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文檔簡介
1、計算機信息項目管理論文 1項目管理的概念和特點 1.1項目管理的概念 所謂項目,主要就是為了實現(xiàn)某種特殊目的而開展的一項臨時性的任務(wù),其中,每個項目都會在不同的程度接受到來自時間、成本與范圍等方面目標的約束,所以,要想保證項目能夠圓滿的成功,就必須要考慮成本、范圍和時間等因素。作為將系統(tǒng)與科學兩方面的管理內(nèi)容融合到一起的項目管理科目,其本質(zhì)是:在領(lǐng)導方式下進行并實施的一種項目經(jīng)理責任制度。其堅持的是效益最優(yōu)的管理原則,要求以最完整的技術(shù)方案給予該項目管理最大的支持。 1.2項目管理的特點 雖然計算機信息的集成系統(tǒng)在項目管理方面存在著一定的差異,其項目管理的內(nèi)容也是千差萬別,但是,從項目的本身來
2、看,是存有一定共同特點的。一是,該系統(tǒng)集成項目是一種典型的多個學科之間項目合作,且具有較高的代表意義的一種系統(tǒng)工程。因此,在對項目進行思考時,需要選擇系統(tǒng)的思考方法進行考慮。其次,由于該項目又涉及到了人力資源學、經(jīng)濟管理學與溝通管理學多學科,并且,這些學科在該項目中呈現(xiàn)的是相互交叉的狀態(tài)。因此,在對該項目進行管理時,一定要根據(jù)每個項目的需要和特點來支配相關(guān)技術(shù),讓它們能夠進行完美的配合。最后,由于該項目服務(wù)的客戶種類較多,且每個客戶的需求和特點存在著一定的差異。所以,就需要針對客戶的需求和特點進行量身定做,這就使得該項目工程帶有一定的創(chuàng)造性。 2項目管理現(xiàn)狀 2.1缺乏范圍管理 在計算機的系統(tǒng)
3、集成項目中,范圍屬于該項目的一種重要的思想,貫穿于該項目管理的所有環(huán)節(jié)之中。就某一種具體的計算機信息的系統(tǒng)集成項目來講,只有明確了項目的范圍,才能夠保證對該項目在具體的執(zhí)行過程中遇到的各種各樣的意外狀況制定出有效的應(yīng)對措施,從而保證該項目能夠被順利的實施和完成。與此同時,需求分析作為該集成項目管理的重要組成內(nèi)容與基礎(chǔ),也是系統(tǒng)集成公司需要在日常工作中緊抓的一項工作內(nèi)容。因此,系統(tǒng)集成公司在開展項目之前,一定要做好同需求相關(guān)的調(diào)查與研究,將需求分析的重要性向客戶進行普及,以便能夠在項目管理中準確把握客戶的精確需求。對于客戶來講,其最主要的一項需求就是想要借用局域網(wǎng)來幫助自己實現(xiàn)資源共享,提高通訊
4、的便捷性等目的,對于系統(tǒng)集成企業(yè)來講,則需要將管理的目標放在整個項目上,對項目進行綜合性的考察。并且,還需要根據(jù)考察的結(jié)果,將項目中的各個環(huán)節(jié)提煉出來,使其成為以項目整體為基礎(chǔ),且具有一定獨立性的項目,這樣不僅能夠降低企業(yè)對項目進行管理的難度,還可以提高企業(yè)對項目管理的效率。 2.2沒有完善的項目管理團隊 就項目管理本身來講,其管理的主體是項目的團隊,所以,團隊能力的強弱,對項目成功與否具有著決定性的作用。對計算機信息的系統(tǒng)集成項目企業(yè)來說,企業(yè)要想保證項目管理目標的順利實現(xiàn),首先要做的就是要成立一支具有較高專業(yè)素質(zhì)的項目管理團隊,這也是進行項目管理工作的重要前提。目前,雖然我國大部分的系統(tǒng)集
5、成企業(yè)內(nèi)部都擁有著大量的精通各項軟硬件計算機技術(shù)的專業(yè)性計算機人才,但是卻沒有能夠合理的規(guī)劃和調(diào)動項目技術(shù)人員的專業(yè)項目管理者。并且,大部分的項目管理者都項目的重點放在了項目的實施規(guī)劃方面,對于市場、人力、技術(shù)和成本方面的改變則沒有給予足夠的重視度。另外,在以往,系統(tǒng)集成的項目團隊往往都將研究將研究重點放在技術(shù)方面,對于溝通和協(xié)調(diào)工作并不是很重視,這就使得銷售和財務(wù)等部門的信息數(shù)據(jù)與項目整體脫離,不利于項目的順利完成。 3完善項目管理的對策 3.1加強項目范圍管理 對于整個的計算機系統(tǒng)集成項目來講,客戶的需要和要求就是進行項目管理的主要依據(jù),所以,其項目管理的范圍應(yīng)該以客戶提出的業(yè)務(wù)方面的需要
6、為主。但是,以客戶需求作為業(yè)務(wù)目標并不是要將所有的業(yè)務(wù)都定為主要的管理目標,而是將客戶具有的相關(guān)的競爭優(yōu)勢與相關(guān)的管理效率當成項目管理的提升目標。從集成項目企業(yè)的角度來講,企業(yè)應(yīng)將關(guān)注的目標放在效率和效益兩個方面,一客戶的內(nèi)部需求管理當成項目管理的起點,制定出相關(guān)的框架式的結(jié)構(gòu)。然后,將其中覆蓋的各種內(nèi)容,像是庫存、采購和財務(wù)等方面的項目管理,用促銷的方式,利用調(diào)查研究取證的手段,來有效的促進項目細化工作的完成。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該要實時的關(guān)注與控制項目管理的范圍,保證項目管理的時間、成本和質(zhì)量等目的都可以被實現(xiàn),從而促進項目的順利完成。 3.2完善項目的風險管理體制 由于計算機的系統(tǒng)集成項目
7、在具體的管理中帶有極大的不確定性因素,這使得各類型的項目管理與實現(xiàn)問題頻頻發(fā)生。特別是社會發(fā)展速度的加快,以及科學技術(shù)水平的迅速發(fā)展,使得以高科技為基礎(chǔ)和導向的集成項目也不斷的復(fù)雜和膨脹。由于以上情況的出現(xiàn),使得系統(tǒng)集成項目風險判定的管理工作已經(jīng)不再是一項簡單簡約的、帶有單一性質(zhì)的管理工作,而是一項可以對整個項目管理產(chǎn)生影響的工作。并且,由于該項目在實施的過程中總是會遇到一些或大或小的風險,所以,應(yīng)將與項目管理相關(guān)的風險因素進行全面的識別、對引發(fā)風險的因素進行分類與細化,以便為相關(guān)預(yù)防和準備工作的進行提供便利,從而有效的規(guī)避這些管理風險。由此可以看出,在項目管理的過程中,對項目的實施風險進行有
8、效的控制,加強對風險的管理,對減少項目實施風險,推動項目管理順利進行具有重要的作用。 3.3完善對項目管理團隊的建設(shè) 伴隨經(jīng)濟的不斷發(fā)展與科技進步,計算機信息的系統(tǒng)集成項目對于項目管理團隊人員的要求也逐漸的增加。對系統(tǒng)集成項目的企業(yè)來講,擁有一支專業(yè)能力強、工作效率高、團結(jié)意識強的團隊是十分難得的。對此,項目企業(yè)應(yīng)該要做到:第一,選擇好項目管理的經(jīng)理人員。企業(yè)的管理者應(yīng)該要在構(gòu)建項目管理團隊之前,選擇一個具有扎實的基礎(chǔ)管理知識、良好的專業(yè)技能以及較強的項目管理能力且具有一定項目管理經(jīng)驗的人作為整個項目管理團隊的經(jīng)理人。該經(jīng)理人主要負責項目的日常進度安排與人員的管理。其次,嚴格篩選項目管理團隊的
9、組員。要想保證項目管理團隊的優(yōu)秀,只靠一個經(jīng)理人是遠遠無法達到的,還需要為團隊尋找高素質(zhì)的隊員。作為項目管理團隊的隊員,不僅要具有較高的職業(yè)素質(zhì),還需要對整個項目的基本情況有一個全面的了解,明確自己的責任和義務(wù),具有較高的團隊合作精神。與此同時,團隊成員還需要緊跟項目施工的進度,充分的了解項目最終的需求。并且,在實際的施工過程中,團隊內(nèi)部的各個成員一定要做好配合的工作,加強合作,培養(yǎng)團隊協(xié)作性和默契度,對于在施工過程中遇到的一些情況,一定要及時的進行溝通和交流,建立一個良好的項目施工氛圍,讓施工人員在愉悅的氛圍中完成工作。 4結(jié)論 總而言之,由于計算機信息的系統(tǒng)集成項目包含的學科內(nèi)容較多,且系統(tǒng)內(nèi)部的各個集成部分之間由存在著較為復(fù)雜的關(guān)系,所以,要想對對項目整體進行全面的掌握,則會有較大的難度。面對此種情況,進行項目管理就十分的重要。該系統(tǒng)集成項目經(jīng)過了多年的發(fā)展和完善,項目管理已
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