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文檔簡介

1、xxxx飯店試營業(yè)慶典方案活動時間2014年1月6日活動地點升旗儀式:酒店廣場 慶典午宴:酒店餐飲包廂(待確定人數,餐飲提供包廂名稱)活動流程 08:00 各部做最后檢查09:00禮儀小姐在酒店正門引領提前到店的領導移步酒店大堂吧休息(餐飲部應提前準備茶水、熱毛巾等)大堂吧準備事宜完成時間:1月6日08:0009:00各部門準備完畢,軍樂隊開始暖場09:20禮儀小姐開始陸續(xù)引領領導到活動現場09:45 主持人宣布升旗儀式正式開始(詳見安保升旗方案) (升旗儀式禮畢,轉至廣場舞臺)10:00 主持人串詞,請10:20主持人串詞,請致辭10:30 主持人串詞,請酒店各部負責人講話10:45主持人有

2、請先生宣布xxxx大飯店正式試營業(yè)10:45 )燃放皇家禮炮10:50主持人宣布試營業(yè)慶典結束(移步酒店大堂吧休息/或有領導愿意參觀酒店,安排銷售人員向領導介紹)慶典午宴11:30領導用餐(餐飲部跟進)活動布置 酒店廣場安放升空氫氣球6個建議內容:熱烈慶! 酒店主樓墻體懸掛各施工單位/供應商的祝賀條幅(18條)1*25米建議內容:*單位熱烈祝賀xxxx大飯店隆重試營業(yè)! 酒店正門入口擺放祝賀花籃10-20個(花藍數量待確定) 酒店廣場安放慶典背景板一塊(10m*3.5m) 搭建簡易舞臺一個(紅地毯:尺寸約13m*4.5m,另花籃在慶典前可擺放在舞臺2側,待活動結束后移至酒店門口) 舞臺擺放演講

3、臺一個(需要擺放鮮花)各部跟辦序號事項跟進部門完成時間備注1舞臺布置餐飲部1月5日16:00鮮花、紅地毯等(策劃公司提供,餐飲部協助跟進)(演講臺鮮花可當天08:00到)2舞臺搭建工程部1月5日16:00音響、麥等調試(策劃公司提供,工程部協助)3背景板市場銷售部1月5日15:00公關部設計,策劃公司制作,工程部協助安裝4氫氣球市場銷售部1月5日16:00策劃公司制作5演講臺餐飲部1月6日08:006攝影、攝像市場銷售部1月6日i當天08:00到場,顧總負責聯系, 市場部跟進7午宴餐飲部1月6日各項用餐工作須提前準備8禮儀小姐市場銷售部1月6日策劃公司提供,提前到達酒店,進行溝通(禮儀小姐2名

4、)當天08:00到店9旗幟安保部1月5日15:00,安保部負責督促采購10白手套安保部1月5日15:00,安保部負責督促采購11主持人市場銷售部1月5日16:00策劃公司提供,主持稿策劃公司提前寫好,需要彩排,彩排時間:1月5日16:00(主持人:一名)12各項宣傳市場銷售部1月5日15:00顧總負責聯系(如邳州市電視臺、揚子晚報記者等)13軍樂隊市場銷售部1月6日策劃公司提供,1月6日08:00到店14條幅制作市場銷售部1月5日16:00銷售部設計(業(yè)主提前提供名單),顧總負責聯系制作15慶典花籃市場銷售部1月6日顧總提前落實名單及找人制作,活動當天08:00完成16場地安排安保部1月5日12:00提前規(guī)劃好各部人員活動期間的排列位置(業(yè)主提前3天提供集團公司參加人員名單)規(guī)劃好場地,另建議做好標志,方便活動當天人員站位17音響設備工程部1月5日16:00協助策劃公司,領導講話及播放音樂等設備調試等工作18皇家禮炮市場銷售部1月6日08:00策劃公司(彩炮:8門

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