公文處理流程及格式通知

1、公文處理流程及公文格式公文處理流程及公文格式為了進(jìn)一步加強(qiáng)我公司的辦文辦事效率，使公司已決定或明確的事務(wù)正確、順利、高效地進(jìn)行并按要求完成，參考黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中辦發(fā)201214號文件，結(jié)合我公司實(shí)際，現(xiàn)就公司內(nèi)部公文處理流程及公文格式作如下規(guī)范（詳見附件），請認(rèn)真遵照執(zhí)行。-公文處理流程及公文格式暫參照本通知執(zhí)行，待其機(jī)構(gòu)健全或撤消后自動取消。擬稿部門擬稿擬稿部門負(fù)責(zé)人審核簽字有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會稿審核簽字綜合辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字分管副總經(jīng)理審核簽字總經(jīng)理簽發(fā)擬稿人帶修改原稿、審核完畢簽發(fā)的擬稿文頭紙及稿件清樣到綜合辦公室編文號、蓋章印發(fā) 公文格式說明公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中

2、各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。一、標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。標(biāo)題居中，用20號小標(biāo)宋體排印，除需用書名號或引號引注的其他文件名或內(nèi)容外不出現(xiàn)其他標(biāo)點(diǎn)符號（詳見樣式1、2）。二、主送機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，如需同時報送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。 在標(biāo)題下空1行，

3、左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號（詳見樣式1、2）。三、正文附件2：公文處理流程及公文格式公文處理流程及公文格式正文是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。四、發(fā)文機(jī)關(guān)寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證（詳見樣式1、2）。五、發(fā)文日期公文必須注明發(fā)文日

4、期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫成文日期，如“2015年7月9日”，成文日期在正文之下一般空數(shù)行、在發(fā)文機(jī)關(guān)下一行，左邊齊發(fā)文機(jī)關(guān)第3個字，用3號仿宋體排?。ㄔ斠姌邮?、2）。六、抄送單位公文處理流程及公文格式公文處理流程及公文格式是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和

5、無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊（詳見樣式1、2）。七、文件版頭正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“蘭州水務(wù)建設(shè)管理有限公司文件”，下面加一條紅線襯托。用粗體小標(biāo)宋體字排印，字號酌定（詳見樣式1、2）。八、公文編號一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)19975號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是國務(wù)院的代字

6、，“1997”是年號，（年號要使用六角括號“”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的居中位置；無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)公文處理流程及公文格式公文處理流程及公文格式文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用（詳見樣式1、2）。九、簽發(fā)人許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：某某”。十、機(jī)密等級機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級，分別注

7、明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級的位置：通常定格標(biāo)在版心右上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。十一、緊急程度這是對公文送達(dá)和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。十二、附件這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為公文處理流程及公文格式公文處理流程及公文格

8、式正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件件”。置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊，序號后面用小圓點(diǎn)。 例如“附件：1XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號（詳見樣式1、2）。十三、印章除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印

9、章。印章距正文2mm4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。十四、印制版記由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。公文處理流程及公文格式公文處理流程及公文格式十五、特定格式編輯1.信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20

10、mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明（詳見樣式3）。2.會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“會議紀(jì)要”組成。其標(biāo)識用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明（詳見樣式4）。企業(yè)會議紀(jì)要內(nèi)容：標(biāo)題。由會議名稱+會議紀(jì)要構(gòu)成。導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。會議的成果及議定的事項(xiàng)，應(yīng)逐項(xiàng)列出。希望。3、公文用紙編輯采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm0.5mm，下白（地腳）寬7mm0.5mm，左白邊（訂口）寬20mm0.5mm，右白邊（翻口）寬15mm0.5mm。首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少12個字，也可每頁增加12行，每行增加12個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。 公文裝訂與公文