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文檔簡介
1、學校資產管理制度范本3 篇(一) 、采購制度1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產( 管理員 ) 三人的簽名。3、凡列入??厣唐泛驼少忢椖?,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。(2) 、驗收入庫制度1、財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。2、入庫時要區(qū)分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。3、根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量
2、減少,但教學所需物品要保證供應。學??倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。(3) 、造冊登記制度1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。2、財產管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗( 專用室 ) 賬冊。3、按時完成上級部門布置的各種報表。(4) 、領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品,由財產管理員統(tǒng)一管理。2、領用辦公用品,需辦理領用手續(xù)。領用物品若有多余,須歸還倉庫。3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。5、出借的物品要按期收回。6、每學期結束時,財產管理員要
3、及時收回、統(tǒng)一管理。7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。(5) 、財產報廢制度1、報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。2、報廢的物品由財產管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產報廢金額按有關規(guī)定執(zhí)行。3、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。 ( 固定資產按現(xiàn)行管理辦法分橫向賬和縱向賬)按使用部門 (
4、個人 )建立的分賬及總賬,稱為橫向賬; 以設各類別和使用情況所建立的卡片賬,稱為縱向賬,兩賬的建立便于規(guī)范管理。2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批準辦理借用手續(xù),并要求按期歸還。3、學校貴重物品應設專人專庫( 或專柜 )保管,建立安全措施,保證物品安全無恙。4、定期清查盤點??偙9軉T與分保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規(guī)定辦理入賬消賬手續(xù)。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到賬賬相符,賬物相符。5、校內設備一般不得擅自移動,必須移動時分保管員或部門負責人應及時通知總保管員,辦理設備移動手續(xù)并及時調賬
5、。使全校設備做到有序流動。6、由個人使用并保管的財產,使用人到總保管員處領取并登記上賬,便于以后的清點與查找。教職工調離或退休時,校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續(xù)。8、保管員在工作變動前由新、老分保管員和總保管員共同清點財產,并做交接手續(xù)。做到人員變動賬物清楚。一、管理原則1、分級管理原則總務處是學校財產物資的總管??倓仗幵O置專職財產管理員和倉庫保管員,依據(jù)財產物資的分類建立各類帳冊,做好財產物資的驗收、登記、計帳工作,定期清點工作,報損、報廢、銷帳工作。組室部門管理。財產物資使用部門 (主要是實驗室、信息中心、圖書館、食堂等部門 ) 落實部門兼職財產管理員,依據(jù)財產物資分類建立
6、部門分類帳冊,做好新添置財產物資的登帳工作,配合總務處財產管理員清點財產,做好報修工作以及報廢銷帳工作,做到帳物相符。班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人,班主任要落實班干部一起管好班級財產,要對學生進行愛護公物的教育,防止班級財產的丟失和人為損壞。財務監(jiān)管。財務是負責固定資產財務金額變動審核記賬。三中固定資產管理人員配置結構圖:2、資產管理的范圍產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定:一是產權屬于本單位,它包含了產權屬于單位,但發(fā)給職員個人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產、個人帶到單位的
7、資產等非本單位產權的資產 ; 二是固定資產。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產,可以根據(jù)價格數(shù)量分為固定資產和低值耐用品兩類。這里我們只管理固定資產、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產,有些雖然價值不菲,例如打印機硒鼓幾百元一個,使用不到幾個月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登記。二、固定資產管理1、固定資產的核算范圍(1) 單價在 800 元以上、耐用在一年以上的各類物品(2) 課桌椅(3) 圖書資料2、固定資產的分類按原國家制定的固定資產分類目錄3、固定資產的計價(1) 新建、購入、有價調撥的固定資產,分別按造價
8、、購入價和調撥價入帳。(2) 自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。(3) 原財產改制成另一財產,應先辦理報廢手續(xù),后這將改制成 的財產估價入帳(4) 無償調入、贈送的固定資產,按同期市場價估價入帳。(5) 調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。(6) 房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。(7) 修理、修繕所開支的費用不計固定資產( 不增加其原值) 。(8) 購置固定資產所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產原值,購置固定資產所發(fā)生的附加費 ( 除汽車外 ) 也不計入固定資產原值。學校固定資產按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4、固定資產的管理辦法(1) 固定資產應由總
9、務處統(tǒng)管,建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。(2) 部門指定兼職財產管理員,建立部門財產明細帳。(3) 定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。(4) 固定資產購置,必須經由倉庫保管員驗收、登記,在核對數(shù)量、規(guī)格、質量和金額無誤后錄入教育資產監(jiān)管網(wǎng),打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產記賬單送財一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。(5) 固定資產的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門,財產管理員經部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。(6) 報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門,財務部門打入財政局指定賬戶,作重置固定資產之用。(7) 圖書資料按圖書管理辦法管理,凡借閱圖書產生損壞或遺失應照價賠償,對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。(8) 部門財產管理員應相對穩(wěn)定,確因工作原因變動,必須會同學校財產管理員
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