行政人事部流程

1、1目 錄1. 物品采購流程.32. 物品領(lǐng)用流程.73. 物品交接流程.124. 物品維修流程.145. 物品報(bào)廢流程.176. 車輛使用流程.207. 車輛維修管理流程.238. 來文辦理流程.279. 紙質(zhì)檔案管理流程.3010. 紙質(zhì)檔案借閱流程.3511. 公文管理流程.3812. 電子檔案管理流程.4113. 會(huì)議管理流程.4414. 合同管理流程.4815. 員工招聘流程.5116. 員工入職流程.55217. 實(shí)習(xí)管理流程.5918. 員工轉(zhuǎn)正流程.6419. 員工轉(zhuǎn)崗流程.6820. 員工離職流程.7121. 人事變動(dòng)手續(xù)辦理流程.7422. 考勤管理流程.7723. 請(qǐng)假流程

2、.8024. 外部培訓(xùn)管理流程.8425. 薪資等級(jí)變動(dòng)流程.9226. 獎(jiǎng)懲管理流程.9727. 月度績效考核流程.10028. *縣社保管理流程.10229. 重慶市社保管理流程.10430. 工傷申報(bào)辦理流程.10631. 物品采購流程流程名稱：物品采購流程適用范圍：辦公設(shè)施、辦公用品、日用品、廚房用品、禮品采購需求部門行政人事部備注臨時(shí)采購，從統(tǒng)計(jì)需求這一步驟開始進(jìn)行。填寫月度物品使用計(jì)劃表(2)月底收集次月物資使用需求(1)物品總值大于 500 元(7)行政文員及駕駛員兩人采購(9)填寫入庫單(10)結(jié)束（12）報(bào)銷（11）每月底向各部門經(jīng)理發(fā)放計(jì)劃表計(jì)劃表需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字資金借用（8

3、）資金借用流程見財(cái)務(wù)部報(bào)銷流程見財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)經(jīng)審核后的需求(3)市場(chǎng)詢價(jià)(4)填寫物品采購申請(qǐng)審核表(5)審核表存檔(6)4關(guān)于物品采購流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容物品需求統(tǒng)計(jì)、詢價(jià)、物品采購、報(bào)銷2、流程起止點(diǎn)起于月底收集物品需求，止于報(bào)銷3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：財(cái)務(wù)部、各物品使用部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件費(fèi)用報(bào)銷流程四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄物品采購申請(qǐng)審核表、月度物品使用計(jì)劃表、入庫單、報(bào)銷單、借款單五、流

4、程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 7 填寫經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的單價(jià)及供貨商聯(lián)系方式，固定資產(chǎn)購買或單件 500 元以上物品需總經(jīng)理審批；2、流程 10 入庫單需兩人以上簽字，部門經(jīng)理審簽；六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無51.1 月度物品使用計(jì)劃表 部門： 申請(qǐng)人：序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）備注 分管副總審核：61.2 物品采購申請(qǐng)審核表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)劃數(shù)量上月采購實(shí)際采購供貨方聯(lián)系人供貨方聯(lián)系電話單價(jià)金額合計(jì)備注合計(jì)金額部門經(jīng)理意見：行政人事部意見：分管副總意見：常務(wù)副總意見：總經(jīng)理意見：申請(qǐng)人： 年 月 日72. 物品領(lǐng)用流程流程名稱：物品領(lǐng)用流程適用

5、范圍：由行政人事部購買或保管物資的領(lǐng)用領(lǐng)用人/部門行政人事部備注 是 否采購物品（6）明確物品種類（8）填寫出庫單/員工資產(chǎn)登記表（11）填寫入庫單（7）填寫入庫單填寫領(lǐng)用登記表（10）本人簽字（12）查看庫存（4）庫存滿足需求（5）是否辦公用品/福利物品（9）符合領(lǐng)用權(quán)限（2）是提出領(lǐng)用需要（1）否部門另行申請(qǐng)（3）否是發(fā)出物品（13）8關(guān)于物品領(lǐng)用流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容物品領(lǐng)用2、流程起止點(diǎn)起于提出領(lǐng)用需求，止于發(fā)出物品3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：各物品領(lǐng)用部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系

6、文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件入職員工物品領(lǐng)用清單四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄物品領(lǐng)用登記表、員工資產(chǎn)登記表、入庫單、出庫單五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 11 固定資產(chǎn)及個(gè)人保管辦公工具登記資產(chǎn)表六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題9置業(yè)公司入職員工物品領(lǐng)用清單崗位崗位入職領(lǐng)用物品入職領(lǐng)用物品部門經(jīng)理工作服，筆筒一個(gè)，計(jì)算器一個(gè)，皮面筆記本一個(gè)，普通筆記本一個(gè)，文件冊(cè)一個(gè)，文件夾一個(gè)，按動(dòng)紅筆一支，按動(dòng)黑筆一支，鉛筆一支，橡皮一個(gè)，工程部經(jīng)理增加頭盔一個(gè)部門主管工作服，皮面筆記本一個(gè)，普通筆記本一個(gè)，文件夾一個(gè)，按動(dòng)紅筆一支，

7、按動(dòng)黑筆一支，鉛筆一支，橡皮一個(gè)，必要崗位增加計(jì)算器一個(gè)工程師工作服，頭盔一個(gè)，科學(xué)計(jì)算器一個(gè)，皮面筆記本一個(gè)，普通筆記本一個(gè)，文件夾一個(gè)，按動(dòng)紅筆一支，按動(dòng)黑筆一支，鉛筆一支，橡皮一個(gè)置業(yè)顧問工作服，普通筆記本一個(gè)，專用文件夾一個(gè)，激光筆一支，計(jì)算器一個(gè)，紅筆一支，黑筆一支，鉛筆一支，橡皮一個(gè)普通員工工作服，普通筆記本一個(gè)，文件夾一個(gè)，紅筆一支，黑筆一支，鉛筆一支，橡皮一個(gè)，必要崗位增加計(jì)算器一個(gè)102.1 月辦公用品領(lǐng)用登記表 部門：部門：編號(hào)日 期領(lǐng)用物品內(nèi)容數(shù) 量單 價(jià)總 價(jià)領(lǐng)用人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字1234567891011121314151617112.2 員工個(gè)人資產(chǎn)登記表部門：

8、姓名： 日期：序號(hào)序號(hào)名稱名稱規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào)單位單位數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)金額金額使用人使用人移交人移交人接收人接收人備注備注123456789101112131415161718123. 物品交接流程流程名稱：物品交接流程適用范圍：行政人事部登記個(gè)人物品交出人行政人事部接收人備注 是 否 是 否 否 是變更個(gè)人資產(chǎn)登記表（6）檢查良好無損（3）交出責(zé)任人（4） 物品需轉(zhuǎn)出（1）簽字轉(zhuǎn)出（7）已使用文具、勞保品（2）勞保品及辦公文具由行政人事部直接接收固定資產(chǎn)、u 盤及其他高價(jià)值物品需檢查是否非合理損壞非合理損壞物品應(yīng)按照慣例規(guī)定進(jìn)行責(zé)任賠償政人事部直接接收接收物品（8）（8）責(zé)任賠償（5）13關(guān)

9、于物品交接流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容物品轉(zhuǎn)出2、流程起止點(diǎn)物品需轉(zhuǎn)出，止于接收物品3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與：物品交出人三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件無四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄員工資產(chǎn)登記表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 6 固定資產(chǎn)及個(gè)人保管辦公、勞保用品的變更簽字六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題144. 物品維修流程流程名稱：物品維修流程適用范圍：公司固定資產(chǎn)報(bào)修部門/人行政人事部物管公司備注 否

10、 否 是 是保 關(guān)于物品維修流程的說明成功修繕（10）可否維修（8）商家修理（4）完善維修單（11）維修單存檔（13）聯(lián)系外部修理（7）發(fā)出維修單（6）物管可維修（5）質(zhì)保期內(nèi)（3）填寫維修單（2）物品損壞（1）是在行政人事部領(lǐng)取是否考慮重置（9）簽收（12）結(jié)束（14）15一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容物品維修2、流程起止點(diǎn)物品損壞，止于維修單存檔3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與：物管公司三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件無四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、

11、記錄物品維修單物品保修卡登記表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 3 是否在質(zhì)保期內(nèi)，可在行政人事部進(jìn)行查詢，流程 7 聯(lián)系外部修理時(shí)可多詢問幾家作對(duì)比。六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無164.1 物品維修單報(bào)修時(shí)間：地 點(diǎn)維修項(xiàng)目所需材料報(bào)修人報(bào)修說明行政人事部意見物管公司意見維修人情況說明維修完成時(shí)間驗(yàn)收人驗(yàn)收情況175. 物品報(bào)廢流程流程名稱：物品報(bào)廢流程適用范圍：公司資產(chǎn)報(bào)廢部門行政人事部備注 否 是 廢品處理（6）鑒定是否報(bào)廢（4）每月月底盤點(diǎn)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表（2）提交領(lǐng)導(dǎo)審核（3）物品報(bào)廢表交至財(cái)務(wù)（7）物品損壞（1）廢品處理需兩人以上經(jīng)手，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)

12、可記錄維修或暫時(shí)擱置（5）18關(guān)于物品報(bào)廢流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容物品報(bào)廢2、流程起止點(diǎn)物品損壞，止于物品報(bào)廢表交至財(cái)務(wù)3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與：財(cái)務(wù)部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件無無四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄物品報(bào)廢申請(qǐng)表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 6 廢品處理需兩人以上經(jīng)手，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題195.1 物品報(bào)廢申請(qǐng)表序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單價(jià)使用時(shí)間

13、報(bào)廢原因備注申請(qǐng)部門處理意見：財(cái)務(wù)部意見： 同意報(bào)廢處理 同意報(bào)廢處理分管副總意見： 同意報(bào)廢處理 同意報(bào)廢處理常務(wù)副總意見： 同意報(bào)廢處理 同意報(bào)廢處理總經(jīng)理意見： 同意報(bào)廢處理 同意報(bào)廢處理申請(qǐng)部門： 申請(qǐng)人： 年 月 日206. 車輛使用流程流程名稱：車輛使用流程適用范圍：公司車輛使用使用人/部門行政人事部備注是否長途用車（3）審批通過（6）出/借車（8）車輛檢查責(zé)任落實(shí)（11）總經(jīng)理審批通過（4）車輛歸還(10)不得使用車輛(7)是是是否否使用需求（1）不得使用車輛(5)否填寫派/借車單（2）完善派/借車單（9）21關(guān)于車輛使用流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容車輛需求、填

14、派車單、簽字、出車、完善派車單2、流程起止點(diǎn)超于車輛需求始于車輛檢查落實(shí)責(zé)任3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與：公司各部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件車輛管理制度四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄派/借車單五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程 2 是否填寫派車單和流程 9 派車單是否完善。六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題 長途用車和借出車輛時(shí)應(yīng)注明車輛公里數(shù)和日期。226.1 派/借車單用車類別派/借車車牌號(hào)渝 abb188渝 al6998駕駛員

15、申請(qǐng)部門申請(qǐng)人需車時(shí)間地點(diǎn)及事由行政人事部審批常務(wù)副總審批出車時(shí)間返回車間備注237. 車輛維修管理流程流程名稱：車輛維修管理流程適用范圍：公司車輛維修 行政人事部備注市場(chǎng)詢價(jià) （5）維修總值大于 500 元(7)汽車廠修理(9)填寫維修價(jià)格對(duì)比表（6）審核表存檔（4）否是領(lǐng)導(dǎo)審核（3）填寫車輛維修單（2）提出申請(qǐng)（1）資金借用（8）費(fèi)用報(bào)銷（11）填寫入庫單（10）結(jié)束（12）資金借用流程見財(cái)務(wù)部報(bào)銷流程見財(cái)務(wù)部24關(guān)于車輛維修管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容車輛維修申請(qǐng)、詢價(jià)、入庫、報(bào)銷2、流程起止點(diǎn)起于提出申請(qǐng)，止于費(fèi)用報(bào)銷3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉

16、及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：財(cái)務(wù)部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件車輛管理制度的車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷流程四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄車輛維修單、維修價(jià)格對(duì)比表、入庫單、報(bào)銷單、借款單五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 7 填寫經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的單價(jià)及供貨商聯(lián)系方式，維修金額大于 500元以上物品需總經(jīng)理審批；2、流程 10 入庫單需兩人以上簽字，部門經(jīng)理審簽；六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無257.1 車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單車牌維修/保養(yǎng)時(shí)間里程數(shù)維修/保養(yǎng)點(diǎn)駕駛員下次保養(yǎng)

17、里程維修/保養(yǎng)原因維修/保養(yǎng)項(xiàng)目價(jià)格估算行政人事部審核常副務(wù)總審核總經(jīng)理審核附附: :維修維修/ /保養(yǎng)項(xiàng)目價(jià)格對(duì)比表保養(yǎng)項(xiàng)目價(jià)格對(duì)比表267.2 維修/保養(yǎng)價(jià)格對(duì)比表維修/保養(yǎng)項(xiàng)目型號(hào)價(jià)格維修/保養(yǎng)點(diǎn)備注制表人: 日期:278. 來文辦理 流程流程名稱：來文辦理流程適用范圍：公司外部收文辦理相關(guān)部門行政人事部備注簽收文件文件復(fù)?。?）根據(jù)批復(fù)傳閱文件(7)填寫來文傳閱登記表(2)領(lǐng)導(dǎo)簽收、批復(fù)文件(6)傳閱文件登記本登記登記(5)收回文件(9)傳閱登記(8)事項(xiàng)辦理(10)文件存檔(4)收到外部來文（1）28關(guān)于來文辦理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容來文傳閱、批復(fù)、辦理2、流

18、程起止點(diǎn)起于收到外部來文，止于事項(xiàng)辦理3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：文件相關(guān)部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件無四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄來文傳閱登記表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 3 收到外部來文應(yīng)先復(fù)印存檔；2、流程 7 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)及時(shí)傳閱到相關(guān)部門；六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無298.1 來文傳閱登記表來文單位文號(hào)內(nèi)容收文部門意見領(lǐng)導(dǎo)簽閱意見傳閱簽字及閱后意見總經(jīng)理閱后意見傳閱完成時(shí)間備注309. 紙質(zhì)

19、檔案管理 流程流程名稱：紙質(zhì)檔案管理流程適用范圍：公司紙質(zhì)檔案管理行政人事部備注查詢并將文件分類（2）登記檔案目錄文件名（5）結(jié)束（8）文件編號(hào)蓋?。?）文件放入對(duì)應(yīng)檔案盒（4）文件辦理完畢準(zhǔn)備存檔（1）更新電子檔案（7）確認(rèn)存檔（6）31關(guān)于紙質(zhì)檔案管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容文件辦理完、編號(hào)、存檔、登記電子檔案2、流程起止點(diǎn)起于文件輸完畢，止于電子檔案的更新3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件檔案管理制度四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流

20、程相關(guān)的表單、文件、記錄紙質(zhì)文件暫行分類方案、檔案目錄五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 3 文件編號(hào)蓋?。?、流程 7 更新電子檔案；六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無329.1 紙質(zhì)文件暫行分類方案檔案盒編碼說明大類一層范疇二層范疇最終編碼內(nèi)容aa政府政策文件aa1001ab1報(bào)建委申請(qǐng)ab1001ab2建委公文ab2001ab與建委往來文件ab3建委證件ab3001ac1報(bào)國土申請(qǐng)ac1001ac2國土局文件ac2001ac3國土局證件ac3001ac與國土局往來文件ac4房管所往來ac4001ad安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)ad1001ae公司外部申請(qǐng)、委托書、報(bào)告ae1001af其它

21、部門通知af1001a a 類類職職能能部部門門ag其它部門批復(fù)ag1001ba1重慶建筑林歐監(jiān)理ba1001ba2華東建筑公司ba2001ba建筑監(jiān)理公司往來資料ba3*建筑公司ba3001bb工程圖紙bb1001bc防雷資料bc1001bd電力文件、合同bd1001be廣告裝飾be1001bf施工合同bf1001bg買賣合同bg1001b b 類類合合同同 工工程程資資料料bh物管公司合同bh100133ca公司水、電、氣、電話ca1001cb公司證件、文件cb1001cc1001cc總結(jié)、計(jì)劃cc1002cd1001cd會(huì)議紀(jì)要cd1002cf1001cf部門會(huì)議發(fā)言稿cf1002cg1

22、001cg辦公用品表cg1002ch員工文章ch1001c c 類類 行行政政管管理理類類ci檔案資料明細(xì)表ci1001 349.2 檔案目錄表 編號(hào)文件名稱份數(shù)日期備注3510. 紙質(zhì)檔案借閱流程流程名稱：紙質(zhì)檔案借閱流程適用范圍：公司紙質(zhì)借閱管理使用部門行政人事部備注； 文件歸還（15）結(jié)束（17）借閱并登記（13）審核通過（11）不予借閱（12）是否提出申請(qǐng)（1）填寫檔案使用申請(qǐng)審核表（2）審核表存檔（14）級(jí)檔案（7）常務(wù)副總審核（8）級(jí)檔案（9）（7）總經(jīng)理審核（10）級(jí)檔案（5）分管副總審核（6）借閱部門及行政人事部審核（4）級(jí)檔案（3）（3）文件存檔（16）在行政人事部領(lǐng)取級(jí)檔案

23、包括公司未來發(fā)展涉密資料、公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)重要文件、公司證件、法人代表相關(guān)資料級(jí)檔案包括非申請(qǐng)部門人事檔案、非申請(qǐng)部門經(jīng)辦合同、職能部門往來文件、公司重要文件資料料級(jí)檔案包括申請(qǐng)部門人事檔案、申請(qǐng)部門經(jīng)辦合同、申請(qǐng)部門對(duì)外往來文件件資料料級(jí)檔案包括申請(qǐng)部門業(yè)務(wù)資料、申請(qǐng)部門提交計(jì)劃/總結(jié)/感想36關(guān)于紙質(zhì)檔案借閱流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容借閱部門提出申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審核、借閱、歸還、存檔2、流程起止點(diǎn)起于提出申請(qǐng)止于文件歸還存檔3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：借閱文件部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程

24、依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件檔案管理制度四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄檔案使用申請(qǐng)審核表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 3、5、7、9 檔案的級(jí)別由不同的領(lǐng)導(dǎo)審核。六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無3710.1 檔案使用申請(qǐng)審批表部門： 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期：申請(qǐng)類型1、借閱 2、復(fù)印3、銷毀 4、其他 檔案內(nèi)容申請(qǐng)理由部門經(jīng)理意見行政人事部意見（檔案級(jí)別）分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見經(jīng)辦人反饋3811. 公文管理流程流程名稱：公文管理流程適用范圍：公司公文管理相關(guān)部門行政人事部備注公文草擬（2）經(jīng)理審核（3）領(lǐng)導(dǎo)審批（4）蓋章申請(qǐng)

25、審批（6）總經(jīng)理審簽（7）公文打?。?）財(cái)務(wù)部蓋章（8）公示/傳閱(10)公文存檔(9)公文事件辦理(11)需擬寫公文（1）39關(guān)于紙公文管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容擬寫公文、審批、蓋章、傳閱、存檔2、流程起止點(diǎn)起于提出申請(qǐng)止于文件歸還存檔3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：借閱文件部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件公文管理制度四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄*公司對(duì)外發(fā)文/蓋章申請(qǐng)審核表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程 6 蓋

26、章申請(qǐng)的審批。六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無4011.1 *公司對(duì)外發(fā)文/蓋章申請(qǐng)審核表年 月 日收文單位（部門）數(shù) 量密級(jí)原（復(fù)?。┘l(fā)文單位（部門）擬稿人經(jīng)辦人事由部門負(fù)責(zé)人意見分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理審核意見歸檔部門數(shù) 量密級(jí)原（復(fù)?。┘渥?112. 電子檔案管理流程流程名稱：電子檔案管理流程適用范圍：凡公司配有電腦的人員員工行政人事部備注 文件分類放入對(duì)應(yīng)文件夾（2）定期對(duì)公司員工電腦文件拷貝電腦文件資料進(jìn)行拷貝（4）建立好電腦電子文檔目錄（3）建立文件夾（1）（1）整理后刻錄成光盤存檔（5）結(jié)束（6）文件夾命名的基本規(guī)范：簡潔、清晰、具體、可識(shí)別每月拷貝一次每

27、季度刻錄成盤42關(guān)于電子檔案管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容建立電子檔案2、流程起止點(diǎn)起于建立文件夾止于每季度刻成盤3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：各個(gè)部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件檔案管理制度四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄電腦電子文檔目錄五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 4 定期對(duì)電子文檔進(jìn)行拷貝 六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題凡需修改的資料，應(yīng)保留底稿原件，將修改的文件重新命名另存為修改稿，不得隨意刪

28、除資料4312.1 *電腦電子文檔目錄 創(chuàng)建日期： 年 月 日母文件夾名第一層子文件夾名第二層子文件夾名第三層子文件夾名第四層子文件夾名文件名4413. 會(huì)議管理流程組織會(huì)議部門行政人事部參會(huì)部門/人備注 準(zhǔn)備會(huì)議資料（4）參加會(huì)議（6）組織會(huì)議（7）會(huì)議記錄（8）擬定會(huì)議紀(jì)要（9）校對(duì)內(nèi)容（10）發(fā)送會(huì)議紀(jì)要(12)準(zhǔn)備會(huì)議室（3）會(huì)議室使用登記（2）通知參會(huì)人員（5）參會(huì)人員簽字（11）需召開會(huì)議（1）存檔（13）結(jié)束（14）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在開會(huì)后三天內(nèi)完善簽發(fā)45關(guān)于會(huì)議管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容召開會(huì)議、通知、組織、擬定、存檔2、流程起止點(diǎn)起于需召開會(huì)議止于會(huì)議紀(jì)要

29、存檔3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：行政人事部流程參與部門：組織會(huì)議部門三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件會(huì)議管理制度四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄會(huì)議使用登記表周/月例會(huì)總結(jié)及工作計(jì)劃五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程 3 準(zhǔn)備室含投影儀、激光筆、茶水等六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無4613.1 會(huì)議室使用登記表部門使用日期使用時(shí)間登記人備注4713.2 周/月例會(huì)工作總結(jié)及工作計(jì)劃 部門：上周/月工作總結(jié)本周/月工作計(jì)劃日期：4814. 合同管理流程流程

30、名稱：流程名稱：合同管理流程適用范圍：適用范圍：公司所有合同的簽訂及管理合同簽訂部門行政人事部財(cái)務(wù)部備注流程 6 由行政人事部實(shí)施流程 18 參見相應(yīng)流程規(guī)定流程 20 合同存檔規(guī)范參見相應(yīng)檔案管理流程洽談，擬定合同（2）領(lǐng)取合同審核表（3）合同初審（4）聯(lián)系律師審核（5）公司內(nèi)部審核（6）修改合同（8）合同對(duì)方簽訂（9）提交總經(jīng)理簽審（10）交送財(cái)務(wù)部（11）蓋章（12）是否支付合同（14）合同復(fù)?。?3）發(fā)送簽訂部門原件、復(fù)印件各一份（15）發(fā)送簽訂部門原件、復(fù)印件各一份，財(cái)務(wù)部一份（16）合同存檔（20）否是開始（1）在行政人事部領(lǐng)取結(jié)束（21）原件發(fā)簽訂單位，復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?7）憑合

31、同原件及部門報(bào)銷憑證支付合同對(duì)方款項(xiàng)（19）費(fèi)用報(bào)銷流程（18）aa結(jié)束（22）需修改（7）是否49關(guān)于合同管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容合同簽訂、合同審核、合同存檔、合同款項(xiàng)支付2、流程起止點(diǎn)起于合同洽談，止于合同付款及合同存檔3、術(shù)語解釋支付合同：支付合同：指需付款的合同。二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：合同簽訂部門、行政人事部流程參與部門：財(cái)務(wù)部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件費(fèi)用報(bào)銷流程四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄合同審核表、報(bào)銷單、蓋章生效合同五、流程關(guān)鍵

32、環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)1、流程 2，洽談時(shí)需預(yù)留流程進(jìn)行時(shí)間，避免被動(dòng)；2、流程 5，與流程 6 核同步進(jìn)行，節(jié)約時(shí)間；3、流程 10， 由簽訂合同部門經(jīng)理將對(duì)方已簽字合同提交總經(jīng)理簽審；4、流程 12，為確保合同的一致性和存檔完整性，合同由行政人事部提交財(cái)務(wù)部蓋章；5、如為已審核格式合同，行政人事部備注后，各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接行使簽字權(quán)。六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無5014.1 *公司公司對(duì)外合同審核表 日期：合同方經(jīng)辦人合同主要內(nèi)容預(yù)計(jì)合同最遲簽訂時(shí)間：行政人事部意見部門經(jīng)理意見法律顧問意見分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見5115. 員工招聘流程流程名稱：員工招聘流程適用范圍：

33、公司所有員工招聘需求部門行政人事部應(yīng)聘人備注否是否提出申請(qǐng)(2)本地人員（7）面試合格（16）人力規(guī)劃職位分析(3)擬定招聘計(jì)劃(4)招聘宣傳（5）投遞簡歷、來電來訪（6）初步篩選簡歷（10）確定復(fù)試名單(18)初步符合要求（8）否是否協(xié)助篩選簡歷（11）通知第一批主城面試（12）通知第二批主城面試（13）填寫應(yīng)聘登記表（15）通知復(fù)試（19）復(fù)試合格（20）協(xié)商入職時(shí)間(22)確定入職（23）重定人選（24）否是是收到公司面試通知（14）人員短缺（1）是婉拒（9）婉拒（21）婉拒（17）入職報(bào)到（25）52關(guān)于員工招聘流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容人員短缺、擬定計(jì)劃、招聘、初

34、試、復(fù)試、入職2、流程起止點(diǎn)起于人員短缺止于婉拒或新員工入職報(bào)到3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)流程主導(dǎo)部門：需求部門、行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件員工招聘制度四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄應(yīng)聘登記表、應(yīng)聘人員面試審核表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程 5 宣傳方式根據(jù)不同崗位要求選擇合適的宣傳方式六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無5315.1 應(yīng)聘登記表姓名性別婚姻狀況籍貫民族出生年月身高體重健康狀況學(xué)歷專業(yè)政治面貌畢業(yè)院校及時(shí)間身份證號(hào)碼聯(lián)系電話e-ma

35、il家庭住址緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系地址緊急聯(lián)系人電話起止時(shí)間學(xué)校專業(yè)獲獎(jiǎng)情況學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱崗位待遇離職原因工作經(jīng)歷稱謂姓名出生年月工作/學(xué)習(xí)單位家庭情況1、語科2、過級(jí)情況外語掌握情況3、聽說能力普通話掌握情況其他專業(yè)技能興趣愛好應(yīng)聘崗位可到職時(shí)間薪資要求其他感興趣崗位1、2、3、聲明：本人保證所填內(nèi)容全部屬實(shí)。 簽名： 日期：54應(yīng)聘人員面試審核表填表日期： 編號(hào)：姓名性別籍貫出生年月應(yīng)聘崗位薪資要求其他意向崗位行政人事部經(jīng)理意見部門經(jīng)理意見分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見5516. 員工入職流程流程名稱：員工入職流程適用范圍：公司所有新入職員工新員工行政人事部入職部門備注否體檢項(xiàng)目

36、為肝功、b 超、胸透、心電圖、血壓入職培訓(xùn)內(nèi)容主要為公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、個(gè)人發(fā)展，后附 ppt 講解手冊(cè)入職登記表填寫需真實(shí)完善主要介紹副總和辦公室人員，其他需介紹的人員視情況而定否是是是否否體檢（2）(2)復(fù)印相關(guān)證件（5）合格（3）發(fā)放辦公用品（10）安排住宿及發(fā)放生活用品（11）安排入職培訓(xùn)（6）入職制度學(xué)習(xí)簽字（4）新同事介紹（20）確定崗位（13）安排培訓(xùn)考試（7）合格（8）交給入職部門（12）資料存檔（18）公司報(bào)到（1）入職登記表填寫及審核（17）入職面談，通知辦理工資卡（19）崗位培訓(xùn)（14）合格（16）安排培訓(xùn)考試（15）取消入職（9）進(jìn)入試用期（21）56關(guān)于員工入職流

37、程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容體檢、證件復(fù)印、入職培訓(xùn)、辦公用品發(fā)放、安排住宿、崗位培訓(xùn)、新同事介紹2、流程起止點(diǎn)起于公司報(bào)到止于取消入職或進(jìn)入試用期3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)入職部門、行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄應(yīng)聘登記表、應(yīng)聘人員面試審核表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無5716.1 入職登記表填表日期： 編號(hào)：姓名性別婚姻狀況籍貫民族出生年月身高體重健康狀況學(xué)歷專業(yè)政治面貌

38、畢業(yè)院校及時(shí)間身份證號(hào)碼聯(lián)系電話e-mail家庭住址緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系地址緊急聯(lián)系人電話起止時(shí)間學(xué)校（自高中填起）專業(yè)獲獎(jiǎng)情況學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱崗位待遇離職原因工作經(jīng)歷姓名關(guān)系出生年月工作/學(xué)習(xí)單位職務(wù)家庭情況語科過級(jí)情況外語掌握情況聽說能力普通話掌握情況其他專業(yè)技能興趣愛好入職時(shí)間入職崗位認(rèn)識(shí)的在本公司任職人員有：填表人聲明：本表系本人填寫，所有內(nèi)容均真實(shí)可靠。若有虛假，本人愿接受公司的任何處罰。 填表人： 年 月 日58員工入職審核表填表日期： 編號(hào)姓名性別籍貫出生年月入職崗位薪資要求其他意向崗位部門經(jīng)理意見行政人事部經(jīng)理意見分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見5917. 實(shí)習(xí)管理流程

39、流程名稱：實(shí)習(xí)管理流程適用范圍：來公司實(shí)習(xí)的所有人員申請(qǐng)人行政人事部實(shí)習(xí)部門備注實(shí)習(xí)登記表需附實(shí)習(xí)申請(qǐng)書實(shí)習(xí)期間一切行為都要遵守公司的規(guī)章制度離崗申請(qǐng)表需附離崗申請(qǐng)書征求希望實(shí)習(xí)部門意見（2）填寫實(shí)習(xí)登記表(5)同意（3）安排部門員工帶領(lǐng)指導(dǎo)（9）實(shí)習(xí)終止（14）進(jìn)入實(shí)習(xí)期（10）填寫實(shí)習(xí)員工離崗申請(qǐng)表（12）辦理相關(guān)手續(xù)(13)否是交給實(shí)習(xí)部門(8)實(shí)習(xí)期滿交接好工作(11)公司內(nèi)部審核通過（6）實(shí)習(xí)存檔（15）是否申請(qǐng)（1）結(jié)束（16）婉拒（7）婉拒（6）60關(guān)于實(shí)習(xí)管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容公司審核、帶領(lǐng)指導(dǎo)、交接工作2、流程起止點(diǎn)起于申請(qǐng)止于婉拒或終止3、術(shù)語解

40、釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)實(shí)習(xí)部門、行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄實(shí)習(xí)登記表，實(shí)習(xí)人員上崗審核表，實(shí)習(xí)員工離崗申請(qǐng)表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無6117.1 實(shí)習(xí)登記表姓名性別婚姻狀況籍貫民族出生年月身高體重健康狀況學(xué)歷專業(yè)政治面貌畢業(yè)院校及時(shí)間身份證號(hào)碼聯(lián)系電話e-mail家庭住址緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系地址緊急聯(lián)系人電話起止時(shí)間學(xué)校專業(yè)獲獎(jiǎng)情況學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時(shí)間單位名稱崗位待遇備注實(shí)習(xí)經(jīng)歷稱謂姓名出生年月

41、工作/學(xué)習(xí)單位家庭情況1、語科2、過級(jí)情況外語掌握情況3、聽說能力普通話掌握情況其他專業(yè)技能興趣愛好實(shí)習(xí)崗位實(shí)習(xí)時(shí)間聲明：本人保證所填內(nèi)容全部屬實(shí)。 簽名： 日期：62實(shí)習(xí)人員上崗審核表填表日期： 編號(hào)：姓名性別籍貫出生年月實(shí)習(xí)崗位備注部門經(jīng)理意見行政人事部經(jīng)理意見分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見6317.2 實(shí)習(xí)員工離崗申請(qǐng)表姓名實(shí)習(xí)部門實(shí)習(xí)崗位離崗原因?qū)嵙?xí)時(shí)間離崗時(shí)間業(yè)務(wù)資料交接情況部門意見領(lǐng)用物品及資料歸還情況行政人事部意見分管副總意見財(cái)務(wù)部意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見 申請(qǐng)人簽名： 年 月 日6418. 員工轉(zhuǎn)正 流程流程名稱：員工轉(zhuǎn)正流程適用范圍：公司全體員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人所在部門行政人

42、事部備注各部門應(yīng)針對(duì)各崗位設(shè)計(jì)考核試卷或考評(píng)方式未能通過試用期員工將由行政人事部及用人部門共同處理離職事宜正式員工可享受公司所有福利待遇是填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表(2)否對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)(3)合格（4）繼續(xù)試用期（7）資料存檔（13）確定薪資等級(jí)（5）內(nèi)部審核通過（9）通知員工（10）是否繼續(xù)試用（6）否是是成為正式員工(12)否試用期自認(rèn)勝任工作（1）結(jié)束（14）離職談話，辦理離職手續(xù)（8）辦理人事變動(dòng)手續(xù)(11)65關(guān)于員工轉(zhuǎn)正流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容員工考評(píng)、確定薪資、人事變動(dòng)2、流程起止點(diǎn)起于試用期自認(rèn)勝任工作，終止于結(jié)束3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及

43、職責(zé)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正員工所在部門，行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無6618.1 試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表填表日期： 姓名姓名性別性別部門部門學(xué)歷學(xué)歷專業(yè)專業(yè)試用崗位試用崗位試用時(shí)間試用時(shí)間自自 年年 月月 日起日起試用期間的主要工作及取得的成績（本人填寫，以要點(diǎn)方式陳述，不夠可另附頁）試用期間的主要工作及取得的成績（本人填寫，以要點(diǎn)方式陳述，不夠可另附頁）出勤狀況出勤狀況遲到遲到 次次早退早退

44、 次次病假病假 天天事假事假 天天曠工曠工 天天1 1、入司培訓(xùn)情況（培訓(xùn)負(fù)責(zé)人填寫）：、入司培訓(xùn)情況（培訓(xùn)負(fù)責(zé)人填寫）：是否參加入司培訓(xùn)：是否參加入司培訓(xùn)：入司培訓(xùn)考試成績：入司培訓(xùn)考試成績：接受培訓(xùn)接受培訓(xùn)狀況狀況2 2、崗前及在崗培訓(xùn)情況、崗前及在崗培訓(xùn)情況( (部門經(jīng)理填寫培訓(xùn)內(nèi)容及考核成績部門經(jīng)理填寫培訓(xùn)內(nèi)容及考核成績) )：直屬領(lǐng)導(dǎo)直屬領(lǐng)導(dǎo)1 1、該員工試用期工作能力及績效表現(xiàn)情況，以及與試用崗位要求的匹配度評(píng)價(jià)：、該員工試用期工作能力及績效表現(xiàn)情況，以及與試用崗位要求的匹配度評(píng)價(jià)：672 2、該員工對(duì)、該員工對(duì)*公司企業(yè)文化及管理要求的適應(yīng)性與認(rèn)同感評(píng)價(jià)公司企業(yè)文化及管理要求的適

45、應(yīng)性與認(rèn)同感評(píng)價(jià)考核結(jié)論（在適合的方框中打考核結(jié)論（在適合的方框中打“”“”）：）： 正常轉(zhuǎn)正正常轉(zhuǎn)正 提前轉(zhuǎn)正提前轉(zhuǎn)正 延遲轉(zhuǎn)正延遲轉(zhuǎn)正, ,建議延遲建議延遲 個(gè)月個(gè)月 試用不合格試用不合格, ,不擬聘用不擬聘用自自 年年 月月 日起正式轉(zhuǎn)正日起正式轉(zhuǎn)正 簽名簽名: :考核評(píng)語考核評(píng)語 日期日期: :分管副分管副總意見總意見行政人事行政人事部意見部意見常務(wù)副總常務(wù)副總意見意見總經(jīng)理總經(jīng)理 意見意見6819. 員工轉(zhuǎn)崗流程流程名稱：員工轉(zhuǎn)崗流程適用范圍：公司全體員工轉(zhuǎn)崗人行政人事部相關(guān)部門備注 原部門意見(3)同意（4）繼續(xù)原崗位工作(8)新部門意見(5)同意(6)通過內(nèi)部審核(7)新部門崗位

46、培訓(xùn)(11)提出轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)(2)辦理轉(zhuǎn)崗交接(10)需轉(zhuǎn)崗（1）是否否否是是為員工辦理人事變動(dòng)手續(xù)(9)開始新崗位工作(12)69關(guān)于員工轉(zhuǎn)崗流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容申請(qǐng)、審核、人事變動(dòng)、轉(zhuǎn)崗交接、培訓(xùn)2、流程起止點(diǎn)起于需轉(zhuǎn)崗，終止于開始新崗位工作3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)員工所在部門，需轉(zhuǎn)崗的新部門，行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄試用員工轉(zhuǎn)崗交接表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的

47、問題無7019.1 員工轉(zhuǎn)崗交接表姓名原部門原職務(wù)轉(zhuǎn)崗部門轉(zhuǎn)崗職務(wù)轉(zhuǎn)崗時(shí)間業(yè)務(wù)資料交接情況原部門意見原部門專屬物品及資料領(lǐng)用歸還情況新部門專屬物品領(lǐng)用情況行政人事部意見新部門意見分管副總意見分管副總意見轉(zhuǎn)崗人簽名： 年 月 日7120. 員工離職流程流程名稱：員工離職流程適用范圍：公司全體員工離職人行政人事部所在部門備注解除勞動(dòng)合同，辦公、勞保用品歸還，停辦社保填寫離職申請(qǐng)表并附上申請(qǐng)書（2）交流溝通（3）是否繼續(xù)工作（4）繼續(xù)用心工作（5）領(lǐng)導(dǎo)審批（10）正式離職（11）離職存檔（13）離職審批（6）提出申請(qǐng)（1）結(jié)束（13）辦理相關(guān)手續(xù)（8）財(cái)務(wù)部簽字（9）工作交接資料交接（7）72關(guān)于員

48、工離職流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容申請(qǐng)、溝通、離職審批、工作交接、離職手續(xù)辦理2、流程起止點(diǎn)起于提出申請(qǐng)，終止于結(jié)束3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)離職員工所在部門，行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄員工離職申請(qǐng)表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無7320.1 員工離職申請(qǐng)表姓名部門職務(wù)離職原因入職時(shí)間離職時(shí)間離職審批離職審批手續(xù)辦理手續(xù)辦理部門意見資料交接：物品交接：行政人事部意見行政：

49、人事：財(cái)務(wù)部意見欠款情況：工資簽字：分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見 申請(qǐng)人簽名： 年 月 日備注：員工離職需經(jīng)審批簽字后方可辦理離職手續(xù)。7421. 人事變動(dòng)手續(xù)辦理流程流程名稱：人事變動(dòng)手續(xù)辦理流程適用范圍：公司全體員工人事變動(dòng)員工行政人事部備注行政人事部通知時(shí)將批表一并交給員工簽寫意見審批表中變動(dòng)項(xiàng)目、原因、說明由行政人事部填寫，本人簽寫意見并簽名通知員工辦理人事變動(dòng)手續(xù)（2）填寫人事變動(dòng)審批表（3）公司內(nèi)部審簽（4）資料存檔（5）通知相關(guān)部門（6）薪資等級(jí)、崗位、職責(zé)等發(fā)生變動(dòng)（1）執(zhí)行新職責(zé)（7）75關(guān)于人事變動(dòng)手續(xù)辦理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容通知、審核、存檔

50、2、流程起止點(diǎn)起于薪資等級(jí)、崗位、職責(zé)等發(fā)生變動(dòng)，終止于執(zhí)行新職責(zé)3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄人事變動(dòng)審批表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無7621.1 人事變動(dòng)審批表姓名原部門原崗位變動(dòng)項(xiàng)目變動(dòng)原因具體說明本人意見部門意見行政人事部意見分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見 本人簽名： 日 期：7722. 考勤管理流程流程名稱：考勤管理流程適用范圍：公司全體員工員工行政

51、人事部財(cái)務(wù)部備注每位員工都必須嚴(yán)格按考勤制度進(jìn)行打卡操作次月 3 日前與工資變動(dòng)情況一起統(tǒng)計(jì)完畢，形成考勤表與工資通知單通過指紋記錄統(tǒng)計(jì)考勤異常填寫考勤異常審批表處理異常、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)通過審批作為缺勤處理否是是否形成考勤表部門審核指紋打卡（1）是否計(jì)算工資審核無誤審批檢查修改78關(guān)于考勤管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容統(tǒng)計(jì)、處理異常、審核2、流程起止點(diǎn)起于指紋打卡，終止于計(jì)算工資3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)行政人事部，財(cái)務(wù)部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的

52、表單、文件、記錄考勤異常審批表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無7922.1 考勤異常統(tǒng)計(jì)審批表 部門： 日期： 年 月 日 年 月 日姓名日期異常情況本人簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)備注8023. 請(qǐng)假流程流程名稱：請(qǐng)假流程適用范圍：公司全體員工請(qǐng)假人行政人事部所屬部門備注年假及婚喪假需行政人事部審批病假需附相關(guān)就診證明，否則作為事假處理請(qǐng)假三天以上，主管及以下員工需分管副總審批，經(jīng)理需總經(jīng)理審批；主管請(qǐng)假七天以上需總經(jīng)理審批，員工病假1 個(gè)月以上需總經(jīng)理審批填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單（2）部門經(jīng)理簽署意見（3）審批通過（4）延遲或取消請(qǐng)假（5）年假/婚喪假（6）申請(qǐng)存檔

53、(11)否是是否審批存檔(15) 請(qǐng)假三天以上（8）人事審批通過（7）領(lǐng)導(dǎo)審批通過（9）交接工作后休假(10)提前上班(12)填寫銷假審批表(13)銷假審批(14)否是是是否否希望請(qǐng)假（1）在行政人事部領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)考勤(16)81關(guān)于員工請(qǐng)假流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容請(qǐng)假審批、交接工作、銷假審批2、流程起止點(diǎn)起于希望請(qǐng)假，終止于統(tǒng)計(jì)考勤3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)請(qǐng)假員工所在部門，行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄*公司員工請(qǐng)假申

54、請(qǐng)單，*公司員工銷假審核表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無8223.1 *公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 日期：姓 名部 門原 因請(qǐng) 假 類 別事假 病假 年休假 婚喪假 其他假 時(shí) 間年 月 日（上、下午）至 年 月 日（上、下午）部 門 意 見行政人事部分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見備 注其他假為孕期 產(chǎn)期 哺乳期假日8323.2 *公司員工銷假審核表 日期：姓 名部 門請(qǐng) 假 類 別事假 病假 年休假 婚喪假 其他假 原請(qǐng)假時(shí)間年 月 日（上、下午）至 年 月 日（上、下午） 銷假時(shí)間年 月 日部 門 意 見行政人事部分管副總意見備 注注：其他假為孕

55、期 產(chǎn)期 哺乳期假日8424. 外部培訓(xùn)管理流程流程名稱：外部培訓(xùn)管理流程適用范圍：公司全體員工參訓(xùn)人參訓(xùn)部門行政人事部備注上交資料：考核合格憑證及相關(guān)證書（原件、復(fù)印件各一份）及培訓(xùn)教材憑正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷培訓(xùn)需求分析(2)參加培訓(xùn)（9）填寫培訓(xùn)申請(qǐng)審批表（6）審批存檔（10）培訓(xùn)完畢上交培訓(xùn)相關(guān)資料至行政人事部（10）簽訂培訓(xùn)服務(wù)期合同（15）填寫費(fèi)用報(bào)銷單（19）資料存檔（11）有培訓(xùn)必要性（4）確定參訓(xùn)人（5）提交審核通過（7）告知申請(qǐng)部門（8）培訓(xùn)合格取得證書（12）證書原件存檔（14）費(fèi)用審批（20）培訓(xùn)效果評(píng)估指導(dǎo)（16）個(gè)人支付培訓(xùn)費(fèi)用（13）符合要求（17）效果改善（18）否否

56、否是是是培訓(xùn)需求（1）培訓(xùn)方式(3)培訓(xùn)內(nèi)容(3)培訓(xùn)場(chǎng)地(3)費(fèi)用預(yù)算（3）培訓(xùn)價(jià)值（3）領(lǐng)取墊支費(fèi)用（21）85關(guān)于外部培訓(xùn)管理流程的說明一、流程簡介一、流程簡介1、流程內(nèi)容需求分析、確定人選、審核、效果評(píng)估、費(fèi)用報(bào)銷2、流程起止點(diǎn)起于培訓(xùn)需求，終止于領(lǐng)取墊支費(fèi)用3、術(shù)語解釋無二、流程涉及部門及職責(zé)二、流程涉及部門及職責(zé)參訓(xùn)部門，行政人事部三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限關(guān)系表，培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)審批表，培訓(xùn)服務(wù)期合同，福利物品領(lǐng)取簽字表五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)五、流程關(guān)

57、鍵環(huán)節(jié)六、其他需要說明的問題六、其他需要說明的問題無8624.1 報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用與服務(wù)期限關(guān)系表職位培訓(xùn)費(fèi)用單位（元）服務(wù)期限1 萬（含）以下2 年1-3 萬（含）3 年3-5 萬（含）4 年5-8 萬（含）5 年8-10 萬（含）6 年10-15 萬（含）8 年副總經(jīng)理以上15-20 萬（含）10 年0.5 萬以下（含）2 年0.5-1 萬（含）3 年1-2 萬（含）4 年2-3 萬（含）5 年部門經(jīng)理3-5 萬（含）6 年2000（含）以下2 年2000-5000（含）3 年5000-8000（含）4 年8000-15000（含）5 年部門主管15000-20000（含）6 年1000（含）

58、以下2 年1000-2000（含）3 年2000-3000（含）4 年3000-5000（含）5 年普通員工5000-8000（含）6 年說明：副總經(jīng)理以上培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)最高額為 20 萬元，部門經(jīng)理培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)最高額為 5 萬元，主管培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)最高額為 2 萬元，普通員工培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)最高額為 8000 元。8724.2 培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)審批表申請(qǐng)人部門入職時(shí)間崗位名稱申請(qǐng)培訓(xùn)名培訓(xùn)類型（脫崗/在職）培訓(xùn)主要內(nèi)容培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)培訓(xùn)理由部門經(jīng)理意見（含培訓(xùn)要求達(dá)到效果）分管副總意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見培訓(xùn)資料培訓(xùn)證書服務(wù)期合同培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)際金額8824.3 培訓(xùn)服務(wù)期合同甲方： 法定代表人：乙方：身份

59、證號(hào)碼：住址：郵政編碼：參加本單位工作時(shí)間： 年 月 日 甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，由甲方出資支持乙方參加培訓(xùn)，為確保乙方圓滿完成培訓(xùn)學(xué)業(yè)，并按時(shí)返回甲方工作，甲方與乙方訂立此合同。第第一一條條 培培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容容： 。 培培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)： 。培培訓(xùn)訓(xùn)地地點(diǎn)點(diǎn)： 。培培訓(xùn)訓(xùn)期期限限：從 年 月 日到 年 月 日，共計(jì) 天。培培訓(xùn)訓(xùn)形形式式：（ ）1、全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。2、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。3、非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。第第二二條條 培培訓(xùn)訓(xùn)效效果果與與要要求求乙方在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，要達(dá)到以下水平與要求：1、取得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的合格證明，如成績單、相關(guān)證書、證明材料等。2、甲方提出的學(xué)習(xí)目標(biāo)與要求：(1)能夠熟練掌

60、握應(yīng)用 專業(yè)或相關(guān)理論知識(shí)。(2)具備勝任 崗位或職務(wù)實(shí)踐操作技能和關(guān)鍵任務(wù)能力。(3)其他要求：在約定服務(wù)期限內(nèi)如不從事該崗位或轉(zhuǎn)至其他崗位，需將具體操作技能傳授給從事該崗位的員工，并確保其能正確操作、全面掌握。893、乙方取得的培訓(xùn)合格證明原件應(yīng)留存于甲方行政人事部，如乙方需要，可保留復(fù)印件。屬于個(gè)人性質(zhì)學(xué)歷、培訓(xùn)證件的，在服務(wù)期滿或者乙方向甲方支付違約金后，甲方應(yīng)將合格證明交付乙方。第第三三條條 培培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用用承承擔(dān)擔(dān) 培訓(xùn)費(fèi)包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi) ，交通費(fèi) ，伙食費(fèi) ，住宿費(fèi) ，其他 ，共計(jì) 元，由甲方承擔(dān)，乙方需持有真實(shí)有效發(fā)票報(bào)銷。但乙方經(jīng)過培訓(xùn)后，未取得培訓(xùn)合格證明的或不能勝任甲方根據(jù)培