【doc】淺談高校招生宣傳工作的意義和基本做法

1、淺談高校招生宣傳工作的意義和基本做法2009年第3期(總第151期)牡丹江師范學院(哲社版)journalofmudaiangnormaluniversityno.3,2009tota1no.151淺談高校招生宣傳工作的意義和基本做法柳若愚(牡丹江師范學院,黑龍江牡丹江157012)摘要招生宣傳是高校招生工作的一個重要環(huán)節(jié),做好招生宣傳工作,增強宣傳工作的有效性,是做好高校招生工作,提高生源質量的重要途徑之一.關鍵詞高校;招生;宣傳中圖分類法g647.33文獻標識碼a文章編號1oo36121(2009)o3一o134一o2招生宣傳是高校招生工作的重要環(huán)節(jié).時下考生和家長選擇高校和專業(yè)的意識15

2、t益增強,他們迫切希望選擇的高校和就讀的專業(yè)在將來的人才市場上具有較強的競爭力.因此,高校招生宣傳也比以往更加受到社會的關注.深入研究分析招生宣傳工作,提出相應措施,有利于實現(xiàn)學校的全面,協(xié)調,快速,可持續(xù)發(fā)展.一,高校招生宣傳的內容及原則(一)招生宣傳的內容1.招生政策.高校遵循國家教育部與所在省,市,自治區(qū)的招生形勢和政策,結合自身實際,向社會宣傳相關政策.2.學校概況.宣傳高校的隸屬,歷史,規(guī)模,專業(yè)設置,師資力量,圖書,教學實驗設施和科研成果等,尤其是高校的辦學特色.3.專業(yè)介紹.宣傳高校所設專業(yè)培養(yǎng)方向,學習內容,課程設置,就業(yè)去向等.4.招生章程和招生計劃.公布高校招生章程和各專業(yè)

3、招生人數(shù),科類,專業(yè)設置,專業(yè)層次,學制,收費標準等.5.就業(yè)情況.鑒于當前高校畢業(yè)生就業(yè)形勢,要充分利用就業(yè)率的導向作用,大力宣傳學校.6.獎貸學金.宣傳高校新生獎學金和獎,貸學金及勤工助學等政策與措施.7.校園文化.宣傳學校的環(huán)境,生活服務設施,第二課堂活動等.(二)招生宣傳的原則按照教育部陽光高考的要求,高校發(fā)布的信息必須準確,真實,全面.高等學校只有通過實事求是地介紹學校的優(yōu)勢,特色,介紹學校所開設專業(yè)在社會發(fā)展中的地位和就業(yè)前景等考生關注的問題,才能使家長和考生覺得真誠,公正和可信.高校招生宣傳工作還應堅持以考生為本的原則,把服務于考生作為自己的宗旨.招生宣傳人員要把為考生釋疑解惑作

4、為工作重點,為考生填報志愿提供真實的信息保障,耐心了解考生的興趣,愛好和特長,然后依據(jù)他們的個性特點引導他們如何揚長避短,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢.此外,招生宣傳的對象也要有針對性,這樣才能確保招生宣傳工作的成功率和效率.收稿日期20080619作者簡介柳若愚,男,牡丹江師范學院招生處干事.1.實事求是原則招生宣傳直接關系到考生的切身利益,所以要從實際出發(fā),宣傳學校的辦學實力,辦學條件,專業(yè)設置,人才培養(yǎng),就業(yè)情況和往年的招生錄取情況等,使考生對學校的基本情況有比較準確的認識和定位,便于做出正確的選擇.有的學校在宣傳時,以點帶面,夸大某一方面優(yōu)勢甚至弄虛作假,和考生玩數(shù)字游戲,這是有害無益的.時間長

5、了勢必會失去考生的信任,也會給學校帶來許多不安定因素和負面影響.2.講究實效原則在每年的招生宣傳中,有的高校確實也做了準備,投入了不少的人力和物力,但由于不注意宣傳的內容,方式和途徑,往往事倍功半.比如有的學校,由于宣傳的方式或內容不恰當,或派出的宣傳工作人員責任心不強,把宣傳資料交給中學或在咨詢現(xiàn)場散發(fā)完就了事,而沒有和中學的領導師生進行正面的交流,得不到中學領導和考生的重視,也就達不到預期的效果.因此,招生宣傳要講究實效,要關注宣傳的過程和結果,切合實際地制定有效的宣傳方案,才能達到預期的目的.3.目標選準原則由于各高校辦學實力和地位的不同,對考生的吸引力就會存在差異.考生和家長在選擇學校

6、時,會根據(jù)自己的學習情況盡可能做出比較準確的選擇.比如成績優(yōu)異的學生,填報志愿時自然會首選一流的高校,如果學校的實力達不到一流水平,很難爭取到這部分學生.因此,在招生宣傳時要準確定位自己學校所處的位置,把握好主要吸引哪一層次的考生,然后有目的去宣傳和爭取這部分考生,才能得到較為滿意的生源.4.因地制宜原則為地方經(jīng)濟建設培養(yǎng)和輸送人才,是高校辦學的主要任務之一.一般而言,所在地學校,對所在地的省,市及周邊地區(qū)的考生來說,就比層次相近的異省異地的院校更具吸引力.但如果宣傳不得力,忽視了家門口的這部分考生,則可能造成好的生源流失.因此,招生宣傳時不能抱著本地學生自然會報考的想法,仍要以積極的態(tài)度做好

7、宣傳,把爭取本省,本地和鄰近省市的優(yōu)秀學生作為提高生源質量的主渠道.5.循序漸進原則.招生宣傳的效果有一個積累的過程,應該對招生宣傳做出長效宣傳計劃.地區(qū)和學校對高校的認識都有一個循序漸進,不斷強化的過程,不可能一蹴而就.所以制定同一地區(qū)的長效宣傳計劃會使學校在這一地區(qū)建立較深的印象.這樣,從宣傳的投入上來說,則可以呈遞減趨勢,同時這些地區(qū)也會無意中幫助學校擴大在周邊地區(qū)的影響.所以招生宣傳要保持連貫性,這也是保持學校人氣和節(jié)約投入的好辦法.二,現(xiàn)階段招生宣傳工作中存在的誤區(qū)和弊端目前幾乎所有高校都采用集中宣傳的方式,在高考前后很短一段時間內向考生傳遞大量的招生信息,事實上這樣做的效果并不是很

8、好.考生對學校及專業(yè)的選擇,取決于學校的聲望,專業(yè)的強弱,取決于將來就業(yè)狀況的預測,收費高低,學校的人文地理環(huán)境,及考生自身的興趣愛好等多種因素.考生的選擇往往需要一個過程,在日常生活中潛移默化的已經(jīng)形成.而各高校即使在招生宣傳工作方面付出很大的努力:精致的招生簡章,豐富的內容安排;收音機里空中咨詢,電視里訪談;報紙,雜志上的招生廣告在高考前后也是鋪天蓋地,但實際取得的效果卻并不好.究其原因主要是面臨決定一生重大轉折的高考,考生本來就壓力很大,密集的招生宣傳材料不僅增加考生的心理壓力,而且很容易使考生,家長陷入數(shù)據(jù)過剩,信息危機的矛盾當中.傳統(tǒng)常用的招生宣傳手段存在著一定的局限性.如:廣播電視

9、廣告時間短暫,只能造成瞬間印象,不能深入展示;印刷媒體廣告難以具體深入地展現(xiàn)學校風貌,難以給考生留下持久深刻的印象;人際傳播宣傳方式無法將學校的實際情況現(xiàn)實地展現(xiàn)在學生眼前,而且往往個人色彩較濃,宣傳人員對相關內容的理解存在差異等等.高校的招生宣傳應該堅持持續(xù)性,在提高辦學水平,擴大自身社會影響的同時,把招生宣傳融人到考生的日常生活,學習當中,讓其印象深入人心,成為最終的選擇.三,招生宣傳的具體實施策略及措施(一)精心制定招生宣傳方案和計劃要使招生宣傳工作見到成效,就必須制訂行之有效的招生宣傳方案.方案內容要詳實且具有可操作性和針對性.而宣傳計劃也要有階段性和中長期性之分.要根據(jù)人際傳播媒介,

10、電子傳播媒介,印刷傳播媒體等媒介的特點和優(yōu)勢在不同時段巧妙搭配,綜合運用,通過最佳途徑,最佳時間發(fā)布招生信息.同時,通過通信,咨詢,互聯(lián)網(wǎng),報紙,雜志等多種途徑,時時宣傳,最大限度地擴大輻射面,傳遞招生信息,使學校的形象最大限度地深人人心.(二)準確定位招生宣傳對象在招生宣傳時要準確定位,把握好主要是吸引哪一層次的考生,從而有目的地宣傳和爭取這部分考生.要根據(jù)學校招生工作的進程,在不同階段應有不同側重.進行招生宣傳的重點是適合本校的那部分生源群體.針對每個地區(qū)所投計劃不同,生源情況不同,宣傳重點也應不同.考生一般樂意報考本地區(qū)高校,因此,高校在招生宣傳時應把爭取本地區(qū)和鄰近省市的考生作為宣傳的

11、重點.(三)加強招生宣傳隊伍建設應該對招生宣傳人員進行專門的培訓和指導,組織他們認真學習有關文件,了解掌握國家和地方政府管理機關關于招生的政策,紀律,錄取辦法及程序等,熟悉學校的辦學情況(包括學?；靖艣r,學科特點,專業(yè)特點,就業(yè)情況等),招生信息和招生規(guī)定,從而使他們能準確解答考生和家長提出的問題.招生宣傳要向考生和家長講清政策,實事求是地宣傳學校,對考生進行正確引導,不能為了爭取生源,提供不實信息,不負責任地鼓動考生填報.(四)擴大宣傳層面,做到全員參與和開放校園宣傳動員全校師生一起參加招生宣傳工作,主動為他們提供宣傳資料,請他們把學校的發(fā)展情況,招生情況及時反饋給曾經(jīng)就讀的中學或親戚朋友

12、,勢必會增大宣傳的覆蓋面.而且,他們對學校的總體概況都比較了解,宣傳起來更具有說服力和感染力.同時,高校長期向社會開放,隨時讓來訪考生和家長直觀地了解學校的硬件設施,校園文化和環(huán)境,這樣的宣傳他們容易接受.(五)充分利用新媒體的宣傳作用即通過電視,報刊,廣告,網(wǎng)絡等現(xiàn)代傳播手段及時,準確地把學校的發(fā)展情況,招生信息和招生政策等傳播到社會各界乃至千家萬戶.隨著計算機的普及以及網(wǎng)絡技術的發(fā)展,學校都建立了校園網(wǎng),考生和家長通過校園網(wǎng)即可了解到學校的概況,招生情況,招生章程等.(六)通過高考招生會議進行宣傳.利用各市,縣招生主管部門召集的高考填報志愿指導會議進行宣傳是一種極好的宣傳形式,這種會議往往

13、是為及時傳達上級招生會議精神和工作要求,研討和部署權限范圍內的工作而召開的,會議內容突出,目的明確,可通過與會人員迅速將招生信息傳遞出去.這是發(fā)動群眾開展招生宣傳的有效辦法.有條件的高校還可以通過招生座談會的形式,在高考填報志愿之前邀請有關中學校長,負責招生的老師及班主任到高校參觀,或者高校招生宣傳人員直接到各地區(qū)召集他們開座談會,這樣可以把高校有關招生信息通過中學校長和老師對考生進行宣傳.采用這種方式,高校抓住了重點,因為考生填報志愿,中學校長和老師所起的作用不可低估,只要他們配合宣傳,就可以達到較好的效果.通過與考生和家長面對面的交流,可以及時了解考生和家長各種疑問并予以直接解答.(七)深入基層進行宣傳.中學是高校招生生源的主陣地,因此,要加強與中學的聯(lián)系,幫助中學生了解高校招生情況,解決他們的困難與疑惑.高校可以在教學質量比較好,報考人數(shù)比較多的中學建立生源基地,使雙方共同承擔起選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀學生的任務,為高校培養(yǎng)和輸送更多的優(yōu)秀考生.(八)參加現(xiàn)場咨詢會宣傳.考生填報志愿是