公司車輛管理制度

1、*公司車輛管理制度為加強(qiáng)和規(guī)范公司車輛管理，提高車輛使用率，確保安全管理責(zé)任到位，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。第一章 組織與職責(zé)第一條 小車班隸屬秘書(shū)室。第二條 秘書(shū)室負(fù)責(zé)車輛及駕駛員的各項(xiàng)管理。（包括派車的最終確認(rèn)、維修報(bào)賬的審批、司機(jī)形象、安全紀(jì)律的監(jiān)督等）第二章 車輛的申請(qǐng)及調(diào)度第三條 公司人員因公用車須填寫派車單，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交秘書(shū)室統(tǒng)一調(diào)派。秘書(shū)室依照工作重要性、緊急程度順序派車，原則上（副）總經(jīng)理用車優(yōu)先。第四條 休息日期間的出車由用車部門負(fù)責(zé)人電話通知秘書(shū)室，秘書(shū)室負(fù)責(zé)人以電話或者短信方式通知值班司機(jī)出車，門衛(wèi)憑出車短信或電話予以放行，事后72小時(shí)內(nèi)

2、必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第五條 正常工作日期間，特殊情況下，經(jīng)秘書(shū)室同意亦可先出車，但事后12小時(shí)內(nèi)必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第六條 省外或省內(nèi)業(yè)務(wù)往返共400公里以上，原則上不予派車，按出差業(yè)務(wù)辦理，特殊緊急情況須向（副）總經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后方可派車。第七條 市外出車須提前一天提出用車申請(qǐng)。第八條 有駕駛經(jīng)驗(yàn)并執(zhí)有駕證的非公司專職司機(jī)因公務(wù)駕車，須專案請(qǐng)示（副）總經(jīng)理審批。第九條 公司員工因直系親屬婚喪或配偶父母婚喪申請(qǐng)用車，在不妨礙公務(wù)的原則下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可借用，停車費(fèi)、過(guò)路（橋）費(fèi)自理，并負(fù)擔(dān)駕駛員誤餐費(fèi)用。第十條 本公司以外人員借用公務(wù)車，必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條 遇特殊情況，秘書(shū)室有

3、權(quán)調(diào)派公司配給相關(guān)負(fù)責(zé)人的自駕商務(wù)車，自駕商務(wù)車主必須積極配合。第十二條 自駕商務(wù)車出差（往返200公里以上）必須提前一天到秘書(shū)室報(bào)備。第十三條 公司已配備商務(wù)車輛的人員，原則上不再派公務(wù)車。第十四條 公司有關(guān)人員因工作需要配置商務(wù)車及商務(wù)車貼費(fèi)用的核定應(yīng)嚴(yán)格按照*公司車輛使用管理辦法（2005年總字3號(hào)）執(zhí)行。第三章 車輛檔案管理第十五條 建立車輛檔案。記載該車購(gòu)買年月、使用年限、車型、生產(chǎn)號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)、車駕號(hào)碼、駕駛員，及隨車附屬設(shè)備、工具及有關(guān)物品。第十六條 秘書(shū)室負(fù)責(zé)登記每月公務(wù)車油費(fèi)、里程數(shù)、修理費(fèi)及安全行駛情況，并每月公布一次。第十七條 車輛各種證件由駕駛員妥善保管，若有遺失，一切費(fèi)

4、用由駕駛員承擔(dān)。第十八條 駕駛員對(duì)證件的有效性必須經(jīng)常檢查，出車時(shí)保證證照齊全，因證照不全的罰款，由駕駛員承擔(dān)。第十九條 公司指定專人負(fù)責(zé)公務(wù)車的證照年檢及保險(xiǎn)購(gòu)買。第二十條 自駕商務(wù)車車輛保險(xiǎn)必須購(gòu)買：車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)（至少10萬(wàn)）及車上人員責(zé)任險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)購(gòu)買的詳細(xì)情況在秘書(shū)室備案。第四章 一般事故與違規(guī)處理第二十一條 本章所稱的一般事故是指直接經(jīng)濟(jì)損失（賠償?shù)谌邠p失及車輛維修等所有費(fèi)用除去保險(xiǎn)賠付的費(fèi)用）在5000元以內(nèi)的交通事故。第二十二條 有下列情況之一者，公司除給予處分和每次200元罰款外，可酌情考慮辭退；若發(fā)生事故，除接受交警處罰外，涉及保險(xiǎn)免賠部分金額，駕駛員個(gè)人須雙

5、倍交納給公司。（1）無(wú)證駕駛；（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用；（3）公車擅自私用。第二十三條 有下列情形之一者，保險(xiǎn)免賠部分由駕駛員個(gè)人負(fù)擔(dān)。（1）因違反交通法規(guī)，造成交通事故或車輛損毀；（2）因?qū)︸{駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查，造成交通事故或車輛損毀；（3）因停放不當(dāng)，造成車輛損毀或丟失。第二十四條 有下列情形之一者，駕駛員個(gè)人責(zé)任可免除。（1）在公務(wù)途中，由于不可抗拒自然因素造成交通事故或車輛損毀；（2）在公務(wù)途中，由于非自身原因造成交通事故或車輛損毀。第二十五條 遇交通事故或車輛損毀，應(yīng)立即通知公司主管上級(jí)，并立即主動(dòng)報(bào)警（110），采取緊急救護(hù)（120）措施，維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，等待救援，盡一切

6、可能搶救傷者，故意隱瞞不報(bào)或報(bào)告不及時(shí)者，一切后果自行承擔(dān)。第二十六條 若自駕商務(wù)車公差途中發(fā)生事故，車輛損失由個(gè)人負(fù)責(zé)，公司可指派人員前往協(xié)調(diào)事故處理，同時(shí)負(fù)責(zé)因事故受傷員工的工傷鑒定事宜。第二十七條 自駕商務(wù)車車主將車借予他人發(fā)生的事故費(fèi)用自行承擔(dān)。第二十八條 自駕商務(wù)車因工作需要被公司征用，若該車按公司要求購(gòu)買了車輛保險(xiǎn)，期間發(fā)生的事故費(fèi)用除保險(xiǎn)公司賠付部分外，其他費(fèi)用由公司負(fù)責(zé)，否則由自駕商務(wù)車車主與公司分別承擔(dān)50%。第二十九條 駕駛員應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī)，若因違規(guī)而造成的經(jīng)濟(jì)處罰，由當(dāng)事人自行承擔(dān)，同時(shí)扣除季度安全津貼。第三十條 公司公務(wù)車專用人員因交通違規(guī)而被交警部門記錄在案時(shí)，需

7、及時(shí)到車管所注銷記錄，若因個(gè)人原因未及時(shí)銷案而造成公司車輛年檢不能順利通過(guò)者，由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用必須由當(dāng)事人全部承擔(dān)（在工資中直接扣除），同時(shí)公司還將對(duì)當(dāng)事人處以500-2000元的罰款。第五章 重大事故處理第三十一條 本章所稱的重大事故是指直接經(jīng)濟(jì)損失（賠償?shù)谌邠p失及車輛維修等所有費(fèi)用除去保險(xiǎn)賠付的費(fèi)用）達(dá)5000元以上的交通事故。第三十二條 重大事故責(zé)任處罰：（1）駕駛員負(fù)主要責(zé)任（交通部門認(rèn)定事故責(zé)任50%）：駕駛員按直接經(jīng)濟(jì)損失的30%給予處罰。（2）駕駛員負(fù)次要責(zé)任（交通部門認(rèn)定事故責(zé)任50%）：駕駛員按直接經(jīng)濟(jì)損失的15%給予處罰。（3）駕駛員免責(zé)(交通部門認(rèn)定事故無(wú)責(zé)任)：駕駛

8、員按直接經(jīng)濟(jì)損失的5%給予處罰。第六章 維修與保養(yǎng)第三十三條 正常情況下，車輛每行駛5000公里或車輛使用手冊(cè)規(guī)定的里程數(shù)，須更換一次機(jī)油及三芯（即空氣濾清器、機(jī)油濾清器、汽油濾清器），并作好常規(guī)保養(yǎng)。第三十四條 正常情況下，車輛每行車15000公里，更換一次剎車片。第三十五條 駕駛員必須提早一個(gè)月辦理車輛及駕駛員年審事務(wù)。第三十六條 車輛維修必須提前三天申報(bào)，不得影響正常出車；同時(shí)必須填寫維修單，書(shū)面列項(xiàng)申報(bào)，由小車班班長(zhǎng)對(duì)修理原因確認(rèn)簽字后方可進(jìn)行維修。維修不允許在公司指定檢修點(diǎn)以外的車行進(jìn)行，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷，同時(shí)車輛維修必須按所規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自擴(kuò)大維修范圍而增加的維修費(fèi)

9、用由當(dāng)事人承擔(dān)。第七章 駕駛員安全駕駛規(guī)則第三十七條 出車前進(jìn)行例行檢查，確認(rèn)車輛處于安全狀態(tài)方可出車，發(fā)現(xiàn)故障立即檢修。第三十八條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不允許私自送修。第三十九條 嚴(yán)守交通法規(guī)，不得酒后駕車、疲勞駕車，不得私自將車輛交給他人駕駛。第四十條 當(dāng)駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，必須使用安全鎖及報(bào)警器。第四十一條 車輛停放。公司內(nèi)停車應(yīng)停放指定位置；出車在外，應(yīng)選取安全停放地點(diǎn)，不得在不準(zhǔn)停車路段及危險(xiǎn)地段停車。第四十二條 以上規(guī)則若有違反，視情節(jié)輕重，處以每次50元以上的罰款，經(jīng)秘書(shū)室審核確認(rèn)后，在當(dāng)月工資中扣除。 第八章 駕駛員紀(jì)律守則第四十三條 上班時(shí)，車輛（包括采購(gòu)專用車）鑰匙及證件由駕駛員從秘書(shū)

10、室領(lǐng)取，負(fù)責(zé)妥善保管；下班后交秘書(shū)室，同時(shí)作好鑰匙及證件的收回登記（車輛安全鎖仍由駕駛員保管）第四十四條 駕駛員必須憑按規(guī)定填制并已簽署批準(zhǔn)的派車單方可出車,門衛(wèi)憑派車單放行,并登記出車時(shí)間;車輛回來(lái)后,門衛(wèi)登記回司時(shí)間,并將派車單退回出車駕駛員,駕駛員登記相應(yīng)里程數(shù),并請(qǐng)用車人簽證后交小車班備核。第四十五條 采購(gòu)專用車出車時(shí)，需出具申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽署的采購(gòu)清單作為出車憑證，門衛(wèi)方可放行；休息日除有特殊采購(gòu)任務(wù)外，采購(gòu)專用車必須停放在公司內(nèi)，車鑰匙及證件交秘書(shū)室保管。第四十六條 不得擅自將公務(wù)車開(kāi)回家或作私用。第四十七條 服從車輛調(diào)度，無(wú)正當(dāng)理由不得拒絕出車。第四十八條 賬務(wù)報(bào)銷要及時(shí)、準(zhǔn)確、

11、真實(shí)。第四十九條 語(yǔ)言文明，態(tài)度和善，舉止禮貌，駕車時(shí)戴白手套、著職業(yè)裝，須發(fā)整潔。注意個(gè)人衛(wèi)生，保持口氣清新。第五十條 對(duì)自己所從事的職業(yè)有深刻、正確的認(rèn)知，對(duì)交通安全法等相關(guān)法律法規(guī)了解清楚，有高度的責(zé)任感和安全意識(shí)。第五十一條 保持車輛清潔，無(wú)異味（包括車內(nèi)、車外、引擎）；不得在車上抽煙，并有義務(wù)制止乘車人在車上抽煙。第五十二條 每天7：00至23：00必須保持通訊暢通。第五十三條 沒(méi)有出車任務(wù)時(shí)，必須在小車班辦公室待命，不得串崗，違者每次處以50元罰款。第五十四條 以上規(guī)則若有違反，視情節(jié)輕重，處以每次50元以上的罰款，經(jīng)秘書(shū)室審核確認(rèn)后，在當(dāng)月工資中扣除。第九章 費(fèi)用及報(bào)銷第五十五條 駕駛員因公出差所交納的停車費(fèi)、過(guò)路（橋）費(fèi)，必須憑有關(guān)票據(jù)，經(jīng)秘書(shū)室確認(rèn)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷，同時(shí)將派車單作為原始憑證的附件粘貼于報(bào)銷單后。第五十六條 公司配給專人使用的公務(wù)車，其油費(fèi)報(bào)銷額度由當(dāng)月行駛的里程數(shù)8公升以內(nèi)100公里當(dāng)時(shí)油價(jià)予以核定，過(guò)路（橋）費(fèi)用由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報(bào)銷。第五十七條 當(dāng)月發(fā)生的所有費(fèi)用月底統(tǒng)一填報(bào)。第十章 其 他第五十八條 車輛責(zé)任人于每月初第一個(gè)工作日將車輛油卡交至秘書(shū)室，并由秘書(shū)室指定專人對(duì)車輛行駛里程數(shù)予以登記、核定。第五十九條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。派 車 單日期： 用車批準(zhǔn)人： 用車部門負(fù)責(zé)人：