項(xiàng)目組合的成本管理

1、 項(xiàng)目組合的成本管理 某某集團(tuán)股份有限公司，因集團(tuán)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的需要，企業(yè)信息化建設(shè)必須跟上業(yè)務(wù)的發(fā)展，2013年建設(shè)了多個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目,上半年實(shí)施網(wǎng)絡(luò)升級(jí)項(xiàng)目，數(shù)字監(jiān)控項(xiàng)目;下上半年實(shí)施金蝶oa系統(tǒng);集團(tuán)總部在河南，子公司在廣東，集團(tuán)與子公司創(chuàng)建sap專線系統(tǒng)(包括財(cái)務(wù)、物資、供應(yīng)、人力，市場(chǎng)五大業(yè)務(wù)模塊)。公司機(jī)房遷移及內(nèi)外網(wǎng)升級(jí)優(yōu)化項(xiàng)目主要包括如下子系統(tǒng)：機(jī)房服務(wù)器搬遷綜合布線及配套設(shè)施，內(nèi)網(wǎng)絡(luò)主干架構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)調(diào)整及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更換安裝調(diào)試部署，外網(wǎng)架構(gòu)優(yōu)化調(diào)整及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更換安裝調(diào)試部署，區(qū)域綜合布線系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)升級(jí)優(yōu)化建設(shè)目標(biāo): 本項(xiàng)目通過(guò)對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造，采用多核心冗余、千兆骨干、千兆匯聚

2、、百兆桌面的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)理念;優(yōu)化內(nèi)網(wǎng)結(jié)構(gòu)及管理方式及優(yōu)化外網(wǎng)的上網(wǎng)環(huán)境，提升上網(wǎng)安全，使公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的能力和管理水平得到進(jìn)一步的提高，從而確保網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可靠、穩(wěn)定、快速和實(shí)用。項(xiàng)目從管理角度、技術(shù)角度、經(jīng)濟(jì)角度，多維度綜合決策和建設(shè)。1. 項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，它是指在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，為了保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過(guò)其預(yù)算成本而展開(kāi)的項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)。1.1 成本估算是指對(duì)完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所必需的各種資源的成本所做的近似的估算。成本估算需要根據(jù)活動(dòng)資源估算中所確定的資源需求(包括:人力資源、設(shè)備、材料等)，以及市場(chǎng)各種資源的價(jià)格信

3、息進(jìn)行。(簡(jiǎn)單地說(shuō)：編制一個(gè)為完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需資源費(fèi)用的近似估值算)。我們?cè)谙到y(tǒng)集成的成本估算工作中使用的工具和技術(shù)是：自上而下的成本估算(類比估算法)，確定資源費(fèi)率，自下而上的成本估算(工料清單法)，項(xiàng)目管理軟件，賣(mài)方投標(biāo)分析，準(zhǔn)備金分析，質(zhì)量成本。具體來(lái)講，項(xiàng)目成本的大小同項(xiàng)目所耗用資源的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格有關(guān);同項(xiàng)目的工期長(zhǎng)短有關(guān)(項(xiàng)目所消耗的各種資源包括人力、物力、財(cái)務(wù)等都有自己的時(shí)間價(jià)值);同項(xiàng)目的質(zhì)量結(jié)果有關(guān)(因質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而返工時(shí)需要花費(fèi)一定的成本);同項(xiàng)目范圍的寬度和深度有關(guān)(項(xiàng)目范圍越寬越深，項(xiàng)目的成本就越大;反之，項(xiàng)目成本越小)。項(xiàng)目成本估算同項(xiàng)目造價(jià)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的

4、概念。項(xiàng)目造價(jià)中不僅包括項(xiàng)目成本，還包括項(xiàng)目組織從事項(xiàng)目而獲取的盈利，即項(xiàng)目造價(jià)=項(xiàng)目成本+盈利。項(xiàng)目成本是項(xiàng)目組織做出項(xiàng)目報(bào)價(jià)的重要考慮因素之一。1.2 成本預(yù)算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項(xiàng)目的成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作上，以確定項(xiàng)目各項(xiàng)工作和活動(dòng)的成本定額，制定項(xiàng)目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項(xiàng)目意外成本的劃分與使用規(guī)則的一項(xiàng)項(xiàng)目管理工作。(簡(jiǎn)單地說(shuō)：將總費(fèi)用估算分配到各單項(xiàng)工作上)。我們?cè)谙到y(tǒng)集成的成本預(yù)算工作中使用的工具和技術(shù)是：成本總計(jì)，管理儲(chǔ)備，參數(shù)模型，支出的合理法原則。1.3 成本控制是指項(xiàng)目組織為保證在變化的條件下實(shí)現(xiàn)其預(yù)算成本，按照事先擬定的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，采用各種方法，對(duì)

5、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的各種實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正，盡量使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在計(jì)劃和預(yù)算范圍內(nèi)的管理過(guò)程。(簡(jiǎn)單地說(shuō)：控制項(xiàng)目預(yù)算的變更)。我們?cè)谙到y(tǒng)集成的成本控制工作中使用的工具和技術(shù)是：成本變更控制系統(tǒng)，績(jī)效測(cè)量(掙值管理分析法)，預(yù)測(cè)技術(shù)，項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估，項(xiàng)目管理軟件，偏差管理。成本失控的原因：成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致。許多項(xiàng)目在進(jìn)行成本估算和成本預(yù)算及制定項(xiàng)目成本控制方法上并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可行。思想上認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)，認(rèn)為項(xiàng)目具有創(chuàng)新性，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中變化太大，實(shí)際成本超支在所難免。結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，分析項(xiàng)目成本失控原因，提前規(guī)避，或者盡量減少成

6、本失控給項(xiàng)目帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。2. 項(xiàng)目組合管理是一個(gè)保證組織內(nèi)所有項(xiàng)目都經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)和收益分析、平衡的方法論?！帮L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”和“提高資源利用效率”是項(xiàng)目組合管理的兩個(gè)要素。項(xiàng)目組合是項(xiàng)目或大項(xiàng)目和其他工作的一個(gè)集合，將其組合在一起的目的是為了進(jìn)行有效的管理以滿足戰(zhàn)略上的業(yè)務(wù)目標(biāo)。項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目或大項(xiàng)目并不必需是相互依賴或直接相關(guān)的。資金和支持可以依據(jù)以下這些方面進(jìn)行分配：風(fēng)險(xiǎn)/回報(bào)類別、特定的業(yè)務(wù)線或一般的項(xiàng)目類型，如基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和內(nèi)部過(guò)程改進(jìn)等。例如：電網(wǎng)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括很多項(xiàng)目和大項(xiàng)目。作者所在單位建設(shè)的標(biāo)桿工程項(xiàng)目：北京城區(qū)配電自動(dòng)化項(xiàng)目、山東省智能配電網(wǎng)項(xiàng)目。相對(duì)于pmbok，項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)中，提出了三個(gè)新的知識(shí)領(lǐng)域，即：財(cái)務(wù)管理、利益相關(guān)者管理和項(xiàng)目集治理。項(xiàng)目管理的核心在于收益管理，即一切管理圍繞著收益而展開(kāi)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的衡量與處理方法：投資是有風(fēng)險(xiǎn)的，項(xiàng)目未來(lái)的現(xiàn)金流量有不確認(rèn)性，在項(xiàng)目選擇時(shí)，要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效衡量和處理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的衡量和處理一般使用調(diào)整現(xiàn)金流量法和調(diào)整折現(xiàn)率法。調(diào)整現(xiàn)金流量法是把不確定的現(xiàn)金流量調(diào)整為未確定的現(xiàn)金流量，然后用無(wú)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)酬率作為折現(xiàn)率計(jì)算凈現(xiàn)值。調(diào)整折現(xiàn)率法的基本思路是對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目采用較高的折現(xiàn)率計(jì)算凈現(xiàn)值。組織依據(jù)特定的目標(biāo)管理這些項(xiàng)目組合。項(xiàng)目組合管理的目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)準(zhǔn)備納入項(xiàng)目組合的候選項(xiàng)目和大