高校行政管理效率提升策略

1、高校行政管理效率提升策略 一、影響高校行政管理效率的因素 1.內(nèi)部行政權(quán)力被泛化，從而導(dǎo)致學(xué)術(shù)權(quán)力的縮減，日漸服務(wù)于行政權(quán)力。學(xué)校的行政事務(wù)履行地不夠井然有序，如果出臺(tái)新的行政制度的話，從上級(jí)到下級(jí)貫徹額的力度不夠，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的措施不夠穩(wěn)妥，周期拖延時(shí)間太長(zhǎng)，各部門不能有序地協(xié)調(diào)配合，導(dǎo)致辦公效率低下。在行政管理方面，行政管理人員沒有高度重視行政管理工作的復(fù)雜性，過于理想化，認(rèn)為工作需要的只是熱情和有理想，傳統(tǒng)的僵化行政管理?xiàng)l款導(dǎo)致行政管理工作效率低下，那些落后的觀念如崇尚權(quán)力，任人唯親，不思進(jìn)取，安于現(xiàn)狀服務(wù)意識(shí)淡薄，人本主義等成為了高校行政管理順利進(jìn)行的巨大障礙。另一方面，用傳統(tǒng)眼光來說

2、，教師和學(xué)生都是被管理的對(duì)象，而不是被服務(wù)的對(duì)象，工作消極，不主動(dòng)改變工作方式，更新管理模式，從而降低了行政管理的效率。學(xué)術(shù)管理權(quán)的獨(dú)立性和自主權(quán)不應(yīng)受到侵犯，任何一所高校，學(xué)術(shù)研究都是一個(gè)永恒的主題，是生存的基礎(chǔ)，也由高等教育發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，需要更精進(jìn)的管理人員，業(yè)務(wù)素質(zhì)需要全面提升。 2.管理人員比較復(fù)雜，業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需全面提升。行政管理需要人員分配才能完成，而人員的素質(zhì)高低決定了行政管理執(zhí)行能力的效果好壞，對(duì)高校行政辦事效率有很大的影響。文化水平低的人員勢(shì)必會(huì)或多或少的影響決策的正確性，多數(shù)決策水平低。不遵守職業(yè)道德，破壞職業(yè)氛圍，職責(zé)觀念淡薄，會(huì)引起爭(zhēng)榮譽(yù)，避責(zé)任?，F(xiàn)階段企業(yè)的行政管理對(duì)

3、管理人員要求較高，必須有現(xiàn)代化思想和管理意識(shí)，及要求有管理能力，有要求有文化素質(zhì)，除此之外還要有良好的精風(fēng)貌和充沛的精力。如今的高校行政管理人員中，因健康問題而調(diào)動(dòng)崗位的人員并不少見，這也或多或少的影響了行政效率。在一些高校里面會(huì)出現(xiàn)這種情況，行政管理人員大多數(shù)為教職工的家屬，這些安置性的工作崗位導(dǎo)致這些員工工作積極性不佳，工作熱情很低，這不僅使工作崗位得不到有效分配，還使年輕一代的積極向上的人員無法獲得此崗位，喪失工作機(jī)會(huì)，從整體上影響了高校行政管理的效果。長(zhǎng)久以來，中國(guó)的大學(xué)一直普遍存在著“重教學(xué)，輕管理”的思想，許多高校都十分重視教學(xué)，科研人員引入高校教學(xué)管理工作的重要性缺乏認(rèn)識(shí)高校教師

4、和學(xué)生，想在主導(dǎo)的位置，那些教不了書的人，不能從事管理，導(dǎo)致目前的教學(xué)管理人員從紛繁復(fù)雜的人群里面抽調(diào)出來，在學(xué)校的人才培養(yǎng)計(jì)劃中，管理人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)和提高總是缺乏有效的措施，管理人員可以繼續(xù)提高的機(jī)會(huì)和渠道有限，導(dǎo)致整體服務(wù)質(zhì)量的管理團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期不能提升。 二、加強(qiáng)高校行政管理體制 改革開放以來，我國(guó)的高校建設(shè)加快了步伐，在幾十年的高校改革中我國(guó)高校取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，在創(chuàng)新領(lǐng)域非常注重，響應(yīng)國(guó)家與時(shí)俱進(jìn)的號(hào)召，對(duì)行政體制和行政管理方法都做了充分的改革。高校是培養(yǎng)人才的搖籃，只有制度明確，管理科學(xué)，學(xué)風(fēng)端正，才能為國(guó)家輸送高質(zhì)量的人才，因此，行政管理改革勢(shì)在必行，行政管理在高校管理中處于紐帶地位，

5、只有把行政工作做好，奠定基礎(chǔ)，才能使教學(xué)和科研活動(dòng)順利進(jìn)行。 1.堅(jiān)持以人為本，提高行政人員的管理素質(zhì)。上文分析到，高校各部門是由人組成的，所以總會(huì)或多或少的有錯(cuò)誤行為。這種情況在管理層人員中尤為突出，他們經(jīng)受不住物質(zhì)世界的誘惑，使自己的思想觀念變得越來越離譜，最后致使喪失職業(yè)道德，凡事以自己為中心，不考慮這樣做是否會(huì)為高校或者本職部門帶來不良影響，講人生理想摒棄，追求個(gè)人利益和特權(quán)。而對(duì)于本職工作卻再三拖延，并且缺乏積極性和工作熱忱，服務(wù)意識(shí)低下，對(duì)于自己的責(zé)任沒有明確的認(rèn)識(shí)，思想古板守舊，不能適應(yīng)新時(shí)代的潮流。這些負(fù)面情況都導(dǎo)致了嚴(yán)重的后果，會(huì)使高校工作效率降低，并且?guī)牧烁咝ｏL(fēng)氣。因此，

6、提高管理人員的素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急，也是基礎(chǔ)性工作。 2.建立一個(gè)行政權(quán)力制衡的機(jī)制。在當(dāng)今的高校行政研究中，許多研究論著都把學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力劃分為對(duì)立的兩方面，但筆者認(rèn)為，這兩者不應(yīng)該被對(duì)立起來，而應(yīng)該作為互補(bǔ)的雙方資源共享。在基層高校行政管理工作中，行政權(quán)力劃分不夠嚴(yán)格，對(duì)于行政權(quán)力監(jiān)督不嚴(yán)的情形，基層的措施比較切合實(shí)際。在高校學(xué)術(shù)環(huán)境中，要使學(xué)術(shù)權(quán)力充分發(fā)揮，營(yíng)造出深厚的學(xué)術(shù)氛圍，這樣就減少了行政權(quán)力的參與。在行政管理中靈活地管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，同事提高行政權(quán)力的自我提高，為學(xué)校最基本的科研和教學(xué)提供堅(jiān)實(shí)的后盾和技術(shù)以及資金支持。以大局為重，以服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，使行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力并存，共同在

7、高校行政管理中發(fā)揮最大的作用。 3.轉(zhuǎn)變行政管理理念，轉(zhuǎn)移行政權(quán)力的重心。人員素質(zhì)對(duì)于部門來說是很重要評(píng)判依據(jù)，行政執(zhí)行的能力跟人員素質(zhì)有直接的關(guān)系。在行政管理大定義下，行政權(quán)力的重心大都轉(zhuǎn)移到加強(qiáng)管理，提高行政質(zhì)量上來，在大多數(shù)人眼中的行政管理模式就是對(duì)人員的分配，人力資源可以算作是一個(gè)部門的資產(chǎn)，而忽略了人的主觀能動(dòng)性，這種模式不僅不注重人力資源潛能的的開發(fā)，反而抑制了人們主動(dòng)工作的積極心態(tài)。因此，在今后的行政管理中，中心要傾向于人力資源，并不斷地加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，提高理論知識(shí)，掌握新的技術(shù)和方法。 三、結(jié)語 綜上所述，高校行政管理是一個(gè)需要認(rèn)真對(duì)待的事情，其細(xì)致程度并不低，原則性非常強(qiáng)，歸根到底，高校行政工作就是高校環(huán)境中的服務(wù)性工作，既要服務(wù)于教師，又要服務(wù)于大家，使行政人員將服務(wù)的理念扎根，從自我做起，全面提高行政人員素質(zhì)，分工明確，做到人盡其用，物盡其用，避免人力和物力資源的浪費(fèi)。術(shù)業(yè)有專攻，