項目進度計劃管理辦法.docx

1、公司進度計劃管理辦法（討論版）第一章 總則第一條 規(guī) xx 公司（簡稱公司）所開發(fā)項目計劃運營管理相關(guān)事項運行與管理機制和控制要點，確保后續(xù)項目開發(fā)管理有序、執(zhí)行有據(jù)。第二條 為推動項目計劃運營管理的規(guī)化、標準化、體系化。第三條為明確項目計劃編制、調(diào)整要求，提高項目計劃執(zhí)行的準確性和肅性。第二章 適用圍第四條 適用于公司各開發(fā)項目的計劃運營管理。第三章 術(shù)語和定義第五條項目計劃分類（里程碑節(jié)點計劃、一二級節(jié)點計劃、專項計劃、運營目標書）一、里程碑節(jié)點計劃：圍繞公司經(jīng)營要求，在項目投資、開發(fā)、運營過程中具有典型標志性特征的節(jié)點事項，包括在項目一級節(jié)點計劃事項圍。具體節(jié)點見下表及附件項目里程碑節(jié)點

2、計劃表 。二、項目一二級節(jié)點計劃：是指從公司、部門和項目層級共同關(guān)注的項目工作計劃，是實現(xiàn)對項目進度、 質(zhì)量管控、及各部門協(xié)調(diào)和重要會議節(jié)點的主要依據(jù)，體現(xiàn)了公司層面對項目管理的“需求”和“思想”。具體節(jié)點見下表及附件項目一二級節(jié)點計劃表 。三、項目專項計劃：是指為完成項目推進中某項特定的任務(wù)而制定的行動計劃，是一二級節(jié)點計劃實現(xiàn)的有效保障。具體節(jié)點見下表及附件 項目專項計劃表。專業(yè)資料四、項目運營目標書：新項目啟動后，對項目前置性、系統(tǒng)性的運營策劃成果，往往表現(xiàn)為項目運營目標書，即項目成功標尺。具體節(jié)點見下表及附件項目運營目標書。第四章 管理原則第六條建立“統(tǒng)一計劃、分級管理”的計劃管理體系

3、，遵循層級分解、層級把控的原則，并重點監(jiān)控公司關(guān)鍵節(jié)點及一二級節(jié)點計劃。第五章 項目計劃管理體系第七條 項目計劃層級管控節(jié)點類型管控層級項目里程碑節(jié)點總經(jīng)理 / 常務(wù)副總經(jīng)理 / 總助一二級節(jié)點計劃運營管理部管控專項計劃項目總主控、公司監(jiān)控。第八條 計劃分級管理：即項目里程碑節(jié)點計劃 -項目一二級節(jié)點計劃 -項目專項計劃。各級計劃的涵和管理責任主體不同，如下：一、項目里程碑節(jié)點計劃：是公司最為重視的開發(fā)節(jié)點，由公司投資開發(fā)部在項目投資可行性研究報告時組織擬定（初步里程碑節(jié)點計劃， 在拿地后項目一二級節(jié)點計劃編制過程中將對相應(yīng)節(jié)點進行再次確認或適度修訂），并經(jīng)公司投資決策會議確認。二、項目一二級

4、節(jié)點計劃：是基于里程碑節(jié)點計劃的細化，由項目總經(jīng)理牽頭組織編制和確定，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)執(zhí)行。三、項目專項計劃：公司各專業(yè)部門基于項目一二級節(jié)點計劃細化形成本專專業(yè)資料業(yè)可操作、可控制、可追溯的實施性項目計劃節(jié)點，由相關(guān)對應(yīng)專業(yè)部門組織編制。四、項目各級計劃編制確定后，各類計劃主責部門負責各級計劃的具體推動執(zhí)行。第六章 管理職責序涉及部職責號門1、統(tǒng)籌各項目計劃管理各項工作2、組織編制項目運營目標書并組織評審。3、組織編制項目一級計劃、二級計劃并組織評審，備案項運營管1目總控計劃和專項計劃。理部4、監(jiān)控項目計劃執(zhí)行情況，對于可能的計劃延遲督促相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警并采取措施。5、定期組織項目運營

5、分析會，跟進督辦會議決策事項。1、配合項目進行項目一級計劃、二級計劃及專項計劃相關(guān)各職能職能項節(jié)點的編制及更新。2部門2、主責或協(xié)同完成一級計劃、二級計劃及專項計劃中的相關(guān)職能工作項。1、根據(jù)項目一級計劃、 二級計劃，組織編制項目總控計劃，并提交運營管理部組織相關(guān)部門評審。3 項目部2、組織相關(guān)部門編制專項計劃并進行審核。3、監(jiān)控項目計劃執(zhí)行情況，對于計劃可能的延遲督促相關(guān)專業(yè)資料部門發(fā)出預(yù)警并采取措施。第七章 計劃工期第九條 新項目開放工期的確定一、所有新摘牌項目、舊項目地塊，據(jù)不同層數(shù)住宅或商業(yè)產(chǎn)品的項目開發(fā)總工期及節(jié)點的工期標準（具體參照商業(yè)或住宅模板標準工期參考表）。第八章 計劃編制第

6、十條 項目一二級節(jié)點計劃編制一、項目獲取后，項目案設(shè)計評審后2，由公司項目總經(jīng)理組織公司各部門共同編制項目一二級節(jié)點計劃，并組織召開一二級節(jié)點計劃評審會。二、在組織編制項目一二級節(jié)點計劃的時候，應(yīng)就項目開發(fā)計劃過程中的風(fēng)險點進行前置研究，容包括但不限于：1.外部影響：政府政策、突破限高、配套費減免、無證開工、政策調(diào)整風(fēng)險2.供影響：供資信能力等3.自然影響：春節(jié)、雨季、臺風(fēng)等三、結(jié)合風(fēng)險點研究，項目總經(jīng)理應(yīng)前置識別影響項目進度控制的風(fēng)險點，并就相應(yīng)預(yù)防和處理措施提出建議案，容包括但不限于：1.合同策劃：合同中工期控制要求（著重風(fēng)險點），并采用相應(yīng)技術(shù)措施；2.并行案：前期策劃、報建等風(fēng)險有多大

7、，采用多套案并行辦法。第十一條項目專項計劃編制一、項目一二級節(jié)點計劃確定后，各專業(yè)部門適時啟動項目專項計劃編制，應(yīng)確保各專項計劃符合項目一二級節(jié)點計劃要求，專業(yè)搭接關(guān)系清晰、無錯漏。專業(yè)資料二、應(yīng)注意的是，由于不同專業(yè)部門介入項目開發(fā)的時機不同，形成專項工作計劃的時間亦有所差異，為便于理解，將各類常見專項工作計劃的編制時機、編制主體等整理如下表（示意） ：管理要求編 制主編制依據(jù)初次編制時機計劃名稱體拿地后，項目深化定設(shè)計專項計項目初步里程碑節(jié)設(shè) 計管位評審會后 5 個工作日完劃點計劃理部成營銷專項計項目一二級節(jié)點計項目一二級節(jié)點計營 銷管劃劃劃確定后 2理部工程施工進項目一二級節(jié)點計全套施工

8、圖審?fù)瓿桑椖坎慷扔媱潉澩瑫r總包進場后2采購專項計項目一二級節(jié)點計項目合約規(guī)劃確定后采 購管劃劃、合約規(guī)劃兩理部報批報建專設(shè)計專項計劃確開 發(fā)報設(shè)計專項計劃項計劃定后 5 個工作日完成建部注：在上述專項計劃之外，任專業(yè)認為需要細化形成操作級工作計劃的，均可編制其它專項計劃。第十二條項目運營目標書一、編制時機：項目一二級節(jié)點計劃評審會后1。二、涵蓋容：1.明確項目業(yè)態(tài)規(guī)劃指標及主要經(jīng)濟技術(shù)指標專業(yè)資料2.明確項目定位、均價、推售計劃以及示區(qū)策劃3.明確項目運營目標圖（作戰(zhàn)地圖）4.明確項目開發(fā)策略及里程碑節(jié)點指標明確項目質(zhì)量控制目標5.明確項目風(fēng)險提示6.明確項目運營目標受托人等三、主責部門：公

9、司運營管理部牽頭組織設(shè)計、營銷、工程、項目、報建等相關(guān)各部門共同編制。四、確認執(zhí)行：項目一二級節(jié)點計劃評審會后兩，項目運營目標書編制完成后 1，由公司運營管理部組織召集項目啟動會，并于會議上與公司項目總經(jīng)理簽訂正式版項目運營目標書。 同時，運營管理部負責將公司簽字版項目運營目標書于公司檔案室存檔，電子版?zhèn)浒赣陧椖靠偨?jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)。第九章 計劃的執(zhí)行及預(yù)警第十三條 計劃的執(zhí)行要求一、計劃的肅性1.項目各項計劃一經(jīng)確定，項目及相關(guān)職能部門必須堅決按計劃執(zhí)行，確保計劃執(zhí)行的肅性。2.屬于項目部主責的各項工作時間約定是項目部對公司的承諾， 必須格遵守，須公司職能部門協(xié)同的，公司職能部門須積極配合執(zhí)行。

10、3.屬于公司職能部門主責的各項工作時間約定，須項目部門協(xié)同的，項目部須積極配合執(zhí)行。第十四條 工作項完成成果上報審批一、對于一二級節(jié)點計劃中各節(jié)點工作項的完成成果，須相關(guān)主責部門確認專業(yè)資料后由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批。未按照一二級節(jié)點計劃日當天提交（運營管理部或公司），到期當日未完成審批的視為未完成。二、對于已按一二級節(jié)點計劃日當天完成成果，已上報但經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理未審批完成的，視情況延遲2 日提交。第十五條、計劃的預(yù)警及處理一、預(yù)警分為：提醒、黃燈告知、紅燈警告1.提醒：在節(jié)點計劃執(zhí)行過程中部門或個人工作出現(xiàn)延遲2 天，由相關(guān)責任部門予以預(yù)警提醒。2.黃燈告知：在節(jié)點計劃執(zhí)行過程中部

11、門或個人工作出現(xiàn)延遲3 天，基本不影響下一個節(jié)點的執(zhí)行，由相關(guān)責任部門予以黃燈告知。3.紅燈警告：在節(jié)點計劃執(zhí)行過程中部門或個人工作出現(xiàn)延遲3 天以上，影響到下一個節(jié)點的執(zhí)行，予以紅燈警告。二、黃燈告知或紅燈警告的處理：1.黃燈告知：部門或個人工作延誤后，由部門負責人對延誤工作項進行協(xié)調(diào)安排。確保延誤節(jié)點盡快完成。2.紅燈警告：部門或個人工作延誤后，相關(guān)責任人及部門負責人對延誤工作項出具補救案，確保節(jié)點計劃能正常推進。第十章 計劃調(diào)整第十六條計劃調(diào)整的原則及流程一、項目里程碑節(jié)點審批通過后原則上不進行調(diào)整。二、項目一二級節(jié)點審批通過后，如因公司項目開發(fā)戰(zhàn)略調(diào)整或經(jīng)營需要，專業(yè)資料導(dǎo)致對項目一二

12、級節(jié)點計劃進行調(diào)整的，由運營管理部組織相關(guān)部門召集計劃調(diào)整論證會議，通過公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由項目總經(jīng)理在15 個工作日組織相關(guān)部門共同完成一二級節(jié)點計劃修訂和調(diào)整工作，并重新按照授權(quán)流程組織審批。三、項目專項計劃由相關(guān)責任部門自行組織調(diào)整，并報運營管理部及公司領(lǐng)導(dǎo)備案。四、新的計劃審批通過前，按照原計劃進行考核；新的計劃審批通過后，按照新計劃進行考核。五、取得施工可證之前，項目一二級節(jié)點計劃、專項計劃作為各部門和項目部工作執(zhí)行的標準。六、取得施工可證之日起，項目一二級節(jié)點計劃、專項計劃如有需變更或調(diào)整，將于 1 由相關(guān)責任部門組織調(diào)整為審定版，調(diào)整后的按流程審批完成， 并報運營管理部及公司領(lǐng)導(dǎo)備

13、案。第十七條計劃變更的原因序發(fā)起部門計劃變更的原因號1因開業(yè)或交付時間調(diào)整而導(dǎo)致的計劃調(diào)運營管理部整2因外部環(huán)境原因?qū)е碌挠媱澱{(diào)整投資開發(fā)部3因部公司戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致的計劃調(diào)整運營管理部4常務(wù)副總經(jīng)理批準的成本單項巨大金額造成變更的責任部門的調(diào)整5常務(wù)副總經(jīng)理批準的大面積業(yè)態(tài)調(diào)整的6因前面的節(jié)點滯后而導(dǎo)致的后續(xù)工作無后續(xù)節(jié)點責任部門法按時完成專業(yè)資料7因設(shè)計變更而導(dǎo)致的后續(xù)節(jié)點無法按時造成設(shè)計變更的責任完成部門8因招商調(diào)整而導(dǎo)致的計劃變更商業(yè)管理部9因地質(zhì)災(zāi)害原因?qū)е碌挠媱澴兏椖坎康谑藯l計劃調(diào)整權(quán)限序?qū)徟马椬罱K審批人號1僅調(diào)整專項計劃，且不影響下一個節(jié)點分管副總 / 總助2僅調(diào)整一二級節(jié)點且

14、不影響下一個節(jié)點常務(wù)副總經(jīng)理3調(diào)整 2 個（含）以上的，常務(wù)副總經(jīng)理第十一章項目關(guān)鍵會議及關(guān)鍵成果管理第十九條會前資料準備：會議組織部門最遲于會議召開日期前2 天以形式發(fā)出會議通知，明確會議會議召開時間、會議室安排等容。第二十條會前意見反饋：需要參會人員在會前先行參閱的資料，應(yīng)一并以會議通知附件形式發(fā)出， 并在會議通知中加以明確， 各參會單位應(yīng)在會前組織閱讀并在規(guī)定時間前反饋意見。附件發(fā)送會議材料（詳見會議標準卡片）。第二十一條多輪會議說明：會議若需召開多輪，自第二輪起，每次會議召開前，會議組織部門應(yīng)將準備資料中與此前版本的差異與調(diào)整之處進行必要性說明。第二十二條會議決議跟蹤：根據(jù)會議標準卡片

15、要求，會議組織部門完成會議紀要， 同時備案公司運營管理部。會后，會議主責部門負責跟蹤會議決議事項完成情況，公司運營管理部具有運營監(jiān)察和考核的權(quán)力。專業(yè)資料第二十三條關(guān)鍵成果管理：依據(jù)項目一二級節(jié)點計劃及公司授權(quán)要求，項目關(guān)鍵成果或者經(jīng)過公司關(guān)鍵會議審議，或者依據(jù)授權(quán)流程審批確認。 公司運營管理部對相關(guān)工作成果具有監(jiān)控和考核的權(quán)力。第十二章公司運營管理例會第二十四條運營例會的目的：跟蹤項目開發(fā)全過程，循環(huán)監(jiān)控項目運營目標書各項指標及一二級節(jié)點計劃、關(guān)鍵會議、過程管理中存在的困難等容，確保項目開發(fā)過程控制。第二十五條運營例會的層級：公司運營例會劃分為例會、月度運營會和年度運營會三個會議。第二十六條例會：每擇機召開，通常情況下每一召開，原則上每三次（原則上，每月第一例會與月度運營會合并召開）。第二十七條月度運營會：每月第一擇機召開；重點關(guān)注項目一二級節(jié)點計劃完成情況、關(guān)鍵會議完成情況、采購計劃完成情況、銷售任務(wù)完成情況、存在困難等容（詳見運營月報模板） 。第二十八條年度運營會：每年農(nóng)歷春節(jié)前，重點關(guān)注年度項目一二級