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文檔簡介
1、設(shè)備(工裝)資產(chǎn)轉(zhuǎn)固工作流程1、目的本流程規(guī)定了在我公司生產(chǎn)電力機車技術(shù)改造過程中,對已采購設(shè)備和大型工裝進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的工作流程,明確了轉(zhuǎn)固過程中相關(guān)各部門的職責(zé)。、適用范圍設(shè)備采購價值在人民幣元以上,使用年限一年以上,用于生產(chǎn)經(jīng)營的各類設(shè)備。部分列入固定資產(chǎn)管理的大型工裝。3、轉(zhuǎn)固條件當(dāng)設(shè)備完成安裝調(diào)試驗收,投入試用13個月,所有整改內(nèi)容完成,能夠正常運轉(zhuǎn)。該設(shè)備工作號下不再發(fā)生費用。取得90%以上額度的發(fā)票。4、設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)固流程各項目負責(zé)人整理填寫設(shè)備資料清單(附表一)。設(shè)備資料主要包括:招標資料、合同資料、技術(shù)資料、驗收資料及其他資料。詳細內(nèi)容參照設(shè)備資料清單(附表一)。要求所有提供資料
2、為原件,以便存檔。各項目負責(zé)人整理匯總設(shè)備合同及費用,填寫設(shè)備合同及費用清單(附表二)。各項目負責(zé)人相關(guān)的所有合同,匯總發(fā)生的所有費用。要求做好分類,提供所有合同或補充協(xié)議等復(fù)印件。各項目負責(zé)人填寫固定資產(chǎn)移交接收記錄(附表三),填寫項目內(nèi)容及轉(zhuǎn)交流程如下:項目負責(zé)人填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、工作內(nèi)容及用途、制造廠名、制造日期及出廠號、使用保管單位、工作號;設(shè)備技術(shù)員一項由使用單位填寫;資產(chǎn)管理部設(shè)備固資管理員(殷秀榮)負責(zé)檢查轉(zhuǎn)固資料填寫是否正確,滿足要求情況下給出資產(chǎn)編號,并在設(shè)備主管單位空格處蓋章;技改辦財務(wù)組(劉柏枝)負責(zé)填寫購置原價、運雜費、安裝費,并在會計一欄蓋章。固定資產(chǎn)移交接收記
3、錄填寫完畢,由技改辦財務(wù)組轉(zhuǎn)交公司財務(wù)部。資產(chǎn)管理部將固定資產(chǎn)移交接收記錄相應(yīng)內(nèi)容填寫完后,將其余技術(shù)資料交與技改辦綜合組資料負責(zé)人(王嵩),由資料負責(zé)人王嵩負責(zé)收集整理并送規(guī)劃發(fā)展部檔案室進行歸檔,資料包括設(shè)備資料清單(附表一)中的所有資料。公司財務(wù)部對固定資產(chǎn)移交接收記錄進行核對,確認無誤后,將在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),完成固定資產(chǎn)的登帳,并(及時)書面通知資產(chǎn)管理部、技改辦,終止相應(yīng)工作號的使用。資產(chǎn)管理部設(shè)備固資管理員(殷秀榮)負責(zé)記錄設(shè)備臺帳,建立設(shè)備卡片。同時,通知各使用單位建帳管理。5、附表附表一:設(shè)備資料清單附表二:設(shè)備(工裝)合同及費用匯總表附表三:固定資產(chǎn)移交接受記錄附表四:設(shè)
4、備開箱檢查驗收記錄表附表五:設(shè)備竣工驗收報告附表六:轉(zhuǎn)固工作流程圖附表一:設(shè)備資料清單設(shè)備名稱:名稱是否提供數(shù)量備注1招標資料招標文件中標通知書中標廠家標書2設(shè)備合同及技術(shù)協(xié)議3設(shè)備開箱檢查驗收記錄(附表四)4技術(shù)相關(guān)資料合格證、裝箱單設(shè)備使用說明書設(shè)備維修手冊設(shè)備編程手冊地基圖機械液壓原理圖電氣原理圖其他技術(shù)資料5設(shè)備驗收資料設(shè)備竣工驗收單(附表五)環(huán)保安全驗收單7固定資產(chǎn)移交記錄8進口設(shè)備免稅確認書9其他資料附表二:設(shè)備(工裝)合同及費用匯總表設(shè)備名稱工作號分類合同金額備注1(主合同)設(shè)備采購費2(基礎(chǔ))安裝費3(運輸)運輸費4(其他)其他附表三:北京二七軌道交通裝備有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)移
5、交接收記錄年 月 日資產(chǎn)名稱 規(guī)格 工作內(nèi)容及用途 型號 資產(chǎn)編號 購置原價 技術(shù)編號 運雜費 制造廠商 安裝費 制造日期及出廠號 會計 設(shè)備主管單位 設(shè)備保管單位 工作號 設(shè)備技術(shù)員 附件:(包括配套設(shè)備、電動機主要工具和規(guī)格、數(shù)量、制造廠名等)附表四:設(shè)備開箱檢查驗收記錄表編號:設(shè)備名稱制造單位設(shè)備規(guī)格出廠日期設(shè)備重量開箱檢查日期檢 查 驗 收 情 況受檢部分檢查結(jié)果備注包裝情況按裝箱單清點附機件、備件、工卡具檢查主機、附機件、備件有無損壞和銹蝕技術(shù)資料、使用說明書、合格證、裝箱單驗 收 單 位 簽 字資產(chǎn)管理部規(guī)劃發(fā)展部使用單位附表五:設(shè)備竣工驗收報告編號:設(shè)備名稱制造單位設(shè)備出廠編號安裝開工日期施工單位驗收日期驗收報告意見:結(jié) 論:施工單位: 使用單位:資產(chǎn)部: 檢查員:附表六: 轉(zhuǎn)固工作流程圖設(shè)備具備轉(zhuǎn)固條件各項目負責(zé)人填寫設(shè)備資料清單(附表一)各項目負責(zé)人填寫設(shè)備(工裝)合同及費用匯總表(附表二)報技改辦財務(wù)組(王麗亞),給出工作號各項目負責(zé)人、技改辦財務(wù)組(劉柏
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