合同專用章管理辦法

1、鎮(zhèn)原玉泰國際購物廣場印鑒管理辦法第一條 合同專用章是公司對外簽訂買賣、購銷合同的信用憑證，具有嚴(yán)肅的法 律效力。為 了規(guī)范公司合同專用章的保管、使用，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條合同專用章只能在以下合同材料上加蓋：（-） 銷售合同；（二）買賣合同。（三）招標(biāo)合同。第三條合同專用章由行政部門為管理單位。第四條合同專用章加蓋程序：（一）用印人根據(jù)合同加蓋印章需要，填寫用印申請審批表；（二）用印人所在部門的經(jīng)理對需要加蓋印章的合同進(jìn)行審核，對合同中的物品名稱、數(shù)量、價格、規(guī)格、型號、交貨日期、交貨地點(diǎn)、付款方式、供貨單位等事實(shí)的真實(shí)性負(fù)責(zé)；（三）業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對需要加蓋印章的合同進(jìn)行審批，

2、對合同的合法性、有效性等負(fù)責(zé)；（四）合同章管理人稽核加蓋印章審核、審批手續(xù)是否齊全，如果不齊全，貝u退回補(bǔ)辦審核、審批手續(xù)；如果齊全，貝u進(jìn)行登記；（五）合同章管理人對需要加蓋印章的合同材料進(jìn)行登記，存檔備查；（六）合同章管理人在需要加蓋合同章的合同材料加蓋合同章，蓋章按照下述第五條、第六條的規(guī)定加蓋。第五條加蓋合同專用章應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，需要加蓋騎縫章 的，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。第六條 加蓋合同專用章，必須遵守以下管理規(guī)定：（一）用于蓋章的合同（協(xié)議）材料不得是復(fù)印件或傳真件。（二）業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）是復(fù)印件或傳真件的，應(yīng)字跡清晰、正確，并由用章人簽字注 明

3、。（三）需要加蓋合同章的材料，必須已經(jīng)填寫完畢，數(shù)量、金額、事由清楚，不得有 任何空白未填寫部分，否則，合同章管理人可以拒絕蓋章。（四）合同章管理人，須親自對用印材料進(jìn)行蓋章，不得將合同章交于他人加蓋。蓋完 章后，合同章管理人留底（原件）一份，如系復(fù)印件，用 章人須簽寫“與原件 一致”并署名。第七條合同專用章禁止帶出公司以外使用。如必須帶出公司以外使用，須由領(lǐng)用人提出 申請、經(jīng)合同專用章管理人審核批準(zhǔn)、領(lǐng)用人簽字登記等程序 后，才能由領(lǐng)用 人攜帶前往，用后立即帶回，并將合同專用章歸還給保管人，且簽字歸還，注 銷借印。第八條加蓋合同專用章后，發(fā)現(xiàn)錯蓋、或者不應(yīng)加蓋等情況，應(yīng)立即收回加蓋合同專用

4、章的材料，并立即銷毀，不得留下錯蓋、或者不應(yīng)加蓋的材料。如有違者，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，給予20-300元不等的罰款。第九條加蓋合同專用章的審批人對加蓋合同專用章負(fù)責(zé)。因?qū)徟e誤而致使公司受損失的， 由審批人承擔(dān)賠償。第十條未經(jīng)審批就加蓋合同專用章的，由加蓋合同專用章的人承擔(dān)全部責(zé)任，因此造成對 公司損失的，由加蓋合同專用章的人賠償。第十一條合同專用章使用時，合同專用章管理人必須保證合同專用章在自己的控制范圍之 內(nèi)。不使用期間，管理人須將合同專用章保存在保險柜或帶鎖的文件櫥中，并 保證只有自己能控制合同專用章，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由合同專用章管理人承擔(dān)。第十二條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附：公司用印審批表鎮(zhèn)原玉泰購物廣場用印申請審批表申請時間：年月曰申請人所屬部門崗位/職務(wù)需加蓋印章口公司行政章口口公司中英文公章合同專用章辦公室專用章口口報關(guān)專用章口中英文條形章口簽字中英文單證章口企業(yè)代碼條形章章用印理由部負(fù)式人事核分笞領(lǐng)呼市批印章保管人稽核鎮(zhèn)原玉泰購物廣場用印申請審批表申請時間：年 月日申請人所屬部門崗位/職務(wù)需加蓋印章口公司行政章口口公司中