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1、閉幕詞的基本寫法 會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點(diǎn),有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達(dá)極致。因此,有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討,以便使寫出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。 一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn) 有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排,對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說明,對(duì)一些重要問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià),并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn):
2、(一)地位附屬 主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議,與會(huì)議相協(xié)調(diào),相一致。 (二)篇幅短小 主持詞的篇幅一般不宜過長(zhǎng),要短小精悍,抓住重點(diǎn),提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長(zhǎng),重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。 (三)語言平實(shí) 與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng),會(huì)議主持詞在
3、語言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么,反對(duì)什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。 (四)重在頭尾 會(huì)議主持詞的主要部分在開頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此,會(huì)議主持詞的撰寫,重點(diǎn)在開頭和結(jié)尾。 (五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立 會(huì)議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分,而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。 二、會(huì)議主持詞的寫作方法 (一)開頭部分 這一部分主要介紹會(huì)議召開的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的,以說明會(huì)議的必要性和重要性??煞譃槲宸矫鎯?nèi)容:
4、一是首先宣布開會(huì)。二是說明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開的背景,明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了,“這次會(huì)議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因?yàn)?,介紹背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來。會(huì)議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長(zhǎng)篇大論,要掌握這樣兩個(gè)原則:一是站位要高,要有針對(duì)性,以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解,在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前,主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng),如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”,“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專項(xiàng)工作會(huì)議,會(huì)期較短,可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次
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