[計算機]在Word中插入問候語進行郵件合并_第1頁
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文檔簡介

1、在word2010中插入問候語進行郵件合并通常情況下用戶習(xí)慣于在信函的起始位置寫上問候語，以表示對收件人的尊敬和問候，例如“親愛的張先生”、“dear mr.chen”等形式。用戶在word2010中進行郵件合并時，可以在信函開始位置插入問候語，具體操作步驟如下所述：第1步，打開word2010文檔窗口，將插入條光標(biāo)移動到信函開始位置。切換到“郵件”功能區(qū)，在“編寫和插入域”分組中單擊“問候語”按鈕，如圖2011080301所示。圖2011080301 單擊“問候語”按鈕小提示：如果“問候語”按鈕不可用，則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕，并選擇合適的收件人列表（參考教程在wo

2、rd2010文檔中編輯收件人列表）。第2步，打開“插入問候語”對話框，在“問候語格式”前綴編輯框中默認(rèn)是dear，用戶可以輸入自己的內(nèi)容（如“親愛的”），結(jié)束符號可以選擇逗號或冒號。在預(yù)覽位置可以看到最終插入到信函中的問候語效果，如圖2011080302所示。圖2011080302 “插入問候語”對話框小提示：如果默認(rèn)問候語中顯示的項目不合適并需要取消或修改（例如需要取消尊稱“總經(jīng)理”項目），則可以在“插入問候語”對話框中單擊“匹配域”按鈕，如圖2011080303所示。圖2011080303 單擊“匹配域”按鈕打開“匹配域”對話框，單擊需要修改的項目下拉三角按鈕，選擇“不匹配”選項即可取消該項目在問候語中顯示。完成設(shè)置連續(xù)單擊“確定”按鈕，如圖

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