龍星倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊

1、龍星倉庫管理系統(tǒng)龍星倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊version 1.52007-01-05目錄第一部分3第一章 掃描器簡介3第二章 登陸倉庫管理系統(tǒng)7第二部分10第一章 收貨10流程圖11進倉單錄入12編輯預(yù)錄進倉單14收貨登記16收貨登記編輯17打印收貨操作單19掃描器收貨21創(chuàng)建sku25完成收貨操作27確認收貨與預(yù)入不符30批量收貨31打印實際收貨報表34相片導(dǎo)入35查詢進倉單37取消預(yù)錄進倉單40擺貨操作41出貨43流程圖44狀態(tài)表45新增出貨單46綁定出貨單47編輯出貨單48集裝箱信息50相片導(dǎo)入51工作序列查詢52批量備貨54rf 備貨操作56裝箱57rf 裝箱59rf越倉裝箱62rf 錄

2、入封箱號65報關(guān)edi查詢67查詢裝箱情況68打印裝箱操作單70打印備貨操作單71短信72取消備貨74rf 取消備貨75取消裝箱80rf取消裝箱80船名 /航次維護88重置出貨單89第二章 倉庫管理90第三章 查詢131第四章 輸出報表144第五章 收費158第六章 系統(tǒng)維護166第七章 更改密碼209第八章 發(fā)送信息211第一部分第一章 掃描器簡介 按鍵介紹掃描器狀態(tài)指示燈信息：燈狀態(tài)信息藍色掃描器與服務(wù)器已連接藍色（不停閃）掃描器與服務(wù)器未連接綠色掃描器掃讀數(shù)據(jù)成功不亮掃描器已壞 更換電池步驟1 使電池板平面對向掃描器。如圖。步驟2 保持電池板有一個角度; 把電池板的下緣鉤入掃描器。步驟3

3、 慢慢往掃描器降低電池板，直到電池板完全進入掃描器。 拆卸電池注意: 當掃描器還在工作時拆卸電池可以會引起數(shù)據(jù)丟失。步驟1 按住直到關(guān)閉掃描器。步驟2 用一只手拿著掃描器，另一只手抓緊電池板的兩邊。步驟3 固定電池板鎖往下拉，把電池板拿出來。 重啟動掃描器 有兩種啟動方式啟動掃描器:熱啟和冷啟. 熱啟方式重啟動掃描器并關(guān)閉所有正在運行的程序. 冷啟方式也重啟動掃描器并關(guān)閉所有正在運行的程序.并清除所有ram內(nèi)存中的記錄.但保存在閃存或存儲卡的數(shù)據(jù)則不會丟失.建議采用熱啟方式以保證數(shù)據(jù)不丟失.如果掃描器仍然沒響應(yīng),則采用熱啟方式. 如何熱啟按住啟動鍵3秒然后松開即可. 如何冷啟冷啟掃描器,操作系

4、統(tǒng)以及所有程序都被重新啟動.請在熱啟之前保存數(shù)據(jù).建議只有在熱啟無效的情況下才使用冷啟動.冷啟動步驟1) 卸下電池.2) 卸下電池后,會看見裝電池位置右側(cè)有一小孔,插入按住5-10秒3) 裝回電池即可啟動掃描器. 使用顏色組合鍵鍵位組合 橙色鍵鍵盤鍵表示當前輸入的指令是鍵盤的橙色代碼值，如：橙色鍵鍵盤“4”表示輸入的指令是“”。 綠色鍵鍵盤鍵表示當前輸入的指令是鍵盤的綠色代碼值，如：綠色鍵鍵盤“4”表示輸入的指令是“find”。 聲音提示 當您使用掃描器掃描貨物的時候，掃描器將提供相應(yīng)的聲音提示。不同的聲音表示不同的掃描信息，請參考下面表格信息。聲音提示信息“嘟”響一聲掃描器驗證您掃讀的數(shù)據(jù)或

5、指令有效“嘟”響三聲掃描器驗證您掃讀的數(shù)據(jù)或指令有誤每隔15秒“嘟”響一聲電池電量不足，您需要更換電池第二章 登陸倉庫管理系統(tǒng)登錄倉庫管理系統(tǒng)步驟1 打開ie瀏覽器,輸入http:/./bluedragon /default.asp進入系統(tǒng)登錄界面。步驟2 進入系統(tǒng)登錄界面后輸入登錄用戶名和密碼，點擊【登錄】,登錄成功后在主頁界面，看到的左邊菜單欄為系統(tǒng)主菜單，右邊顯示系統(tǒng)任務(wù)列表、公共文件下載、和消息列表。45321 【主菜單】：顯示系統(tǒng)菜單，不同權(quán)限的用戶登錄后顯示不同的主菜單。 【登出】：返回系統(tǒng)登錄界面?！局黜摗浚悍祷叵到y(tǒng)主頁界面。 【任務(wù)列表】：顯示當天收貨數(shù)量、當天出貨單數(shù)量和未來

6、7天預(yù)到收貨單數(shù)量。 【公共文件下載】：公共文件下載區(qū)，點擊相關(guān)文件下載到本地機器。 【消息列表】：顯示當前用戶收到的所有歷史消息。頁面主要菜單介紹112234 【第一頁】：顯示第一頁數(shù)據(jù)?！厩耙豁摗浚猴@示前一頁數(shù)據(jù)。【下一頁】：顯示下一頁數(shù)據(jù)。【最后頁】：顯示最后一頁數(shù)據(jù)。【刷新】：刷新當前數(shù)據(jù)。 顯示當前數(shù)據(jù)的當前頁碼和總頁數(shù)。 當列標題為藍色時表示系統(tǒng)用戶可以點擊列標題對當前列進行排序。 【登出】：返回系統(tǒng)登錄界面?！局黜摗浚悍祷叵到y(tǒng)主頁界面。【主菜單】：返回系統(tǒng)主菜單界面。第二部分功能模塊第一章 收貨收貨是本系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分之一，具有預(yù)錄進倉單、收貨登記、批量收貨實際收貨報表等功能，

7、也可在rf中對貨物進行實際的操作。流程圖進倉單錄入這里為新增進倉單操作。在同一個客戶和貨代時一個進倉單號可以多次錄入生成進倉單后將產(chǎn)生一個預(yù)錄流水號,用戶可以通過進倉單號和預(yù)錄流水號來對新增的進倉單進行編輯和查找。產(chǎn)生的進倉單可以在編輯預(yù)錄進倉界面中查詢到。錄單員在這里錄入進倉單，進倉單狀態(tài)為預(yù)進。點擊進入選擇(貨代、 目的港 、客戶)界面來選擇其它信息。顯示為當前進倉單明細表重量、cbm和體積的總和。步驟1 在主菜單點擊收貨,再點擊進倉單錄入進入此界面。步驟2 在錄入進倉單界面的上半部分錄入進倉單內(nèi)容，其中【進倉單編號】、【目的港】、【倉庫編號】、【卸貨區(qū)】、【貨代】，客戶為空時則默認為貨代

8、。選擇【目的港】 點擊按鈕進入選擇【目的港】界面，如圖： 在【港口名稱】輸入需要查找的港口名，港口名可以為港口的英文名稱或者中文名稱，如：輸入“shang hai”或者“上?！本梢圆榈较嚓P(guān)信息。 系統(tǒng)用戶也可以通過點擊【創(chuàng)建】鏈接新增一個港口，若系統(tǒng)已存在，則不能再次添加。如圖：在港口列表選擇需要的港口名稱，點擊【選擇】鏈接即可把信息返回主頁面。步驟3 錄入進倉單界面下半部分的進倉單明細，不能為空。注：進倉單明細中1. p.o.號沒有的話，按回車鍵跳過，默認為進倉號，不顯示。2. 沒有sku，系統(tǒng)產(chǎn)生流水號，不顯示。3. 報關(guān)品名如果不更改的話，默認為貨物名稱。4. 包裝規(guī)格顯示代碼，默認為

9、ct，可點擊輸入筐右邊小圖選擇其它包裝規(guī)格。5. 除嘜頭外，所有輸入框無論輸入大寫還是小寫字母，都顯示大寫。點擊【增加】鏈接：把輸入的【po】、【sku】、【貨物名稱】、【序列號（嘜頭）】、【商品編號】、【報關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【pcs】、【重量】、【cmb】加入到下面的貨物明細表格中。點擊【編輯】鏈接：可以直接在表格中修改【貨物名稱】、【序列號（嘜頭）】、【商品編號】、【報關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【pcs】、【重量】、【cmb】。點擊【刪除】鏈接：可以刪除該行貨物信息.步驟4 點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內(nèi)容，生成進倉單，并產(chǎn)生一個預(yù)錄流水號此時進倉單狀態(tài)為預(yù)

10、進。點擊【重置】按鈕：清空界面所有錄入內(nèi)容，以便重新錄入進倉單。編輯預(yù)錄進倉單這里為編輯預(yù)錄進倉單操作。系統(tǒng)用戶可以在這里查找需要編輯的進倉單。點擊可以清空查詢條件。點擊可以通過錄入查詢條件進行模糊查找。點擊【查找】按鈕：按查找條件【進倉單號】、【預(yù)錄流水】、【p.o.】、【客戶】、【供貨商】、【收貨日期】、【進倉單狀態(tài)】和【倉庫】在明細中列出所有符合的進倉單記錄。點擊【重置】按鈕：清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。查詢結(jié)果表單中點擊【編輯】鏈接：直接跳轉(zhuǎn)到編輯進倉單界面，對相關(guān)的進倉單進行編輯。只有預(yù)錄流水號的狀態(tài)為預(yù)錄的時候才可以對進倉單進行編輯。預(yù)錄流水號的狀態(tài)為：1、 預(yù)錄2、 完成（狀態(tài)

11、不顯示）進入編輯進倉單界面：點擊確認后顯示操作歷史記錄21步驟1 點擊查找預(yù)錄進倉單的【編輯】鏈接后進入編輯進倉單頁面。步驟2 編輯進倉單內(nèi)容 進倉單內(nèi)容除了進倉單編號和預(yù)錄流水號不能編輯外其它內(nèi)容均可以進行編輯。 進倉單貨物明細中，可以增加、編輯、刪除進倉單貨物。點擊【增加】鏈接： 把輸入的【po】、【sku】、【貨物名稱】、【序列號（嘜頭）】、【商品編號】、【報關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【pcs】、【重量】、【cmb】加入到下面的貨物明細表格中。注：進倉單明細錄入數(shù)據(jù)請參考進倉單錄入界面的進倉單明細錄入。點擊【編輯】鏈接：可以直接在表格中修改【po】、【sku】、【貨物名稱】、【序

12、列號（嘜頭）】、【商品編號】、【報關(guān)品名】、【包裝規(guī)格】、【數(shù)量】、【pcs】、【重量】、【cmb】。點擊【刪除】鏈接：可以刪除該行貨物信息。步驟3 點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內(nèi)容，更新進倉單數(shù)據(jù)。收貨登記預(yù)錄入進倉單后進行收貨登記。收貨登記界面：點擊確認后顯示的操作歷史記錄點擊確認后產(chǎn)生的進倉流水號點擊查找以便填充進倉單數(shù)據(jù)123步驟1 在主菜單點擊收貨，再點擊收貨登記進入此界面。步驟2 錄入收貨登記數(shù)據(jù)。 錄入【車牌號】、【車型】、【證件號】和【聯(lián)系電話】，其中【車牌號】不能為空。 錄入進倉單內(nèi)容。系統(tǒng)用戶可以輸入已有的進倉單號和預(yù)錄流水號點擊【查找】按鈕填充相應(yīng)的進倉單數(shù)據(jù)。系

13、統(tǒng)用戶可以對進倉單內(nèi)容進行修改，其中【卸貨區(qū)】、【目的港】、【貨代】不能為空，客戶為空時則默認為貨代。如果沒有進倉單號也可以直接登記。 編輯收貨登記明細表格。請參考錄入進倉單界面的進倉單明細編輯操作。注：收貨登記明細中的收貨明細不能為空。步驟3 點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內(nèi)容，收貨登記成功,并產(chǎn)生收貨流水號（如圖）。如果倉庫還未確認完成收貨，系統(tǒng)不會產(chǎn)生另一個收貨流水號。點擊【重置】按鈕：清除界面所有收貨登記數(shù)據(jù)，以便新錄入收貨登記單。收貨登記編輯這里為編輯收貨登記操作。系統(tǒng)用戶可以在這里查找需要編輯的收貨登記單。點擊清空可以清空查詢條件點擊查找可以通過上面查詢條件進行模糊查找收貨登

14、記單點擊【查找】按鈕：按【進倉流水】、【車牌號】、【進倉單號】、【收貨日期】和【倉庫】進行模糊查找所有符合的收貨登記單。點擊【清空】按鈕：清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。查詢結(jié)果表單中點擊【修改】鏈接：直接跳轉(zhuǎn)到編輯收貨登記界面，對相關(guān)的收貨登記單進行編輯。注：如果正在收貨，系統(tǒng)將不允許修改收貨登記。編輯收貨登記界面：點擊確認后顯示的操作歷史記錄點擊確認后產(chǎn)生的進倉流水號點擊查找以便填充進倉單數(shù)據(jù)123步驟1 在主菜單點擊收貨，再點擊收貨登記進入此界面。步驟2 錄入收貨登記數(shù)據(jù)。 錄入【車牌號】、【車型】、【證件號】和【聯(lián)系電話】，其中【車牌號】不能為空。 錄入進倉單內(nèi)容。系統(tǒng)用戶可以輸入已有的

15、進倉單號和預(yù)錄流水號點擊【查找】按鈕填充相應(yīng)的進倉單數(shù)據(jù)。系統(tǒng)用戶可以對進倉單內(nèi)容進行修改，其中【卸貨區(qū)】、【目的港】、【貨代】不能為空，客戶為空時則默認為貨代。如果沒有進倉單號也可以直接登記。 編輯收貨登記明細表格。請參考錄入進倉單界面的進倉單明細編輯操作。注：收貨登記明細中的收貨明細不能為空。如果是一車多票也可以用查找不同的進倉單號放在同一個流水號收貨。步驟3 點擊【確認】按鈕：確認當前界面的所有內(nèi)容，收貨登記成功,并產(chǎn)生收貨流水號（如圖）。如果倉庫還未確認完成收貨，系統(tǒng)不會產(chǎn)生另一個收貨流水號。點擊【重置】按鈕：清除界面所有收貨登記數(shù)據(jù)，以便新錄入收貨登記單。打印收貨操作單在收貨登記完后

16、打印收貨（條形碼）操作單。倉庫人員可以對照打印的收貨操作單通過rf進行收貨。人工收貨則可以直接按【打印】鏈接打印出收貨操作單進行。打印收貨操作單界面：人工收貨操作單rf收貨操作單點擊【查找】按鈕：按【收貨批號】、【車牌號】、【收貨日期】和【倉庫】進行模糊查找所有符合的收貨登記單。點擊【清空】按鈕：清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。查詢結(jié)果表單中點擊【打印】鏈接：打印收貨操作單信息。（人工收貨操作單）點擊【打印收貨條形碼】鏈接：打印收貨操作單信息。（rf收貨操作單）人工收貨操作單打印樣式：rf收貨操作單條形碼樣式：注：由點擊【打印】、【打印收貨條形碼】鏈接，進入打印界面，進入收貨單列表界面。使用ad

17、obe reader的ie插件，直接在本機的打印機上把收貨操作單打印出來。掃描器收貨此操作向系統(tǒng)添加一收貨流水號下的收貨記錄。步驟1輸入1后按回車進入收貨菜單步驟2輸入1進入收貨操作 步驟 3輸入收貨區(qū)id（如：12d04）步驟 4輸入收貨流水號（在webwise 操作進倉單錄入時自動產(chǎn)生，如：200609160003）按f2結(jié)束收貨，退回步驟1步驟 5為此收貨流水訂單號輸入裝卸工idf2結(jié)束退回步驟1步驟 6輸入進倉單編號（如：n0001）步驟 7掃描p.o.（如：y0001）步驟 8去掃描接收收貨木板編號（如：p00007）f2結(jié)束收貨，退回到步驟1步驟 9選擇收貨方式（如輸入2，表示按托

18、收貨）后按回車確定步驟 10輸入sku號按f2進入步驟11步驟 11輸入嘜頭步驟 12輸入sku號的長度（如：45）步驟 13輸入sku號的寬度（如：40）步驟 14輸入sku號的高度（如：100）步驟 15輸入單件重量（如：100）步驟 16輸入對應(yīng)的數(shù)量按f4進入步驟17按f5 進入步驟 18按回車進入步驟 19，繼續(xù)循環(huán)收貨步驟 17輸入包裝規(guī)格回車返回步驟16步驟 18輸入客戶編號回車返回步驟16步驟 19輸入木板編號繼續(xù)收貨按f3完成此趟收貨步驟 20按回車繼續(xù)創(chuàng)建sku在收貨時，如果發(fā)現(xiàn)在登記的時候沒有sku號，或者發(fā)現(xiàn)同一個sku號有兩種包裝規(guī)格，或者同一sku有多個嘜頭，就用這

19、個功能來創(chuàng)建sku號進行收貨，在系統(tǒng)里面每一個sku號只有一個包裝規(guī)格。步驟1輸入1后按回車進入收貨菜單步驟2輸入5進入創(chuàng)造sku操作 步驟 3輸入sku號（如jgoods）步驟 4輸入收貨流水號步驟 5輸入進倉單編號步驟 6掃描p.o.步驟 7輸入新sku號步驟 8輸入客戶貨物編號步驟 9輸入包裝規(guī)格步驟 10按回車繼續(xù)完成收貨操作最后錄入附加費用和貨車狀態(tài)來完成收貨的操作, 完成收貨成功后該收貨流水號將不能再用于收貨。在完成收貨時：如果實際數(shù)量和實際cbm與預(yù)算數(shù)量和預(yù)收cbm相符，直接在rf完成收貨即可。如果實際收貨數(shù)量和實際cbm與預(yù)算數(shù)量和預(yù)收cbm不符，那么工作人員必須在系統(tǒng)web

20、頁面的確認收貨與預(yù)錄不符界面進行完成確認收貨， 當實際收貨數(shù)量和實際cbm與預(yù)算數(shù)量和預(yù)收cbm相符時：步驟1輸入1后按回車進入收貨菜單步驟2輸入4進入完成收貨操作 步驟 3輸入收貨流水號（在webwise 操作進倉單錄入時自動產(chǎn)生，如：200609160003）步驟 4按回車繼續(xù)步驟 5選擇附加收費（如輸入1）按f3選擇完成步驟 6選擇車輛狀態(tài)（如輸入1）后回車步驟 7確認收貨完成：輸入y后回車取消：輸入n后回車步驟 8按回車繼續(xù) 當實際收貨數(shù)量和實際cbm與預(yù)算數(shù)量和預(yù)收cbm不符時，完成收貨是不能完成的。倉庫人員要發(fā)一個信息給輸單員去確認不符的信息。步驟1輸入1后按回車進入收貨菜單步驟2

21、輸入4進入完成收貨操作 步驟 3輸入收貨流水號（在webwise 操作進倉單錄入時自動產(chǎn)生，如：200609160003）步驟 4按回車繼續(xù)步驟5出現(xiàn)實收與預(yù)收不符，需要確認情況，按任意鍵繼續(xù)。確認收貨與預(yù)入不符在這里對實際收貨數(shù)量、cbm與預(yù)入收貨數(shù)量、cbm不符的情況進行確認完成收貨。確認收貨與預(yù)入不符界面：步驟1 在web頁面主菜單點擊收貨，再點擊確認收貨與預(yù)錄不符進入此界面步驟2 點擊【確認完成收貨】鏈接進入下面界面步驟3 點擊【確認】完成。批量收貨在人工收完貨后，系統(tǒng)用戶可以通過批量收貨界面把已經(jīng)收完貨和擺貨的信息錄入到系統(tǒng)里面。如果進倉流水號相同，明細表中將只顯示第一個進倉流水號的

22、【批量收貨】鏈接點擊【查找】按鈕：按【進倉單號】、【進倉流水】、【p.o.】、【客戶】、【收單日期】和【倉庫】進行模糊查找所有符合的批量收貨單。點擊【清空】按鈕：清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。查詢結(jié)果表單中【批量收貨】鏈接：直接跳轉(zhuǎn)到批量收貨界面。注：如果倉庫正在收貨，明細表中將顯示【正在收貨中】，系統(tǒng)用戶不可以修改收貨記錄。如果進倉流水號相同，明細表中將只顯示第一個進倉流水號和【批量收貨】鏈接。批量收貨界面：添加已擺貨的貨物信息到系統(tǒng)中進入完成收貨界面21步驟1 錄入批量收貨基本信息、把已經(jīng)擺貨的信息錄入到系統(tǒng)。 錄入批量收貨基本信息。其中【理貨員】、【叉車司機】不能為空。 在收貨流水號明細

23、表中，鼠標移動到需要收貨的貨物，點擊鼠標左鍵可以把該行貨物信息添加到下面的信息欄，然后輸入木板號、木板的計算方法、嘜頭、數(shù)量、長、寬、高和重量信息，按【添加】按鈕加入到下面的明細表中。該次收貨的明細中：添加完貨物數(shù)據(jù)后，相關(guān)收貨信息均顯示在該次收貨明細表中?！揪庉嫛挎溄樱簩ω浳镄畔⑦M行編輯。請參考進倉單錄入界面的進倉單明細的編輯操作。【刪除】鏈接：可以刪除對應(yīng)的該行貨物信息。步驟2 把所有的收貨信息輸入完了，點擊【確定】按鈕完成批量收貨，該次收貨明細表中的數(shù)據(jù)將添加到實際收貨明細中。注：如果輸入長、寬、高超過系統(tǒng)默認的超長（如：超過1.7米）、超寬（如：超過1.7米）、超高（如：超過1.7米）

24、，點擊【確定】后，系統(tǒng)將則會紅色字體提示。步驟3 批量收貨后點擊頁面右上角的【完成收貨】進入完成收貨界面進行完成收貨。完成收貨界面：每行貨物預(yù)錄數(shù)量和實際數(shù)量不符將在信息列提示收貨流水號步驟4 選擇貨車狀態(tài)、添加附加費用和備注，其中【貨車狀態(tài)】不能為空。步驟5 點擊【確認】按鈕完成收貨。完成收貨成功后該收貨流水號將不能再用于收貨。注：在進倉單信息明細表中,如果該行【預(yù)錄數(shù)量】和【實際數(shù)量】不一致，系統(tǒng)將會在【信息】列中顯示“預(yù)錄與實際收貨數(shù)量不符”（如圖）。打印實際收貨報表在此可以打印出實際收貨報表的情況。打印實際收貨報表界面：點擊【查找】按鈕：按【進倉單號】、【p.o.】、【客戶】、【供貨商

25、】、【收單日期】和【倉庫】進行模糊查找所有符合的實際收貨報表單。點擊【重置】按鈕：清除界面字段內(nèi)容以及查詢結(jié)果。查詢結(jié)果表單中【打印收貨記錄】鏈接：進行打印實際收貨報表單。打印實際報表單樣式：注：1 如果在實際報表單明細中存在同一進倉單流水號，系統(tǒng)將只顯示第一條打印鏈接。2 進入打印界面，進入收貨單列表界面。使用adobe reader的ie插件，直接在本機的打印機上把收貨操作單打印出來。相片導(dǎo)入系統(tǒng)用戶可以在這里添加相片。相片導(dǎo)入查詢界面點擊【查詢】按鈕：按【進倉流水】、【p.o.】、【供應(yīng)商】、【錄入日期】和【進倉單狀態(tài)】進行模糊查找所有符合的收貨登記單。點擊【重置】按鈕：清除界面字段內(nèi)容

26、。點擊【登出】鏈接： 返回系統(tǒng)登錄界面。點擊【主頁】鏈接： 返回登錄主頁。點擊【主菜單】鏈接： 返回主菜單。相片導(dǎo)入界面：步驟1 點擊相應(yīng)進倉單號的【相片】鏈接進入添加相片界面。（如果未導(dǎo)入相片，顯示為0）步驟2 點擊【加入相片】鏈接進行添加或編輯相片界面，點擊【browse】選擇要加入的相片文件，點【插入】按鈕添加。系統(tǒng)用戶可以設(shè)定加入的相片是否顯示，系統(tǒng)默認為隱藏。【brower】按鈕：瀏覽并選擇需要導(dǎo)入的相片。【插入】按鈕：插入所選擇的相片?！局刂谩堪粹o：清空頁面字段。【取消】按鈕：返回上層相片明細界面。添加后的進倉單相片顯示效果：進入編輯相片步驟3 如果系統(tǒng)用戶需要刪除或編輯進倉單相片

27、，可以進入編輯相片界面。系統(tǒng)用戶可以重新選擇相片；如果要刪除相片，先在delete image鉤選上再點擊【刪除】，如果直接點擊【刪除】也同樣可以達到相同效果，點擊【刪除】后系統(tǒng)將會提示是否確定刪除，最后點擊【刪除】即可把相片刪除。步驟4 如果系統(tǒng)需要下載相片，可以直接把鼠標移動到相片上，按鼠標右鍵可以找到 “圖片保存為”命令，點擊后即可把相片下載到本機。注：如果相片隱藏，客戶將不能看到此相片。查詢進倉單在這里可以查詢進倉單的相關(guān)信息。查詢進倉單界面:點擊【查詢】按鈕：按【進倉單號】、【p.o.】、【供應(yīng)商】、【客戶】、【錄入日期】和【進倉單倉庫】進行模糊查找所有符合的進倉單單。點擊【重置】按

28、鈕：清除界面字段內(nèi)容。點擊【登出】鏈接：返回系統(tǒng)登錄界面。點擊【主頁】鏈接：返回登錄主頁。點擊【主菜單】鏈接： 返回主菜單。查詢結(jié)果表單中進入收貨信息明細進入收貨歷史明細進入倉庫明細進入裝箱信息明細進入備注信息2345進入進倉單明細1 點擊【進倉單明細】鏈接: 系統(tǒng)用戶可以查看對應(yīng)進倉單的信息。321 點擊進入進倉單貨物資料，可以查看進倉單每件貨物的【進倉單狀態(tài)】、【p.o.】、【p.0.狀態(tài)】、【相片】、【錄入日期】、【收貨日期】、【貨物數(shù)量】、【實際收貨數(shù)量】、【貨物重量】、【貨物實際重量】、【貨物體積】、【貨物實際體積】信息。 點擊進入發(fā)貨單貨物資料，可以每件貨物的【p.o.】、【sku

29、號】、【嘜頭】、【客戶貨物編號】、【報關(guān)品名】、【預(yù)錄數(shù)量】、【預(yù)錄cbm】、【預(yù)錄重量】、【預(yù)收數(shù)量】、【已收數(shù)量】、【已備數(shù)量】、【已裝箱數(shù)量】信息。 點擊進入進倉單相片資料界面。請參考3.13相片導(dǎo)入操作。 點擊【收貨信息】鏈接：系統(tǒng)用戶可以查看對應(yīng)進倉單的收貨信息。 點擊【收貨歷史】鏈接：系統(tǒng)用戶可以查看收貨歷史。321 點擊進入收貨歷史明細，可以查看進倉單每件貨物的【進倉單號】、【進倉流水號】、【p.0.】、【sku號】、【嘜頭】、【收貨數(shù)量】、【木板號】、【員工編號】、【收貨日期】信息。 點擊進入完成收貨界面。請參考3.11的完成收貨操作。 點擊進入查詢裝卸工信息。可以查看裝卸工的

30、【倉庫編號】、【進倉流水號】、【裝卸工編號】、【裝卸工名】、【開始時間】、【結(jié)束時間】、【工時】信息。 點擊【倉存】鏈接：系統(tǒng)用戶可以查看收進倉單的倉存信息。 點擊【裝箱信息】鏈接：系統(tǒng)用戶可以查看收進倉單的倉存信息。取消預(yù)錄進倉單在這里允許系統(tǒng)用戶進行取消預(yù)錄進倉單操作，但是已經(jīng)收貨的進倉單號則無法取消。查詢預(yù)錄進倉單界面：點擊【查詢】按鈕：按【進倉單編號】、【p.o.】、【供應(yīng)商】、【客戶】和【收貨狀態(tài)】進行模糊查找所有符合的進倉單。點擊【重置】按鈕： 清除界面字段內(nèi)容。取消預(yù)錄進倉單界面：點擊取消預(yù)錄進倉單點擊【取消】鏈接：取消預(yù)錄進倉單信息，但已收貨的進倉單則不能取消。擺貨操作在完成收

31、貨后，倉庫人員對已收貨物進行擺貨。步驟1輸入1后按回車進入收貨菜單步驟2輸入3后按回車進入擺貨菜單如果沒有貨按f1返回主菜單步驟3掃描木板編號，輸入一個木板編號 如：nn00182步驟 4輸入木板號后系統(tǒng)將提示一個庫位，如：11a31如果發(fā)現(xiàn)11a31庫位已滿，則可以再按f2，系統(tǒng)將會再次提示一個庫位，如果另一個庫位也已滿，再按f2的時候系統(tǒng)將會允許用戶直接輸入一個空庫位。按回車繼續(xù)步驟 5如果還有貨要擺，繼續(xù)掃描木板編號；如果已經(jīng)完成擺貨，則按f1退回到收貨主菜單。功能模塊第二章 出貨出貨是本系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分之一，具有新增、編輯、綁定出貨單、裝箱、相片導(dǎo)入、短信、批量備貨、裝箱、報關(guān)edi

32、、查詢工作序列、維護船名航次、重置出貨單等功能，也可在rf中對貨物進行實際的操作。流程圖狀態(tài)表新單新的出貨單已配已經(jīng)生成工作單始配開始備貨備完已經(jīng)備完貨了始裝開始裝箱裝完完成裝箱待放等待海關(guān)批準放行待進海關(guān)正在批準，等待進港中出運運貨出港新增出貨單可以由用戶在系統(tǒng)中通過網(wǎng)頁面來增加出貨單。添加到出貨單的進倉單狀態(tài)須為倉存，如果是在已經(jīng)存在的出貨單上添加進倉單，當出貨單的貨代和進倉單的貨代不一致時，系統(tǒng)提示貨代不同。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中點擊新建出貨單進入添加出貨單界面。點擊新增，系統(tǒng)自動生成一個出貨單號后，按鈕不可再用3點擊這里，在彈出的窗體中進行選擇1點擊這

33、里選擇時間輸入船名、航次后點擊這里，則系統(tǒng)自動列出該船的相關(guān)時間信息。42點擊編輯即可修改該行的數(shù)量、cmb、重量、商品編號、報關(guān)名稱、報關(guān)數(shù)量和包裝規(guī)格。更改后點擊更新，即可保存剛才的修改。步驟3 首先點擊出貨單號后的新增按鈕，系統(tǒng)自動生成一個出貨單號。需要輸入提單號、分提單號、船名、航次 、目的港、中轉(zhuǎn)港、預(yù)到港時間、提箱地點、進港碼頭、還箱地點；需選擇倉庫、箱主、箱型。 輸入進倉單號，點擊【加入】，則將該進倉單號下所有p.o的貨物添加到下面的列表中，也可以繼續(xù)輸入p.o號以及sku號，把您所需要的數(shù)據(jù)添加到裝箱清單列表中。增加到出貨單的進倉單狀態(tài)須為倉存，如果是在已經(jīng)存在的出貨單上添加進

34、倉單，當出貨單的貨代和進倉單的貨代不一致時，系統(tǒng)提示貨代不同。 可以點擊【編輯】，即可修改該行的數(shù)量、cmb、重量、商品編號、報關(guān)名稱、報關(guān)數(shù)量和包裝規(guī)格。更改后點擊更新，即可保存剛才的修改。然后點擊勾選中要裝箱的p.o。 點擊【確認】即可生成一個新的出貨單。點擊【清除】即可將界面所有字段，連同裝箱清單一起清除。 如果總提單號已經(jīng)存在且可用，則錄入總提單后點擊后邊的【】省略號按鈕，則系統(tǒng)自動填充此總提單號的出貨單信息。綁定出貨單新的出貨單須在此進行綁定后才能進行備貨、裝箱等下一系列的操作。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中點擊綁定出貨單進入合并出貨單界面。132步驟3 總

35、提單號、集裝箱號至少輸入一個，然后點擊【查找】，則界面下方顯示滿足條件的出貨單號列表。 列表中的狀態(tài)一欄請參考首頁的狀態(tài)列表，勾選中需合并的出貨單號。 點擊【確定】合并出貨單，合并后的出貨單即可進行備貨。 貨物狀態(tài)不可以是凍結(jié)及被其他出貨計劃鎖住. 在明細表中每條記錄都可以編輯,但是報關(guān)數(shù)量不能大于實際收貨數(shù)量. 如出貨單已備貨,那貨物是已被出貨單鎖住. 船名和航次可以確定最晚進港時間和最晚進箱時間. 備貨倉庫由加入的進倉單號來確定,備貨區(qū)由加入后的進倉單后再確定.編輯出貨單錄入新的出貨單后，如果狀態(tài)不為出運，則還可以在這里進行編輯修改。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中

36、點擊編輯出貨單進入添加出貨單界面。步驟3 輸入其他的查詢條件，如：出貨單號、進倉單號、總提單號、集裝箱號、創(chuàng)建起止日期，由下拉菜單中選擇箱主、箱型以限制查詢的結(jié)果。點擊編輯進入編輯此出貨單。一個出貨單號只對應(yīng)一個編輯。此兩行的出貨單號、集裝箱號、進倉單號、提單號和第一行相同，故不顯示，只顯示不同于首行的p.o號。點擊清空剛輸入的查詢字段，包括查詢結(jié)果列表步驟3 按【查詢】，則界面下方會顯示出滿足查詢要求的出貨單列表。步驟4 點擊需要修改的出貨單號最后一列的【編輯】，進入編輯該出貨單信息。點擊編輯只修改報關(guān)件數(shù)，不會影響其它。點擊修改進入修改貨物數(shù)量，修改數(shù)量后，該貨物的cmb、重量、報關(guān)數(shù)量也

37、會隨之更改。243編輯出貨單狀態(tài)下，出貨單號和總提單號不可更改。1編輯出貨單狀態(tài)下，編輯完畢后可以生成工作單，或者發(fā)送edi。步驟5 分提單號、船名、航次 、目的港、中轉(zhuǎn)港、預(yù)到港時間、提箱地點、進港碼頭、還箱地點；需選擇倉庫、箱主、箱型為必填。 輸入要新增的進倉單號，也可以繼續(xù)輸入p.o號以及sku號，點擊【加入】，則將該進倉單號下的貨物添加到裝箱清單列表中。增加到出貨單的進倉單狀態(tài)須為倉存，如果是在已有的出貨單上添加進倉單，當出貨單的貨代和新進倉單的貨代不一致時，系統(tǒng)提示貨代不同。點擊勾選中要裝箱的貨物，也可以點擊全選選中列表所有進倉單。 擊【編輯】只修改報關(guān)件數(shù)，不會影響其它。點擊修改進

38、入修改貨物數(shù)量，修改數(shù)量后，該貨物的cmb、重量、報關(guān)數(shù)量也會隨之更改。 點擊【確認】即可更新出貨單。必須確認出貨單已經(jīng)綁定（ 在菜單綁定出貨單中）后，點擊【生成工作單】就可以進行裝箱；由下拉菜單中選擇要發(fā)送edi文件的接受者，如海關(guān)等，然后點擊【發(fā)送edi】即可，【發(fā)送edi】按鈕：可以選擇發(fā)送海關(guān), 發(fā)送海關(guān)和碼頭, 或發(fā)送碼頭. 系統(tǒng)收了信息會以特定格式發(fā)送。集裝箱信息這里查看集裝箱信息。發(fā)送edi給指定對象。打印集裝箱信息。步驟1 在主菜單點擊出貨進入出貨界面。步驟2 在出貨菜單中點擊集裝箱信息進入集裝箱信息界面。2143步驟3 集裝箱號為必填，然后點擊【查找】，如果數(shù)據(jù)庫中有集裝箱滿

39、足條件，則封箱號也自動顯示，且不可修改。 在下方的查詢結(jié)果列表中，狀態(tài)為已配表示該出貨單號已經(jīng)生成工作單。點擊最后一列的出貨單鏈接，可進入編輯相應(yīng)的出貨單信息。 編輯完畢后即可生成工作單，如果庫存不足，則無法生成工作單，也可以刪除工作單，或發(fā)送edi給指定對象， 【發(fā)送edi】按鈕：可以選擇發(fā)送海關(guān), 發(fā)送海關(guān)和碼頭, 或發(fā)送碼頭. 系統(tǒng)收了信息會以特定格式發(fā)送；點擊【打印】則打印該集裝箱信息。 點擊【確認封箱】則集裝箱封箱，貨物庫存數(shù)量減少。相片導(dǎo)入把貨物的相關(guān)相片導(dǎo)入?？梢赃x擇是否顯示給其他用戶。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中點擊相片導(dǎo)入進入相片導(dǎo)入界面。輸入要導(dǎo)

40、入相片的進倉單號like表示模糊查找， exactly表示準確查找，需輸入完整的字段，才能找到相應(yīng)存在的信息點擊清除剛輸入的查詢字段步驟3 輸入進倉單號、提單號、出貨單號、集裝箱號起止日期，狀態(tài)等查詢字段，選擇相應(yīng)的查詢條件，狀態(tài)有已裝箱、已運走兩種。步驟4 點擊【清除】清除界面所有剛才輸入的查詢字段。步驟5 點擊【查找】即可按查詢字段查找滿足條件的裝箱信息。請查看狀態(tài)表如果進倉單號已導(dǎo)入相片，則顯示照片數(shù)量，還沒有導(dǎo)入的，則顯示0，點擊它即可進入導(dǎo)入相片界面步驟5 需要導(dǎo)入相片的則點擊相片下的藍色鏈接 即可進入瀏覽進倉單相片信息。點擊加入相片步驟5 需要導(dǎo)入相片的則點擊加入相片鏈接 即可進入

41、導(dǎo)入相片界面。點擊瀏覽要加入的相片點擊取消返回上級界面步驟6 點擊【瀏覽】查看并選擇要導(dǎo)入的相片，選擇是否對其他用戶隱藏后，點擊【插入】即可插入相片。【重置】則清除界面所有字段。【取消】返回上級菜單。工作序列查詢可以由用戶在系統(tǒng)中查找序列號的信息?？梢詫ξ赐瓿傻墓ぷ餍蛄羞M行凍結(jié)或刪除等操作。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中點擊工作序列查詢進入查詢界面。點擊重置清除剛才輸入的所有查詢字段步驟3 通過上面幾種查詢條件以及起止時間可查詢所需要的工作序列號。點擊【查詢】按鈕，進入查詢結(jié)果界面。點擊對該列進行排序表示未完成的工作序列，可以進行凍結(jié)或刪除步驟4 點擊藍色的列表標題鏈

42、接可以對該列數(shù)據(jù)進行排序。步驟5 點擊【刷新】按鈕查看最新的工作序列。步驟6 在未完成的工作序列最右邊，顯示可以進行的操作，比如凍結(jié)、刪除，但是一旦工作序列已經(jīng)完成，則只能瀏覽，不能進行操作。批量備貨查詢所需的備貨信息?？梢杂捎脩粼谙到y(tǒng)中錄入實際備貨信息。用戶只能對自己所屬倉庫的備貨信息操作。批量備貨完畢就可以進行裝箱等后續(xù)操作。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中點擊查找批量備貨操作進入查詢界面。清空界面所有查詢字段，包括查詢結(jié)果列表點擊進入批量備貨步驟3 輸入查詢條件以限制查詢結(jié)果。點擊【查找】，則在界面的下方顯示查詢結(jié)果列表。步驟4 點擊查詢結(jié)果列表出貨單最右列【批量

43、備貨】，進入該出貨單的批量備貨界面。2按托勾選中要備貨的貨物，全選則選擇全部按件備貨則需要輸入新木板，以便拆盤備貨下拉菜單選擇備貨區(qū)1步驟5 批量備貨界面顯示出貨單要備貨的詳細信息， 按托備貨：選中要備貨的貨物所在的木板，如全部備貨則點擊列表左上方的全選，接著選擇各個木板的備貨區(qū)，然后點擊【確認托盤】即可。 按件備貨：選中要備貨的貨物，然后選擇貨物的備貨區(qū)，接著輸入新的木板號，以便拆盤備貨，最后點擊【確認按件】批量備貨rf 備貨操作rf進行備貨即是將倉庫中的貨物搬運到備貨區(qū)，準備進行裝箱操作。此時貨物的位置及其狀態(tài)發(fā)生改變。步驟1選擇倉庫號后,進入這個主菜單.選擇【2】出貨進入出貨菜單.步驟2

44、出貨菜單中有 【1】備貨 【2】裝箱 【3】錄入封箱號 【4】取消備貨 【5】倒箱 【6】越倉裝箱選擇【1】備貨進入下一步. 注:按f2可以看到下一頁,按f4返回上一頁.步驟3系統(tǒng)自動顯示第一個符合要求的出貨單號,也可以輸入其它出貨單號.按確定,進入下一步.步驟4在上一步按確定后,系統(tǒng)會驗證出貨單后,如果錯誤會返回到步驟三,提示出錯,要求你重新輸入一個出貨單號. 輸入系統(tǒng)提示的木板編號按確認進入下一步.步驟5驗證后提示輸入位置.按確認進入下一步.步驟6輸入位置后,系統(tǒng)驗證后,提示事務(wù)完成.備貨就完成了.裝箱用戶可查詢所需要的裝箱信息。可以由用戶在系統(tǒng)中錄入裝箱信息。用戶只能對自己所屬倉庫的裝箱

45、信息操作。進行批量裝箱操作。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中點擊查找裝箱操作進入查詢界面。點擊進入批量裝箱清空界面所有查詢字段，包括查詢結(jié)果列表步驟3 輸入查詢條件以限制查詢結(jié)果。點擊【查找】，則在界面的下方顯示查詢結(jié)果列表。步驟4 點擊查詢結(jié)果列表出貨單最右列【批量裝箱】，進入該出貨單的批量裝箱界面。點擊確認將增加一批量裝箱操作點擊勾選中要裝箱的貨物，全選則選擇全部步驟5 點擊【確認】確認當前頁面的所有內(nèi)容，完成批量裝箱操作。rf 裝箱用rf執(zhí)行裝箱操作，把貨物由備貨區(qū)搬運到集裝箱中，貨物的位置發(fā)生改變。步驟1選擇倉庫號后,進入這個主菜單.選擇【2】出貨進入出貨菜單.

46、如下:步驟2出貨菜單中有【1】備貨【2】裝箱【3】錄入封箱號【4】取消備貨【5】倒箱【6】越倉裝箱注:按f2可以看到下一頁,按f4返回上一頁.選擇【2】裝箱進入下一步.步驟3系統(tǒng)要求輸入一個在出貨單中選擇的集裝箱號,按確定驗證后進入下一步.步驟4系統(tǒng)要求輸入在出貨單中選擇的集裝箱類型.輸入后按確定.進入下一步.步驟5選擇集裝箱狀態(tài)按確定進入下一步.步驟6輸入出貨單號,確定進入下一步.步驟7輸入卸貨工,確認后按f2結(jié)束.步驟8輸入系統(tǒng)提示的木板編號,然后確認進入下一步.步驟9系統(tǒng)提示輸入出貨單中的sku號,然后按確定進入下一步.步驟10輸入嘜頭,按確定進入下一步.步驟11輸入貨物的數(shù)量,按確定進

47、入下一步.步驟12完成裝箱操作.rf越倉裝箱有時候需要跨多個倉庫裝箱，即把一個倉庫的貨物運到另外一個倉庫的備貨區(qū)進行裝箱。步驟1選擇倉庫號后,進入這個主菜單.選擇【2】出貨進入出貨菜單.如下:步驟2出貨菜單中有【1】備貨【2】裝箱【3】錄入封箱號【4】取消備貨【5】倒箱【6】越倉裝箱選擇【6】越倉裝箱注:按f2可以看到下一頁,按f4返回上一頁.步驟3輸入集裝箱號,按確定進入下一步.步驟4輸入集裝箱類型,按確定進入下一步.步驟5選擇集裝箱狀態(tài).按確認進入下一步.步驟6輸入位置后,系統(tǒng)驗證后,提示事務(wù)完成.備貨就完成了.步驟7選擇是否進行越倉裝箱y 進入越倉裝箱n 返回步驟8輸入卸貨工代碼（如：0

48、01）回車，系統(tǒng)提示輸入成功按f2結(jié)束，進入步驟九步驟9如果有多個出貨單號，則界面顯示f4下一條，按f4繼續(xù)輸入余下的出貨單號如果未完成裝箱，按f3 完成，則顯示以下界面系統(tǒng)提示繼續(xù)越倉裝箱，按任意鍵返回步驟三繼續(xù)余下的出貨單操作。步驟10系統(tǒng)提示區(qū)倉庫位置（如：d01掃描木板n00036）步驟11輸入sku號（如：0609290001a）步驟12輸入嘜頭（如：mz09290001）步驟13系統(tǒng)顯示貨物的sku號和嘜頭輸入數(shù)量（如：23）回車繼續(xù)步驟14事務(wù)完成，回車繼續(xù)rf 錄入封箱號貨物裝完箱后，需要錄入封箱號以確認裝箱完畢。錄入封箱號后貨物的庫存將會減少。步驟1選擇倉庫號后,進入這個主菜單.選擇【2】出貨進入出貨菜單.如下:步驟2出貨菜單中有【1】備貨【2】裝箱【3】錄入封箱號【4】取消備貨【5】倒箱【6】越倉裝箱選擇【3】錄入封箱號進入下一步. 注:按f2可以看到下一頁,按f4返回上一頁.步驟3輸入集裝箱號,按確定進入下一步.步驟4選擇集裝箱狀態(tài),按確定進入下一步.步驟5輸入封箱號,按確定.步驟6選擇y 繼續(xù)下一步,該集裝箱中的貨物庫存將減少。選擇n 返回步驟三.輸入y或者n回車繼續(xù)步驟7事務(wù)完成，回車繼續(xù)報關(guān)edi查詢供用戶查詢報關(guān)edi。用戶可以打印出報關(guān)edi文檔。步驟1 在主菜單點擊出貨進入此界面。步驟2 在出貨菜單中點擊報關(guān)edi