會計電算化畢業(yè)論文

1、 學號： 00000000 鄭 州 華 信 學 院 畢 業(yè) 論 文題目：普及會計電算化面臨的問題及對策 學生姓名： # 所在系部： 經(jīng)濟貿(mào)易系 所學專業(yè)： 會計電算化 指導教師： 馬 靜 完成時間： 2011年3月1日 鄭州華信學院教務處制摘 要隨著科技的發(fā)展社會的進步，我國取得了舉世矚目的成績。會計電算化事業(yè)也取得了穩(wěn)步的發(fā)展，隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理已經(jīng)成為了一種趨勢。從八十年代中后期我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展，對推動會計工作起到了不可估量的作用。但是會計電算化并沒有得到完全的普及，也許在一些大的城市我們可以看到顯著地效果，在小的城市

2、的發(fā)展速度還是相當慢的，人才也是一個問題，科技在不斷地發(fā)展，社會在不斷地進步。過去的一些老的會計的工作人員如果不不斷地學習，就不能適應這個瞬息萬變的社會。普及會計電算化是深化會計改革、進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現(xiàn)我國科學技術(shù)現(xiàn)代化的需要。關鍵詞：會計電算化、趨勢、普及、迫切.目 錄中文摘要目 錄前 言1一、面臨的問題2（一）對會計電算化的意義和作用產(chǎn)生誤解2(二)會計電算化方面的人才嚴重不足2（三）會計軟件也不盡人意2（四）應重視會計電算化理論的研究2（五）要做好基礎管理工作3（六）會計電算化檔案管理不完善3二、對策3（一）要大力宣傳會計電算化的作用和意義4（二）要加大會計電算化

3、的培訓力度4（三）加大會計軟件的開發(fā)力度4（四）加強會計電算化網(wǎng)絡建設4（五）必要的內(nèi)部控制4（六）要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性5（七）要做好會計電算化檔案管理工作5參考文獻7致謝緒 論隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。年代中后期以來，特別是進入年代，我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，對推動會計工作和更好地為經(jīng)濟管理服務發(fā)揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務的復合人才，來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會計

4、電算化事業(yè)是、深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現(xiàn)我國科學技術(shù)現(xiàn)代化建設的需要。一、面臨的問題 會計電算化在我國現(xiàn)階段可以說是正處于穩(wěn)步發(fā)展階段，會計電算化試點也在不斷的擴大，大部分的高校也在培養(yǎng)這方面的人才。會計電算化在會計人員的地位也在逐步的提高，可以說是影響越來越深，但是在實施過程中還存在不可忽視的問題。 (一)會計電算化的意義和作用產(chǎn)生誤解有的人認為會計電算化很麻煩、同時還不好操作。一不小心電腦出點小故障便束手無策。這些想法在老會計呢里產(chǎn)生的比較多。這可能也是他們計算機能力欠缺造成的。他們更相信傳統(tǒng)的手工記賬。也有的認為會計電算化既浪費精力又花錢，作用不大。還有的人

5、認為會計電算化只是個發(fā)展方向，沒有足夠的重視，造成這些的原因也可能是領導不夠重視，領導會以種種理由拒絕購置先進的設備取代過去的手工記賬。（二）會計電算化方面的人才嚴重不足長期以來由于單位的不重視，會計電算化人才嚴重不足，尤其是在中小城市。在中小城市的會計人員基本上都不會操作計算機，可能基本的辦公軟件都不會應用，更有甚者開關機都不會。更談不上對計算機系統(tǒng)的維護、病毒的防范等。也可能有不少部門迫于上面的壓力購置了計算機，也可能就是個擺設，計算機部是用來工作的，而是用來娛樂的。（三）會計軟件也不盡人意到目前為止，會計電算化軟件可謂層出不窮，但是都有一定的不完善性。絕大多數(shù)的會計軟件只是考慮如何把一個

6、企業(yè)、一個單位的會計工作做好，而沒有考慮應怎么樣更方便、更快捷的為財政、審計、銀行、稅務等與會計相關的管理部門和金融機構(gòu)提供材料。還有些會計軟件存在著適應性差、應變能力不夠強等問題。（四）應重視會計電算化理論的研究理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展離不開會計電算化理論的發(fā)展，我們只有在掌握了足夠理論知識的前提下，才能熟練應用會計電算化軟件，會計電算化理論的滯后必定會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展。因此，會計電算化理論是指導、推動會計電算化在信的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。從某些方面說，如果會計電算化理論能夠很好的發(fā)展，可以說會計電算化就是成熟的。因為只有理論知識學好以后我們才能更好的去

7、實踐。如果我們連最基本的理論知識都不知道，就談不上實踐。就算實踐那也是無頭蒼蠅亂撞。會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念的過程，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理機賬務處理程序等方式和方法的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期來看，這些只是漸進性的，但是從長期來看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和會計電算化信息系統(tǒng)的普及及應用。新的問題和新的課題不斷出現(xiàn)。如：信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到及時合法提供會計信息等問題。（五）要做好管理基礎工作管理基礎主要是指有一套比較全面、規(guī)范的管理

8、制度，以及比較完整的規(guī)范化數(shù)據(jù)。會計既相互工作主要是指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是做好會計電算化工作的保證。因為計算機處理會計業(yè)務必須是預先設定好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關會計制度都必須規(guī)范化、標準化。才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理不規(guī)范的數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。（六）會計電算化檔案管理制度不完善由于許多單位實行會計電算化時間比較短，對會計電算化的檔案的組成內(nèi)容部了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的不完整。沒有及時制定相應的會計信息

9、泄密。會計數(shù)據(jù)備份不夠等問題。并且每次備份同一數(shù)據(jù)備份不少于兩份。二、對策（一）大力宣傳會計電算化的作用和意義營造一個良好的學習氛圍。這就要求單位的領導給與重視，只有這樣會計人員的思維觀念才能轉(zhuǎn)變過來，讓他們了解到會計電算化能從瑣碎的會計勞動中解放出來。還可以及時的、系統(tǒng)的反饋會計信息，有利于單位領導及時掌握經(jīng)濟活動的最新信息，用之于經(jīng)營管理，最大限度的提高單位的經(jīng)濟效益。增強單位領導和會計人員的現(xiàn)代化意識，使之投入資金和人力電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部條件。（二）加大會計電算化的培訓力度尤其是中小城市的單位的會計人員，制定措施，狠抓落實。在這些單位的老會計還是相當有工作經(jīng)驗的，唯一欠缺的可能

10、就是對計算機的操作能力，對會計電算化軟件的應用能力。我們應把培訓的重點放在他們身上。這樣可以得到事半功倍的效果。當然了再大學生當中財會專業(yè)的學生已經(jīng)基本上都會用會計電算化的軟件了，在大學里已經(jīng)學過了。讓他們了解幾種常用的會計軟件，熟悉其工作原理，具備開發(fā)會計軟件的基本知識。使之成為計算機和會計都會用的復合型人才。（三）加大會計軟件的開發(fā)力度畢竟現(xiàn)在的會計軟件都不是十分完美的。只有加大隊會計軟件的開發(fā)、及時創(chuàng)新才能適應這個高科技迅速發(fā)展的社會。社會是在不斷進步的，我們的會計軟件只有不斷完善才能跟上時代的腳步。我們要使會計軟件系統(tǒng)更安全、運算更精確、報表更及時。在軟件系統(tǒng)中英注重開發(fā)必要的管理功能

11、和防病毒破壞、防止非法人員篡改數(shù)據(jù)的功能。（四）加強會計電算化網(wǎng)絡建設要清晰認識到計算機網(wǎng)絡建設是會計電算化發(fā)展形勢的需要。會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)在不同單位之間相互交換數(shù)據(jù)和上級有關部門對會計信息的匯總、統(tǒng)計等方面發(fā)揮越來越重要的作用。（五）重要的內(nèi)部控制在電腦壞境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡壞境下的會計信息崗位責任制。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行

12、多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立入網(wǎng)壞境權(quán)限制。（六）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕密資料，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但是當前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真過數(shù)據(jù)的保密。（七）做好電算化會計檔案管理工作 國會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。 更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。 1.電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年

13、度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。 除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng) 2.電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算

14、化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。 此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數(shù)據(jù)外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。 3.電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況：首先，所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復）功能進行調(diào)閱即可；其次，所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng)，然后再進行調(diào)閱。 三、結(jié)論以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，