




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文檔簡介
1、精品文檔管理評審報告編號:ipjl550-10評審地點評審主持人xxx評審時間參加評審人數(shù)人評審重點:管理方針和目標(biāo)的實現(xiàn)情況,體系文件的符合性、適宜性和體系運行的有效性提供評審的資料:(1)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、知識產(chǎn)權(quán)管理控制程序文件、相關(guān)制度文件(2)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、各部門目標(biāo)分解、新一輪目標(biāo)分解計劃(3)各部門資源需求(4)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃;(5)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估信息匯總(6)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢、企業(yè)相關(guān)方及其知識產(chǎn)權(quán)需求調(diào)查表、產(chǎn)品升級、市場變化調(diào)查記錄(7)體系前期內(nèi)部審核結(jié)果及內(nèi)審矯正通知書整改情況(8)各部門匯總體系運行問題經(jīng)驗采集表(9)績效考核
2、獎懲表(10)體系運行zd-i診斷報告一、評審過程:依據(jù)評審輸入和評審計劃要求,參會人員進行了匯報及評議:oooooooo 二、評審結(jié)論: (一)評估知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)的適宜性和有效性 公司的知識產(chǎn)權(quán)方針是:持續(xù)打造自主優(yōu)勢品牌,引領(lǐng)行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。知識產(chǎn)權(quán) 長期目標(biāo)是:提高創(chuàng)新成果產(chǎn)出,打造聞宇品牌,提升公司美譽度。知識產(chǎn)權(quán)5年目標(biāo)是:2014-2018年期間,國內(nèi)發(fā)明專利申請量及授權(quán)量同比(2009-2013年期間累計)增長15%結(jié)論:經(jīng)過體系導(dǎo)入以來的運行及各部門反饋的情況,目前公司制定的有關(guān)知識 產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)是適合我公司目前發(fā)展實際的,是有效的。(二)知識產(chǎn)權(quán)管理程序改進建議依據(jù)gb/
3、t29490-2013企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范制訂了體系文件,受控義件主要 包括知識產(chǎn)權(quán)管理手冊 1份,程序文件21份,制度文件12份,作業(yè)指導(dǎo)書32份。自 體系運行至今,各部門均嚴(yán)格按照體系文件的要求開展知識產(chǎn)權(quán)管理工作,并先后對體系進行了內(nèi)部審核及管理評審。對體系運行過程中出現(xiàn)的問題進行j后效的整改。經(jīng)過輔導(dǎo)機構(gòu)的三次診斷監(jiān)測,國際條款要素對標(biāo)完成度從體系建立前的13.89%提高到57.63%和75.15%,體系也由建立前的“管理制度缺乏”發(fā)展到現(xiàn)在的“知識產(chǎn)權(quán)管理 水平大幅度提升”。結(jié)論:由于該管理體系目前在我司運行時間較短,未發(fā)現(xiàn)重大需要調(diào)整的內(nèi)容,對我司目前來說還是具有較好的適宜性和有效
4、性。(三)評估各部門2015年管理目標(biāo)的完成情況從2015年度知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)考核記錄表中顯示:各部門所負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)工作都 基本完成,但是部分部門完成工作的日期比預(yù)期推遲至1到2個月,各部門人員還需要積極配合知識產(chǎn)權(quán)管理體系的運行。(四)制定2016年知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的各部門的分解. 。1歡迎下載精品文檔根據(jù)2015年知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解表的內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃,制定2016年知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)分解表;其主要變更內(nèi)容:(1)在2015年知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核報告中,發(fā)現(xiàn)各部門對體系文件的要求還不太熟悉,執(zhí)行力度不夠徹底的問題,為加強知識產(chǎn)權(quán)管理的工作力度,故2016年知識產(chǎn)
5、權(quán)目標(biāo)分解的工作:開展知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部審核工作由每年1次增加到每年2次;主持管理體系內(nèi)部審核,向總經(jīng)理報告管理體系運行業(yè)績和改進的需求工作每年完 成2次。(2) 2015年公司已經(jīng)制定好企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃,現(xiàn)方針和目標(biāo)在有效范圍內(nèi),因此2016年公司無需再組織編制知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)、制度。(3)本公司暫不涉及投融資、企業(yè)重組,參與或組建知識產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟工作,2016年目標(biāo)分解可省略這部分工作,把精力投入專利申請檢索等流程中。(4) 2015年內(nèi)審過程中,發(fā)現(xiàn)部分知識產(chǎn)權(quán)管理檔案使用電子版保存,不便于及時查找,建議以紙質(zhì)版保存為主,因此 2016年目標(biāo)分解的對知識產(chǎn)權(quán)管理檔案每月進行1次日常維護管
6、理,完善知識產(chǎn)權(quán)管理檔案和記錄。(五)評估各部門資源需求本次管理評審會議某些部門提出了相關(guān)資源需求,總結(jié)為兩個方面:(1)知識產(chǎn)權(quán)人員培訓(xùn)的資源需求。人事部提出應(yīng)對知識產(chǎn)權(quán)工作人員進行檢索分析等技能培訓(xùn),管理者代表提出增加外部培訓(xùn),研發(fā)部提出應(yīng)加強研發(fā)部人員貫標(biāo) 知識產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容的培訓(xùn)。說明我司目前大部分人員對貫標(biāo)知識產(chǎn)權(quán)這一工作的不熟 悉導(dǎo)致工作持續(xù)開展的困難,迫切需要對各部門人員進行工作內(nèi)容的培訓(xùn)。經(jīng)會議討 論,公司將繼續(xù)邀請外部機構(gòu)輔導(dǎo)老師對公司員工進行更為深入的培訓(xùn)。(2)查詢外國相關(guān)信息的需求。知識產(chǎn)權(quán)部提出本部門查詢外國法律法規(guī)的渠道小,難以收集到外國相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)、外國相關(guān)
7、的訴訟程序和外國所屬領(lǐng)域及 競爭對手的相關(guān)情況,同時難以確定收集到的法律法規(guī)的有效性。經(jīng)會議討論,決定 可通過使用相關(guān)軟件進行網(wǎng)上搜索,或者尋求輔導(dǎo)機構(gòu)老師的幫助。(六)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、策略及新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)規(guī)劃企業(yè)下一年度經(jīng)營目標(biāo)是:。新的產(chǎn)品規(guī)劃有:。新業(yè)務(wù)規(guī)劃有:。為服務(wù)于上述經(jīng)營目標(biāo)和規(guī)劃的實現(xiàn),知識產(chǎn)權(quán)工作的重點是:oooooo(七)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)基本情況及風(fēng)險評估的分析2015年知識產(chǎn)權(quán)基本情況如下:2010-2013年(項)2014年(項)2015 年 (項)總計樹!項發(fā)明專利4178115234實用新型專利26411986總計67119134320獲取證 書發(fā)明專利證書215421實
8、用新型專利證書19313080總計214634101(1)本公司目前一共申請了320項專利(發(fā)明專利 234項,實用新型專利 86項)。獲取專利證書共有101項(發(fā)明專利21項,實用新型專利 80項),有219項未申請 成功;(2) 2014年申請專利共119項(發(fā)明專利78項,實用新型41項);2015年申請專 利共134項(發(fā)明專利115項,實用新型專利19項);2015年申請專利數(shù)量比 2014 年多15項,增長率為5.9%。; 2015年發(fā)明專利申請數(shù)量比 2014年多37項,增長率 為19.1%; 2015年實用新型專利申請數(shù)量比 2014年少22項,增長率為-36.6%。(3) 2
9、014年獲取專利證書有 46項(發(fā)明專利15項,實用新型專利 31項),2015 年獲取專利證書有 34項(發(fā)明專利4項,實用新型專利30項),2015年獲取專利證 書數(shù)量比2014少12項,增長率為一15% 2015年發(fā)明專利證書比 2014年少11項, 實用新型專利證書比 2014年少1項。知識產(chǎn)權(quán)基本情況分析:(1)本公司目前專利申請成功率較低,因此 2016年不僅需要增加專利申請數(shù)量, 且要注重申請前進行檢索,評估申請項,提高專利申請成功率。(2) 2015年實用新型專利申請數(shù)量較低,說明專利申請盲點在于實用新型專利,因此2016年不僅增加發(fā)明專利申請數(shù)量,也要注重實用新型的專利項目,
10、本公司的研 發(fā)方向需要重新調(diào)整,減少專利申請遺漏,把握好每個機會,從而完善專利管理。(3) 2015年獲取專利證書數(shù)量低,說明我們忽略了專利的質(zhì)量,因此 2016年期間 我們要嚴(yán)格把關(guān)各部門提出專利申請的質(zhì)量,仔細做好專利申請前檢索,做好專利 評估,立項、報告等工作流程,提高專利管理的質(zhì)量,從而獲得更多有效和實用的 專利項目,提高本公司的核心競爭力。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險評估分析:(1) 2015年,工程人員主要對 xxx有限公司競爭對手進行了專利檢索等知識產(chǎn)權(quán)工作,風(fēng)險評估報告是:a、所有專利為xx知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司代理,xx同樣是我們其中一家專利代理公司,出現(xiàn)糾紛不便處理;日 該公司一些專利,造型
11、和我們一些產(chǎn)品類似,設(shè)計是需回避;c該公司申請的幣盒類專利,使用了金幣總公司的設(shè)計,如出現(xiàn)糾紛,可以聯(lián)合金幣總公司對其進行無效化;d部分我司認(rèn)為簡單/常用的設(shè)計被該公司申請為專利,需做好申述無效化準(zhǔn)備。(2)我們對部分專利進行了風(fēng)險評估,暫無發(fā)現(xiàn)公司產(chǎn)品或?qū)@星謾?quán)的風(fēng)險,且 本公司進行了保密工作的規(guī)劃、開展和監(jiān)督,如:涉密人員、涉密設(shè)備、涉密信息, 涉密區(qū)域等進行管理和監(jiān)督;有效地保護了知識產(chǎn)權(quán),起到規(guī)避風(fēng)險的作用,有利 于提高專利的成功率。但計算機的window xp統(tǒng)使用非正版,存在一定的風(fēng)險。(八)技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展趨勢的探討本公司所涉及的技術(shù)領(lǐng)域的國際最新發(fā)展趨勢是:。、國內(nèi)的最新發(fā)展趨
12、勢是:。;我司主要產(chǎn)品涉及的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)最新發(fā)展趨勢有:。針對以上的發(fā)展趨勢,今后知識產(chǎn)權(quán)工作的重點是針對以上x項技術(shù)領(lǐng)域進行重點檢索分析,收集分析相關(guān)技術(shù)情報,制定我們的技術(shù)研發(fā)規(guī)劃及專利布局,重點跟蹤研發(fā)如下技術(shù)方 向:。,以便保持我司的技術(shù)水平,為企業(yè)創(chuàng)新型發(fā)展提供有效支持。 (九)體系前期內(nèi)部審核結(jié)果及內(nèi)審矯正通知書整改情況2015年知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)部審核活動中,有42項缺失:8項嚴(yán)重不符合項,34項一般不符合項。其中總經(jīng)辦部門整改問題為17項,主要原因是:部分文件是以電子版形式出現(xiàn),不便于審核資料,以致影響審核進度,因此開不符合項來整改成以 紙質(zhì)版保存為主,電子版為輔。使其方便保存和審
13、核;另外,其他部門對體系文件的7歡迎下載要求還不太熟悉,執(zhí)行力度不夠徹底,導(dǎo)致出現(xiàn)缺失情況。通過這次審查,發(fā)現(xiàn)在實施過程中和效果方面問題較多,由于執(zhí)行人員對有關(guān)次 件理解不夠,需加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,須高度重視審核工作,密切配合,通過認(rèn)真地 學(xué)習(xí)體系知識,積極進行持續(xù)改進,保證系統(tǒng)的有效實施和運行,使審核工作持續(xù)進 行,按計劃完成全部審核任務(wù),本次審核中,表現(xiàn)優(yōu)秀的部門須繼續(xù)保持。(十)各部門知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核情況依據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理績效考核辦法作出的86-績效考核獎懲表,各部門考核情況如下:。二、存在問題:根據(jù)本次管理評審會議評議的結(jié)果,還是發(fā)現(xiàn)本公司在知識產(chǎn)權(quán)管理體系運行方面存在如下一些問題:。四、改進措施:根據(jù)本次管理評審會議提出的主要問題,經(jīng)過討論形成如下改進措施,具體是:o o o o o o針對以上改進措施,依據(jù)管理評審控制程序的要求,體系中心在會議舟-周
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