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文檔簡介
1、工程簽證管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強設計變更及現(xiàn)場簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本和保證工程質量和工程進度,制定本管理制度。第二條 工程簽證要嚴格執(zhí)行以下原則:1. 權力限制原則:公司對工程簽證管理實行嚴格的權限規(guī)定,如越權簽字對公司造成損失,追究越權簽字人及印章管理等相關人員的經(jīng)濟與法律責任。2. 時間限制原則:對工程簽證實行嚴格的時間限制,禁止事后補辦。3. 一單一簽原則:一份工程簽證應鎖定工程量,確定造價或結算方式,且對應一個工程合同。4. 標準表格原則:所有的工程簽證都必須使用規(guī)定的制式表格。5. 原件結算原則:工程簽證的結算必須要有齊備的、有效的原件作為結算的依據(jù)。6
2、. 多級審核原則:所有工程簽證至少要經(jīng)過二級以上的審核7. 表述規(guī)范原則:所有工程簽證表述用語應精確規(guī)范,利于結算,杜絕歧義為原則。杜絕簽署類似“情況屬實”或“工程量屬實”等模糊性內容,而必須實際度量后簽字確認完成或未完成的事實或者工程量、材料材質和規(guī)格、工日數(shù)、機械臺班等。按工日和機械臺班計量的須說明所施工工作內容和工作量。8. 禁止涂改原則:所有工程簽證內容應保證內容無涂改,涂改的簽證單不允許作為結算依據(jù)。9. 統(tǒng)一歸檔原則:所有工程簽證均一式肆份原件,合同部及財務部原件各一份、施工單位原件兩份,工程部和監(jiān)理各一份復印件。第二章 簽證管理及流程第三條 工程簽證類別:工程簽證分為以下兩類,一
3、類為甲方和設計單位對施工圖等進行變更(包含技術核定單)而產(chǎn)生的簽證;另一類為增加合同范圍外的工作內容及零星工程等產(chǎn)生的簽證。第四條 工程簽證辦理規(guī)定1、因設計變更產(chǎn)生的簽證1.) 竣工圖能完全體現(xiàn)設計變更時,設計變更與施工圖、竣工圖共同構成結算依據(jù),不再單獨辦理簽證。2.) 設計變更導致已施工的部位需要拆除影響造價的,必須辦理設計變更簽證。3.) 設計變更及施工圖紙不能清楚表達或無法以圖紙形式來表達的,需進行現(xiàn)場收方的工作項目,必須辦理設計變更簽證。2、增加合同外工作內容及零星工程產(chǎn)生的簽證1.) 增加合同外工作內容(金額在2萬元以下),必須辦理經(jīng)濟簽證。2.) 現(xiàn)場施工管理中發(fā)生的零星用工、
4、機械臺班等,必須辦理經(jīng)濟簽證。第五條 工程簽證資料要求發(fā)生工程簽證,施工單位須按以下要求提供簽證相關依據(jù)資料附件:1.) 經(jīng)甲方審核同意的設計變更單(或技術核定單)、或甲方發(fā)出的變更通知、工作聯(lián)系單;2.) 若需現(xiàn)場核實工程量的,須提供經(jīng)甲方和監(jiān)理以及施工單位確認的現(xiàn)場收方記錄表;3.) 甲方提供或經(jīng)甲方書面確認的技術文件及相關資料(若技術文件采用的是藍圖,可不提供,但須在簽證單上注明圖號等);4.) 其它與簽證有關的技術文件資料,拆除及隱蔽工程須提供照片。5.) 簽證費用預算明細單(若簽證項目比較單一、可在簽證單上列出費用組成明細,不再另附)。第六條 工程簽證辦理流程及規(guī)定1. 按本管理辦法
5、要求須辦理簽證的事件發(fā)生后,施工方須提前一天通知甲方工程部、合同部及監(jiān)理單位人員到現(xiàn)場進行情況核實和工程量收方(工程量現(xiàn)場收方,形成四方書面簽字確認的現(xiàn)場收方記錄表。2. 簽證辦理及審核確認按以下流程執(zhí)行:(1)在簽證事件發(fā)生后7個工作日內施工單位填報工程經(jīng)濟簽證單并按本管理辦法要求附上簽證相關資料,報監(jiān)理審核;工程經(jīng)濟簽證單詳見表一(2)監(jiān)理在1個工作日內審核完成后報甲方工程部、合同部及公司審核簽字蓋章;(3)蓋章確認后的簽證原件由合同部和財務部得留存一份,返兩份原件給施工單位,同時返復印件給工程部、監(jiān)理各一份。(4)合同部按歸屬合同建立簽證臺帳,每季度上報公司。第七條 工程經(jīng)濟簽證單填報及
6、審批要求1、施工單位填報要求:施工單位須對簽證發(fā)生依據(jù)和原因進行說明,須對簽證工作內容進行描述,申報費用須有計算明細組成。2、監(jiān)理單位審批要求:監(jiān)理單位須對施工單位簽證提供的附件資料完整性和真實性進行審核,對施工單位填報的簽證發(fā)生依據(jù)和原因及簽證工作內容是否符合客觀事實進行審核,對不符合要求的簽證在簽署意見后返還施工單位,審核合格的,簽字欄簽署明確審核結果意見后報工程部審核。3、工程部審批要求:工程部對監(jiān)理單位審核結果意見進行審核,并依據(jù)合同對是否計取簽證費用進行初步判斷,對符合要求的簽證簽署意見后報合同部。4、合同部審批要求:對簽證內容及附件資料進行復核,對簽證是否計取費用進行審核、對簽證費
7、用進行審核并與施工單位核對,簽署審核結果意見并報送公司領導審批。第八條 工程簽證規(guī)定用表表一、工程經(jīng)濟簽證單表二、現(xiàn)場收方記錄表表一攀枝花陽城金海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程經(jīng)濟簽證單年 月 日 編號:歸屬合同名稱施工單位名稱簽證事項施工單位申報簽證內容:1、 發(fā)生簽證原因說明:2、發(fā)生簽證工作內容說明及申報費用(附費用計算明細): 施工單位(簽字并蓋章): 年 月 日監(jiān) 理 公 司專業(yè)工程師現(xiàn)場總監(jiān)工程部專業(yè)工程師工程部經(jīng)理合同部造價工程師合同部經(jīng)理公司領導分管副總常務副經(jīng)理備注:1、施工單位須按要求提供相關簽證資料和填報簽證單。 2、監(jiān)理和工程部合同部按簽證管理制度要求進行審核和簽署意見。表二攀枝花陽城金海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場收方記錄表2012年11月8 日 編號:201
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