Word快捷鍵的妙用

1、word快捷鍵的妙用 在使用鼠標(biāo)就幾乎能夠完成全部操作的今天，大家似乎對(duì)快捷鍵并不那么熱衷了。其實(shí)，在word的快捷鍵中，可謂是藏龍又臥虎。因?yàn)椋瑢?duì)有些任務(wù)來說，使用快捷鍵可以簡(jiǎn)單完成，而如果放棄快捷鍵不用，那么要完成這些任務(wù)可就復(fù)雜了。以下就是幾個(gè)非常特殊的快捷鍵。alt+num5鍵當(dāng)一張word表格較大時(shí)，如果使用拖動(dòng)方法選定整張表格，當(dāng)將鼠標(biāo)拖動(dòng)到文檔窗口邊緣時(shí)，word會(huì)快速滾動(dòng)文檔，以至于很難精確地在你所希望的位置釋放鼠標(biāo)左鍵。其實(shí)，此時(shí)你可以單擊表格的任意單元格，然后在numlock鍵處于關(guān)閉狀態(tài)的情況下，按下alt+數(shù)字小鍵盤上的5鍵即可快速而準(zhǔn)確地選定整張word表格。alt+

2、shift+鍵在你編輯完成一篇word文檔后，如果突然發(fā)覺其中相臨的兩個(gè)段落的位置還是互換為好，那么，你不妨先單擊上面的那個(gè)段落，然后按下alt+shift+鍵。怎么樣，這兩個(gè)段落的位置互換了吧！實(shí)際上，在word中shift+alt+鍵的作用是下移當(dāng)前段落，shift+alt+鍵是上移當(dāng)前段落。在有些時(shí)候，該種移動(dòng)段落的方法是不是比使用“剪切”和“粘貼”命令方便多了！ctrl+shift+f8鍵編輯word文檔時(shí)，在一些特殊的時(shí)候需要選擇縱向的文字塊，比如選中兩首并排的五言唐詩(shī)中的一首，就需要選擇縱向的文字塊啦！然而，在word文檔中無論你如何拖動(dòng)鼠標(biāo)，word總是按行高亮顯示選中的文本，這

3、可怎么辦呢？好辦，在要選擇的起始位置單擊，然后按下ctrl+shift+f8鍵?，F(xiàn)在，再按下箭頭鍵試試，哈哈，word按列選擇文本了。選擇了縱向文字塊并進(jìn)行了所需要的操作后，請(qǐng)按esc鍵取消縱向選定模式。ctrl+shift+k鍵在word中，ctrl+shift+k鍵是一個(gè)比較有趣的快捷鍵，因?yàn)樵摽旖萱I的作用是“將小寫字母設(shè)成小型大寫字母”。比如，你在文檔中輸入并選中了“iloveyou!”這句話，則在你按下ctrl+shift+k組合鍵后，“iloveyou!”立刻變成了“iloveyou!”。ctrl+shift+k鍵是開關(guān)鍵，按一次小寫字母變?yōu)樾⌒痛髮懀侔匆淮螐?fù)原?；蛟S這個(gè)有趣的快捷

4、鍵，在特殊時(shí)刻能滿足你的特殊需要呢！ctrl+shift+w鍵你用英文編輯了一篇word文檔，為示強(qiáng)調(diào)，其中有幾個(gè)段落需要加上下劃線，這本是非常簡(jiǎn)單的事兒。然而，就因?yàn)槟愣嗔艘稽c(diǎn)點(diǎn)要求，讓原本簡(jiǎn)單的操作變得復(fù)雜起來。這增加的一點(diǎn)要求是：只給單詞加上下劃線，而單詞間的空格卻不能加上下劃線。為難了？不難！你可進(jìn)行這樣的操作，首先選擇這些要加下劃線的文本（選擇的內(nèi)容包括文本中的空格鍵），然后按下ctrl+shift+w鍵。因?yàn)?，在word中，ctrl+shift+w鍵作用即是只給單詞加下劃線，而不給空格加下劃線。ctrl+shift+z鍵你用word編輯了一篇文檔，并在文檔中應(yīng)用了多種樣式，比如標(biāo)題

5、1、副標(biāo)題等，同時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行了多種字符格式排版，比如有的段落是宋體，有的段落是楷體，而且有粗體字也有斜體字，還有的字符被突出顯示為紅色等等。現(xiàn)在你對(duì)文檔的字符格式不太滿意，想要取消所有字符格式，但卻要保留文檔中應(yīng)用的樣式，比如標(biāo)題、副標(biāo)題和標(biāo)題1這些章節(jié)標(biāo)題樣式需要保留，該怎么辦呢？或許，要完成這項(xiàng)工作你感覺較為困難，因?yàn)樵趙ord2007中，你選中了整篇文檔，單擊“開始”選項(xiàng)卡，然后在“字體”組中，單擊“清除格式”按鈕后，文檔中所有樣式和格式均被清除，所有文本都被設(shè)置為的宋體5號(hào)字。而你的本意只是清除字符格式，而保留文檔中應(yīng)用的樣式，這可如何是好？其實(shí)，word提供了一個(gè)快捷鍵可以完成該項(xiàng)任務(wù)，具體操作是：選中整篇word文檔，然后按下ctrl+shift+z鍵。怎么樣，這時(shí)word只是清除了字符格式，而沒有刪除文檔中應(yīng)用的樣式吧！因?yàn)?，在word中，ctrl+shift+z鍵的作用是：從所選文本中清除格式；而“清除格式”按鈕的作用是：從所選文本中清除格式和樣式。shift+f5鍵有一篇長(zhǎng)的word文檔需要你進(jìn)行多次編輯工作，當(dāng)再次打開該篇文檔時(shí)，或許你希望將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次最后編輯的位置