,但缺勤處理方法的約束確實(shí)使工作計(jì)劃的完成有了絕對性的保證。對于缺勤的處理,公司的指導(dǎo)方針如下: 缺勤:未經(jīng)許可,員工不得無故缺勤。上級認(rèn)可的缺勤如下: 預(yù)先已安排的休假 病假補(bǔ)償性休養(yǎng)家人去世臨時工作安排 參加投票選舉 軍事行動無法預(yù)知的緊急情況 及時通知:員工無法準(zhǔn)時到崗工作,應(yīng)在正常開工時間前通知相關(guān)人員,并獲認(rèn)可。若員工預(yù)先通知相關(guān)人員將要遲到或在完成工作的情況下早退,

13、公司將會認(rèn)為該員工有最好的判斷力。 未能及時通知:若員工未能到崗工作,且事先未通知,公司有權(quán)視其缺勤。根據(jù)公司規(guī)章,員工未經(jīng)許可缺勤達(dá)三個連續(xù)工作日或以上,且事先未通知,公司可視其為自愿辭職,并從員工名冊中除名。 若員工未經(jīng)許可連續(xù)缺勤,公司將對其進(jìn)行處理,或留職察看,或停職,甚至予以解雇。 惡劣的天氣:如遇極其惡劣的天氣,員工應(yīng)向公司詢問是否需要到崗。在這種情況下,員工應(yīng)保證自身安全并及時向公司詢問。人員出勤表 月 日 部門: 區(qū) 單 分 位應(yīng)到人數(shù)新進(jìn)人數(shù)未 到 人 數(shù)辭職人數(shù)實(shí)到人數(shù)備 考事假病假公傷假公假婚喪假曠工合計(jì)小計(jì)小計(jì)小計(jì)總 計(jì)累 計(jì)記錄事項(xiàng) 經(jīng)理 副理 部長 制表員工出勤工薪

14、記算表編號姓名部門年 月 到 差 年 月 日日期上午下午加班小計(jì)日期上午下午加班小計(jì)11621731841952062172282392410251126122713281429153031小計(jì)=應(yīng)加額津貼=餐費(fèi)獎金=所得稅加班費(fèi)勞保費(fèi)點(diǎn)心費(fèi)借款小計(jì)合計(jì)實(shí)支員工考勤記錄表(第二頁)項(xiàng)目16171819202122232425262728293031本日正常工時本日加班工時本日合計(jì)工時主管助理保養(yǎng)人員職稱姓名工時類別16171819202122232425262728293031正常加班正常加班正常加班正常加班審核組長廠長注意事項(xiàng):1、 本資料為薪資和加班費(fèi)計(jì)算依據(jù),希各單位準(zhǔn)時填報。2、 每日

15、正常上班時間以8小時計(jì)算。3、 各單位向外借調(diào)人員時,由借調(diào)單位填報,原單位不得重復(fù)填報。4、 本資料由各單位班長填報,每日轉(zhuǎn)呈廠長核閱。缺勤借調(diào)代號類別事假病假曠職離職公假遲到借調(diào)代號事病曠離公遲入出員工考勤記錄表(第一頁)項(xiàng)目12345678910111213141516本日正常工時本日加班工時本日合計(jì)工時主管助理保養(yǎng)人員職稱姓名工時類別12345678910111213141516正常加班正常加班正常加班正常加班審核組長廠長注意事項(xiàng):5、 本資料為薪資和加班費(fèi)計(jì)算依據(jù),希各單位準(zhǔn)時填報。6、 每日正常上班時間以8小時計(jì)算。7、 各單位向外借調(diào)人員時,由借調(diào)單位填報,原單位不得重復(fù)填報。8

16、、 本資料由各單位班長填報,每日轉(zhuǎn)呈廠長核閱。缺勤借調(diào)代號類別事假病假曠職離職公假遲到借調(diào)代號事病曠離公遲入出員工考勤記錄表項(xiàng)目出勤休假假別遲到早退曠職公差事假病假公假婚假喪假一日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)日數(shù)二三四五六七八九十十一十二合計(jì)員工簽到卡月 日 星期( )順序姓名簽到上班時間備注順序姓名簽到上班時間備注備注116217318419520621722823924102511261227132814291530行政部統(tǒng)計(jì)請假人員出差人員遲到曠工人員應(yīng)出勤人數(shù)實(shí)出勤人數(shù)出差人數(shù)請假人數(shù)出勤率員工請假公出單姓 名部門 職位假 別事由 請假公出天數(shù)自 年 月 日 時至自 年 月 日 時止計(jì) 天 時 職務(wù)代理人直接主管錄用員工報到通知書先生(小姐):您應(yīng)聘本公司 職,經(jīng)復(fù)審,決定錄用,請于 年 月 日(星期 )上午 時,攜帶下列物品文件及詳填函附之表格,向本公司人事部報到。 居民身份證; 個人資料卡; 體檢表; 保證書; 二寸半身照片 張注意事項(xiàng):1. 按本公司之規(guī)定新進(jìn)員工必須先行試用 個月,試用期間暫支月薪 ;2. 報到后,本公司將在很愉快的氣氛中,為您做職前介紹,包括讓您知道本公司人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意事項(xiàng),使您在本公司工作期間,滿足、愉快,如果您有疑慮

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