隆重開展“早晚自習(xí)交接儀式”策劃書

1、關(guān)于隆重開展“早晚自習(xí)交接儀式”策劃書目錄： 頁(yè)數(shù)一活動(dòng)目的 2活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn) 2主辦單位 2特邀嘉賓 2二儀式準(zhǔn)備：前期商定 2嘉賓邀請(qǐng) 2教室申請(qǐng)與音響等多媒體設(shè)備的準(zhǔn)備 2會(huì)場(chǎng)用品準(zhǔn)備 3ppt制作 3現(xiàn)場(chǎng)人員引導(dǎo)座位安排 3主持人人選與準(zhǔn)備 3安全總負(fù)責(zé)人 3禮儀人員準(zhǔn)備 4三儀式過(guò)程人員到場(chǎng) 4會(huì)場(chǎng)布置 4禮儀事務(wù) 4交接流程 4-5四活動(dòng)應(yīng)急 5 五人員安排 6六會(huì)場(chǎng)位置 7七。工作進(jìn)度 7-8一、活動(dòng)目的：通過(guò)展開此項(xiàng)活動(dòng)，紀(jì)檢部與學(xué)習(xí)部進(jìn)行早晚自習(xí)交接，接手早晚自習(xí)檢查工作。為以后早晚自習(xí)檢查工作發(fā)展做準(zhǔn)備。二、活動(dòng)時(shí)間：十月二十七日中午12:50 三、活動(dòng)地點(diǎn)：教學(xué)樓xxx教

2、室四、主辦單位：計(jì)算機(jī)工程系學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部、學(xué)習(xí)部五、特邀嘉賓：相關(guān)老師，各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)六、前期準(zhǔn)備：1. 前期商定：十月二十三前與學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人員商定最終策劃。2. 嘉賓邀請(qǐng)：由學(xué)習(xí)部干事毛加林制作邀請(qǐng)函，并于十月二十三日下午18：00前將邀請(qǐng)函發(fā)于紀(jì)檢部 劉陽(yáng) 處，審核無(wú)誤后于十月二十四日中午14：00之前發(fā)給需要邀請(qǐng)嘉賓，發(fā)送之后需盡快將反饋情況發(fā)送到總負(fù)責(zé)人劉陽(yáng)處。3. 教室申請(qǐng)與音響等多媒體設(shè)備的準(zhǔn)備：教室和音響需于十月二十三日下午六點(diǎn)前申請(qǐng)完成，音響等設(shè)備需在會(huì)議開始前30分鐘將設(shè)備帶到會(huì)場(chǎng)調(diào)試。（此項(xiàng)工作由丁海洋，萬(wàn)蔚負(fù)責(zé)，提前檢查充電）4. 會(huì)場(chǎng)用品準(zhǔn)備：茶水、老師臺(tái)牌，在十月

3、二十四日前準(zhǔn)備完成，物品數(shù)量的清點(diǎn)、分類。必須在會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)完成。（此項(xiàng)工作由楊云負(fù)責(zé)，到系辦401借）5. ppt制作：由雍平負(fù)責(zé)制作，于十月二十三號(hào)22：00前完成，在十月二十三號(hào)交給總負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)儀式當(dāng)天ppt控制與調(diào)試。ppt需使用u盤備份，同時(shí)到場(chǎng)確保ppt能夠正常放映，同時(shí)需要自帶備用電腦。（此項(xiàng)工作由雍平負(fù)責(zé)）6. 現(xiàn)場(chǎng)人員引導(dǎo)座位安排。（張啟宇負(fù)責(zé)紀(jì)檢部，萬(wàn)蔚負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)部，楊云負(fù)責(zé)嘉賓）。7. 由趙倩倩擔(dān)任主持人，與十月二十三號(hào)中午14：00之前將演講稿交給總負(fù)責(zé)人，主持人必須著正裝。8. 由張啟宇擔(dān)任安全總負(fù)責(zé)人，在儀式開始半小時(shí)前檢查會(huì)場(chǎng)安全情況，并負(fù)責(zé)整個(gè)儀式過(guò)程安

4、全情況。9. 由張銘晟擔(dān)任紀(jì)檢部交接代表，付軍科代表學(xué)習(xí)部交接代表，接受交接。10. 由徐翰梁，譚力擔(dān)任禮儀，負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)引導(dǎo)與茶水。（徐翰梁左側(cè)，譚力負(fù)責(zé)右側(cè)）七、儀式過(guò)程;1. 儀式開始前40分鐘全體成員（個(gè)別人有課，下課后盡快趕來(lái)）到場(chǎng)2. 布置會(huì)場(chǎng)：黑板報(bào)書寫、設(shè)備調(diào)試等。（同時(shí)雍平調(diào)試ppt是否能正常使用；）3. 儀式開始前15分鐘禮儀開始引導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)。4. 儀式開始時(shí)禮儀回到會(huì)場(chǎng)，開始負(fù)責(zé)茶水5. 儀式進(jìn)行時(shí)相關(guān)工作人員做好自己的工作。（主持人趙倩倩需要脫稿，做到自然大方，把握儀式銜接，使整個(gè)儀式緊湊簡(jiǎn)潔，并靈活處理儀式中的狀況。）6.交接流程: 1). 組織觀眾有序入場(chǎng)，同時(shí)工作人員進(jìn)入

5、工作倒計(jì)時(shí)2) .主持人到位準(zhǔn)備。3) .觀眾入場(chǎng)就座完畢（入座時(shí)播放背景音樂(lè)、投影上顯示座 位示意圖）4) .主持人宣布賽前安全提示告知場(chǎng)地情況!緊急情況時(shí)如何退場(chǎng)？5).所有工作人員進(jìn)入崗位準(zhǔn)備；2、實(shí)行場(chǎng)地管制，原則上禁止所有人員出入場(chǎng)地，注意場(chǎng)地安靜；6）由主持人主持并宣布儀式開始7). 由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人（蔡清洲）就以往工作進(jìn)行總結(jié)發(fā)言。8). 發(fā)言完畢由主持人宣布交接開始。9)由學(xué)習(xí)部代表（付軍科）與紀(jì)檢部代表（張銘晟）進(jìn)行工作記錄的交接(工作記錄本，早晚自習(xí)文件)。10）由雙方代表相互握手。 11）.交接完畢后由紀(jì)檢部代表（董洋洋）進(jìn)行今后的工作方案陳述，并表明態(tài)度12）.老師寄語(yǔ)。

6、13) .儀式后：由禮儀引導(dǎo)嘉賓退場(chǎng)，并由紀(jì)檢部干事留下打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，恢復(fù)會(huì)場(chǎng)原貌。八、活動(dòng)應(yīng)急1. 現(xiàn)場(chǎng)秩序問(wèn)題由劉恒來(lái)緊急處理;2. ppt問(wèn)題由雍平緊急解決；3. 人員入座出現(xiàn)問(wèn)題由周雨晴緊急解決；4. 音響設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題由丁海洋緊急解決；5. 出現(xiàn)安全問(wèn)題由總負(fù)責(zé)人張啟宇緊急解決6. 其他問(wèn)題由儀式總負(fù)責(zé)人張啟宇安排解決。九相關(guān)人員安排前期準(zhǔn)備工作事項(xiàng)工作人員聯(lián)系方式儀式總負(fù)責(zé)人張啟全總負(fù)責(zé)人張啟賓邀請(qǐng)毛加室、音響準(zhǔn)備丁海洋，萬(wàn)18408283247主持人趙倩場(chǎng)用品準(zhǔn)備楊pt準(zhǔn)備、調(diào)試雍場(chǎng)布置劉恒來(lái)，周雨15863103322活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)儀式總負(fù)責(zé)人張啟全總負(fù)責(zé)人張啟pt控制雍持人趙倩儀、茶水徐翰梁，譚18281834592會(huì)場(chǎng)布置、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)劉恒來(lái)，周雨15863103322交接代表付軍科，張銘18161211885十儀式會(huì)場(chǎng)位置十一工作進(jìn)度工作時(shí)間進(jìn)度